【文章內(nèi)容簡介】 經(jīng)辦主任 制度建設(shè)：協(xié)助編制公司行政管理有關(guān)制度的編制、 組織實施和落實工作； 印信執(zhí)照管理：制定公司印信管理制度，妥善保管公司印章、有關(guān)執(zhí)照和空白介紹信，并按照規(guī)定程序使用； 法律事務(wù)：依據(jù)公司開展業(yè) 務(wù)的需要，全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù)，參與合同談判，以確保公司的權(quán)益不受損害； 對外關(guān)系：代表公司參加有關(guān)會議，保持與政府部門、同行業(yè)機構(gòu)等的聯(lián)系，樹立公司良好形象； 活動組織：協(xié)助有關(guān)部門組織重大活動，企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)形象提升活動時，提供后勤保證； 內(nèi)部刊物：負(fù)責(zé)智聯(lián)文化的組織編寫，宣傳企業(yè)的企業(yè)文化； 法律顧問 法律支持： 對公司經(jīng)營提供法律支持，處理法律糾紛； 公司注冊：負(fù)責(zé)總部的注冊、年檢以及營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等變更；對分公司的注冊、年檢工作進行審批、指導(dǎo)； 合同管理：負(fù)責(zé)總部和分公司合同的審核，對已簽署合同進行跟蹤管理； 法律培訓(xùn)：對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的法律，組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)； 行政 助理 人力操作手冊 12 文件管理：負(fù)責(zé)文件的批號發(fā)放、文件會簽的組織、審批文件的批復(fù)、文件的下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、歸檔； 合同保管：負(fù)責(zé)全公司所有合同的保管，對合同事項進行整理、監(jiān)督； 會議管理：負(fù)責(zé)會議的通知、準(zhǔn)備、會議紀(jì)錄的制作和整理下發(fā)； 指導(dǎo)：對分公司行政工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。 總部前臺文員 考勤管理：負(fù)責(zé)總部員工的考勤工作，包括考勤監(jiān)督、 每日統(tǒng)計，當(dāng)月匯總； 電話轉(zhuǎn)接：負(fù)責(zé)總部總機電話的接聽、傳接工作、傳真的收發(fā)、文件的復(fù)印工作； 辦公設(shè)備維護：負(fù)責(zé)總部日常辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng)、維修工作； 辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放等管理工作； 鑰匙管理：負(fù)責(zé)總部鑰匙管理工作； 票務(wù)工作：負(fù)責(zé)總部人員車票、機票的訂購工作； 報刊管理： 負(fù)責(zé)總部報刊、雜志的訂閱、歸檔以及對外的信函、郵寄工作； 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作； 司機 車輛保養(yǎng)和維護：根據(jù)公司車輛管理的制度，負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)和維護工作 ，確保車輛的正常運行及安全，辦理車險手續(xù)、繳納各種費用； 車輛駕駛：根據(jù)公司業(yè)務(wù)用車需要，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的出車任務(wù) ,做好行車日志； 安全消防 : 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的安全消防工作； 編制安全消防的有關(guān)制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查 。 后勤保障 : 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提供車險、辦公用品采購、辦公設(shè)備維護等必要的后勤保障工作負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的安全消防工作； 編制安全消防的有關(guān)制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查 人力操作手冊 13 第六節(jié) 人力部工作職能 人力工作 人力工作不只是人力部門的工作 ,而是全體管理者的工作；各級管理者有責(zé)任了 解、把握、記錄、指導(dǎo)、教育、幫助、調(diào)整、評估、約束與激勵下屬人員及其工作，對下屬人員的合作與成長承擔(dān)責(zé)任。下屬人員才干的發(fā)揮與整體素質(zhì)的提高，決定著管理者的職業(yè)生涯。 人力工作職能 制度建設(shè)：建立健全人力資源管理工作流程與制度，建立規(guī)范的人力資源管理體系； 組織架構(gòu) :根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，建立適宜的組織架構(gòu)、定崗定編、調(diào)整崗位職責(zé)； 人力資源規(guī)劃：對公司人力資源進行合理的預(yù)測與規(guī)劃，保障公司的業(yè)務(wù)開展，保證各崗位的合理設(shè)置； 人員招聘：根據(jù)人員需求計劃，選擇人員招聘途徑，并對應(yīng)聘 人員進行面試、定人，同時辦理入職手續(xù)與入職培訓(xùn)，通過合理的招聘途徑，為公司選撥優(yōu)秀人才及提供人才儲備； 培訓(xùn)：做好培訓(xùn)的計劃，組織和實施培訓(xùn)，并做好費用的預(yù)算與培訓(xùn)的評估，通過在職培訓(xùn)，提高員工的思想、技能，激發(fā)潛能； 薪資福利管理：制定、完善薪酬福利體系和政策，制定工資報表，并及時為員工辦理各項福利； 績效評估：通過設(shè)計合理的績效評估辦法，對員工的工作進行客觀公正的評估，以提高員工的工作積極性，并不斷改進工作的方法與質(zhì)量； 員工職業(yè)生涯規(guī)劃：根據(jù)公司現(xiàn)實情況及發(fā)展情況及發(fā)展需求，確 定職業(yè)需求，結(jié)合員工實際為其設(shè)計發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)實施結(jié)果與員工溝通修改員工發(fā)展目標(biāo)； 檔案管理：進行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與有效的檔案管理，保證人力信息的安全性、可靠性、保密性； 人力操作手冊 14 勞資管理：加強勞動用工合同的管理 ,通過有效的溝通，減少勞資糾紛，并處理勞資糾紛； 人事手續(xù)的辦理，為員工和公司辦理各種人事手續(xù)，保障人事工作有序地進行； 第七節(jié) 人力資源部崗位職責(zé)描述 總部人力部經(jīng)理 資源管理：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，提交人員編制與人力資源成本預(yù)算，并組織落實“控制總量、提高質(zhì)量”的行動 措施，實現(xiàn)公司人力資源需要和人工成本控制； 制度建設(shè)：負(fù)責(zé)編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織、實施、落實； 職位管理：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，調(diào)整公司組織架構(gòu)，進行職能分解，建立公司職位工作說明書，使人力資源管理不斷適應(yīng)、促進公司的發(fā)展； 招聘：依據(jù)部門職位條件，通過面試、測試，擇優(yōu)錄用新員工，為滿足公司經(jīng)營需求，吸納優(yōu)秀人才； 培訓(xùn)：設(shè)立公司培訓(xùn)體系，實施培訓(xùn)目標(biāo)、開發(fā)人才、提高素質(zhì)，增強公司發(fā)展動力； 績效評估：設(shè)計公司員工績效評估辦法，并組織實施，以支持各級部門經(jīng)理，提高公司管理 水平； 薪酬政策：逐步引進具有競爭力、公平性的薪酬管理體系。激勵員工的潛力和積極性，增強公司凝聚力； 總部人力主管