新長江電影城財務管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 23:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 齊全，客戶名稱，日期，項目，金額（大小寫）以及制單人均不得省略；n 開具發(fā)票時頁面順序要從前往后，不允許跳頁開具發(fā)票，前后頁時間排序也是從小到大；n 發(fā)票應內(nèi)容真實，每份發(fā)票聯(lián)次一次復寫，上下聯(lián)內(nèi)容和金額一致；n 填開錯誤的發(fā)票應各聯(lián)齊全，并各聯(lián)加蓋“作廢”字樣圖章；制單人若開錯發(fā)票需作廢且發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)已撕下的，撕下的部分必須用“膠水”靠左粘牢在第一聯(lián)存根聯(lián)之后；n 發(fā)票不準拆本使用、不準轉(zhuǎn)借、代開、轉(zhuǎn)賬、發(fā)票聯(lián)加蓋財務或發(fā)票專用章。l 對于服務業(yè)發(fā)票：所開具內(nèi)容僅限影院營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍所定，不得擅自違規(guī)開具與影院經(jīng)營業(yè)務不相符的發(fā)票內(nèi)容，否則由此引發(fā)的一切相關(guān)稅務及法律糾紛由其完全承擔。目前經(jīng)營業(yè)務所涉及的內(nèi)容限于“電影票”、“電影會務費”、“租賃費”、“電影包場費”“廣告宣傳”等服務性質(zhì)的項目，但服務行業(yè)發(fā)票絕對不允許出現(xiàn)“辦公用品”、“食品”、“家具”等屬于增值稅項目的業(yè)務。若開票人實在無法辨明顧客要開具的業(yè)務屬于何種性質(zhì)，開發(fā)票之前必須請示財務總監(jiān)。對于零售發(fā)票：零售票只能開具“食品”，不得開具“文具”，“辦公用品”，“家具”等遠超公司經(jīng)營范圍的業(yè)務。四、招待費管理制度：影城對已經(jīng)授權(quán)的、合理支出的招待費將予以報銷。招待費應事先由使用人填寫申請，招待申請中要注明招待對象，事由、標準、等相關(guān)內(nèi)容，在總經(jīng)理批復或呈報總報批準后方可執(zhí)行。招待費只限用于商業(yè)和經(jīng)營目的，建立在為影城服務的宗旨上。使用人應嚴格按照預支款項進行招待活動，超出部分需事先得到總經(jīng)理的批準，否則由使用人自己承擔。招待活動后應開具正式發(fā)票，各項目錄應填寫清晰、正確。使用人在報銷時應填寫《報銷單》，按報銷程序上交財務部審批。五、招待券、預售券操作流程：amp。 說明預售券是公司內(nèi)部發(fā)行的購買電影票的有價抵用券，觀眾可使用支票、現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳等方式到影院指定銷售人員處購買，并在有效期內(nèi)來影院消費。招待券是公司為經(jīng)營需要，而定制的一種可免費換購電影票的贈券。amp。 訂購預售券和招待券的設計和印刷由公司指定的廣告公司制作，首次訂貨由總部營運部根由據(jù)影院票價政策確定預售券的面值，并根據(jù)需求量確定首次訂購數(shù),由財務部出具統(tǒng)一代碼和編碼。注：不能出零價票的影院招待券印刷時需增加副券，副券上需有與正券相同的編碼和號碼。amp。 入庫、保管招待券和預售券由財務統(tǒng)一保管，收貨時需檢查票券面值、編號、數(shù)量和質(zhì)量（紙張克數(shù)、色彩、內(nèi)容等）是否符合公司要求；然后根據(jù)不同的面值、編號、數(shù)量登記入庫。amp。 領(lǐng)用/出庫預售券和招待券在出庫時需蓋影城LOGO章。LOGO章由財務人員保管，影院總經(jīng)理監(jiān)督使用。n 預售券：影城銷售人員根據(jù)銷售狀況填寫《預售券出庫單》，向財務申領(lǐng)一定數(shù)量的預售券。申領(lǐng)時寫明領(lǐng)用數(shù)量、面值、編號、批準人等，領(lǐng)用后由銷售人員放入單獨的保管箱內(nèi)妥善保管。n 招待券：影城總經(jīng)理根據(jù)營運需求，申領(lǐng)一定數(shù)量的招待券；申領(lǐng)時填寫《招待券出庫單》，寫明數(shù)量、用途、領(lǐng)用人、批準人等.amp。 預售券銷售n 影城業(yè)務助理負責預售券的銷售。n 預售券按面值銷售，無折扣。n 出售的預售券需有影城的LOGO章和有效期。有效期最長三個月，特殊情況需超出三個月的需報總經(jīng)理批準并在財務部門備案。n 銷售人員需記錄購票人的單位、姓名、聯(lián)系電話、購票數(shù)量、EMAIL等，以便日后聯(lián)系和寄發(fā)電影信息；出售預售券時需填寫《預售券銷售單》，記錄預售券的面值、編號和有效期，并出具相應的發(fā)票。n 銷售人員將收入連同《預售券銷售單》（如有招待券贈送，需增加《招待券審批單》）交當天值班經(jīng)理核對結(jié)算。當支票付款時，填寫《支票明細單》。值班經(jīng)理需將預售券收入記入當天營業(yè)收入并填寫《營業(yè)日報表》中相應項目,，員工在右上角打孔（撕角），打孔（撕角）的預售券即作廢。值班經(jīng)理清點當日回收券數(shù)量、金額無誤后，用橡皮筋捆扎成冊。財務每天回收前一天的預售券、招待券及其他相關(guān)憑單。amp。 招待券發(fā)放影院經(jīng)理可根據(jù)營運需求贈送部分招待券于：n 代替宣傳費支出，贈送媒體或廣告公司換得廣告宣傳。此目的支出的招待券需有書面協(xié)議，影城總經(jīng)理根據(jù)權(quán)限審批，并由財務做好相關(guān)登記；n 處理顧客投訴時，贈送顧客。處理顧客投訴的招待券，值班經(jīng)理根據(jù)審批權(quán)限合理贈送，并在值班經(jīng)理留言本上做好相關(guān)記錄。n 根據(jù)團體票招待券贈送規(guī)定和審批權(quán)限，贈送少量的招待票給團體購票代表。隨預售券/團體票銷售贈送的招待券可由銷售人員申請，值班經(jīng)理根據(jù)審批權(quán)限和贈送限額政策審批。n 對外聯(lián)系、公關(guān)、招待政府部門等，由承辦人酌情申領(lǐng)，影城總經(jīng)理根據(jù)權(quán)限審批，并由影城財務做好相關(guān)的登記。任何發(fā)出的招待券需填寫《招待券審批單》，記錄編號和有效期.對外聯(lián)系、公關(guān)、招待政府部門等將統(tǒng)一贈送VIP卡，影院可將VI
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