工程項(xiàng)目招標(biāo)、采購實(shí)施辦法(編輯修改稿)
2025-05-04 21:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 依據(jù)《制度》規(guī)定，分（子）公司實(shí)施直接采購的采購項(xiàng)目適應(yīng)本流程，具體流程如下：（詳見流程圖二）分（子）公司工程部根據(jù)年/月度招標(biāo)計劃填寫單項(xiàng)采購計劃單，單項(xiàng)采購計劃單中應(yīng)明確項(xiàng)目（材料/設(shè)備）名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)格型號及技術(shù)性能要求）、規(guī)模/數(shù)量、計劃開工/進(jìn)場時間等等，并提交給分（子）公司采購部；分（子）公司采購部根據(jù)單項(xiàng)采購計劃擬定采購工作開始時間，并報送分（子）公司生產(chǎn)副總審核；分（子）公司生產(chǎn)副總審核單項(xiàng)采購計劃單完畢后簽字，并上報分（子）公司總經(jīng)理；分（子）公司總經(jīng)理審核單項(xiàng)采購計劃單完畢后簽字，并返還分（子）公司采購部實(shí)施采購；分（子）公司采購部根據(jù)分（子）公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后的單項(xiàng)材料采購計劃單尋找供應(yīng)商，尋價、比價、考察、洽談等工作，并形成分析報告，報告經(jīng)分（子）公司采購部經(jīng)理簽字后報送分（子）公司生產(chǎn)副總審核；分（子）公司生產(chǎn)副總對分（子）公司采購部呈報的分析報告審核簽字確認(rèn)，并報送分（子）公司總經(jīng)理審批；分（子）公司總經(jīng)理接到分析報告后，對Ⅲ類采購進(jìn)行審批簽字，對Ⅰ類和Ⅱ類采購進(jìn)行審核簽字確認(rèn)并報送公司采購部審核；公司采購部收到分（子）公司上報的Ⅰ類和Ⅱ類采購的采購分析報告進(jìn)行審核，經(jīng)由公司工程部經(jīng)理、公司預(yù)結(jié)算部經(jīng)理審核后報送公司工程總監(jiān)審核；公司工程總監(jiān)收到采購分析報告后，對Ⅱ類采購進(jìn)行審批簽字確認(rèn)，對Ⅰ類采購進(jìn)行審核簽字確認(rèn)并報送公司總經(jīng)理審批；公司總經(jīng)理在收到Ⅰ類采購的分析報告后進(jìn)行審批簽字確認(rèn)； 1分（子）公司采購部接到審批后報告后，依據(jù)《工程項(xiàng)目合同管理辦法》辦理合同簽訂事宜。第十六條 甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價采購流程：依據(jù)《制度》規(guī)定，分（子）公司實(shí)施認(rèn)質(zhì)認(rèn)價的采購項(xiàng)目適應(yīng)本流程，具體流程如下： （詳見流程圖三）分（子）公司工程部將需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價的工程項(xiàng)目或材料采購需求計劃及相關(guān)資料提交分（子）公司采購部；分（子）公司采購部選擇供方、尋價、洽談，并編寫認(rèn)質(zhì)認(rèn)價書，分（子）公司采購部經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報分（子）公司生產(chǎn)副總審核；分（子）公司生產(chǎn)副總對認(rèn)質(zhì)認(rèn)價書進(jìn)行審核簽字確認(rèn)并報送分（子）公司總經(jīng)理；分（子）公司總經(jīng)理對認(rèn)質(zhì)認(rèn)價書進(jìn)行審批后返還給分（子）公司采購部；分（子）公司采購部將分（子）公司總經(jīng)理審批后的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價書分發(fā)給工程部與各施工單位；施工單位在收到認(rèn)質(zhì)認(rèn)價書后開始組織招標(biāo)或直接采購工作；分（子）公司采購部對施工單位的招標(biāo)或直接采購工作進(jìn)行監(jiān)督；施工單位在招標(biāo)工作或直接采購工作完成后，將招標(biāo)/采購結(jié)果及相關(guān)資料形成采購報告報分（子）公司采購部審核；分（子）公司采購部收到采購報告后進(jìn)行審核并確認(rèn)簽字，并報送分（子）公司生產(chǎn)副總審核；1分（子）公司生產(chǎn)副總接到采購部上報資料后審核簽字確認(rèn)，并報分（子）公司總經(jīng)理審批；1分（子）公司總經(jīng)理接到上報資料后審批簽字確認(rèn)，并返回分（子）公司采購部；1分（子）公司采購部收到分（子）公司總經(jīng)理審批的資料后分發(fā)給分（子）公司工程部和財務(wù)部，作為驗(yàn)收、結(jié)算和考評施工單位的依據(jù)。第十七條 甲方代購材料流程：因客觀原因，總包方無法完成材料（設(shè)備）自行采購時，經(jīng)分（子）公司與總包方協(xié)商確認(rèn)，雙方達(dá)成一致后，由分（子）公司采購部負(fù)責(zé)該項(xiàng)材料（設(shè)備）的采購工作。