博優(yōu)酒店管理系統(tǒng)說明書(編輯修改稿)
2025-05-04 20:45 本頁面
【文章內容簡介】 模塊操作方法 ：建立賓客消費帳，本模塊為每位來店賓客指定相應的房間，是賓客消費的開始。 在選定“空閑” 或 “預訂” 狀態(tài)的房間后，通過點擊菜單 “客房管理→客房登記” (或直接點擊主窗口中的 “開 房登記” 按鈕)菜單進入開房登記界面。 進入 “開房登記” 界面后，可以看到有關選定開單房間的基本信息及一些基本費用。 填寫客人姓名、性別、入住人數(shù)、賓客類別、證件類型及押金等信息。 填寫完之后，點擊 “確定登記” 按鈕完成開單任務，點擊 “取消” 按鈕將取消此次開單操作。：因為客人需要增加房間，并由登記人統(tǒng)一結算時，可使用此功能。 在選定相應的房間后，通過點擊菜單 “客房管理→追加客房” (或直接點擊主窗口中的 “追加客房” 按鈕)菜單進入追加客房界面。 進入 “追加客房” 界面，在可供追加客房框中選相應的房間后點向右的箭頭增加房間。 填寫完之后，點擊 “確定追加” 按鈕完成追加任務，點擊 “取消” 按鈕將取消此次追加操作。：假如因為店內原因或客人要求，造成客人當前占用的房間必須終止提供，但客人的消費并未終結，則可以通過更換房間來將客人資料及消費信息在不進行結帳操作的情況下轉到另一項目下。例：更換房間。 在選定需要更換的房間后, 通過點擊菜單 “客房管理→更換房間”（或通過右鍵快捷菜單中點擊“更換房間”菜單項）進入更換房間界面。 進入 “更換房間” 界面后可以看到當前待調換的房間信息（即：原客房信息）,在左邊框中選中要調整到的目標房間。選完之后，點擊 “確認更換” 按鈕將完成更換房間任務，點擊 “取消” 按鈕將取消此次更換房間操作。：如果在顧客開單時填寫有誤，需要修改客人姓名、性別、入住人數(shù)及房間等信息可通過此項操作完成。 在選定需要修改登記的房間后, 通過點擊菜單 “客房管理→修改登記”（或通過右鍵快捷菜單中點擊“修改登記”菜 單項）進入修改登記界面。 進入修改登記界面后，相應的文框將顯示出顧客登記時的數(shù)據(jù)，更改需要修改的項目。如：客人姓名、證件類型等。填寫完之后，點擊 “確定登記” 按鈕完成修改任務，點擊 “取消” 按鈕取消此次修改操作。： 此項操作可手動修改處于非登記占用狀態(tài)的房間狀態(tài)為”使用”、“清掃”、“停用” 、“預訂”等狀態(tài)。 在選定需要修改房間狀態(tài)的房間后, 通過點擊菜單“客房管理→更改房態(tài)”（或通過右鍵快捷菜單中點擊“更改房態(tài)”菜單項）進入更改房態(tài)界面。 進入更改房態(tài)界面后，點擊相應顏色的按鈕即可變成調整后的狀態(tài)。 預訂管理： 此項功能可以完成添加預訂、修改預訂、刪除預訂，預訂情況的查詢、打印等功能。通過點擊菜單“客房管理→客房預訂”菜單(或通過右鍵快捷菜單中點擊“客房預訂”菜單項)進入預訂管理界面。 點添加預訂，在預訂登記窗口中填寫預訂人信息并指定其預訂的房間、確認賓客預計到達的時間和最后保留時間。填寫完之后點擊“確定”按鈕將完成此次預訂，點擊“取消”按鈕將取消此次預訂操作。（注：最后保留時間是指若賓客在預訂到達的時間沒有到達，最多還能廷長到的時間，此時間做為自動取消預訂的條件）。 會員充值：此項操作可幫會員儲值卡進行充值。點菜
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