對外援助成套項目技術(shù)資料歸檔整理與移交辦法xxxx(編輯修改稿)
2025-05-04 21:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 與相應(yīng)紙質(zhì)文件的內(nèi)容及其表現(xiàn)形式一致，存儲格式滿足本辦法的要求。 （三）對歸檔電子文件的基本技術(shù)條件進行檢測，檢測各電子文件所依賴的硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境的有效性、有無病毒感染等。（四）按附件6的分類目錄存儲檢驗合格的音像、圖片電子文件，必要時增加子條目。第十九條 電子光盤的刻錄及包裝要求（一）文字、圖紙、音像圖片等三類電子文件不能在同一張光盤中混裝，須分別刻錄在不同的光盤上。（二）竣工圖電子文件以有手簽、蓋章的紙質(zhì)竣工圖為對象，掃描形成電子文件。（三）如果電子文件是由自行開發(fā)的軟件形成的，應(yīng)將該軟件與相關(guān)數(shù)據(jù)一同刻錄進光盤。 （四）選用高品質(zhì)一次性可讀寫CD或DVD光盤，禁止選用可擦寫光盤。（五）電子文件要求一式三套，移交經(jīng)濟合作局兩套、第三套由檔案移交單位代商務(wù)部保管，使用權(quán)歸商務(wù)部所有，竣工圖掃描電子版文件制作四套，其中一套連同紙質(zhì)資料一起移交駐受援國使館經(jīng)商機構(gòu)保管。（六）移交的光盤應(yīng)使用硬盒包裝，并在表面貼上標簽（樣本見附件7），標明項目名稱、光盤編號、該盤所載文件的類別名稱。（七）刻錄光盤時，應(yīng)使用該項目的名稱和序號對其命名。光盤內(nèi)應(yīng)附有說明該項目基本情況的WORD文檔。音像、圖片資料刻錄時，應(yīng)按照附件6的分類辦法在盤內(nèi)建立相應(yīng)的文件夾進行存放。每段音像、每幅照片應(yīng)使用能反映其內(nèi)容的文字說明來命名。圖紙類資料應(yīng)按照單位工程、專業(yè)類別分別建立相應(yīng)的文件夾。第七章 資料的移交第二十條 各有關(guān)單位應(yīng)在辦理完項目對外移交手續(xù)后30個工作日內(nèi)向經(jīng)濟合作局移交歸檔資料。第二十一條 全部紙質(zhì)資料和電子文件的歸檔整理結(jié)束后，應(yīng)制作《對外援助成套項目資料移交書》和編制《移交資料明細表》（移交書和明細表各一式三份，格式見附件8和附件9）。（一）接收單位按有關(guān)規(guī)定驗收移交資料，如果發(fā)現(xiàn)存在問題，向移交單位提出書面整改意見，經(jīng)移交單位最大限度地彌補了存在的缺陷后，辦理移交手續(xù)。（二）如果所移交的資料經(jīng)整改后仍存在嚴重的缺陷問題，若不能補充所缺資料，則應(yīng)書面說明原因，并提出整改措施，由單位負責人簽字蓋章。第二十二條 任何單位或個人不得私自保存應(yīng)移交歸檔的資料，也不得以任何理由拒絕移交歸檔資料。任何人不得涂改、偽造移交資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究其責任。第八章 附 則第二十三條 本辦法適用于新建房屋建筑工程類成套項目的技術(shù)資料管理，本辦法中未涵蓋的歸檔資料，及其他工程類項目的技術(shù)資料，以本行業(yè)的規(guī)定和標準為依據(jù)，進行歸集和整理。 第二十四條 對外援助技術(shù)合作項目的技術(shù)資料歸檔整理與移交，參照本辦法執(zhí)行。第二十五條 本辦法由經(jīng)濟合作局負責解釋。第二十六條 本辦法自頒布之日起施行?！蛾P(guān)于印發(fā)商務(wù)部經(jīng)濟合作局對外援助成套項目資料歸檔整理與移交辦法（試行）的通知》（商合促信發(fā)[2009]19號）同時廢止。附件：竣工圖章式樣援外成套項目資料移交目錄案卷封面式樣卷內(nèi)目錄式樣卷內(nèi)備考表音像、圖片資料分類目錄光盤盒標簽對外援助成套項目資料移交書移交資料明細表二0一一年三月二十五日附件1竣工圖章式樣70mm15竣 工 圖13（此欄填寫編制單位名稱）設(shè) 計 代 表8施工組總工程師88 施工監(jiān)理工程師編 制 時 間8 年 月 日60mm 35mm35mm 附件21援外成套項目資料移交目錄——招（議）標單位移交資料序號移交資料名稱移交資料內(nèi)容紙質(zhì)資料移交數(shù)量電子文件移交備注數(shù)量格式1考察、勘察和設(shè)計任務(wù)招（議）標、投標資料招（議）標書投 標 書招標用工程量清單答疑文件評標報告施工預(yù)算書（如有）標底文件（如有） 1 2PDF22施工任務(wù)招（議）標、投標資料 1 2PDF33施工監(jiān)理任務(wù)招（議）標、投標資料 1 2PDF4援外物資任務(wù)招（議）標、投標資料 1 2PDF5其他項目招（議）標、投標資料 1 2PDF附件22援外成套項目資料移交目錄——考察、勘察和設(shè)計單位移交資料序號移交資料名稱紙質(zhì)資料移交數(shù)量電子文件移交備注數(shù) 量格 式1可行性研究報告、考察報告及附件 1 2PDF2工程勘察文件及附件1 2PDF包括實測原始地形圖3初步設(shè)計圖紙及其說明 1
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