邦永科技pm2項(xiàng)目管理軟件之協(xié)同辦公模塊功能說(shuō)明-文庫(kù)吧
2025-03-23 22:21 本頁(yè)面
【正文】 即時(shí)審批、即時(shí)通信的提出了更高的要求，因此邦永PM2協(xié)同辦公系統(tǒng)加大了對(duì)此類功能的開(kāi)發(fā)力度，融入了手機(jī)短信、騰訊通、MSN等功能，實(shí)現(xiàn)了不論身處何地，都能隨時(shí)掌握通知公告、審批需求、隨時(shí)審批等。靈活，是PM2協(xié)同辦公系統(tǒng)的一大特色，這一特點(diǎn)很好的體現(xiàn)在了強(qiáng)大的工作流程管理功能方面，客戶可以按照公司業(yè)務(wù)情況，個(gè)性化設(shè)置各類表單審批流程的步驟、審批人、審批方式、審批時(shí)限等等參數(shù)，還可以方便實(shí)現(xiàn)順序流、分支流、同步流、雙向流、任意流、跨節(jié)點(diǎn)回退等不同流程，同時(shí)，針對(duì)日常審批工作中經(jīng)常出現(xiàn)的授權(quán)委托、步驟回退、臨時(shí)插入審批人、跳過(guò)步驟等各類情況，邦永PM2協(xié)同辦公系統(tǒng)都提供了很好的解決方案。二、 部分功能舉例說(shuō)明1. 信息中心信息中心是一個(gè)針對(duì)個(gè)人的信息提示中心，只要用戶在線，信息中心就會(huì)提示各類與該用戶有關(guān)的待審批信息或其他相關(guān)提示，防止疏忽造成的工作遺漏、工作拖期，如公司公告、新的審批、審批回復(fù)、新的郵件、備忘錄提示等等。系統(tǒng)同時(shí)支持提示信息的穿透處理，直接雙擊提示就可以處理其他功能模塊的審批、消息查看、公告查看等所有業(yè)務(wù)。也可以看本人發(fā)起的相關(guān)審批，目前審批到何種程度。真正做到及時(shí)快捷、方便無(wú)憂。2. 手機(jī)短信與MSN信息提醒系統(tǒng)支持信息中心的提示與手機(jī)短信的連接，做到即使不在公司、不啟動(dòng)PM2系統(tǒng)，照樣輕松處理業(yè)務(wù)，做到一個(gè)不漏，井井有條。如果用戶使用了MSN這一款即時(shí)通信工具，也可在用戶沒(méi)有登錄PM2系統(tǒng)的情況下，將相關(guān)的提示信息發(fā)生到MSN上進(jìn)行提醒?？蛻艨勺远x設(shè)置允許手機(jī)或者M(jìn)SN進(jìn)行提醒的模塊功能，還可以設(shè)置哪些人有權(quán)限發(fā)送短信或者M(jìn)SN信息進(jìn)行提醒，最大限度的保證用戶使用的靈活性。3. 郵件系統(tǒng)功能強(qiáng)大的電子郵件系統(tǒng)，支持POPSMTP等各種協(xié)議，擁有高度的開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)性，可以與各類郵件系統(tǒng)互連互通。支持企業(yè)內(nèi)部郵件、外部郵件的統(tǒng)一使用，實(shí)現(xiàn)郵件的起草、發(fā)送、接收、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)等業(yè)務(wù)，同時(shí)也可以支持手機(jī)短信郵件，完全滿足用戶的各類需求。其中，郵件提示功能可以通過(guò)聲音、動(dòng)畫(huà)等各種方式主動(dòng)告知用戶，大大降低了用戶的勞動(dòng)強(qiáng)度，廢棄以往被動(dòng)的文件共享方式。 郵件接收人可以按照部門(mén)、角色、自定義組等分類方式在系統(tǒng)內(nèi)部選取，同時(shí)，可以將郵件關(guān)聯(lián)到文檔管理系統(tǒng)中，將相關(guān)文檔以附件形式發(fā)送給
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