【文章內容簡介】 據輸入之「請購單號」，按一下「修改」鈕，開始檢視需求明細資料；另亦可以「採購人員」為查詢條件找出自己負責的品號來維護。2. 確認「供應廠商」是否正確，可另修改。3. 確認「交貨庫別」是否正確，可另修改。4. 「採購數量」會預設為原始請購數量，檢視是否應依採購批量、最低補量、補貨倍量等其它因素修改「採購數量」，並確認「採購單位」是否正確。5. 確認後續(xù)發(fā)票「課稅別」是否正確，可另修改。6. 可修改採購單價，但「詢價碼」會依該筆請購是否進入詢價流程而改變狀態(tài)，分別為「不需詢價」、「詢價中」、「審核中」、「已核準」。若「不需詢價」才可以更改採購單價。7. 確認「交貨日」是否正確，可另修改。8. 若有特別事項須註明，可輸入至「備註」欄位，執(zhí)行「請購資料更新作業(yè)」時可選擇將此備註資料產生至採購單。若已確認此請購需求，可將「鎖定碼」打勾，以區(qū)分已經確認及未經確認需求之資料。9. 「採購碼」及「採購單號」不需輸入，執(zhí)行「請購資料更新作業(yè)」產生對應「採購單」後由系統回寫，打勾表示已經產生採購單，無法再拋轉產生採購單，也無法再修改資料。10. 若此筆請購需求不予認可（不需採購），可按工具列之「指定結案」鈕處理。另執(zhí)行「請購資料更新作業(yè)」產生採購單後，「結案碼」會被更新成「Y:自動結案」。練習題2：假設您是採購人員，請至「採購管理系統 \ 請購資料管理 \ 請購資料維護作業(yè)」查詢兩筆資料：1. 由「10物管部門」於當月1日提出之需求，品號為「INV1002底座」，數量1,000個，需求日為當月8日。請確認請購需求，如：供應廠商、採購單價、採購數量、交貨日等資料是否需要修改。2. 由「70倉管部門」於當月1日提出之需求，品號為「INV1004一般輪」，數量1,000個，需求日為當月9日。此品號因從未經核價程序，故查詢後請勿於「採購管理系統 \ 請購資料管理 \ 請購資料維護作業(yè)」維護任何資料，於流程三（詢價及審核）再繼續(xù)練習，於本作業(yè)查詢之目的，在於了解「70倉管部門」之需求。三、詢價及審核請購資料維護作業(yè)詢價單建立作業(yè)詢價單審核作業(yè)請購資料更新作業(yè)採購單建立作業(yè)請購流程核價否是否請購資料維護作業(yè)註：詳參「採購管理系統 \ 詢價管理」數位課程單元。w 作業(yè)位址：採購管理系統 \ 詢價資料管理 \ 詢價單建立作業(yè)w 範例說明：針對流程二第一筆請購需求，品號「INV1001 SL足墊」，採購人員向兩家廠商「1001 國內供應商」以及「1002 嘉嘉供應商」進行採購前的詢價並紀錄於系統中。輸入第一家供應廠商報價資料：???????w 重點說明：1. 新增第一家供應商報價資料，點選新增後，於「請購單別」欄位開窗查詢並選取「請購單號」。2. 輸入「單據日期」。3. 選取供應廠商為「1001 國內供應商」。4. 於「請購序號」欄位開窗選取請購單之「原序號」。系統會依該請購單明細帶出品號、規(guī)格、數量等資料。5. 在「廠商報價」欄位輸入廠商報價6元。6. 單據存檔後執(zhí)行簽核流程，核準後，該單據會出現紅色「核」字。輸入第二家供應廠商報價資料：??w 重點說明：1. 向第二個廠商「1002 嘉嘉供應商」詢價，以同樣的方式新增第二筆廠商報價資料。2. 輸入「廠商報價」。練習題3：因品號「INV1004一般輪」從未經核價程序，故請將初步詢價結果輸入至「採購管理系統 \ 詢價資料管理 \ 詢價單建立作業(yè)」：供應廠商單價1011大同公司101012華夏公司11w 作業(yè)位址：採購管理系統 \ 詢價資料管理 \ 詢價單審核作業(yè)w 範例說明：採購人員已建立兩筆詢價資料，將初步議價及比價之結果呈交主管審核。?????註註w 重點說明：1. 點選「查詢」按鈕，在「請購單別」欄位開窗選取已經詢好價的「請購單號」，不需新增單據。2. 於單身「核準」欄位勾選最終選擇之供應廠商，如：「1001 國內供應商」。3. 可在「備註」欄位紀錄選擇原因。4. 核準後，該單據會出現紅色「核」字，系統亦會更新「請購資料維護作業(yè)」的「詢價碼」為「已核準」，表示整個詢價及審核程序已完成，可繼續(xù)下一程序「請購資料更新作業(yè)」。註：工具列上提供兩個核準按鈕：「單筆確認」及「整張確認」；若同一請購單有兩筆資料，假設兩筆請購品號向兩家不同供應廠商採購，可利用「單筆確認」鈕處理，以避免因與另一家供應廠商詢、比、議價時間過長而延誤另一請購品之採購；假設兩筆請購品號向同一家供應廠商採購，可利用「整張確認」審核同一請購單資料。練習題4：承上一步驟（詢價單建立作業(yè)）練習題，採購人員已建立兩筆詢價資料，將初步議價及比價之結果呈交主管審核。假設您是該名主管，請至「採購管理系統 \ 詢價資料管理 \ 詢價單審核作業(yè)」做最後審核決定。w 作業(yè)位址：採購管理系統 \ 請購資料管理 \ 請購資料更新作業(yè)w 範例說明：將已審核過的請購資料，批次拋轉成正式採購單。?????w 重點說明：1. 篩選要拋轉成採購單之「請購單號」範圍。2. 可選擇「鎖定選項」為「已鎖定」者，篩選需求確認（未執(zhí)行詢價流程者）或已審核（有執(zhí)行詢價流程者）之請購單。註：「已鎖定/未鎖定」者皆可更新成採購單。3. 若有多個採購人員，則依所屬權責選擇「採購人員」。4. 輸入要產生之採購日期及產生哪一個單別之單據。執(zhí)行結果（由系統自動產生之採購單）：???w 重點說明：1. 依請購資料更新成採購明細。2. 可依是否須緊急處理勾選「急料」，以提醒供應廠商急件處理。3. 採購單明細也會將請購單別、單號、序號列出以作後續(xù)勾稽。練習題5：將已確認之請購單拋轉成正式採購單。請購部門品號數量需求日上一步驟10物管部門INV1002底座1,000個當月8日請購變更70倉管部門INV1004一般輪1,000個當月9日詢價審核四、料件承認流程可記錄於備註欄位產品結構管理系統請購資料維護作業(yè)詢價單建立作業(yè)詢價單審核作業(yè)請購資料更新作業(yè)採購單建立作業(yè)請購流程料件承認資料建立作業(yè)料件承認異動作業(yè)?議價、比價?確認品質規(guī)格核價否是否請購資料維