oa系統(tǒng)使用管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 06:20 本頁面
【文章內容簡介】 涉及本單位的制度發(fā)布、管理規(guī)范和其他重大事項等內容。各級OA用戶應認真遵守本制度的相關規(guī)定，進行規(guī)范使用和操作，違反本制度規(guī)定進行操作或使用的，將由上級主管或總部系統(tǒng)管理人員視情節(jié)輕重給予輕度至中度類別過失處罰。四、應用管理流程模塊的使用（1）、流程模塊是OA平臺的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事務三大類型。用戶只需根據(jù)實際需求如：請假申請、加班申請、出差申請、采購申請、工作交辦等等，填寫相應授權范圍內的表單，并根據(jù)系統(tǒng)綁定的流程提交審核。固定表單綁定流程中的各級用戶應根據(jù)公司相關制度規(guī)定和要求對表單進行操作和審批。（2）、各流程節(jié)點的辦理人應及時審批處理流程發(fā)起人所要辦理的事情，以免耽誤發(fā)起人辦理。（3）、 用戶新建流程并提交后應點擊“已辦事宜”，以確保所設流程的準確性。上級審批人在接收到流程發(fā)起人的申請后應及時審批，若拒絕發(fā)起人的申請可不進行提交，但必須在簽辦反饋中寫明拒辦理由并保存反饋，流程發(fā)起人在接收到回退指令后，應認真查閱回退理由，以便重新調整和更改流程。（4）、 綁定流程的固定表單按業(yè)務實際需要對發(fā)起人進行授權，每個用戶可發(fā)起使用的固定表單在個人首頁中的“新建模塊”界面中可以直接調取使用，固定表單的具體分類和使用對象見《附件1：流程表單分類說明》。文檔歸檔、查詢和共享（1）、 各級用戶均可對自行發(fā)起、審批或協(xié)同的協(xié)同文檔或固定表單進行歸檔，但原則上一般由流程中的最終協(xié)同或使用人進行歸檔。（2）、 工作流程歸檔時是按文檔類別進行的合理歸檔，一般人員可在公共文檔的工作流歸檔文件夾中查看與自己相關的工作流文檔。（3）、 公共文檔中設置了部門文檔文件夾，各部門主管可設置各自部門文檔查詢、編輯或下載權限，確保文檔只給有對應權限的人使用或查閱，重要業(yè)務文檔或財務報表等文檔一般只能設置查詢權限，不得開放編輯和下載權限，以保證重要數(shù)據(jù)的安全性。
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