【文章內(nèi)容簡介】 100號(hào)） 注： 446號(hào)文僅作為公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔范圍，不能按附錄二整理和編目。文件材料的整理編目應(yīng)按 390號(hào)文執(zhí)行。 歸檔范圍 ﹙ 詳見交公路發(fā) 【 2023】 446號(hào) 《 關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法 》 有關(guān)事宜的通知 ﹚ 凡是在公路工程建設(shè)過程中圍繞項(xiàng)目立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗(yàn)收活動(dòng)產(chǎn)生的、對(duì)工程管理、養(yǎng)護(hù)及明確責(zé)任具有查考利用價(jià)值的各類不同載體文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路工程建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。 設(shè)計(jì)階段 目前公路建設(shè)一般采取兩階段設(shè)計(jì)方式，即初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)及相關(guān)審批文件，設(shè)計(jì)文件主要產(chǎn)生于這兩個(gè)階段。另外在施工過程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更的情況，應(yīng)特別注意這方面文件的收集。 施工階段 開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批文件、施工定位測量記錄、圖紙會(huì)審及技術(shù)交底、工程設(shè)計(jì)變更文件 分部分項(xiàng)開工申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件 原材料及構(gòu)件出廠證明、原材料試驗(yàn)報(bào)告 工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單、檢驗(yàn)及評(píng)定文件 施工原始記錄 施工日志、大事記 各類觀測記錄、事故處理報(bào)告及缺陷整改記錄 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 交工驗(yàn)收文件 監(jiān)理工作大綱、日志 監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料（包括試驗(yàn)、檢測文件材料、各單位、分部、分項(xiàng)工程獨(dú)立抽檢文件材料，包括質(zhì)量檢驗(yàn)及相關(guān)試驗(yàn)資料） 竣工圖 科研、新技術(shù)運(yùn)用 施工過程中各方圍繞質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面產(chǎn)生的管理性文件（會(huì)議紀(jì)要、各項(xiàng)指令等） 招投標(biāo)、計(jì)量支付及計(jì)劃進(jìn)度表的歸檔 招投標(biāo)及合同管理文件、計(jì)量支付文件和計(jì)劃進(jìn)度文件應(yīng)單獨(dú)收集整理編目和歸檔。 收集責(zé)任分工 交通主管部門及項(xiàng)目法人單位：負(fù)責(zé)立項(xiàng)目審批階段、工程準(zhǔn)備階段及竣工驗(yàn)收階段以及在工程施工管理過程中項(xiàng)目法人單位就工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面召集有關(guān)會(huì)議、印發(fā)的有關(guān)管理性文件材料的收集和整理歸檔工作； 設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段（包括初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)）形成工程勘察設(shè)計(jì)文件材料的收集和整理歸檔工作； 施工和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)施工階段各自承包內(nèi)容施工過程中形成竣工文件材料的收集整理和歸檔工作。 重復(fù)歸檔問題 監(jiān)理與施工單位同時(shí)形成的同一內(nèi)容的重份文件，以施工單位歸檔為主。（開工令、施工單位就監(jiān)理下達(dá)的有關(guān)指令作出的具體答復(fù)及整改情況報(bào)告、申請(qǐng)檢驗(yàn)報(bào)批文件等 ) 建設(shè)單位圍繞質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和安全生產(chǎn)管理印發(fā)的普發(fā)性文件（即主送單位為各有關(guān)單位），以業(yè)主自己歸檔為主，其他單位不需向建設(shè)單位移交此類文件。 計(jì)劃進(jìn)度表由項(xiàng)目法人單位歸檔。 一般行政文件與工程管理文件的區(qū)分 公路工程管理文件材料是在公路工程建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生、全面記錄和反映工程立項(xiàng)審批、工程準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工過程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制及竣工驗(yàn)收工作內(nèi)容、對(duì)建成后的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理、養(yǎng)護(hù)及改擴(kuò)建具有重要查考價(jià)值的各種不同載體形式文件材料的總稱，這些文件材料需由有關(guān)參建單位按一定規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)化整理，并經(jīng)建設(shè)單位向有關(guān)單位單位移交。 一般行政文件是指在工程建設(shè)過程中反映各參建單位在日程行政和黨務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料，如是業(yè)主在其管理活動(dòng)中形成的行政文件，應(yīng)按文書檔案收集整理要求歸入文書檔案，不應(yīng)與公路工程檔案一并歸檔，也不需向運(yùn)營管理單位移交；如是施工及監(jiān)理單位形成的，不需要向建設(shè)單位移交。 公路工程文件材料收集要求 原始性。項(xiàng)目法人單位在工程竣工的時(shí)候應(yīng)收集一套完整的反映工程建設(shè)過程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。 完整性。收集齊全，記錄全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo)。 真實(shí)性?，F(xiàn)場記錄，同步進(jìn)行。 準(zhǔn)確性。施工原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。 規(guī)范性。實(shí)驗(yàn)檢測表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長期保存需要。 1收集方法 （ 1）明確文件材料收集歸檔責(zé)任 各單位均應(yīng)明確各部門各崗位文件材料收集歸檔責(zé)任，每一工序和每項(xiàng)工作完成后，承辦人員應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料向資料管理人員歸檔，以便于開展預(yù)立卷工作。 （ 2）同步開展 工程開工時(shí)，同時(shí)建立文件材料收集歸檔制度并定期進(jìn)行檢查； 1平時(shí)預(yù)立卷制度 與收集工作同步開展預(yù)立卷工作 預(yù)立卷工作應(yīng)保持其連續(xù)性 按照文件材料形成的自然過程確定預(yù)立卷類目 結(jié)合案卷整理工作開展預(yù)立卷工作 1設(shè)計(jì)階段文件材料的收集和預(yù)立卷方法 設(shè)計(jì)階段按照設(shè)計(jì)的不同階段結(jié)合設(shè)計(jì)文件的具體內(nèi)容分別進(jìn)行收集。 設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段 設(shè)計(jì)階段 1施工階段文件材料收集及預(yù)立卷 （ 1）施工準(zhǔn)備階段 （ 2）按其工作內(nèi)容分別開展 （ 3）施工階段 （ 4）按分項(xiàng)工程分別建立預(yù)立