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正文內(nèi)容

秩序維護部相關(guān)工作制度培訓(xùn)資料(編輯修改稿)

2025-05-05 01:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 報告并折價賠償,遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則。認真做好對講機交接工作,避免出問題時互相推卸責任。秩序維護主管每月負責檢查,并將情況記錄在《秩序維護器材檢查記錄表》上。 秩序維護服務(wù)文明用語一、 日常用語 問候語:您好!早上好! 祝賀語:節(jié)日好!節(jié)日快樂!恭喜發(fā)財!祝您好運!萬事如意!一路順風(fēng)! 歡迎語:歡迎!歡迎光臨!歡迎指導(dǎo)! 致歉語:對不起!請原諒!請諒解! 致謝語:謝謝!多謝關(guān)照!多謝指正! 祈請語:請關(guān)照!請指正!請稍候!請稍等!請留步! 辭別語:再見!晚安!二、 接聽電話接到電話:“您好!瑞佳物業(yè),請講?!?;“請問有什么需要幫忙的?”“請問您還有什么事?”;“謝謝,再見!”三、 文明用語 來訪客人進入小區(qū)大門時,(敬禮)“請問先生(小姐)您找哪位?來訪人準確說出地址和住戶姓名后,“請出示您的證件?!苯舆^證件時要說“謝謝”。交還證件時“謝謝您的合作”。 當客人開車進入時,應(yīng)敬禮后“您好,請問您找哪位?”“請問您上哪棟哪戶有什么事?”“請您將車停放在…”。 當有住戶來門崗報修、報警、領(lǐng)取信件時,“您好,有什么需要幫忙嗎?”“您好,您的信件,請您簽收?!薄罢埬c辦公室聯(lián)系” ,“請您拔打********服務(wù)熱線” ,“請不要著急,我現(xiàn)在就聯(lián)系隊友,盡快給您解決”。 在巡邏中,當發(fā)現(xiàn)有違反治安管理條例或小區(qū)規(guī)章制度的人和事時,主動上前詢問“請問先生,發(fā)生了什么事?”需要向當事人作調(diào)查時,“對不起,請到值班室協(xié)助我們調(diào)查”。 當發(fā)現(xiàn)業(yè)主家中有異常情況,或需與業(yè)主溝通時,先按門鈴,待主人拿起話筒或開門后“您好,我是物業(yè)公司秩序維護員,請問您需要幫忙嗎?”“請您關(guān)好門窗,今晚可能有大雨”“對不起,打擾了?!?車輛違章停放時:“先生,請您按車位泊車”(“請不要停在人行道”、“請不要停在綠化地”、“請不要停在路口”“謝謝您的合作” 當出門車輛有可疑之處,需詢問時,“請問,先生貴姓?住哪棟哪戶?”、“請出示您的證件”如確實可疑,及時上報,并仔細詢問。如證實無誤,退還證件時“對不起,謝謝!” 當司機(或車主)對停車、放行、收費等問題有疑問時,應(yīng)耐心解釋“對不起,我們按規(guī)定辦事(收費),請諒解!” 當發(fā)現(xiàn)有車輛未關(guān)好門、窗(自行車、摩托車未上鎖)時,“先生,請關(guān)好車門、窗(請上好鎖)?!?當發(fā)現(xiàn)有影響整潔、妨礙觀瞻現(xiàn)象時,主動上前“對不起,請愛護公共環(huán)境衛(wèi)生!”、“請將垃圾扔進垃圾桶”、“多謝合作!”1 當有人損壞綠化時“先生,請愛護樹木(草地)”、“請您走道路”、“請您不要將衣物晾在樹上”。1當有人在綠化草地上或其它公共場地堆放物品或停放車輛時,予以制止“先生,對不起,請不要在此堆放物品,請您馬上搬走”、“請不要將車停在過道上”、“請您將車停入車庫”。 車輛進入、放行工作細則值班員負責車輛進出、收費、登記控制,檢查車輛是否攜帶有毒、有害、危險物品;值班員應(yīng)站立于值班室外向進出相應(yīng)停車位車輛的司機敬禮;發(fā)放車輛出入證給司機后,開啟道閘,指揮車輛駛進入相應(yīng)停車位停放,填寫《車輛出入登記表》或進行電腦登記,對進場車輛有損壞的,應(yīng)及時告知司機。對持停車卡的車輛,應(yīng)核實停車卡的有效性、相符性,對卡與車輛不符或無效卡按規(guī)定收費。值班員待離場車輛停穩(wěn)后,向司機敬禮,核對車牌號碼、駕駛?cè)藛T姓名、相貌與檔案記錄,回收車輛出入證,收取停車費,出具收費票據(jù),開閘放行,填寫《車輛出入登記表》。政策性免費車輛、公司領(lǐng)導(dǎo)批準免費車輛、停放時間不足以收費的車輛在離場時不得收費,應(yīng)在《車輛出入登記表》“收費情況”欄予以說明。系統(tǒng)自動控制的相應(yīng)停車位出入口,車輛進出時,值班員應(yīng)先向司機敬禮,待司機刷卡后,進行電腦資料核對,確認無誤后起桿放行,車輛進出后即將道閘關(guān)閉。對與記錄不符、無卡、可疑的車輛不予放行,報告主管或領(lǐng)班并采取有效措施阻止車輛強行離場。主管或領(lǐng)班接到報告后應(yīng)立即趕往現(xiàn)場,復(fù)核有關(guān)記錄,聽取司機的澄清說明,查閱車輛檔案,核實駕車者相關(guān)證件,經(jīng)驗證駕車者為車主的,應(yīng)將該車主行車證、身份證復(fù)印件及書面說明留存,車主簽字確認、收費后即可放行,再由領(lǐng)班將處理結(jié)果記錄在《相應(yīng)停車位交接班登記表》上。