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正文內(nèi)容

某公司人事管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-06 00:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ..........................................................................31 查看部門及員工的明細(xì)信息 .................................................................................................32 查看公司的組織結(jié)構(gòu) ..............................................................................................................333 / 331. 員工資料管理 查看自己的基本信息首先用戶以注冊(cè)名字和密碼在驗(yàn)證通過登錄后,點(diǎn)擊我的信息在下拉菜單中選擇基本信息(見右圖)進(jìn)入后該頁面就顯示登錄用戶的基本信息。 圖 1 在該頁面中有 、 、 三個(gè)按鈕。若要查看自己做在部門的基本信息,則點(diǎn)擊 按鈕就可以顯示自己所在部門的基本信息。若要查看自己的工資記錄,則點(diǎn)擊 按鈕該頁面會(huì)顯示自己的工資記錄。若沒有記錄,則會(huì)提示你當(dāng)前還沒有工資記錄。若要修該自己的基本信息,則點(diǎn)擊 按鈕,頁面會(huì)出現(xiàn)可以修改的基本信息,在該頁面可以修改自己的基本信息,然后點(diǎn)擊確定按鈕,若修改成功則會(huì)提示修改成功,否則會(huì)提示修改失敗。 修改密碼在圖 1 中點(diǎn)擊修改密碼,進(jìn)入修改密碼的頁面,在該頁面中需要輸入自己的原來的舊密碼,然后輸入新密碼和確認(rèn)密碼。在此過程中,需要輸入正確的原始密碼,否則就會(huì)出錯(cuò),還有新密碼和確認(rèn)密碼要一致,然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕然后會(huì)提示密碼修改成功。4 / 33 查看所有員工的信息 若要查看所有員工的信息,則點(diǎn)擊員工管理在下拉菜單中選擇所有員工信息(如右圖)則會(huì)顯示本公司所有員工的基本信息。在顯示所有員工的列表中可以選擇某個(gè)員工,這樣選中的員工的更詳細(xì)的信息就會(huì)在下 面顯示出來。 圖 2 查詢員工若要查詢某個(gè)員工先進(jìn)入圖 2 的頁面,在該頁面的空白出處輸入要查詢的員工的姓名,點(diǎn)擊查詢按鈕,就會(huì)顯示查詢的員工的信息。 修改員工的起薪、職位、部門(該功能只有人事部門和總經(jīng)理的人才具有)修改員工的起薪、職位、部門要先查找到要修改的員工。所有要先進(jìn)行查詢,查詢到要修改的員工后,選擇該員工,然后在如右圖所示的下拉菜單中選擇部門和職位,然后在工資的框里面輸入要給的基本工資。單擊修改按鈕,然后就會(huì)提示你修改成功。 圖 35 / 33 增加員工(該功能只有人事部門和總經(jīng)理的人才具有) 首先進(jìn)入圖 2 所示的界面,然后選擇增加員工進(jìn)入增加員工的界面如下圖所示:在該界面中填寫要增加的員工的信息,然后點(diǎn)擊確定,若用戶注冊(cè)名已經(jīng)存在,則提示用戶注冊(cè)名已經(jīng)存在,重新輸入增加的員工的注冊(cè)名。若不存在則提示你已經(jīng)添加成功。 刪除員工(只有人事部和總經(jīng)理具有該權(quán)限)同增加員工一樣,若要?jiǎng)h除某個(gè)員工,則也要查詢到該員工,則先進(jìn)入顯示所有員工信息的頁面找到要?jiǎng)h除的員工,然后點(diǎn)擊該員工記錄行左邊的刪除即可。如下圖所示:6 / 332. 請(qǐng)假模塊用戶手冊(cè) 申請(qǐng)請(qǐng)假此頁面的功能是提交請(qǐng)假申請(qǐng):(1) 點(diǎn)擊“申請(qǐng)請(qǐng)假”進(jìn)入申請(qǐng)請(qǐng)假頁面(2) 填寫申請(qǐng)人姓名,點(diǎn)擊“申請(qǐng)起始時(shí)間”和“申請(qǐng)結(jié)束時(shí)間”文本框,出現(xiàn)日歷,點(diǎn)擊選擇日期(年月日) ,并填寫小時(shí)和分鐘(3) 在“申請(qǐng)事由”處填寫申請(qǐng)事由(4) 當(dāng)各項(xiàng)填寫完畢后,點(diǎn)擊“提交”提交申請(qǐng),若提交成功會(huì)在“提交”按鈕旁邊顯示 ,否則顯示提交失敗。(5) 點(diǎn)擊“取消” ,不提交申請(qǐng)圖 1 個(gè)人查詢此頁面的功能是實(shí)現(xiàn)個(gè)人請(qǐng)假記錄查詢 (1)點(diǎn)擊 “個(gè)人查詢”,進(jìn)入個(gè)人查詢頁面如圖 2,該頁面顯示了登錄者的未審批的申請(qǐng),和已審批的申請(qǐng),以及在右上角顯示了該員工這一年的總小時(shí)數(shù)和已用小時(shí)數(shù)點(diǎn)擊進(jìn)入點(diǎn)擊選擇日期在此添加申請(qǐng)事由各項(xiàng)填寫完畢后,點(diǎn)擊“提交”7 / 33 (2)點(diǎn)擊 “未審批申請(qǐng)”中的“取消”,出現(xiàn)對(duì)話框,點(diǎn)擊“確定”,實(shí)現(xiàn)“取消請(qǐng)假”功能。圖 2 部門匯總此頁面的功能是實(shí)現(xiàn)查看部門所有員工的請(qǐng)假記錄:(部門經(jīng)理專用)(1) 點(diǎn)擊“部門匯總”,進(jìn)入該頁面,該頁面顯示了該部門所有員工的請(qǐng)假記錄(2) 在文本框中 輸入要查詢員工的姓名,如“張三”,點(diǎn)擊:“查詢”,顯示張三的歷史請(qǐng)假記錄。點(diǎn)擊“選擇”,顯示張三所有歷史請(qǐng)假記錄,如圖4 所示:點(diǎn)擊進(jìn)入 顯示登入者歷史
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