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正文內(nèi)容

材料管理辦法制度規(guī)范工作范文(編輯修改稿)

2025-05-04 21:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 對于防水防腐防潮的材料采取措施存放;易燃易爆的物品要單獨(dú)存放,遠(yuǎn)離火源、電源;現(xiàn)場材料的存放要合理有序,便于施工需要。,隨時(shí)掌握材料的使用情況,監(jiān)督材料的充分利用,杜絕浪費(fèi)。,及時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)(由公司和設(shè)備主管提供機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)細(xì)則)。八、 材料款的支付程序:公司材料部負(fù)責(zé)公司采購材料款的支付,項(xiàng)目材料主管采購材料所發(fā)生的款項(xiàng)由項(xiàng)目材料主管負(fù)責(zé)支付;2. 按合同規(guī)定的條款作應(yīng)付款計(jì)劃,并在每月25日之前,將付款計(jì)劃上報(bào)至材料部,材料部將項(xiàng)目和公司的付款計(jì)劃匯總,于每月30日之前上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。每月上報(bào)材料還款計(jì)劃,要注明是否已入賬、已交發(fā)票。3. 本著“負(fù)債經(jīng)營”的原則,項(xiàng)目材料員和公司材料部在上報(bào)付款計(jì)劃時(shí),充分考慮公司條件、用料緩急等因素,與供貨商充分溝通后再編制付款計(jì)劃并上報(bào)公司。,供貨商持有效金額稅務(wù)發(fā)票、材料驗(yàn)收單、付款通知單(供貨人簽字,項(xiàng)目材料主管和材料部長簽字,財(cái)務(wù)部門簽字,單位領(lǐng)導(dǎo)簽字)到財(cái)務(wù)部辦理付款事宜。、供貨單等單據(jù)上寫結(jié)算數(shù)、欠款數(shù)等數(shù)據(jù)。材 料 款 的 支 付 流 程項(xiàng)目材料主管編制材料應(yīng)付款計(jì)劃通過OA上傳至公司材料部材料部匯總后上報(bào)至主管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)審批供貨商持有效手續(xù)到財(cái)務(wù)部辦理付款事宜 九、材料報(bào)驗(yàn)程序 1.采購員提供產(chǎn)品質(zhì)量證明文件(合格證、檢驗(yàn)報(bào)告……)提供給庫房保管員。 2.技術(shù)員或資料員向庫房保管員收取產(chǎn)品質(zhì)量證明文件。 3.技術(shù)員或資料員根據(jù)材料類別及復(fù)試報(bào)告填寫報(bào)驗(yàn)單,后附產(chǎn)品質(zhì)量文件復(fù)印件,向甲方或監(jiān)理報(bào)驗(yàn)。4.甲方或監(jiān)理要驗(yàn)收簽字。 5.產(chǎn)品質(zhì)量合格及檢驗(yàn)報(bào)告的原件,由材料員送交資料員,并做好合格證臺帳。十、公司內(nèi)部材料(設(shè)備)移轉(zhuǎn)程序(設(shè)備)情況,并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。(設(shè)備)在公司范圍內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào)。(設(shè)備)的調(diào)出單位負(fù)責(zé)聯(lián)系運(yùn)輸車輛、裝車、押車如實(shí)填寫材料(設(shè)備)的移轉(zhuǎn)單,數(shù)量填入移撥數(shù)量一欄,由材料主管和項(xiàng)目經(jīng)理簽字后帶至調(diào)入倉庫。(調(diào)入公司大庫的材料(設(shè)備)運(yùn)輸費(fèi)由調(diào)出單位承擔(dān))。(設(shè)備)的調(diào)入單位由庫管員、材料主管組織驗(yàn)收、清點(diǎn),依據(jù)移轉(zhuǎn)單與實(shí)際進(jìn)場材料(設(shè)備)核實(shí)后辦理入庫手續(xù)并在移轉(zhuǎn)單上簽字認(rèn)可。數(shù)量填入實(shí)收數(shù)量一欄,材料(設(shè)備)的運(yùn)輸費(fèi)用由調(diào)入單位承擔(dān)。(設(shè)備)傳至OA平臺上的《萬眾材料移轉(zhuǎn)單》,泛遠(yuǎn)租賃與材料部同用一個平臺,設(shè)備、材料各自處理自己該項(xiàng)部分;移轉(zhuǎn)的責(zé)任人是移出單位的材料部門,例:A項(xiàng)目的材料移入B項(xiàng)目,A項(xiàng)目的材料部門是主責(zé)人,負(fù)責(zé)填寫OA和文字的材料移轉(zhuǎn)單,并負(fù)責(zé)從B項(xiàng)目收回簽收后的移轉(zhuǎn)單,于每月25號之前交至公司材料部一份。:移轉(zhuǎn)材料由材料及財(cái)務(wù)主管部門統(tǒng)一劃價(jià),新購入和未使用的并且不影響其他項(xiàng)目工程上使用的,材料調(diào)出單位可直接劃原價(jià);固定資產(chǎn)不劃價(jià)由財(cái)務(wù)按規(guī)定攤銷。