博優(yōu)酒店管理系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)
2025-05-04 20:45 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 步、雙擊桌面圖標(biāo)打開(kāi)本系統(tǒng)。第二步、輸入正確的用戶(hù)名及密碼進(jìn)行登錄。第三步、開(kāi)房登記：客房管理→客房登記。（請(qǐng)先詢(xún)問(wèn)客人是否是為本店客戶(hù)或會(huì)員）第四步、消費(fèi)模塊：客房管理→消費(fèi)點(diǎn)單。（零售外賣(mài)直接是針對(duì)未入住登記的客戶(hù)）第五步、收銀模塊：收銀結(jié)算→客房結(jié)帳。第六步、查詢(xún)模塊:查詢(xún)會(huì)員消費(fèi)及儲(chǔ)值信息、收銀明細(xì)、打印日、月?tīng)I(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。第七步、系統(tǒng)管理→數(shù)據(jù)備份。第八步、資料維護(hù)→更新修改系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置。二、各模塊操作方法開(kāi)房登記：建立賓客消費(fèi)帳，本模塊為每位來(lái)店賓客指定相應(yīng)的房間，是賓客消費(fèi)的開(kāi)始。 在選定“空閑”或“預(yù)訂”狀態(tài)的房間后，通過(guò)點(diǎn)擊菜單“客房管理→客房登記”(或直接點(diǎn)擊主窗口中的“開(kāi)房登記”按鈕)菜單進(jìn)入開(kāi)房登記界面。 進(jìn)入“開(kāi)房登記”界面后，可以看到有關(guān)選定開(kāi)單房間的基本信息及一些基本費(fèi)用。 填寫(xiě)客人姓名、性別、入住人數(shù)、賓客類(lèi)別、證件類(lèi)型及押金等信息。 填寫(xiě)完之后，點(diǎn)擊“確定登記”按鈕完成開(kāi)單任務(wù)，點(diǎn)擊“取消”按鈕將取消此次開(kāi)單操作。追加客房：因?yàn)榭腿诵枰黾臃块g，并由登記人統(tǒng)一結(jié)算時(shí)，可使用此功能。在選定相應(yīng)的房間后，通過(guò)點(diǎn)擊菜單“客房管理→追加客房”(或直接點(diǎn)擊主窗口中的“追加客房”按鈕)菜單進(jìn)入追加客房界面。進(jìn)入“追加客房”界面，在可供追加客房框中選相應(yīng)的房間后點(diǎn)向右的箭頭增加房間。填寫(xiě)完之后，點(diǎn)擊“確定追加”按鈕完成追加任務(wù)，點(diǎn)擊“取消”按鈕將取消此次追加操作。更換房間：假如因?yàn)榈陜?nèi)原因或客人要求，造成客人當(dāng)前占用的房間必須終止提供，但客人的消費(fèi)并未終結(jié)，則可以通過(guò)更換房間來(lái)將客人資料及消費(fèi)信息在不進(jìn)行結(jié)帳操作的情況下轉(zhuǎn)到另一項(xiàng)目下。例：更換房間。 在選定需要更換的房間后,通過(guò)點(diǎn)擊菜單“客房管理→更換房間”（或通過(guò)右鍵快捷菜單中點(diǎn)擊“更換房間”菜單項(xiàng)）進(jìn)入更換房間界面。 進(jìn)入“更換房間”界面后可以看到當(dāng)前待調(diào)換的房間信息（即：原客房信息）,在左邊框中選中要調(diào)整到的目標(biāo)房間。選完之后，點(diǎn)擊“確認(rèn)更換”按鈕將完成更換房間任務(wù)，點(diǎn)擊“取消”按鈕將取消此次更換房間操作。修改登記：如果在顧客開(kāi)單時(shí)填寫(xiě)有誤，需要修改客人姓名、性別、入住人數(shù)及房間等信息可通過(guò)此項(xiàng)操作完成。 在選定需要修改登記的房間后,通過(guò)點(diǎn)擊菜單“客房管理→修改登記”（或通過(guò)右鍵快捷菜單中點(diǎn)擊“修改登記”菜單項(xiàng)）進(jìn)入修改登記界面。 進(jìn)入修改登記界面后，相應(yīng)的文框?qū)@示出顧客登記時(shí)的數(shù)據(jù)，更改需要修改的項(xiàng)目。如：客人姓名、證件類(lèi)型等。填寫(xiě)完之后，點(diǎn)擊“確定登記”按鈕完成修改任務(wù)，點(diǎn)擊“取消”按鈕取消此次修改操作。房間狀態(tài)：此項(xiàng)操作可手動(dòng)修改處于非登記占用狀態(tài)的房間狀態(tài)為”使用”、“清掃”、“停用”、“預(yù)訂”等狀態(tài)。 在選定需要修改房間狀態(tài)的房間后,通過(guò)點(diǎn)擊菜單“客房管理→更改房態(tài)”（或通過(guò)右鍵快捷菜單中點(diǎn)擊“更改房態(tài)”菜單
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