工程項(xiàng)目招標(biāo)、采購(gòu)實(shí)施辦法(編輯修改稿)
2025-05-04 21:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 依據(jù)《制度》規(guī)定，分（子）公司實(shí)施直接采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目適應(yīng)本流程，具體流程如下：（詳見(jiàn)流程圖二）分（子）公司工程部根據(jù)年/月度招標(biāo)計(jì)劃填寫(xiě)單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃單，單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃單中應(yīng)明確項(xiàng)目（材料/設(shè)備）名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)格型號(hào)及技術(shù)性能要求）、規(guī)模/數(shù)量、計(jì)劃開(kāi)工/進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等等，并提交給分（子）公司采購(gòu)部；分（子）公司采購(gòu)部根據(jù)單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃擬定采購(gòu)工作開(kāi)始時(shí)間，并報(bào)送分（子）公司生產(chǎn)副總審核；分（子）公司生產(chǎn)副總審核單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃單完畢后簽字，并上報(bào)分（子）公司總經(jīng)理；分（子）公司總經(jīng)理審核單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃單完畢后簽字，并返還分（子）公司采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)；分（子）公司采購(gòu)部根據(jù)分（子）公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后的單項(xiàng)材料采購(gòu)計(jì)劃單尋找供應(yīng)商，尋價(jià)、比價(jià)、考察、洽談等工作，并形成分析報(bào)告，報(bào)告經(jīng)分（子）公司采購(gòu)部經(jīng)理簽字后報(bào)送分（子）公司生產(chǎn)副總審核；分（子）公司生產(chǎn)副總對(duì)分（子）公司采購(gòu)部呈報(bào)的分析報(bào)告審核簽字確認(rèn)，并報(bào)送分（子）公司總經(jīng)理審批；分（子）公司總經(jīng)理接到分析報(bào)告后，對(duì)Ⅲ類采購(gòu)進(jìn)行審批簽字，對(duì)Ⅰ類和Ⅱ類采購(gòu)進(jìn)行審核簽字確認(rèn)并報(bào)送公司采購(gòu)部審核；公司采購(gòu)部收到分（子）公司上報(bào)的Ⅰ類和Ⅱ類采購(gòu)的采購(gòu)分析報(bào)告進(jìn)行審核，經(jīng)由公司工程部經(jīng)理、公司預(yù)結(jié)算部經(jīng)理審核后報(bào)送公司工程總監(jiān)審核；公司工程總監(jiān)收到采購(gòu)分析報(bào)告后，對(duì)Ⅱ類采購(gòu)進(jìn)行審批簽字確認(rèn)，對(duì)Ⅰ類采購(gòu)進(jìn)行審核簽字確認(rèn)并報(bào)送公司總經(jīng)理審批；公司總經(jīng)理在收到Ⅰ類采購(gòu)的分析報(bào)告后進(jìn)行審批簽字確認(rèn)； 1分（子）公司采購(gòu)部接到審批后報(bào)告后，依據(jù)《工程項(xiàng)目合同管理辦法》辦理合同簽訂事宜。第十六條 甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)采購(gòu)流程：依據(jù)《制度》規(guī)定，分（子）公司實(shí)施認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的采購(gòu)項(xiàng)目適應(yīng)本流程，具體流程如下： （詳見(jiàn)流程圖三）分（子）公司工程部將需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的工程項(xiàng)目或材料采購(gòu)需求計(jì)劃及相關(guān)資料提交分（子）公司采購(gòu)部；分（子）公司采購(gòu)部選擇供方、尋價(jià)、洽談，并編寫(xiě)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)書(shū)，分（子）公司采購(gòu)部經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報(bào)分（子）公司生產(chǎn)副總審核；分（子）公司生產(chǎn)副總對(duì)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)書(shū)進(jìn)行審核簽字確認(rèn)并報(bào)送分（子）公司總經(jīng)理；分（子）公司總經(jīng)理對(duì)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)書(shū)進(jìn)行審批后返還給分（子）公司采購(gòu)部；分（子）公司采購(gòu)部將分（子）公司總經(jīng)理審批后的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)書(shū)分發(fā)給工程部與各施工單位；施工單位在收到認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)書(shū)后開(kāi)始組織招標(biāo)或直接采購(gòu)工作；分（子）公司采購(gòu)部對(duì)施工單位的招標(biāo)或直接采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督；施工單位在招標(biāo)工作或直接采購(gòu)工作完成后，將招標(biāo)/采購(gòu)結(jié)果及相關(guān)資料形成采購(gòu)報(bào)告報(bào)分（子）公司采購(gòu)部審核；分（子）公司采購(gòu)部收到采購(gòu)報(bào)告后進(jìn)行審核并確認(rèn)簽字，并報(bào)送分（子）公司生產(chǎn)副總審核；1分（子）公司生產(chǎn)副總接到采購(gòu)部上報(bào)資料后審核簽字確認(rèn)，并報(bào)分（子）公司總經(jīng)理審批；1分（子）公司總經(jīng)理接到上報(bào)資料后審批簽字確認(rèn)，并返回分（子）公司采購(gòu)部；1分（子）公司采購(gòu)部收到分（子）公司總經(jīng)理審批的資料后分發(fā)給分（子）公司工程部和財(cái)務(wù)部，作為驗(yàn)收、結(jié)算和考評(píng)施工單位的依據(jù)。