材料移轉(zhuǎn)流程(OA平臺)移出項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人填寫移轉(zhuǎn)單(移撥數(shù)量)、單價(jià)并附紙質(zhì)移轉(zhuǎn)單的掃描件移入項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人填寫實(shí)收數(shù)量、金額主管項(xiàng)目材料會計(jì) 十一、材料進(jìn)料單辦理程序,并按照進(jìn)料單要求的內(nèi)容認(rèn)真填寫,字跡公正,不得隨意涂改。材料(設(shè)備)的名稱要用通用名,計(jì)量單位參照公司下發(fā)的材料計(jì)量表。(設(shè)備)進(jìn)料單各部門、各負(fù)責(zé)人簽字要齊全(簽字不得用印章),每月25日前辦完上月采購材料(設(shè)備)的進(jìn)料手續(xù)。進(jìn)料單右上角注明材料使用性質(zhì)。:由于特殊原因不能做正式進(jìn)料的材料(設(shè)備),需做暫估進(jìn)料。待正式進(jìn)料做完后,用紅筆沖暫估進(jìn)料。(沖暫估進(jìn)料時(shí),如已耗料,需先沖回耗料)(設(shè)備)做完進(jìn)料后必須記入采購臺賬;材料來源要與合同的供貨單位名稱保持一致;如有改動,要按新的名稱執(zhí)行(并注明原合同名稱)。:;、甲代付、入帳、沖借款,標(biāo)注材料用途(根據(jù)材料分類)、供貨單據(jù)(如有),過期票據(jù)請給相關(guān)部門打請示報(bào)告。 暫估進(jìn)料要在進(jìn)料單前面加“暫估”二字。十二、材料耗料單辦理程序、15號、25號前將已購入并用在工程上材料做工程耗料單,一式叁份(工地留底、財(cái)務(wù)會計(jì)、材料會計(jì))。、規(guī)格、數(shù)量還必須有單價(jià)、金額,注明使用部位,使用性質(zhì)(實(shí)體、措施等)。各主管簽字手續(xù)齊全,按時(shí)上報(bào)公司材料部。:已用在工程上并已做暫估進(jìn)料的材料要做耗料(和正式耗料格式一樣),待正式進(jìn)料做完后,用紅筆沖暫估進(jìn)、耗料,做正式耗料。(手寫)。十三、材料(設(shè)備)盤點(diǎn)要求,做出庫存材料(設(shè)備)盤點(diǎn)表,庫管員和材料會計(jì)對數(shù)量賬,材料會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)對金額賬,做到賬賬相符,賬實(shí)相符,并將盤點(diǎn)表于每月25日通過OA平臺上報(bào)公司材料部。并對盤點(diǎn)材料(設(shè)備)的新舊好壞加以說明。 、分類要求:(1).首先依據(jù)耗料后的賬面數(shù),進(jìn)行盤點(diǎn),月末出具材料盤點(diǎn)匯總表;(2)年初新帳的建立,要根據(jù)年終盤點(diǎn)表的數(shù)量、金額入賬;(3)盤點(diǎn)以后施工的項(xiàng)目,要在新建立的賬目上加注科目,結(jié)轉(zhuǎn)下年,上年結(jié)轉(zhuǎn)。 項(xiàng)目材料盤點(diǎn)表月份:名稱規(guī)格單位項(xiàng)目賬面數(shù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)盈(+)虧()數(shù)備注數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額項(xiàng)目經(jīng)理: 材料主管: 經(jīng)辦人:十四、周轉(zhuǎn)工具的管理辦法 工程使用鋼架管、扣件等周轉(zhuǎn)工具,我公司基本上以租賃為主。特制訂以下管理辦法。、服務(wù)好、有實(shí)力的租賃站。:合同中明確租用工具、日租金、質(zhì)量要求、進(jìn)出場裝卸費(fèi)用的承擔(dān)、賠償條款、租費(fèi)結(jié)算等內(nèi)容。原則上簽訂租賃合同使用我公司的統(tǒng)一格式。合同必須由項(xiàng)目材料主管、項(xiàng)目經(jīng)理親自簽訂并報(bào)公司有關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審批。:依據(jù)生產(chǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)人的施工方案提出使用數(shù)量、規(guī)格型號,按生產(chǎn)需要分期分批進(jìn)場,項(xiàng)目材料員明確專人負(fù)責(zé),進(jìn)場的租賃工具必須由材料員、工長、門衛(wèi)三方驗(yàn)收簽字,由材料員記進(jìn)場臺賬。:工程退下不再使用的周轉(zhuǎn)工具要及時(shí)退場。退場時(shí)要點(diǎn)數(shù)登記,經(jīng)辦人不少于二人,由材料員記退場臺賬。:本著隨用隨進(jìn)的原則不得長期積壓,增加租費(fèi)。在使用過程中不得隨意截割,亂軋,造成后果的要用經(jīng)濟(jì)手段處罰。組織專人隨時(shí)回收散落的周轉(zhuǎn)工具,防盜防埋,做好維護(hù)保養(yǎng)。虧損部分要跟租賃站溝通及時(shí)賠償。 后附: 備注:一級柜、二級箱列入固定資產(chǎn),做票時(shí)注明;臨電電纜列入低值易耗;價(jià)格在100元以內(nèi)的,作為耗材,由材料員做進(jìn)、耗料,100元以上2000元以下的為低值易耗品;周轉(zhuǎn)工具勞務(wù)隊(duì)退場時(shí),留
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