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正文內(nèi)容

哈佛管理導(dǎo)師-職業(yè)生涯管理(編輯修改稿)

2025-05-04 20:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的包)并不會使您更成功。 2. 使技能變得多樣化很容易。與您的主要職業(yè)興趣和工作價值觀相比,你的技能組合可以相對較容易地改變。也就是說,您可以加強現(xiàn)有技能或通過練習(xí)、培訓(xùn)和新經(jīng)歷來獲取新技能。 3. 同時具有優(yōu)點和缺點十分正常。通常,當(dāng)人們開始探尋工作中的新職位時,他們以為自己需要樣樣精通。實際上,我們都有優(yōu)點和缺點,這是我們的本性。如果您缺少某些技能,也不要沮喪,每個人都會缺少某些技能。 4. 權(quán)衡發(fā)展新技能的好處。對技能發(fā)展進(jìn)行投資會花費大量時間、努力和(可能的)金錢。所以,當(dāng)您在評估工作中潛在的新機會時,應(yīng)先決定您是否要對發(fā)展該機會所需的技能進(jìn)行投資。 另請參見確認(rèn)和獲得新技能的步驟。綜合各項 在評估您的技能之后,下一步就要將技能信息和對主要職業(yè)興趣與工作價值觀的了解結(jié)合起來,以獲得對自身的全面了解。您現(xiàn)在可以利用此知識和信息來重新界定您目前的角色,以發(fā)展自己的職業(yè)生涯。您也可以開始評估公司內(nèi)的發(fā)展機會,并選擇最適合您的機會。在獲取關(guān)于您自身、您的興趣、價值觀和技能的知識和信息的全過程中,請記?。号d趣和價值觀最重要。在評估職業(yè)發(fā)展機會時,請確定它符合您的主要職業(yè)興趣和工作價值觀。如果符合,您就可以決定獲取所需技能,幫助您在新職位施展身手。發(fā)現(xiàn)公司里的職業(yè)發(fā)展機會 開始尋找發(fā)展機會 您已經(jīng)完成了這些任務(wù):確定最大的職業(yè)興趣,明確最重要的工作回報價值觀和評估最擅長的技能。您甚至可能已確立了職業(yè)機會目標(biāo)。另請參見確立職業(yè)目標(biāo)的步驟。接下來該怎么做?許多公司都有明確的程序,幫助員工發(fā)現(xiàn)和追求新機會。例如,某些組織會建議您先去它們的職業(yè)管理中心咨詢,查看工作庫,然后再按它們的指導(dǎo)去做。其他一些公司會要求您先與上級交談。這樣上級便會知道您在尋求新的發(fā)展機會,從而幫助您重新界定您目前的角色或?qū)ふ医M織內(nèi)其他部門的潛在機會。另請參見工作塑造的步驟和實施職業(yè)發(fā)展評審的技巧。確實,在大部分組織中,幫助下屬確定其目標(biāo)和尋找適當(dāng)?shù)陌l(fā)展機會是管理者的重要職責(zé)。通過用這種方式來支持您,您的經(jīng)理會幫助組織留住有價值的員工,這是公司在當(dāng)今經(jīng)濟環(huán)境下保持競爭力的關(guān)鍵一步。您也可以為您的下屬提供相同的支持。另請參見 Harvard ManageMentor 主題《留住有價值的員工》。在組織中尋找發(fā)展機會 要在您的公司內(nèi)找到潛在的發(fā)展機會有很多辦法。關(guān)鍵是要確保您了解自己的公司,即: 簡單來說,組織從事什么樣的工作? 公司的最大需求和挑戰(zhàn)是什么? 您認(rèn)為如何可以用適合您的最大興趣、價值觀和技能的方式為公司作貢獻(xiàn)?