工程項目招標、采購實施辦法(編輯修改稿)
2025-05-04 21:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 依據(jù)《制度》規(guī)定，分（子）公司實施直接采購的采購項目適應(yīng)本流程，具體流程如下：（詳見流程圖二）分（子）公司工程部根據(jù)年/月度招標計劃填寫單項采購計劃單，單項采購計劃單中應(yīng)明確項目（材料/設(shè)備）名稱、質(zhì)量標準（規(guī)格型號及技術(shù)性能要求）、規(guī)模/數(shù)量、計劃開工/進場時間等等，并提交給分（子）公司采購部；分（子）公司采購部根據(jù)單項采購計劃擬定采購工作開始時間，并報送分（子）公司生產(chǎn)副總審核；分（子）公司生產(chǎn)副總審核單項采購計劃單完畢后簽字，并上報分（子）公司總經(jīng)理；分（子）公司總經(jīng)理審核單項采購計劃單完畢后簽字，并返還分（子）公司采購部實施采購；分（子）公司采購部根據(jù)分（子）公司總經(jīng)理簽字確認后的單項材料采購計劃單尋找供應(yīng)商，尋價、比價、考察、洽談等工作，并形成分析報告，報告經(jīng)分（子）公司采購部經(jīng)理簽字后報送分（子）公司生產(chǎn)副總審核；分（子）公司生產(chǎn)副總對分（子）公司采購部呈報的分析報告審核簽字確認，并報送分（子）公司總經(jīng)理審批；分（子）公司總經(jīng)理接到分析報告后，對Ⅲ類采購進行審批簽字，對Ⅰ類和Ⅱ類采購進行審核簽字確認并報送公司采購部審核；公司采購部收到分（子）公司上報的Ⅰ類和Ⅱ類采購的采購分析報告進行審核，經(jīng)由公司工程部經(jīng)理、公司預(yù)結(jié)算部經(jīng)理審核后報送公司工程總監(jiān)審核；公司工程總監(jiān)收到采購分析報告后，對Ⅱ類采購進行審批簽字確認，對Ⅰ類采購進行審核簽字確認并報送公司總經(jīng)理審批；公司總經(jīng)理在收到Ⅰ類采購的分析報告后進行審批簽字確認； 1分（子）公司采購部接到審批后報告后，依據(jù)《工程項目合同管理辦法》辦理合同簽訂事宜。第十六條 甲方認質(zhì)認價采購流程：依據(jù)《制度》規(guī)定，分（子）公司實施認質(zhì)認價的采購項目適應(yīng)本流程，具體流程如下： （詳見流程圖三）分（子）公司工程部將需要認質(zhì)認價的工程項目或材料采購需求計劃及相關(guān)資料提交分（子）公司采購部；分（子）公司采購部選擇供方、尋價、洽談，并編寫認質(zhì)認價書，分（子）公司采購部經(jīng)理簽字確認后上報分（子）公司生產(chǎn)副總審核；分（子）公司生產(chǎn)副總對認質(zhì)認價書進行審核簽字確認并報送分（子）公司總經(jīng)理；分（子）公司總經(jīng)理對認質(zhì)認價書進行審批后返還給分（子）公司采購部；分（子）公司采購部將分（子）公司總經(jīng)理審批后的認質(zhì)認價書分發(fā)給工程部與各施工單位；施工單位在收到認質(zhì)認價書后開始組織招標或直接采購工作；分（子）公司采購部對施工單位的招標或直接采購工作進行監(jiān)督；施工單位在招標工作或直接采購工作完成后，將招標/采購結(jié)果及相關(guān)資料形成采購報告報分（子）公司采購部審核；分（子）公司采購部收到采購報告后進行審核并確認簽字，并報送分（子）公司生產(chǎn)副總審核；1分（子）公司生產(chǎn)副總接到采購部上報資料后審核簽字確認，并報分（子）公司總經(jīng)理審批；1分（子）公司總經(jīng)理接到上報資料后審批簽字確認，并返回分（子）公司采購部；1分（子）公司采購部收到分（子）公司總經(jīng)理審批的資料后分發(fā)給分（子）公司工程部和財務(wù)部，作為驗收、結(jié)算和考評施工單位的依據(jù)。第十七條 甲方代購材料流程：因客觀原因，總包方無法完成材料（設(shè)備）自行采購時，經(jīng)分（子）公司與總包方協(xié)商確認，雙方達成一致后，由分（子）公司采購部負責該項材料（設(shè)備）的采購工作。