邦永科技pm2項(xiàng)目管理軟件之協(xié)同辦公模塊功能說(shuō)明(編輯修改稿)
2025-05-04 22:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 接收人。4. 公司公告實(shí)現(xiàn)公司新聞、公告的發(fā)布?？梢允顾袉T工了解、查閱公司的新聞、公告等公開(kāi)信息。發(fā)布過(guò)程中，可以選擇公告的發(fā)布范圍、指定有效期限，并關(guān)聯(lián)文檔資料作為附件或者上傳文件作為附件。公告查看界面如下：5. 公司討論（BBS）公司級(jí)的BBS，讓員工就某個(gè)話題，充分發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)，進(jìn)行討論，可以粘貼圖片，上傳附件等操作。6. 我的發(fā)文我的辦文處理發(fā)起單據(jù)審批的發(fā)起，如行政單據(jù)、文件、公文的發(fā)起。支持模版表單，用戶可選擇辦文模版，填寫(xiě)單據(jù)內(nèi)容?；蛘呱陷d一個(gè)文檔發(fā)出去讓其他人審批、修改。同時(shí)系統(tǒng)的一個(gè)特色就是支持修改留痕，讓不同的審批人針對(duì)這一個(gè)文件的修改，每次都能留痕跡，做到我的文檔在審批過(guò)程中被誰(shuí)修改過(guò)，修改了那些內(nèi)容，最終的版本是什么。目前審批到那一步，審批人什么時(shí)候收到、什么時(shí)候?qū)徟?、審批意?jiàn)是什么，一目了然。7. 我的收文文件按照流程步驟提示給相關(guān)的處理人員，經(jīng)辦人員處理之后，會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一步驟，支持登記、擬辦、批示、承辦、協(xié)辦、閱知、歸檔等環(huán)節(jié)。流程到達(dá)某經(jīng)辦人步驟時(shí)，可通過(guò)手機(jī)短信或者M(jìn)SN進(jìn)行提醒。PM2協(xié)同辦公系統(tǒng)可詳細(xì)記錄各步驟經(jīng)辦人的處理時(shí)間和處理意見(jiàn)，以方便后期查找核對(duì)，永久保留處理痕跡。8. 工作委托通過(guò)流程委托規(guī)則設(shè)置，可以在自己出差之前，將所有工作自動(dòng)委托給其他人辦理。這樣如果在某段時(shí)期內(nèi)，轉(zhuǎn)交來(lái)的工作，都可以由被委托人辦理。系統(tǒng)管理員還可以為其他人設(shè)置委托規(guī)則。9. 會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)會(huì)議室管理、會(huì)議申請(qǐng)、審批、計(jì)劃、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。在會(huì)議召開(kāi)前可以對(duì)會(huì)議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場(chǎng)地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會(huì)議文件，發(fā)放會(huì)議通知等。對(duì)已召開(kāi)的會(huì)議可以對(duì)出席情況、議題討論結(jié)果、會(huì)議決議等內(nèi)容作記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)該模塊還對(duì)所有的會(huì)議室的規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時(shí)間安排進(jìn)行管理。會(huì)議批準(zhǔn)之后，可在系統(tǒng)中對(duì)相關(guān)參會(huì)人員進(jìn)行提醒。對(duì)指定會(huì)議室在某一時(shí)間段內(nèi)的狀態(tài)作檢索，指出了各種時(shí)間某會(huì)議室的使用情況，包括空閑、占用、沖突。由會(huì)議室管理員對(duì)會(huì)議室的使用情況做統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議室的申請(qǐng)做出處理。10. 車(chē)輛管理車(chē)輛管理主要基于單位車(chē)輛檔案管理、
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