您還需要了解其他人在組織里從事什么樣的工作。知道這一點可讓您在宏觀上了解公司的運作方式。收集所有這些信息需要一些調(diào)研和愿意結(jié)交他人的積極態(tài)度。您可以從以下四種途徑入手:1. 利用您公司的職業(yè)管理資源。許多公司會提供各種方式來幫助員工了解發(fā)展機會。找出這些方式并加以利用。其中包括:o 由職業(yè)顧問和職業(yè)研究專家組成的職業(yè)中心o 愿意與任何員工探討自己工作的內(nèi)部人員o 通過填補休假同事的空缺而接觸不同工作的機會o 介紹組織中所有空缺職位的工作庫o 可幫助您制定職業(yè)發(fā)展計劃、鍛煉您寫簡歷及面談技巧的參考資料與培訓(xùn)o 與公司崗位相關(guān)的各主題和技能的內(nèi)部課程o 報銷學(xué)費的大學(xué)或職業(yè)學(xué)校課程2. 人際網(wǎng)絡(luò),人際網(wǎng)絡(luò),還是人際網(wǎng)絡(luò)!構(gòu)建人際網(wǎng)絡(luò),就是去結(jié)識組織內(nèi)能幫助您了解和尋求職業(yè)機會的人。要成為人際網(wǎng)絡(luò)專家,請問問您自己:“誰最了解組織的動向?”然后找機會與他們見面并討論您尋求發(fā)展機會的意向。另請參見構(gòu)建人際網(wǎng)絡(luò)的技巧。 3. 培養(yǎng)與導(dǎo)師的關(guān)系。導(dǎo)師是這方面的專家,您可以從他們那里詳細(xì)了解特定的工作種類和確立職業(yè)道路的戰(zhàn)略。他們可以是在您組織內(nèi)或組織外工作的人員、職業(yè)協(xié)會的成員,可以是擁有您所尊崇的經(jīng)歷和知識的任何人。另請參見選擇導(dǎo)師的技巧。 4. 咨詢職業(yè)顧問。許多組織有員工的職業(yè)顧問,他們會建議您如何找出潛在的發(fā)展機會。如果您的組織提供這種服務(wù),那就做個預(yù)約。如果不提供,可以考慮與獨立職業(yè)顧問進(jìn)行幾次會面。這些專業(yè)人員的服務(wù)可能價格不菲,所以要先進(jìn)行比較再做出最佳選擇。另請參見選擇職業(yè)顧問的技巧。 選擇合適的發(fā)展機會 在決定要追求哪些發(fā)展機會時,問問自己下面這些問題: “這個職位在多大程度上適合我的興趣、價值觀與技能?” “這個職位在多大程度上適合我的目標(biāo)?”(即,“該職位能為我提供什么樣的學(xué)習(xí)機會?”)最好的發(fā)展型職位是并不完全適合的職位,因為這個職位存在挑戰(zhàn),激勵著您學(xué)習(xí)新技能獲取新知識,進(jìn)而“拓展”自己。當(dāng)然,這些職位也有一定風(fēng)險。您無法立即做出很大貢獻(xiàn)。畢竟您需要時間來了解工作的一些新的特點。問題在于,您應(yīng)該選擇不需要太長拓展時間,或不會帶來太大風(fēng)險的機會。實踐經(jīng)驗告訴我們,如果您需要六個月以上的時間來進(jìn)行學(xué)習(xí)才能做出有意義的貢獻(xiàn),那這個風(fēng)險可能就太大了。學(xué)會所需技能 提高技能有許多方法,包括: 在職培訓(xùn) 成人教育課程 遠(yuǎn)程教學(xué) 在線課程您要記住重要的一點,您無需總是重返學(xué)校來對職業(yè)進(jìn)行重大變革。在決定將大量金錢(和時間)花在新的學(xué)位上之前,先進(jìn)行一些調(diào)研,確定沒有其他費用少、耗時少的方式來掌握新職位所需的技能。另請參見獲得所需技能的技巧。