廣告促銷管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 21:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 案，通過公司領(lǐng)導(dǎo)決策層決策使用；、電視廣告費(fèi)外，可以根據(jù)市場實(shí)際需求或公司需求對 其他費(fèi)用項目進(jìn)行靈活調(diào)配使用；4 如年度費(fèi)用計劃與上述費(fèi)用項目、費(fèi)用預(yù)算比列不符，則以年度費(fèi)用預(yù)算計劃為準(zhǔn)，費(fèi)用使 用規(guī)定不變。TCL金能電池有限公司TCL金能電池有限公司廣告、推廣管理制度文件編號：實(shí)施日期：頁 碼：第07頁第二章：廣告、促銷管理規(guī)定1 目的 為提高廣告推廣、促銷活動的質(zhì)量，充分有效的利用廣告、推廣資源，開拓全國電 池市場，特作如下規(guī)定；2 范圍 公司自設(shè)經(jīng)營部（辦事處）、合作公司、總經(jīng)銷（以下統(tǒng)稱經(jīng)營部）；3 內(nèi)容，根據(jù)市場狀況、具體的目標(biāo)群進(jìn)行發(fā)放。各 區(qū)域經(jīng)營部應(yīng)制定宣傳品庫存表、使用表，明確具體庫存及流向，嚴(yán)禁浪費(fèi)資源或放棄不用。市場部將不定期檢查宣傳用品的庫存情況、使用情況和使用效果；、拱門、展示臺板等，各區(qū)域應(yīng)記錄流向及使用情況，隨時可知這些宣傳品所在的地點(diǎn)及宣傳品的使用狀況，以便隨時調(diào)用，提高使用效率。各區(qū)域經(jīng)營部應(yīng)保管好這些用品；，促銷活動需按計劃有步驟的開展，自留費(fèi)用開展的活動方案不需要報至市場推廣部。各經(jīng)營部根據(jù)市場切實(shí)需要統(tǒng)籌安排促銷活動，并及時對促銷活動進(jìn)行效果評估總結(jié)，市場推廣部將不定期的進(jìn)行抽查以監(jiān)督促銷活動的效果；（獨(dú)立核算經(jīng)營部、合作公司、總經(jīng)銷除外），宣傳品需求計劃必須于上月25號之前上報至市場推廣部。市場部在3個工作日內(nèi)審批完畢，并將審批意見傳真至各經(jīng)營部。如未按時將上述需求上報至市場推廣部，則市場推廣部將不予處理；，則必須把活動方案的活動主題、目標(biāo)、實(shí)施步驟、費(fèi)用預(yù)算、效果預(yù)測等上報至市場推廣部，待市場推廣部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，市場推廣部在4個工作日內(nèi)會把審批結(jié)果傳真至經(jīng)營部； 各經(jīng)營部若要申報報紙、電視廣告等，必須將報刊的發(fā)行量、覆蓋范圍，報廣的版面大小、報價、內(nèi)容、發(fā)布時間及影響力或電視廣告的播放時間、覆蓋范圍、報價、收視率、千人成本等提前 7個工作日申報到市場部，市場推廣部會在4個工作日內(nèi)將審批結(jié)果傳真至經(jīng)營部；、燈箱、路牌、專柜等的申請制作，各經(jīng)營部必須將其尺寸大小、數(shù)量、內(nèi)容、放置的地點(diǎn)、時間、影響力、放置終端的銷售狀況上報到市場推廣部，市場部會在5個工作日內(nèi)將審批意見傳真至經(jīng)營部。門頭、燈箱、路牌的制作由市場推廣部進(jìn)行統(tǒng)籌安排，各經(jīng)營部在每TCL金能電池有限公司TCL金能電池有限公司廣告、推廣管理制度文件編號：實(shí)施日期：頁 碼：第08頁 月10日前必須將上月已申報制作的門頭、燈箱、路牌、專柜安裝使用情況上報至市場推廣部，否則市場推廣部將不予批準(zhǔn)經(jīng)營部下月申請的制作計劃；、實(shí)際，報銷時推廣部將認(rèn)真核對工資表所填內(nèi)容，如不 符則不 予報銷；、虛報活動場地、次數(shù)、人數(shù)，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將不予報銷，并根據(jù)情節(jié)對經(jīng)營部經(jīng)理及相關(guān)人員按違紀(jì)金額的110倍罰款；、餐飲費(fèi)用按照當(dāng)?shù)赝ㄓ脴?biāo)準(zhǔn)實(shí)施，由經(jīng)營部自行控制，對于市場較成熟的區(qū)域，促銷人員工資、餐飲費(fèi)應(yīng)盡量由經(jīng)銷商負(fù)責(zé)；，要求寧缺勿濫，避免敷衍了事，現(xiàn)場氛圍一定要做好。