設(shè)計(jì)無限廣告公司管理制度(編輯修改稿)
2025-05-05 04:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 臺負(fù)責(zé)人將傳真機(jī)使用情況上報。如遇負(fù)責(zé)人不在，則必須經(jīng)報行政部同意方可使用。（二）打印機(jī)公司現(xiàn)配有打印機(jī)兩臺，為辦公用物，不得作私人用處。前臺打印機(jī)負(fù)責(zé)打印文件資料，設(shè)計(jì)室打印機(jī)負(fù)責(zé)打印效果圖，平面圖。打印機(jī)由專人管理，所有打印資料必須填表登記，除負(fù)責(zé)人和公司管理層因保密需要使用外，其他人員不能私自使用打印機(jī)。凡發(fā)現(xiàn)私自用者扣罰紀(jì)律分1分/次。（此條適用于所有專管設(shè)備）如遇負(fù)責(zé)人不在，則必須經(jīng)報行政部同意方可使用。打印機(jī)負(fù)責(zé)人于每周五將打印登記表交行政部負(fù)責(zé)審閱簽字，并匯報打印紙，墨盒，打印機(jī)使用情況。如遇打印機(jī)故障，小故障自己修理，需請人修理必須及早通知行政部。（三）復(fù)印機(jī)復(fù)印機(jī)只作公事使用，不作私用，節(jié)約紙張，違反者扣罰紀(jì)律分1分/次。除保密資料外復(fù)印機(jī)使用由專人負(fù)責(zé)，填寫復(fù)印登記表。復(fù)印機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向行政部匯報復(fù)印機(jī)使用情況，并于每周五將復(fù)印機(jī)使用登記表上交行政部審閱簽字。如遇復(fù)印機(jī)故障，及時通知行政部請人修理。（四）掃描儀掃描儀只作公事使用，不作私用，違反者扣罰紀(jì)律分1分/次。除保密資料外掃描儀使用由專人負(fù)責(zé)，填寫復(fù)印登記表。掃描儀負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向行政部匯報復(fù)印機(jī)使用情況，并于每周五將掃描儀使用登記表上交行政部審閱簽字。遇掃描儀故障，及時通知主管請人修理。書籍、軟件資料管理規(guī)定公司書籍軟件全部登記備案，只限本公司內(nèi)部參閱使用，不允許帶出公司。員工需借閱公司資料必須向?qū)Ｈ说怯?，并于?dāng)晚歸帶，如遇員工忘記歸還，資料負(fù)責(zé)人必須于當(dāng)天下班前索要資料，否則分別扣罰當(dāng)事人和資料負(fù)責(zé)人紀(jì)律分1分/次。資料分為四大：印刷紙質(zhì)、圖片資料；電腦軟件資料；材料樣本資料；檔案資料。經(jīng)理負(fù)責(zé)制：內(nèi)務(wù)副總專管，檔案專管。印刷紙質(zhì)、圖片資料：a)一本資料必須重新加固、全部編號、標(biāo)明價格、蓋公司專用章，由專人專管。b)使用公司資料者，必須保證資料整潔、完整退回，出現(xiàn)遺失及破損現(xiàn)象，按原價的5倍賠償并給予警告。c)管理人員，每月30日必須盤點(diǎn)一次資料，給副總經(jīng)理書面報告遺失資料管理人員賠償。d)管理人員更換或離職，必須10天內(nèi)遺交清楚，方能辦理其他手續(xù)。其他人員離職，必須10天內(nèi)無條件交回資料，否則不辦理其他手續(xù)，視為自動放棄。電腦光碟、磁盤軟件資料a)方案、效果圖、施工圖、平面、制作資料，所有權(quán)歸公司，任何人不準(zhǔn)私自拷貝資料，打印資料帶出公司，否則視為盜竊行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即時開除，剩余的一切經(jīng)濟(jì)數(shù)目，視為自動放棄。若發(fā)現(xiàn)在外面展覽、參賽等宣傳行為，公司將用法律保護(hù)公司合法權(quán)益。b)在公司工作滿半年者，經(jīng)主管設(shè)計(jì)副總同意可打印自己制作的效果圖留做紀(jì)念，必須印公司規(guī)定的標(biāo)志和公司名稱A4圖。規(guī)定10張內(nèi)免費(fèi)，超出10張計(jì)成本。c)電腦資料由設(shè)計(jì)中心主管或副總管理，每月刻錄一次光碟資料備份。d)公司電腦資料一律不準(zhǔn)外借，有特殊情況需主管副總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。e)每月30日清查一次電腦資料備檔。由主管副總書面交助理備檔。f)私自打印圖紙效果圖者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元/張以上。材料樣品資料：a)材料配送中心負(fù)責(zé)籌集和保管，任何部門使用帶出公司經(jīng)配送中心同意。b)16
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