咨詢性面談 在已經(jīng)確定可能的發(fā)展機會之后,就該安排一些咨詢性面談了。您進(jìn)行咨詢性面談的對象可以是:目前正在從事您感興趣的工作的人員,或者可為您提供關(guān)于工作的寶貴信息的上級或部門領(lǐng)導(dǎo)。咨詢性面談比實際工作面試較為隨意,因為咨詢性面談: 為您提供深入了解您感興趣的職位的機會 幫助您認(rèn)識您感興趣的部門內(nèi)可能的新上級和其他人 讓您顯示自己的才干 可能使您對其他感興趣的職位獲得進(jìn)一步了解。(即使面談的結(jié)果是您得不到新的工作,也要請求面談?wù)呓榻B更多人與您談話,將這次見面作為另一個構(gòu)建人際網(wǎng)絡(luò)的機會。)安排咨詢性面談的關(guān)鍵是在聯(lián)絡(luò)面談?wù)邥r要真摯和誠懇。如果您在聯(lián)絡(luò)他人時感到緊張,請記住以下幾點: 您是在詢問信息,而不是在要求一份工作。 如果您尊重他們的時間(不超過 20 分鐘)并明確珍視其提供的信息,大部分人還是很樂于談?wù)撍麄兊墓ぷ鞯摹?如果您是由他們所認(rèn)識和尊重的人推薦的,他們會更愿意與您見面。所以,提出面談的話題時應(yīng)以下面的話語作為開場白:“您好,我是 _______。我目前的工作是 ______,但我十分想了解______。我的同事______說您是我可以交談的最佳人選。您可以在方便的時候給我 20 分鐘嗎?”另請參見咨詢性面談的準(zhǔn)備步驟、咨詢性面談的技巧和咨詢性面談工作表。幫助他人管理職業(yè)生涯 幫助他人對雙方都有利 每次人們(通過構(gòu)建人際網(wǎng)絡(luò)、咨詢性面談等)幫助他人時,那個人也會愿意再去幫助別人。所以,通過幫助他人,您會成為經(jīng)常性非正式人際網(wǎng)絡(luò)流程的一部分,這是人們愿意提供和接受幫助的一個自然網(wǎng)絡(luò)。例如,某天有其他部門的人詢問您是否認(rèn)識一些可與之面談的優(yōu)秀工程師。您確實認(rèn)識,而且提供給這名同事一些工程師的名單。幾個月后,您可能遇到同一個人,并且意識到其可以幫助您,例如介紹您可以與之面談的營銷專家。把組織放在第一位! 正如您的同事可幫助您確定您的職業(yè)目標(biāo)和發(fā)現(xiàn)公司里的發(fā)展機會一樣,您也可以為您的下屬和同事做同樣的事。事實上,通過用這種方式支持他們,您是在最大程度上為組織著想。當(dāng)您幫助下屬發(fā)現(xiàn)工作中的動力和滿足感時,您就是把組織放在了第一位,這表現(xiàn)在兩個方面:1. 您鼓勵有天賦、有抱負(fù)的人員留在公司,公司也就留住了有價值的員工。您也因此為組織打造強大生產(chǎn)力提供了支持。另請參見 Harvard ManageMentor 主題《留住有價值的員工》。2. 幫助組織削減成本。畢竟,尋找、招聘和培訓(xùn)繼任者是非常昂貴的。從興趣、價值觀和技能上來考慮 要支持下屬的職業(yè)目標(biāo),您需要了解他們的目標(biāo)。了解并保持認(rèn)知的最佳方式是與每個下屬進(jìn)行定期的“職業(yè)發(fā)展評審 (PDR)”。另請參見實施職業(yè)發(fā)展評審的技巧。嘗試將 PDR 作為績效考核的一部分,或者也可以單獨執(zhí)行。無論您決定以哪種方式規(guī)劃 PDR,請確保您的討論以主要職業(yè)興趣、工作回報價值觀和技能為框架。這樣能使會談的焦點集中并有助于您和下屬具體討論個人的目標(biāo)。