必要時向服務(wù)中心主任匯報情況或與巡警取得聯(lián)系。對強行沖卡或棄車逃離現(xiàn)場的疑犯,應(yīng)扭送或報公安機關(guān)處理,軍警牌照車輛報相關(guān)主管部門處理。車輛進出高峰段,秩序維護主管應(yīng)安排足夠人力采取措施控制車輛進出秩序,防止車輛丟失。 監(jiān)控中心與秩序維護員調(diào)度程序規(guī)定為了進一步加強部門的管理,充分發(fā)揮監(jiān)控中心調(diào)度平臺的作用,使秩序維護員和監(jiān)控密切配合做到人防、技防一體化,特制訂監(jiān)控調(diào)度程序如下:監(jiān)控中心值班人員通過監(jiān)控發(fā)現(xiàn)有可疑人員、可疑車輛進入小區(qū)時,應(yīng)立即通知當班領(lǐng)班,同時將可疑人員、車輛的確切位置告知區(qū)域巡邏隊員跟進,巡邏人員跟進處理后應(yīng)將情況反饋給監(jiān)控中心,監(jiān)控中心值班員應(yīng)做好祥細記錄; 監(jiān)控中心值班人員發(fā)現(xiàn)紅外對射報警應(yīng)立即查看并將確切位置告之巡邏人員,巡邏人員應(yīng)立即趕往現(xiàn)場核查處理,完畢后及時將情況反饋給監(jiān)控值班人員并做好記錄; 秩序維護員在值勤期間發(fā)現(xiàn)有可疑人員車輛不便于檢查詢問的應(yīng)及時向監(jiān)控中心報告要求監(jiān)控中心做定點監(jiān)控,監(jiān)控中心值班人員在監(jiān)控的過程中要時刻與巡邏人員保持聯(lián)系及時通報情況并做好記錄;各崗位值班人員要離開崗?fù)さ絽^(qū)域進行巡查或有事處理必須先向監(jiān)控中心匯報離崗的原因、時間及歸崗的時間后方可離開,同時監(jiān)控中心值班人員必須做好記錄還要對該區(qū)域進行重點監(jiān)控;監(jiān)控中心接到電梯求救電話時應(yīng)禮貌詢問清被困樓層并做好相應(yīng)安撫和記錄,同時立即報告領(lǐng)班和區(qū)域巡邏人員同時通知電梯維保人員前往救援,處理完畢后巡邏人員應(yīng)將處理結(jié)果通報監(jiān)控中心并做好記錄;巡邏人員必須(白班1小時、晚班半小時)向領(lǐng)班和監(jiān)控中心報告值勤情況、所在位置和要前往的區(qū)域,監(jiān)控中心根據(jù)報告情況做好記錄。 監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)定為保障小區(qū)物業(yè)安全,延長監(jiān)控系統(tǒng)使用壽命,發(fā)揮其正常功能,特作如下規(guī)定:一、值班人員應(yīng)按照操作程序使用監(jiān)控設(shè)備,不得隨意調(diào)試和作其他用途;二、圖像模糊或跳躍不清時,值班人員應(yīng)按正常程序重新操作,如無法消除故障,應(yīng)及時通知工程人員檢查修復(fù);三、如遇失去圖像或失去報警功能等嚴重故障,應(yīng)及時通知廠方派員維修;四、工程部每周檢查紅外線探頭及攝像頭一次,對報警遲鈍、轉(zhuǎn)動失靈、松動、生銹等故障即時維修;每月用清洗帶清洗錄像機一次,并填寫《設(shè)備保養(yǎng)記錄》;五、故障期間,巡邏人員須加強物業(yè)周邊的巡查,以防不法分子乘虛而入;六、硬盤錄像帶資料,保存一個月。值班秩序維護員未經(jīng)允許不得刪除任何錄像資料,如果需要刪除錄象資料必須經(jīng)服務(wù)中心主任批準,并記錄在《秩序維護員值班交接班記錄表》上;七、秩序維護員在值班過程中發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)對可疑點放大攝錄,并通知巡邏秩序維護員前往查看核實,以防止事故發(fā)生;八、告知客戶愛護監(jiān)控設(shè)備,對損壞行為將追究責任。 秩序維護員請銷假制度一、 秩序維護員每月假期為4天(法定節(jié)假日除外),每天當班時間為12小時;二、 無特殊情況,嚴格按照每月排班表上班、休假、備班;三、 特殊事由須約定日期休息,在排班前報告領(lǐng)班,以便排班,排班后不得任意更改休假日期,確需互換假期,須經(jīng)領(lǐng)班、主管審批,雙方同意,方可休假;四、 當班期間須短時間離開工作崗位,要求替班人員到位后方可離去,替班員履行崗位職責,承擔責任。三十分鐘以上須經(jīng)領(lǐng)班同意;五、 備班人員備班期間不得外出,特殊情況需外出時須經(jīng)主管同意,填寫《請假條》與《秩序維護人員外出登記表》;六、 因特殊事由須在上班時外出,應(yīng)出具請假條,由領(lǐng)班同意,一天內(nèi)須征得主管同意,一天以上征得服務(wù)處主任同意,安排好替班人員到位后方可離去,并按時間扣除當班工資,歸隊時及時銷假;七、 因個人突發(fā)事由確實無法到崗須在當班時間請假,又不能出具請假條,用電話請假的,經(jīng)主管同意后,除扣除當班工資,歸隊后補辦手續(xù);未經(jīng)主管同意,按曠工處罰。八、 因病須在當班時間請假就診,須出具請假條,
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