文件與資料控制程序及流程圖(編輯修改稿)
2024-11-30 12:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 附件 程序文件段落編寫格式如下： 1． XXX XXX XXX 文件編號(hào)： YJQP01 版本版次： A / 0 文件名稱： 文件與資料控制程序 頁 碼： 4 of 7 2． XXX XXX XXX 附件： 需標(biāo)示 “附件 ”字樣與內(nèi)文進(jìn)行區(qū)分 。 文件字體字號(hào)：簡(jiǎn)體中文 宋體 11 號(hào)字 英文 Times New Roman 11 號(hào)字 公司抬頭 amp。文件名稱： 14 號(hào)字 三、四階文件可按實(shí)際設(shè)定 文件制訂、修訂、廢止作業(yè) 文件制訂作業(yè)：相關(guān)部門指定專人編寫各類文件，部門主管審核內(nèi)容，確認(rèn)文件內(nèi)容無誤后，拷貝電子檔給文控中心，由文控中心確認(rèn)文件格式是否正確，確認(rèn)電子檔文件格式正確后，打印形成正式文件由相關(guān)權(quán)責(zé)人員審批簽字后交文控中心發(fā)行及管制；如文件格式不正確，文控可拒收此文件，直至格式正確為止。所有受控文件及受控表單無電子檔文控中心不予發(fā)行； 文件修訂作業(yè)：已發(fā)行之文件若需要修訂改版， 則由提議人或部門填寫《文件 申請(qǐng)單》審核后并附上 已修訂后之文件 ，交部門主管或經(jīng)理審批，審批后交由文控中心發(fā)行及管制，舊版之文件則由文控員一并回收； 文件廢止作業(yè)：文件若需作廢，由提議人或部門填寫《文件 申請(qǐng)單》，說明廢止原因后，交部門主管或經(jīng)理審批，審批后交由文控中心處理，并回收各相關(guān)部門之文件； 表單之保存作業(yè)：所有第一次制訂之表格經(jīng)有關(guān)部門主管核實(shí)后，發(fā)電子檔給文控中心，直接由文控中心統(tǒng)一保管，收集于表單正本資料夾中。 文件分發(fā)、回收作業(yè) 凡經(jīng)頒布發(fā)行之文件由文控中心影印適當(dāng)份數(shù)蓋「受控文件」章 ，經(jīng)文控編號(hào)后 發(fā)行使用 ,并請(qǐng)使用部門文件管理人在 《 文件分發(fā) 與 回 收記錄表 》分發(fā)記錄欄中 簽收，文控中心建立 “受控 文件 一覽表 ”管理 ，文件正本 反面 蓋「 受控文件 」章 保存 ； 發(fā)文代號(hào)： 總經(jīng)理 — 01 副總經(jīng)理 — 02 管 代 — 03 生產(chǎn)部 — 04 品 管 部 — 05 銷售 部 — 06
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