幫助他人尋找組織里的機會 您可運用以下方式來幫助下屬尋找機會: 重新界定目前的角色??紤]重新界定目前的角色,使之與個人的興趣、價值觀和技能更相符。另請參見明確工作回報價值觀的步驟。 幫助他們構(gòu)建人際網(wǎng)絡(luò)。找出公司內(nèi)您認(rèn)為可以提供發(fā)展機會、指導(dǎo)、見解以及提供更多構(gòu)建人際網(wǎng)絡(luò)機會的人。提出與這些人會談的策略,或者幫助安排會談。 評估選擇。在您和下屬已找出可能的機會之后,幫助其評估這些機會的適合程度和學(xué)習(xí)潛力。在討論機會的潛力時,也要考慮到興趣、價值觀和技能。獎勵幫助他人的管理者 您是否管理著擁有下屬的經(jīng)理?如果是,您可以強化這條信息,即,幫助他人管理職業(yè)發(fā)展是您的公司所看重的一點。怎么做?獎勵在這項職責(zé)上表現(xiàn)優(yōu)異的經(jīng)理。考慮以下問題: 將評估經(jīng)理在這方面成功與否作為績效考核的常規(guī)組成部分 嘗試對其幫助下屬進(jìn)行職業(yè)發(fā)展的績效進(jìn)行獎勵常見問題 主要職業(yè)興趣是在年輕時就確定了嗎,是否在一生當(dāng)中都不會改變? 主要職業(yè)興趣一般在您二十幾歲時就確定下來。那時,已經(jīng)有較清晰的模式,而且這種模式的基本輪廓也相當(dāng)穩(wěn)定。八大主要職業(yè)興趣是如何制定的? 這是通過分析數(shù)百人對工作興趣測試的回答而制定出來的。主要興趣說明了職業(yè)工作的基本必要活動。人們在考慮其職業(yè)時,最常犯的錯誤是什么? 最常見的錯誤是把您認(rèn)為應(yīng)該做什么或您可以做什么作為職業(yè)決策的基礎(chǔ),而不是把什么最使您感興趣作為基礎(chǔ)。這是一個很容易落入的陷阱。有簡單的方法可以確定人們的主要職業(yè)興趣嗎? 您可以進(jìn)行主動想象練習(xí),回想過去什么工作最鼓舞您或者最讓您關(guān)注。您也可以翻閱六個月以來的或,并留意那些最吸引您的文章、廣告等。尤其要留意到,您將注意力轉(zhuǎn)向某個主題的感受與某個主題吸引您注意力的感受之間的區(qū)別。一個人可以有多個主要職業(yè)興趣嗎? 是的。一個人經(jīng)常會有兩到三個主要興趣,而其中一個可能占據(jù)主導(dǎo)地位。工作和職業(yè)態(tài)度發(fā)生了什么變化? 對于什么是工作這一觀點已發(fā)生了變化。許多人不再使用工作這個詞,而是使用工作機會。隨著時間的推移,已經(jīng)沒有諸如“這是你的工作、頭銜和座位,你可能要在這里呆上 5 年”這句話中所說的工作了。現(xiàn)在是,“我們有個問題或項目,你掌握的多項技能和背景知識可以幫助我們。完成之后我們要開個會,可能還會有其他一些問題,你可以幫我們解決。也可能沒有什么問題。”因此,工作機會的持續(xù)時間就是項目的持續(xù)時間。不僅對自由職業(yè)者來說是這樣,對全職員工來說也是這樣。您可能很長時間都是一名員工,但是您的職責(zé)會經(jīng)常變化。這對任何年齡的員工來說都是這樣(不僅僅是 25 歲的員工)。有多少人能找到滿意的工作? 如今每個人都在不斷尋找。人們的確會找到滿意的工作,但是我們需要不斷重新確定什么是滿意的工作,并朝著這個方向努力。即使我們的主要職業(yè)興趣保持穩(wěn)定,但機會本身也由不斷變化的經(jīng)濟形勢和其他條件所決定。因此,您需要經(jīng)常迎合變化。如果人們的直接上級不想失去他們,那么如何向直接上級提出改變職業(yè)的話題呢? 