采購工作嚴格按照公司相關(guān)采購制度確定采購形式組織招標、采購工作，流程參照分（子）公司招標流程或直接采購流程。第十八條 戰(zhàn)略、集中采購流程：公司采購部認為實施戰(zhàn)略采購或集中采購能夠帶來較大優(yōu)惠的項目，需做出書面的戰(zhàn)略采購或集中采購形式分析，并由公司工程、預(yù)算部和財務(wù)部進行評估，一致認為具有可實施性的，由公司采購部做出書面申請報告，并上報公司招標、采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批，經(jīng)公司招標、采購領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定，認為可行的，由公司采購部實施戰(zhàn)略、集中招標/采購。另公司招標、采購領(lǐng)導(dǎo)小組認為有必要實施戰(zhàn)略、集中采購的采購項目，由公司采購部實施戰(zhàn)略、集中招標/采購。由公司確定戰(zhàn)略、集中采購項目是本著保障公司整體利益/長遠利益考慮而產(chǎn)生的，是經(jīng)公司招標、采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批確定的，除本《辦法》第條所列情形外，分（子）公司應(yīng)嚴格執(zhí)行。戰(zhàn)略、集中采購具體流程如下。（詳見流程圖四）公司采購部就采購項目標的與分（子）公司采購人員進行核對確認相關(guān)參數(shù)，并會同專業(yè)工程師對技術(shù)可行性進行審核，如無疑問，進入供方選定程序。：原則上采取邀請招標方式進行采購，公司采購部從供方信息庫提取相應(yīng)供方進行談判（分（子）公司可將誠信度較好的供方信息推薦給公司采購部，由公司采購部對分（子）公司所提供供方進行資格預(yù)審工作），談判內(nèi)容包括：質(zhì)量標準、工期、價格、售后服務(wù)、付款方式等合同主要條款，同時填寫談判記錄（格式詳見表 C1006）。如遇相關(guān)技術(shù)疑問，邀請公司工程部專業(yè)工程師參與談判工作，出具綜合情況比較報告。如必要且條件允許，可組織相關(guān)人員對供方進行實地考察，并形成《考察報告》。：經(jīng)談判之后，對實力較大、質(zhì)量較好、價格較優(yōu)惠、付款方式符合公司要求的供方進行資格預(yù)審（格式詳見表 C1010），公司采購部最終確定不少于３家供方進入招標采購程序。：招標主持人由公司招標、采購領(lǐng)導(dǎo)小組確定。招標文件由招標主持人組織擬定，由分（子）公司工程部提供技術(shù)部分。公司采購部編制《招標方案》，并上報公司招標、采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。：根據(jù)《材料設(shè)備采購評標委員管理辦法》進行評委抽選，評委人數(shù)為5人以上單數(shù)。：評標小組根據(jù)實際情況同時確定13個擬中標人，確定擬中標人后，由招標主持人當場宣布中標人候選人，根據(jù)實際情況需要，可以給予中標人不同的供貨份額。在評標和定標過程中，做好記錄。由招標主持人將評標結(jié)果和定標結(jié)果以書面形式《定標報告》上報公司招標、采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。8.《定標報告》審批完畢后，招標主持人組織合同起草進入合同簽訂辦理事宜，具體流程參照《工程項目合同管理辦法》。第十九條：對公司已經(jīng)實施戰(zhàn)略性采購，出現(xiàn)下列情況時，分（子）公司可申請不按公司戰(zhàn)略合作協(xié)議要求進行采購，而自行采購： 同品牌、同質(zhì)量、同配置的產(chǎn)品價
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