第十七條 甲方代購(gòu)材料流程：因客觀原因，總包方無(wú)法完成材料（設(shè)備）自行采購(gòu)時(shí)，經(jīng)分（子）公司與總包方協(xié)商確認(rèn)，雙方達(dá)成一致后，由分（子）公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)該項(xiàng)材料（設(shè)備）的采購(gòu)工作。采購(gòu)工作嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購(gòu)制度確定采購(gòu)形式組織招標(biāo)、采購(gòu)工作，流程參照分（子）公司招標(biāo)流程或直接采購(gòu)流程。第十八條 戰(zhàn)略、集中采購(gòu)流程：公司采購(gòu)部認(rèn)為實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)或集中采購(gòu)能夠帶來(lái)較大優(yōu)惠的項(xiàng)目，需做出書(shū)面的戰(zhàn)略采購(gòu)或集中采購(gòu)形式分析，并由公司工程、預(yù)算部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行評(píng)估，一致認(rèn)為具有可實(shí)施性的，由公司采購(gòu)部做出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，并上報(bào)公司招標(biāo)、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批，經(jīng)公司招標(biāo)、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定，認(rèn)為可行的，由公司采購(gòu)部實(shí)施戰(zhàn)略、集中招標(biāo)/采購(gòu)。另公司招標(biāo)、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為有必要實(shí)施戰(zhàn)略、集中采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目，由公司采購(gòu)部實(shí)施戰(zhàn)略、集中招標(biāo)/采購(gòu)。由公司確定戰(zhàn)略、集中采購(gòu)項(xiàng)目是本著保障公司整體利益/長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮而產(chǎn)生的，是經(jīng)公司招標(biāo)、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批確定的，除本《辦法》第條所列情形外，分（子）公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。戰(zhàn)略、集中采購(gòu)具體流程如下。（詳見(jiàn)流程圖四）公司采購(gòu)部就采購(gòu)項(xiàng)目標(biāo)的與分（子）公司采購(gòu)人員進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)相關(guān)參數(shù)，并會(huì)同專業(yè)工程師對(duì)技術(shù)可行性進(jìn)行審核，如無(wú)疑問(wèn)，進(jìn)入供方選定程序。：原則上采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)，公司采購(gòu)部從供方信息庫(kù)提取相應(yīng)供方進(jìn)行談判（分（子）公司可將誠(chéng)信度較好的供方信息推薦給公司采購(gòu)部，由公司采購(gòu)部對(duì)分（子）公司所提供供方進(jìn)行資格預(yù)審工作），談判內(nèi)容包括：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價(jià)格、售后服務(wù)、付款方式等合同主要條款，同時(shí)填寫(xiě)談判記錄（格式詳見(jiàn)表 C1006）。如遇相關(guān)技術(shù)疑問(wèn)，邀請(qǐng)公司工程部專業(yè)工程師參與談判工作，出具綜合情況比較報(bào)告。如必要且條件允許，可組織相關(guān)人員對(duì)供方進(jìn)行實(shí)地考察，并形成《考察報(bào)告》。：經(jīng)談判之后，對(duì)實(shí)力較大、質(zhì)量較好、價(jià)格較優(yōu)惠、付款方式符合公司要求的供方進(jìn)行資格預(yù)審（格式詳見(jiàn)表 C1010），公司采購(gòu)部最終確定不少于３家供方進(jìn)入招標(biāo)采購(gòu)程序。：招標(biāo)主持人由公司招標(biāo)、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組確定。招標(biāo)文件由招標(biāo)主持人組織擬定，由分（子）公司工程部提供技術(shù)部分。公司采購(gòu)部編制《招標(biāo)方案》，并上報(bào)公司招標(biāo)、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。：根據(jù)《材料設(shè)備采購(gòu)評(píng)標(biāo)委員管理辦法》進(jìn)行評(píng)委抽選，評(píng)委人數(shù)為5人以上單數(shù)。：評(píng)標(biāo)小組根據(jù)實(shí)際情況同時(shí)確定13個(gè)擬中標(biāo)人，確定擬中標(biāo)人后，由招標(biāo)主持人當(dāng)場(chǎng)宣布中標(biāo)人候選人，根據(jù)實(shí)際情況需要，可以給予中標(biāo)人不同的供貨份額。在評(píng)標(biāo)和定標(biāo)過(guò)程中，做好記錄。由招標(biāo)主持人將評(píng)標(biāo)結(jié)果和定標(biāo)結(jié)果以書(shū)面形式《定標(biāo)報(bào)告》上報(bào)公司招標(biāo)、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。8.《定標(biāo)報(bào)告》審批完畢后，招標(biāo)主持人組織合同起草進(jìn)入合同簽訂辦理事宜，具體流程參照《工程項(xiàng)目合同管理辦法》。第十九條：對(duì)公司已經(jīng)實(shí)施戰(zhàn)略性采購(gòu)，出現(xiàn)下列情況時(shí)，分（子）公司可申請(qǐng)不按公司戰(zhàn)略合作協(xié)議要求進(jìn)行采購(gòu)，而自行采購(gòu)： 同品牌、同質(zhì)量、同配置的產(chǎn)品價(jià)
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