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16721管理信息系統(tǒng)的定義和概念16722醫(yī)院信息系統(tǒng)的組織與(編輯修改稿)

2024-11-29 16:41 本頁面
 

【文章內容簡介】 的領導對醫(yī)院信息系統(tǒng)建設給予高度重視并親自參與,真正成為醫(yī)院信息系統(tǒng)建設的組織者、領導者、指揮者 。 醫(yī)院信息系統(tǒng)的組織工作應遵循組織管理原則,實行責權一致、統(tǒng)一指揮、分工協(xié)作,這是有序高效運行的組織保證。 醫(yī)院信息系統(tǒng)建設領導小組成員與責任 ? 領導小組的責任是 :對醫(yī)院信息系統(tǒng)建設和應用進行總體規(guī)劃,審查和制定系統(tǒng)中各個有關醫(yī)療和管理的業(yè)務功能需求,技術規(guī)范,工作流程,性能指標和相關規(guī)章制度。負責協(xié)調解決醫(yī)院信息系統(tǒng)建設中的重大問題,審核、部署醫(yī)院信息系統(tǒng)建設的重要活動,如階段計劃,施工進度,經費給付,人員培訓等。醫(yī)務部(處)主管領導負責醫(yī)療工作流程優(yōu)化重組、醫(yī)療數據質量管理。信息科主任負責日常工作的組織協(xié)調和管理。計算機室負責人是醫(yī)院信息系統(tǒng)技術工作負責人應按規(guī)范安排好系統(tǒng)配置、系統(tǒng)調試、系統(tǒng)維護、安全管理和人員培訓等工作。 工程保障組組織與職責 ? 根據工程建設階段性任務的需要,建立若干保障小組。包括工程技術組、行政協(xié)調組、技術維護組、模擬運行組等。要求各組工作責任到位,密切配合。各組的成員及主要職責 : 工程技術組 技術保障組 模擬運行組 行政協(xié)調組 質量監(jiān)控組 宣教文秘組 ? 工程技術組 ? 組長一般由計算機室負責人擔任,成員主要是計算機工程技術人員,還可以臨時聘任熟悉計算機技術,又熟悉醫(yī)療專業(yè)的科室人員。該組全面負責工程建設技術方面的實施工作,負責醫(yī)院信息系統(tǒng)設備的安裝調試,技術維護等工作。 ? 技術保障組 ? 組長由計算機工程技術人員兼任。成員有藥品管理人員,衛(wèi)生經濟管理人員,衛(wèi)生統(tǒng)計人員,醫(yī)療護理鼓勵人員。主要負責相關數據字典的建立和維護,協(xié)調工程技術組作好基礎工作或其他日常工作。 ? 模擬運行組 ? 組長由工程技術人員兼任,或由機關職能部門人員擔任。主要任務是;一是負責相關子系統(tǒng)應用軟件的試運行工作,并運用科學測試手段進行壓力測試,檢驗軟件之間的對應關系,找出運行中存在的問題,與工程技術人員一起協(xié)商問題的解決辦法或上報有關領導;二是籌劃和安排人員培訓等工作。 ? 行政協(xié)調組 ? 由醫(yī)院領導、部門領導、機關干部、信息科有關人員組成。負責醫(yī)院信息系統(tǒng)建設中的行政管理、組織協(xié)調、實施運行等非技術性問題。協(xié)調好科室之間、專業(yè)之間、上下之間、個人之間的關系。要發(fā)揮并行使最高組織權力,充分作好協(xié)調工作。 ? 質量監(jiān)控組 應由主管醫(yī)療工作的院領導來任組長,成員有醫(yī)務處、統(tǒng)計室、衛(wèi)生經濟管理科、藥劑科等單位的負責人。主要負責醫(yī)院信息系統(tǒng)中各類數據與信息的質量,檢查收費管理、藥品管理等執(zhí)行情況,利用網絡監(jiān)控各種問題,并立即通知當事人予以糾正。特別是在醫(yī)院信息系統(tǒng)運行期間,質量監(jiān)控必須強有力。要制定約束用戶操作的使用規(guī)則,并嚴格檢查落實情況,確保醫(yī)院醫(yī)療工作和經營管理工作處于標準化、規(guī)范化的管理之中。 ? 宣教文秘組 應由院辦或科教科負責人擔任。成員有辦公室文秘人員組成。負責宣傳教育工作,收集整理有關會議記錄、技術資料文檔、圖片、錄象,草擬醫(yī)院信息系統(tǒng)運行有關的規(guī)劃、計劃、規(guī)章制度等。 167。 .2 醫(yī)院信息系統(tǒng)建設的組織工作 在醫(yī)院信息系統(tǒng)實施中,如何把各部門、科室、專業(yè)組合成最優(yōu)的綜合整體,是組織工作的主要任務。在組織實施過程中,要認真研究各種工作任務的劃分,權衡歸類,確定各階段管理任務和各小組的工作關系。同時,要把握好計劃與目標、人員與工作、任務與責任的調整工作。及時確定基本工作目標,界定有關工作內容,并把它們逐步分解,重新組合成若干單元,并把每項工作落實到具體人員頭上。不定期檢查、交流、協(xié)商、調整、處理隨時發(fā)生的問題,確保醫(yī)院信息系統(tǒng)工程的順利實施。 ★ 把握好工程建設中的組織協(xié)調工作 預先性的組織協(xié)調;過程性的組織協(xié)調;反饋性的組織協(xié)調;總體性的組織協(xié)調 ★ 把握好組織實施中的幾個重要環(huán)節(jié) 強化組織管理,確保運行暢通 ; 精心部署協(xié)調,嚴密組織管理 ; 循序漸進上網,分步實施應用 ★ 組織精兵強將,搞好內外專業(yè)結合 ★ 處理好計劃與控制、規(guī)范與習慣、責任 與權利 的關系 堅持 “ 總體規(guī)劃,分步實施 ” 的原則;認真作好需求分析;堅持逐步完善,逐步發(fā)展的原則;營造人人參與工程建設的氛圍;重視軟件與硬件的售后服務;將醫(yī)院信息系統(tǒng)建設和醫(yī)院管理改革工作結合在一起;醫(yī)院信息系統(tǒng)工程建設宜早、不宜遲;注重標準化工作;軟、硬件選型時應注意遵循的方法;注重戰(zhàn)略效益;注重社會環(huán)境的改善;做好醫(yī)院信息系統(tǒng)建設的可行性分析;制定適合醫(yī)院實際情況的實施方案。 三、醫(yī)院信息系統(tǒng)建設策略 主要子系統(tǒng) 主要功能 門診管理系統(tǒng) 劃價收費、藥房付藥、統(tǒng)計報表、編碼維護、結算、付款、修改、沖帳等。 門、急診掛號系統(tǒng) 用于門診病人掛當日號,同時收錄病人基本信息,為病人后續(xù)治療活動提供基本依據。 門診劃價收費系統(tǒng) 實現門診病人處方、化驗、檢查等項目的自動劃價、錄入及收費功能。 住院病人登記、 結算管理系統(tǒng)
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