物業(yè)管理公司倉庫管理手冊(編輯修改稿)
2025-05-04 23:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 編制《月庫存材料盤點(diǎn)匯總表》，經(jīng)財務(wù)及管理處主任簽字確認(rèn)上報辦公室。9. 0 接受財務(wù)的監(jiān)督盤點(diǎn)。10. 0 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1. 0 入帳1. 1 管理處采購人員憑有倉庫保管員簽字的“入庫驗收單”及對應(yīng)的供應(yīng)商開具的發(fā)票，填寫“費(fèi)用報銷單”；1. 2 “費(fèi)用報銷單”按程序?qū)徟螅霖攧?wù)處報銷；1. 3 財務(wù)據(jù)此報銷單入帳，記入“庫存材料”。2. 0 出帳2. 1 倉庫帳需根據(jù)“出庫單”分別記錄住戶、公共、其他用料；2. 2 住戶及其他維修費(fèi)用的收取應(yīng)與材料費(fèi)用分別記帳。3. 0 一入一出帳3. 1 管理處所有購進(jìn)材料都需辦理出入庫手續(xù)，所購入材料是一次需要，即需要多少采購多少的，也要辦理一入一出手續(xù)，財務(wù)同樣需建立相應(yīng)的帳務(wù)；3. 2 所有記帳數(shù)據(jù)均在稽核時取得。4. 0 其他要求4. 1 管理處財務(wù)要設(shè)一名兼職稽核員，每月月底對倉庫帳稽核一次，并在“出庫單”上簽名或蓋章；4. 2 各管理處應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)用公司所屬的“入庫驗收單”、“出庫單”；4. 3 管理處財務(wù)每月需向公司會計部報送“月倉庫材料出入庫資金統(tǒng)計表”，其中“本月出庫”欄需分別填報“住戶用料、公共用料、其他用料”，其他欄只需填報合計數(shù)即可。5. 0 相關(guān)文件及記錄：月倉庫材料出入庫資金統(tǒng)計報表1. 0 管理好倉庫的溫濕度，隨時掌握天氣變化，避免臺風(fēng)、暴雨侵襲。利用通風(fēng)方法降溫、降潮。庫內(nèi)放置干燥劑也能起到降潮作用。保持庫房相對干燥、通風(fēng)，是防止或減輕電器、五金器材銹蝕的重要條件。2. 0 保護(hù)器材的防護(hù)層和包裝，在搬運(yùn)、裝卸和儲存的過程中都要防止損壞防銹外層和包裝。并不使其損壞、擦傷、受壓變形。包裝損壞應(yīng)予以修復(fù)和更換。3. 0 保持庫房和物料清潔，庫房和庫存物料應(yīng)經(jīng)常保持清潔，金屬器材盡可能避免手汗沾染。入庫物料不得與污物接觸，不應(yīng)沉積灰塵。4. 0 加強(qiáng)檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。物料在保管期間，要執(zhí)行檢查制度，進(jìn)行日常的、定期和不定期檢查，以及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。1. 0 各種螺栓螺母和螺釘及開口銷等緊固件，應(yīng)保持包裝完好，以免防銹油脂干涸和受空氣侵蝕。2. 0 軸承表面質(zhì)量要求高，切不可受潮生繡，否則會影響使用使命。不要任意啟封開拆，以免生繡。3. 0 電焊條最忌潮濕，應(yīng)保持包裝完好，如開封使用，剩余部分應(yīng)用防潮紙
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