活動一定要求有主題與主推品種，促銷小姐要嚴(yán)格培訓(xùn)，培訓(xùn)合格才能上崗。促銷員盡量以在校大學(xué)生為主，盡可能保持人員穩(wěn)定，保證工作質(zhì)量；，要充分利用經(jīng)銷商資源，積極合作、共同做好促銷推廣活動；、宣傳品需求報表、廣告推廣方案、廣告計劃申請書、門頭專柜制作申請必須由推廣主管填寫（無推廣主管的地區(qū)由區(qū)域 經(jīng)理代填寫），財務(wù)主管審核簽字，區(qū)域經(jīng)理簽字同意，否則市場推廣部將不予審批；（辦事處）推廣業(yè)務(wù)由推廣主管（無推廣主管的地區(qū)由區(qū)域經(jīng)理）負(fù)責(zé)計劃、 執(zhí)行、管理并歸屬區(qū)域經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，同時向市場部匯報工作，接受市場部指導(dǎo)和建議。第三章：廣告推廣費(fèi)用申報、報銷規(guī)定 1 目的 為了對全國各地促銷、廣告活動進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督，特制定如下廣告、推廣費(fèi)用申 報、報銷制度； 2 范圍 自設(shè)經(jīng)營部（辦事處）、合作公司、總經(jīng)銷； 3 內(nèi)容、廣告費(fèi)用申報、報銷必須填寫公司標(biāo)準(zhǔn)的《每月廣告、推廣費(fèi)用申報表》、《每月廣告、推廣費(fèi)用報銷表》必須有財務(wù)主管、經(jīng)理、促銷主管簽字，各類報銷憑證必須要有財務(wù)主管、促銷主管（沒設(shè)該職位的經(jīng)營部則可省略）、經(jīng)營部經(jīng)理簽字。月度費(fèi)用申報表必須于上TCL金能電池有限公司TCL金能電池有限公司廣告、促銷管理制度文件編號：實(shí)施日期：頁 碼：第09頁 月28日前傳回市場推廣部，每月的費(fèi)用報銷表、費(fèi)用報銷憑證必須于下月20日前快遞至市場推廣部；、電視廣告： 報刊、電視廣告必須有總部領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的合同和樣稿方可發(fā)布。費(fèi)用使用、報銷參照《廣告推廣費(fèi)用使用規(guī)定》執(zhí)行，嚴(yán)禁挪用貨款；：門頭廣告原則上由總部提供門頭噴繪，當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商負(fù)責(zé)安裝，各地收到總部的噴畫之后，必須在10天之內(nèi)安裝完畢，并將門頭廣告拍照寄回總部；其他戶外路牌、燈箱等廣告必須有經(jīng)營部經(jīng)理、市場推廣部部長、主管副總簽字認(rèn)可的合同和樣稿方可發(fā)布，憑照片、發(fā)票、合同、材料清單報銷；：專柜制作原則上由總部提供設(shè)計樣稿，由各經(jīng)營部聯(lián)系專業(yè)的制作公司進(jìn)行制作，費(fèi)用的報銷參照《廣告推廣費(fèi)用使用規(guī)定》執(zhí)行；：必須書面申請，經(jīng)總部領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可制作，制作前須與制作單位簽定制作合同，合同執(zhí)行前，需經(jīng)營部經(jīng)理、市場推廣部部長、主管副總簽字后方可執(zhí)行，憑合同、發(fā)票、照片
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