【文章內(nèi)容簡介】 表格時(shí)應(yīng)提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)兩化融合推進(jìn)辦公室統(tǒng)一印制。兩化融合推進(jìn)辦公室應(yīng)監(jiān)督各部門使用。各部門應(yīng)指定專人管理本部門的兩化融合管理記錄，按《記錄管理程序》（QP－13）的規(guī)定進(jìn)行收集、整理、分析、匯總、保存，標(biāo)識后按時(shí)歸檔。超過保存期限的記錄應(yīng)及時(shí)辦理作廢和銷毀手續(xù)。記錄填寫應(yīng)清晰、真實(shí)、完整、及時(shí)，不得隨意涂改。應(yīng)能實(shí)現(xiàn)追溯，能為兩化融合管理實(shí)施符合規(guī)定要求提供證據(jù)。記錄可以是文字的，也可以采用圖樣、照片、電子媒體等形式。若呈電子媒體形式保存時(shí)應(yīng)經(jīng)常整理并拷貝備份，按《記錄管理程序》（QP－13）進(jìn)行管理。Q/YDA01 永達(dá)精密機(jī)械有限公司 環(huán)境管理手冊 第5章：管理職責(zé)公司按《信息化和工業(yè)化融合管理體系 要求（試行）》建立適宜高效的兩化融合管理體系，營造全體員工充分參與的氛圍，確保兩化融合管理方針和目標(biāo)與公司管理體系協(xié)調(diào)統(tǒng)一，利用管理的系統(tǒng)方法使兩化融合管理體系持續(xù)改進(jìn)，提高管理體系的有效性和效率。公司總經(jīng)理為企業(yè)的最高管理者，應(yīng)承諾建立、實(shí)施和保持兩化融合管理體系，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。具體通過以下活動予以落實(shí)：1) 采用培訓(xùn)、內(nèi)刊、網(wǎng)絡(luò)宣傳和會議等多種形式，向全體員工傳達(dá)公司推進(jìn)兩化融合以打造信息化環(huán)境下新型能力的重要性和必要性，使每個(gè)人都能樹立兩化融合意識，積極參加兩化融合管理體系貫標(biāo)工作中；2) 在公司戰(zhàn)略層面統(tǒng)籌推進(jìn)兩化融合，制定和批準(zhǔn)兩化融合方針和目標(biāo)，描述公司未來發(fā)展的清晰愿景；3) 制定可測量的、可實(shí)現(xiàn)的、可使公司獲益的、富有挑戰(zhàn)性的兩化融合工作目標(biāo)，并努力實(shí)現(xiàn)；4) 任命兩化融合管理者代表；5) 建立健全兩化融合的職責(zé)與協(xié)調(diào)機(jī)制，確定組織機(jī)構(gòu)，明確對過程負(fù)有全部責(zé)任和權(quán)限的負(fù)責(zé)人，確保過程管理和過程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；6) 按策劃的時(shí)間間隔和程序組織兩化融合管理評審，評價(jià)兩化融合管理體系的適宜性、充分性、有效性，尋找持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會；7) 確?；A(chǔ)條件和資源保障到位，確保兩化融合管理體系運(yùn)行能獲得充足的資源，實(shí)施資源管理。總經(jīng)理在公司管理班子中任命一名管理者代表，賦予其直接向總經(jīng)理反饋信息的權(quán)力，其職責(zé)和權(quán)限詳見《》。公司應(yīng)圍繞與其戰(zhàn)略匹配的可持續(xù)競爭優(yōu)勢的需求，識別和確認(rèn)擬打造的信息化環(huán)境下的新型能力，以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向明確這些新型能力相關(guān)的職能和層次，從而確定兩化融合的范圍和邊界。公司采取下列活動以實(shí)現(xiàn)“以可持續(xù)競爭優(yōu)勢為關(guān)注焦點(diǎn)”的目的：1) 公司組建兩化融合領(lǐng)導(dǎo)小組和推進(jìn)辦公室，總經(jīng)理擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，管理者代表擔(dān)任推進(jìn)辦公室主任，成員由公司各職能部門主管組成，共同推進(jìn)兩化融合管理體系的建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)；2) 總經(jīng)理每年組織并參與兩化融合策劃工作，全面、系統(tǒng)掌握和分析公司內(nèi)外部情況，圍繞獲取可持續(xù)競爭優(yōu)勢的需求，準(zhǔn)確界定公司打造信息化環(huán)境下新型能力的需求；3) 兩化融合管理體系策劃過程中所確認(rèn)的新型能力應(yīng)具體、可評估、可考核；4) 總經(jīng)理以增強(qiáng)與公司戰(zhàn)略匹配的可持續(xù)競爭優(yōu)勢為目的，確?？