建設工程技術(shù)資料管理概述(編輯修改稿)
2025-03-15 21:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 程文件的具體歸檔范圍應符合 表 （詳見 P5） 的要求。 建設工程文件和檔案資料的歸檔范圍 （ 1） 歸檔的工程文件應為原件。 ? （ 2） 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。 ? （ 3） 工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。 ? （ 4） 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。 ? 建設工程文件和檔案資料的質(zhì)量要求 （ 5） 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 ? （ 6） 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面（ 297mm210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。 ? （ 7） 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。 （ 8） 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。 （ 9） 竣工圖章的基本內(nèi)容應包括 “竣工圖 ”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章尺寸為 50mm80mm?？⒐D章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處?？⒐D章示例 如圖。 （ 10） 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3的，應當重新繪制竣工圖。 ? （ 11） 不同幅面的工程圖紙應按 《 技術(shù)制圖復制圖的折疊方法 》 （ GB/10609? 3—89 ）統(tǒng)一折疊成A4幅面（ 297mm210mm），圖標欄露在外面。 圖 竣工圖章式樣 立卷（ filing） 是指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷，亦稱組卷。 案卷（ file） 是指由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 立卷的基本原則為： 立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。 ? 建設工程文件和檔案資料的組卷 立卷的原則和方法 立卷的方法為： 工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷?！ ?立卷過程中宜遵循以下要求： 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm。案卷內(nèi)不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。 ? 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 ? 卷內(nèi)文件的排列（ 1） 編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定： ? ① 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從 “1”開始。 ? ② 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 ? ③ 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 ? ④ 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 ? 案卷的編目（ 2） 卷內(nèi)目錄的編制應符合下列規(guī)定： ? ① 卷內(nèi)目錄式樣宜符合 圖 。 ? ② 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從 1依次標注。 ? ③ 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其
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