最好的方式是以“工作塑造”作為討論的框架:您要如何重新界定您目前的角色,使之更好地與主要職業(yè)興趣、工作回報價值觀和技能相吻合。同時,要準(zhǔn)備解決方案來處理任何變化的結(jié)果。例如,如果您要放棄某些職責(zé),您怎樣建議他們進(jìn)行處理?如果沒有機會重新界定您的角色,可在公司內(nèi)部尋找其他機會。在強調(diào)留住員工的公司里,您的上級會因為幫助好員工找到公司內(nèi)的新機會而受到獎勵。如果我聯(lián)系別人進(jìn)行咨詢性面談或構(gòu)建人際網(wǎng)絡(luò)討論,他們會不會認(rèn)為我是在利用他們? 不會的,如果您真誠而且尊重他們的時間,就不會這樣。一定要向他們表示,您感謝他們提供給您分享的信息。記?。耗⒉皇窃谝笠环莨ぷ鳎窃谠儐栃畔?。大部分人都會樂于談?wù)撍麄兊墓ぷ?。向?qū)Ψ秸f明,推薦其作為面談的最佳人選的,是其認(rèn)識和尊重的某個人,并請對方只需騰出 20 分鐘時間。所需的技能似乎一直在變化。我如何能夠?qū)W到可以促進(jìn)我的職業(yè)發(fā)展的技能? 許多人會想當(dāng)然認(rèn)為他們需要重返校園獲取學(xué)位,才能獲取新技能。絕對不是這樣的。繼續(xù)教育課堂耗時少,花費也不多。但是,還有許多其他學(xué)習(xí)方式,如工作見習(xí)、工作中的“拓展”任務(wù)、研討會、影音帶、書籍、時事通訊、在線或遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)、志愿者服務(wù)機會,等等。關(guān)鍵是評估自己的選擇,并選擇最適合您的學(xué)習(xí)風(fēng)格、技能需求、預(yù)算和時間安排。我公司里的每個人都很忙,好像沒有人了解其他部門的情況。我應(yīng)該怎樣在這種條件下找到工作機會呢? 您可以從與其他部門的人談話開始,了解他們從事的工作類型,他們部門的文化如何,等等。同時,可以試著請求參加平時您可能不會想到要參加的會議。并且利用所有公司范圍的活動以及公司提供的學(xué)習(xí)機會。這是非常好的方式,能讓您多認(rèn)識其他人,并更多地了解公司的運作方式。而后,您可以開始尋找機會,并從您已經(jīng)建立的人際網(wǎng)絡(luò)獲取信息。我的工作回報價值觀會隨時間發(fā)生重大變化嗎? 它們可能會有所變化,這取決于您所經(jīng)歷的不同生活階段。例如,如果您正開始組建家庭,那么經(jīng)濟保障和長期儲蓄的機會可能會成為首要的回報價值觀。如果您正要脫離工作,那么旅行的機會可能是您最重要的價值觀。回報價值觀比主要職業(yè)興趣更容易變化,但比技能要穩(wěn)定,員工必須經(jīng)??焖俑录寄懿拍軐M織做出持續(xù)的貢獻(xiàn)和規(guī)劃自己的職業(yè)道路。明確工作回報價值觀的步驟 1. 將您可以想到的所有工作回報價值觀都寫在索引卡片上,每張卡片上寫一個。沒有哪份清單可以做到毫無遺漏,所以要隨時添加您認(rèn)為對選擇合適的發(fā)展機會起重要作用的價值觀。工作場所價值觀可以包括:o 開放、友愛和友好的環(huán)境o 可以接觸到本行業(yè)的專家o 照顧孩子或老人等福利o 報酬形式,例如股票期權(quán)、養(yǎng)老金計劃和利潤分紅o 工作時間安排,例如彈性工作制、遠(yuǎn)程辦公和休假2. 在每張卡片上,寫上一段
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