沙掷m(xù)競爭優(yōu)勢獲取對信息化環(huán)境下新型能力的要求得到確定并予以滿足；5) 公司圍繞打造信息化環(huán)境下的新型能力這一主線，并以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，明確兩化融合相關(guān)的職能和層次，并進(jìn)一步確定兩化融合管理體系的管理范圍和邊界。兩化融合策劃過程按《兩化融合實(shí)施策劃管理程序》Q/YDB05要求執(zhí)行。兩化融合方針是由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并正式發(fā)布的兩化融合宗旨和兩化融合工作方向，是實(shí)施和改進(jìn)兩化融合管理體系的推動力，是評價(jià)兩化融合管理體系有效性的基礎(chǔ)，是公司經(jīng)營方針的重要組成部分。公司管理班子以兩化融合管理原則為基礎(chǔ)，針對公司的實(shí)際情況，適當(dāng)考慮相關(guān)方的要求而制定，應(yīng)確保兩化融合方針：1) 與公司戰(zhàn)略保持一致，與公司經(jīng)營宗旨相一致、相適應(yīng)；2) 圍繞獲取公司可持續(xù)競爭優(yōu)勢；3) 適合公司的生產(chǎn)經(jīng)營性質(zhì)和規(guī)模；4) 兼顧利益相關(guān)方的訴求；5) 包括對滿足《信息化和工業(yè)化融合管理體系 要求（試行）》及持續(xù)改進(jìn)兩化融合管理體系有效性的承諾；6) 提供制定和評審兩化融合目標(biāo)的框架；7) 在公司內(nèi)得到溝通和理解，獲得員工普遍認(rèn)同，在制訂特別是實(shí)施的過程中，各職能部門和各層次的人員應(yīng)得到充分溝通，達(dá)到上下理解一致，并認(rèn)真貫徹實(shí)施；8) 在管理評審時(shí)對實(shí)施情況及是否持續(xù)適宜進(jìn)行評審。公司總經(jīng)理應(yīng)確保建立兩化融合的目標(biāo)，推動公司圍繞數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)的互動創(chuàng)新和持續(xù)優(yōu)化，不斷打造信息化環(huán)境下的新型能力。兩化融合目標(biāo)應(yīng)轉(zhuǎn)化為各相關(guān)職能和層次的工作任務(wù)和指標(biāo)，目標(biāo)應(yīng)具體、可測量、可實(shí)現(xiàn)且有時(shí)間要求的，并與兩化融合方針保持一致。對兩化融合方針、目標(biāo)的管控按《兩化融合方針和目標(biāo)管理程序》Q/YDB01要求執(zhí)行。公司總經(jīng)理應(yīng)確保：1) 對兩化融合管理體系進(jìn)行策劃，（兩化融合管理體系總要求）的要求；2) 在對兩化融合管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí)（如組織架構(gòu)變更、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、管理層人員調(diào)整、關(guān)鍵崗位管理、執(zhí)行和驗(yàn)證人員變更等），應(yīng)保持兩化融合管理體系的連續(xù)性和完整性。、部門職責(zé)與崗位職責(zé)公司總經(jīng)理應(yīng)圍繞兩化融合的方針和目標(biāo)，以業(yè)務(wù)流程職責(zé)為牽引，梳理和調(diào)整部門職責(zé)，并將業(yè)務(wù)流程職責(zé)和部門職責(zé)落實(shí)到崗位職責(zé)，應(yīng)注意跨部門業(yè)務(wù)流程銜接處的職責(zé)，避免一些與兩化融合目標(biāo)緊密相關(guān)的必要過程被納入某個(gè)部門職責(zé)，或在不同部門間引起歧義。規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限應(yīng)向相關(guān)方傳達(dá)溝通，讓各方明確自身的職責(zé)和權(quán)限，并明確各方與其存在接口的其他崗位的職責(zé)、權(quán)限，以加強(qiáng)各崗位相互配合。