采購工作嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購制度確定采購形式組織招標(biāo)、采購工作，流程參照分（子）公司招標(biāo)流程或直接采購流程。第十八條 戰(zhàn)略、集中采購流程：公司采購部認(rèn)為實(shí)施戰(zhàn)略采購或集中采購能夠帶來較大優(yōu)惠的項(xiàng)目，需做出書面的戰(zhàn)略采購或集中采購形式分析，并由公司工程、預(yù)算部和財務(wù)部進(jìn)行評估，一致認(rèn)為具有可實(shí)施性的，由公司采購部做出書面申請報告，并上報公司招標(biāo)、采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批，經(jīng)公司招標(biāo)、采購領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定，認(rèn)為可行的，由公司采購部實(shí)施戰(zhàn)略、集中招標(biāo)/采購。另公司招標(biāo)、采購領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為有必要實(shí)施戰(zhàn)略、集中采購的采購項(xiàng)目，由公司采購部實(shí)施戰(zhàn)略、集中招標(biāo)/采購。由公司確定戰(zhàn)略、集中采購項(xiàng)目是本著保障公司整體利益/長遠(yuǎn)利益考慮而產(chǎn)生的，是經(jīng)公司招標(biāo)、采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批確定的，除本《辦法》第條所列情形外，分（子）公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。戰(zhàn)略、集中采購具體流程如下。（詳見流程圖四）公司采購部就采購項(xiàng)目標(biāo)的與分（子）公司采購人員進(jìn)行核對確認(rèn)相關(guān)參數(shù)，并會同專業(yè)工程師對技術(shù)可行性進(jìn)行審核，如無疑問，進(jìn)入供方選定程序。：原則上采取邀請招標(biāo)方式進(jìn)行采購，公司采購部從供方信息庫提取相應(yīng)供方進(jìn)行談判（分（子）公司可將誠信度較好的供方信息推薦給公司采購部，由公司采購部對分（子）公司所提供供方進(jìn)行資格預(yù)審工作），談判內(nèi)容包括：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價格、售后服務(wù)、付款方式等合同主要條款，同時填寫談判記錄（格式詳見表 C1006）。如遇相關(guān)技術(shù)疑問，邀請公司工程部專業(yè)工程師參與談判工作，出具綜合情況比較報告。如必要且條件允許，可組織相關(guān)人員對供方進(jìn)行實(shí)地考察，并形成《考察報告》。：經(jīng)談判之后，對實(shí)力較大、質(zhì)量較好、價格較優(yōu)惠、付款方式符合公司要求的供方進(jìn)行資格預(yù)審（格式詳見表 C1010），公司采購部最終確定不少于３家供方進(jìn)入招標(biāo)采購程序。：招標(biāo)主持人由公司招標(biāo)、采購領(lǐng)導(dǎo)小組確定。招標(biāo)文件由招標(biāo)主持人組織擬定，由分（子）公司工程部提供技術(shù)部分。公司采購部編制《招標(biāo)方案》，并上報公司招標(biāo)、采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。：根據(jù)《材料設(shè)備采購評標(biāo)委員管理辦法》進(jìn)行評委抽選，評委人數(shù)為5人以上單數(shù)。：評標(biāo)小組根據(jù)實(shí)際情況同時確定13個擬中標(biāo)人，確定擬中標(biāo)人后，由招標(biāo)主持人當(dāng)場宣布中標(biāo)人候選人，根據(jù)實(shí)際情況需要，可以給予中標(biāo)人不同的供貨份額。在評標(biāo)和定標(biāo)過程中，做好記錄。由招標(biāo)主持人將評標(biāo)結(jié)果和定標(biāo)結(jié)果以書面形式《定標(biāo)報告》上報公司招標(biāo)、采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。8.《定標(biāo)報告》審批完畢后，招標(biāo)主持人組織合同起草進(jìn)入合同簽訂辦理事宜，具體流程參照《工程項(xiàng)目合同管理辦法》。第十九條：對公司已經(jīng)實(shí)施戰(zhàn)略性采購，出現(xiàn)下列情況時，分（子）公司可申請不按公司戰(zhàn)略合作協(xié)議要求進(jìn)行采購，而自行采購： 同品牌、同質(zhì)量、同配置的產(chǎn)品價
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