公路工程技術(shù)資料收集整理評定歸檔的實用方法(編輯修改稿)
2025-03-16 12:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 100號） 注： 446號文僅作為公路建設(shè)項目文件材料收集歸檔范圍，不能按附錄二整理和編目。文件材料的整理編目應(yīng)按 390號文執(zhí)行。 歸檔范圍 ﹙ 詳見交公路發(fā) 【 2023】 446號 《 關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣（交）工驗收辦法 》 有關(guān)事宜的通知 ﹚ 凡是在公路工程建設(shè)過程中圍繞項目立項審批、設(shè)計、準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗收活動產(chǎn)生的、對工程管理、養(yǎng)護及明確責(zé)任具有查考利用價值的各類不同載體文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路工程建設(shè)項目成套檔案。 設(shè)計階段 目前公路建設(shè)一般采取兩階段設(shè)計方式，即初步設(shè)計及施工圖設(shè)計及相關(guān)審批文件，設(shè)計文件主要產(chǎn)生于這兩個階段。另外在施工過程中經(jīng)常會發(fā)生設(shè)計變更的情況，應(yīng)特別注意這方面文件的收集。 施工階段 開工報告、施工組織設(shè)計、施工方案及審批文件、施工定位測量記錄、圖紙會審及技術(shù)交底、工程設(shè)計變更文件 分部分項開工申請及批準(zhǔn)文件 原材料及構(gòu)件出廠證明、原材料試驗報告 工程檢驗申請批復(fù)單、檢驗及評定文件 施工原始記錄 施工日志、大事記 各類觀測記錄、事故處理報告及缺陷整改記錄 隱蔽工程驗收記錄 交工驗收文件 監(jiān)理工作大綱、日志 監(jiān)理獨立抽檢資料（包括試驗、檢測文件材料、各單位、分部、分項工程獨立抽檢文件材料，包括質(zhì)量檢驗及相關(guān)試驗資料） 竣工圖 科研、新技術(shù)運用 施工過程中各方圍繞質(zhì)量、進度、費用控制方面產(chǎn)生的管理性文件（會議紀(jì)要、各項指令等） 招投標(biāo)、計量支付及計劃進度表的歸檔 招投標(biāo)及合同管理文件、計量支付文件和計劃進度文件應(yīng)單獨收集整理編目和歸檔。 收集責(zé)任分工 交通主管部門及項目法人單位：負(fù)責(zé)立項目審批階段、工程準(zhǔn)備階段及竣工驗收階段以及在工程施工管理過程中項目法人單位就工程質(zhì)量、進度、費用控制方面召集有關(guān)會議、印發(fā)的有關(guān)管理性文件材料的收集和整理歸檔工作； 設(shè)計單位負(fù)責(zé)設(shè)計階段（包括初步設(shè)計及施工圖設(shè)計）形成工程勘察設(shè)計文件材料的收集和整理歸檔工作； 施工和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)施工階段各自承包內(nèi)容施工過程中形成竣工文件材料的收集整理和歸檔工作。 重復(fù)歸檔問題 監(jiān)理與施工單位同時形成的同一內(nèi)容的重份文件，以施工單位歸檔為主。（開工令、施工單位就監(jiān)理下達的有關(guān)指令作出的具體答復(fù)及整改情況報告、申請檢驗報批文件等 ) 建設(shè)單位圍繞質(zhì)量控制、進度控制、費用控制和安全生產(chǎn)管理印發(fā)的普發(fā)性文件（即主送單位為各有關(guān)單位），以業(yè)主自己歸檔為主，其他單位不需向建設(shè)單位移交此類文件。 計劃進度表由項目法人單位歸檔。 一般行政文件與工程管理文件的區(qū)分 公路工程管理文件材料是在公路工程建設(shè)活動中產(chǎn)生、全面記錄和反映工程立項審批、工程準(zhǔn)備、設(shè)計、施工過程質(zhì)量、進度、費用控制及竣工驗收工作內(nèi)容、對建成后的工程項目進行管理、養(yǎng)護及改擴建具有重要查考價值的各種不同載體形式文件材料的總稱，這些文件材料需由有關(guān)參建單位按一定規(guī)范進行系統(tǒng)化整理，并經(jīng)建設(shè)單位向有關(guān)單位單位移交。 一般行政文件是指在工程建設(shè)過程中反映各參建單位在日程行政和黨務(wù)活動中產(chǎn)生的文件材料，如是業(yè)主在其管理活動中形成的行政文件，應(yīng)按文書檔案收集整理要求歸入文書檔案，不應(yīng)與公路工程檔案一并歸檔，也不需向運營管理單位移交；如是施工及監(jiān)理單位形成的，不需要向建設(shè)單位移交。 公路工程文件材料收集要求 原始性。項目法人單位在工程竣工的時候應(yīng)收集一套完整的反映工程建設(shè)過程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。 完整性。收集齊全，記錄全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo)。 真實性?，F(xiàn)場記錄，同步進行。 準(zhǔn)確性。施工原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。 規(guī)范性。實驗檢測表格填寫應(yīng)按規(guī)范進行，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長期保存需要。 1收集方法 （ 1）明確文件材料收集歸檔責(zé)任 各單位均應(yīng)明確各部門各崗位文件材料收集歸檔責(zé)任，每一工序和每項工作完成后，承辦人員應(yīng)及時將有關(guān)材料向資料管理人員歸檔，以便于開展預(yù)立卷工作。 （ 2）同步開展 工程開工時，同時建立文件材料收集歸檔制度并定期進行檢查； 1平時預(yù)立卷制度 與收集工作同步開展預(yù)立卷工作 預(yù)立卷工作應(yīng)保持其連續(xù)性 按照文件材料形成的自然過程確定預(yù)立卷類目 結(jié)合案卷整理工作開展預(yù)立卷工作 1設(shè)計階段文件材料的收集和預(yù)立卷方法 設(shè)計階段按照設(shè)計的不同階段結(jié)合設(shè)計文件的具體內(nèi)容分別進行收集。 設(shè)計準(zhǔn)備階段 設(shè)計階段 1施工階段文件材料收集及預(yù)立卷 （ 1）施工準(zhǔn)備階段 （ 2）按其工作內(nèi)容分別開展 （ 3）施工階段 （ 4）按分項工程分別建立預(yù)立
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