公司通過文件對這些職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定，如果業(yè)務(wù)流程或組織架構(gòu)發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)對文件進(jìn)行調(diào)整，并通知相關(guān)的職能和層次。公司總經(jīng)理應(yīng)確保相關(guān)的：1) 業(yè)務(wù)流程職責(zé)、部門職責(zé)與崗位職責(zé)得到合理劃分、規(guī)定和溝通；2) 業(yè)務(wù)流程職責(zé)、部門職責(zé)與崗位職責(zé)的協(xié)同機(jī)制得以確立；3) 業(yè)務(wù)流程職責(zé)、部門職責(zé)與崗位職責(zé)得到有效執(zhí)行。部門職責(zé)具體見《部門職責(zé)權(quán)限說明書》Q/YDC01，崗位職責(zé)具體見《崗位職務(wù)說明書》Q/YDC02。公司總經(jīng)理應(yīng)建立協(xié)調(diào)與溝通的機(jī)制和方法，確保在不同層次和職能之間，對兩化融合管理體系有效性所涉及的所有過程，包括兩化融合目標(biāo)達(dá)成情況，兩化融合管理體系運(yùn)行情況等信息得以迅速傳遞和溝通，實(shí)現(xiàn)全員參與的效果，具體采取如下活動：1) 在公司內(nèi)建立適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)機(jī)制，并對兩化融合管理體系建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)進(jìn)行協(xié)調(diào)，可通過下列溝通及協(xié)調(diào)方式：a) 公司辦公會議，各部門的工作會議；b) 公司專題會議或例行的生產(chǎn)調(diào)度會和質(zhì)量分析會；c) 公司內(nèi)媒體溝通 ——海報(bào)、公告、宣傳欄等；d) 各部門之間采用微信群、郵件、電話進(jìn)行溝通和信息傳遞。2) 在公司內(nèi)部和外部建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程，并進(jìn)行有效溝通。3) 兩化融合推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)、外兩化融合信息的收集、傳遞、協(xié)調(diào)處理，負(fù)責(zé)跟蹤、驗(yàn)證信息處理效果等管理活動。第6章：基礎(chǔ)保障公司應(yīng)識別兩化融合總體目標(biāo)和階段性目標(biāo)所需要的基礎(chǔ)條件和內(nèi)外部資源，并保證其與公司戰(zhàn)略以及兩化融合方針保持一致。公司應(yīng)確保有效提供、配置、評估、優(yōu)化和維護(hù)這些基礎(chǔ)條件和資源。為確?；A(chǔ)條件和資源的持續(xù)提供，公司應(yīng)識別和評估這些基礎(chǔ)條件和資源不合理所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，并尋找改進(jìn)的機(jī)會。人事財(cái)會部應(yīng)圍繞兩化融合的目標(biāo)，確保資金投入的穩(wěn)定性、持續(xù)性、避免投入不足、重復(fù)投入以及重建設(shè)輕維護(hù)，具體采取如下活動：1) 確立兩化融合資金投入的長期制度安排；2) 確保兩化融合資金投入的合理性、適度性和及時(shí)性；3) 確保兩化融合資金使用過程監(jiān)管的有效性。兩化融合推進(jìn)辦公室要組織員工理解其職責(zé)和活動在兩化融合過程中的意義及重要性，以及如何為實(shí)現(xiàn)兩化融合目標(biāo)作出貢獻(xiàn)；1) 建立、保持和改進(jìn)相應(yīng)機(jī)制，確保員工充分參與；2) 確定從事兩化融合工作的員工所需的能力；3) 提供培訓(xùn)或采取其他措施以幫助員工獲得所需的能力；4) 基于對員工在兩化融合工作中成就的評價(jià)，建立適當(dāng)?shù)娜瞬偶?lì)制度；5) 必要時(shí)，雇傭外部專業(yè)人員；6) 評價(jià)所采取措施的有效性；7) 保持培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)、激勵(lì)以及所采取其他措施的適