供應(yīng)商管理工作指引履約評估(編輯修改稿)
2025-05-04 12:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，2年后按可試用單位謹(jǐn)慎使用。 集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商名庫的入庫程序 《集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商名庫》分為A類與B類，由集團(tuán)采購管理中心負(fù)責(zé)編制、更新； 與XX集團(tuán)正式簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議的供應(yīng)商，協(xié)議簽訂后自動匯總進(jìn)入《集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商名庫》； 集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商名庫依據(jù)戰(zhàn)略合作協(xié)議的生效和終止情況進(jìn)行更新，不需要其他審批程序。四、相關(guān)表單 無XX集團(tuán)有限公司程序手冊文件編號：JHCBXZ503版本：供應(yīng)商履約評估及名庫維護(hù)作業(yè)細(xì)則編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人供應(yīng)商履約評估及名庫維護(hù)作業(yè)細(xì)則一、目的指導(dǎo)和規(guī)范供應(yīng)商履約評估及供應(yīng)商名庫維護(hù)的作業(yè)程序。二、適用范圍適用于由采購條線主辦的采購工程的供應(yīng)商履約評估及供應(yīng)商名庫維護(hù)相關(guān)工作。三、工作程序與方式 供應(yīng)商履約評估 每個(gè)單項(xiàng)工程竣工交付或某項(xiàng)服務(wù)全部完成之后，采購管理部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程部、設(shè)計(jì)部/總師室和項(xiàng)目其他相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行履約評估； 各部門獨(dú)立完成履約評估，由采購管理部進(jìn)行匯總得出履約評估結(jié)果，并在采招系統(tǒng)的履約評估模塊中發(fā)起審批，具體履約評估表格樣式見《工程審算指引》中的《供應(yīng)商履約情況評估表》； 集團(tuán)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商根據(jù)《戰(zhàn)略采購管理作業(yè)指引》進(jìn)行履約評估。 供應(yīng)商名庫的更新 采購管理部根據(jù)供應(yīng)商的履約評估結(jié)果，將該供應(yīng)商歸入《區(qū)域供應(yīng)商名庫》中相應(yīng)的“合格供應(yīng)商”、“不合格供應(yīng)商”或“ 片區(qū)戰(zhàn)略供應(yīng)商”、“城市公司戰(zhàn)略供應(yīng)商”名庫； 供應(yīng)商進(jìn)入“可試用供應(yīng)商”名庫之日起3個(gè)自然年度內(nèi)仍未存在合作記錄的，則退出該名庫，降為“待入庫狀態(tài)”，必須重新進(jìn)行考察后才能進(jìn)入入圍大名單； 在招投標(biāo)等工程采購過程中存在明顯違規(guī)行為的供應(yīng)商（如中途退出投標(biāo)、參與串標(biāo)或圍標(biāo)、其他明顯有違公平公正原則的行為等），應(yīng)及時(shí)列入“不合格供應(yīng)商”名錄； 供應(yīng)商進(jìn)入“合格供應(yīng)商”名錄后，最后一次履約評估完成之日起3個(gè)自然年度內(nèi)未存在其他合作記錄的，期滿后自動降入“可試用供應(yīng)商”名錄； 城市公司應(yīng)每隔六個(gè)月對供應(yīng)商名庫進(jìn)行評估更新，并報(bào)片區(qū)審核備案； 片區(qū)總部應(yīng)每年3月15日前根據(jù)上一年的供應(yīng)商履約情況對供應(yīng)商名庫進(jìn)行評估更新，并遞交集團(tuán)備案； 集團(tuán)采購中心每年3月30日前根據(jù)上一年的供應(yīng)商履約情況對集團(tuán)供應(yīng)商庫進(jìn)行維護(hù)更新； 集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商名庫還需要根據(jù)《戰(zhàn)略采購管理作業(yè)指引》進(jìn)行及時(shí)更新。 資料整理與歸檔 采購管理部/集團(tuán)采購管理中心負(fù)責(zé)保存本細(xì)則涉及到的全部表單的原件資料； 無論是否存在供應(yīng)商信息更新，本細(xì)則所涉及到的各項(xiàng)表單均應(yīng)永久性保留。四、相關(guān)表單無 XX集團(tuán)有限公司流程手冊文件編號：JHCBXZ504版本：供應(yīng)商分級管理實(shí)施細(xì)則編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人供應(yīng)商分級管理實(shí)施細(xì)則1. 目的保持和發(fā)展優(yōu)秀合作伙伴。2. 適用范圍適用于XX集團(tuán)所有開發(fā)項(xiàng)目的施工總承包類，樁基類，門窗幕墻類，景觀/園林工程業(yè)務(wù)類，精裝修類以及設(shè)計(jì)咨詢類供應(yīng)商管理。3. 術(shù)語和定義. 集團(tuán)總部：XX集團(tuán)總部。. 區(qū)域總部： . 城市公司：各區(qū)域總部管轄范圍內(nèi)的所有城市公司。. 01級（集團(tuán)優(yōu)先級）合作供應(yīng)商：由集團(tuán)總部在各區(qū)域總部推薦的，以往與區(qū)域內(nèi)所在項(xiàng)目合作過的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商中選取，可在集團(tuán)范圍內(nèi)的一切項(xiàng)目中優(yōu)先推薦使用。. 02級（區(qū)域優(yōu)先級）合作供應(yīng)商：由各區(qū)域總部在區(qū)域范圍內(nèi)的城市公司推薦的，以往與各城市所在項(xiàng)目合作過的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商中選取，可在區(qū)域范圍內(nèi)所有城市的一切項(xiàng)目中優(yōu)先推薦使用。. 03級（城市優(yōu)先級）合作供應(yīng)商：由各城市公司在城市范圍內(nèi)的所在各項(xiàng)目推薦的，以往與之合作過的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商中選取，可在城市公司覆蓋的所有項(xiàng)目中優(yōu)先推薦使用. 黑名單供應(yīng)商：在產(chǎn)品質(zhì)量，供貨問題或現(xiàn)場配合上有過嚴(yán)重疏漏導(dǎo)致違約失信，或者企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整，或者在前期商務(wù)談判中提供
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