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正文內(nèi)容

防損員培訓(xùn)教材(編輯修改稿)

2025-05-03 05:47 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 重的后果,包括承擔(dān)刑事責(zé)任。E、偷盜不僅損害公司的利益,同時(shí)損害所有工作同事的利益與福利。2內(nèi)部舉報(bào)制度控制損耗是超市每一位員工的責(zé)任和工作內(nèi)容。因此鼓勵(lì)員工檢舉偷盜行為,調(diào)動(dòng)員工的積極性,設(shè)立內(nèi)部舉報(bào)制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度是必不可少的。A、內(nèi)部舉報(bào)必須是實(shí)名舉報(bào),不接受匿名舉報(bào)。公司對(duì)舉報(bào)的舉報(bào)姓名,內(nèi)容予以保密。B、員工在舉報(bào)時(shí)應(yīng)具有詳細(xì)的時(shí)間,地點(diǎn),事件經(jīng)過(guò)及舉報(bào)人姓名,聯(lián)系方式,職位等。舉報(bào)應(yīng)以事實(shí)為基礎(chǔ),不得捏造誣告,否則將受到紀(jì)律處分甚至被解聘。C、設(shè)立舉報(bào)電話、員工信箱,接受內(nèi)部員工的舉報(bào)。D、對(duì)于舉報(bào)的查證,由防損部進(jìn)行,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。E、對(duì)于舉報(bào)經(jīng)查證屬實(shí)者,對(duì)舉報(bào)者給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)舉報(bào)案例所挽回的經(jīng)濟(jì)損失,具體決定獎(jiǎng)勵(lì)的數(shù)額。3內(nèi)部安全調(diào)查為嚴(yán)厲打擊內(nèi)盜,防損部每日都要進(jìn)行安全調(diào)查。安全調(diào)查不僅僅是案件發(fā)生后或接到舉報(bào)后進(jìn)行的取證工作,也是日常工作中隨時(shí)對(duì)正在進(jìn)行的偷盜行為予以制止和查處。以下列舉一些員工異常跡象的警訊,需要提高警覺(jué),防患于未然。A、員工背大包上下班。B、員工在工作時(shí)間內(nèi)未從員工通道進(jìn)出。C、員工在操作間、洗手間、電梯間吃東西、附近無(wú)管理層在現(xiàn)場(chǎng)。D、夜間作業(yè)員工的場(chǎng)所,發(fā)現(xiàn)較多的商品空包裝。E、員工表情過(guò)于緊張或異樣。F、員工與某顧客熟悉并親自為其挑選商品。G、員工特意為某顧客到倉(cāng)庫(kù)取商品。H、員工在倉(cāng)庫(kù)對(duì)原包裝商品進(jìn)行更換包裝。I、員工購(gòu)買大包裝商品。J、貴重商品的銷售與電腦庫(kù)存不能一一對(duì)應(yīng)。K、家電的提貨與收銀小票的商品品名不符。L、員工特意在某收銀機(jī)付款結(jié)賬。M、收銀員擅自離開(kāi)崗位或未到下班時(shí)間中途下班。N、收銀員執(zhí)意要求上某一臺(tái)收銀機(jī)。O、某收銀員的經(jīng)常有小差額的收銀差異。P、某收銀員為其親屬、朋友結(jié)賬。Q、某收銀員違反收銀程序,如不掃描但進(jìn)行商品消磁,或跳掃描。W、某收銀員某一單有過(guò)多的作廢或刪除品項(xiàng)。T、某收銀員有大金額的收銀短賬行為等等。4嚴(yán)格的管理/檢查體制A、嚴(yán)格特殊標(biāo)簽的管理程序。B、嚴(yán)格降價(jià)的執(zhí)行程序。C、嚴(yán)格贈(zèng)品的管理與發(fā)放程序。D、嚴(yán)格家電提貨的檢查和庫(kù)存登記程序。E、嚴(yán)格貴重物品的收貨以及臺(tái)賬程序。F、嚴(yán)格收銀的退換貨程序。G、嚴(yán)格現(xiàn)金的提取程序H、嚴(yán)格各種人員、商品進(jìn)出品的管理程序。I、嚴(yán)格試吃程序。J、嚴(yán)格夜班作業(yè)的開(kāi)關(guān)門程序。K、嚴(yán)格員工的購(gòu)物程序。L、倉(cāng)庫(kù)管理的有序、整潔。M、嚴(yán)格垃圾的處理程序。5內(nèi)盜處理結(jié)果的通報(bào)(賠償/開(kāi)除)A、所有內(nèi)盜的人員,無(wú)論其盜竊的金額是多么少,商品是多么小、理由多少充分,一旦發(fā)現(xiàn)確定,一律立即給予開(kāi)除及公司內(nèi)部通報(bào)。B、公司有權(quán)利通過(guò)合法途徑追回被盜的商品和要求賠償盜竊的金額。二、外盜(顧客偷盜):未經(jīng)允許拿走公司任何有價(jià)值的物品(包括商品),有意剝奪公司擁有對(duì)該物品的所有權(quán)的行為。顧客偷盜的行為:(1)顧客利用衣服、提包等藏匿商品,不付賬帶出超市。(2)顧客更換商品包裝,用低價(jià)購(gòu)買高價(jià)的商品。(3)顧客在大包裝商品中,藏匿其他小包裝的商品。(4)顧客未付賬白吃超市中的商品(5)顧客將撕毀商品的標(biāo)簽或更換標(biāo)簽,達(dá)到少付款的目的。(6)顧客與員工相互勾結(jié),進(jìn)行盜竊活動(dòng)。(7)盜竊團(tuán)伙的集體盜竊活動(dòng)。偷竊行為成立的兩個(gè)要素1)拿了本公司的商品并隱藏,或者私換標(biāo)簽和商品。2)出收銀臺(tái)未付款或者未按商品實(shí)際價(jià)格付款。外盜確認(rèn)的內(nèi)容◆偷竊者是怎樣隱藏物品的,如:放到手提包、口袋里面等。◆所藏物品的類型,如“襪子、巧克力”等?!羰录l(fā)生時(shí)偷竊者距你有多遠(yuǎn)?◆把物品藏起來(lái)后,偷竊者又做了什么?◆偷竊者和什么人接觸過(guò),并說(shuō)過(guò)什么話?◆偷竊者被發(fā)現(xiàn)時(shí)的時(shí)間?!?在偷竊者被捉拿之前,你大約監(jiān)視了多長(zhǎng)的時(shí)間?外盜處理的原則1)所有本公司員工,管理人員均有責(zé)任防止商品被人偷竊,所有人均有義務(wù)舉報(bào)有偷竊行為的人員。2)作為防損員必須根據(jù)防損部的工作職責(zé)捉拿小偷,具體捉拿要按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。3)在捉拿小偷之前,你必須遵循的主要原則是確定,如有疑問(wèn)應(yīng)放行他們(在腦海里記住此人的特征)。4)實(shí)踐證明:加強(qiáng)內(nèi)部員工管理以及出色的顧客服務(wù)是防止內(nèi)外盜的最好措施。 顧客偷盜的防范1)商品陳列 ◆前臺(tái)前部的陳列不應(yīng)擋住收銀員投向賣場(chǎng)及顧客流動(dòng)區(qū)域的視線。 ◆口香糖、巧克力及其它體積小價(jià)值高且吸引人的商品,必須放在收銀員看得到或者偷竊者不便于隱藏的地方。 ◆由于季節(jié)的變化而易失竊的商品,應(yīng)該將這些商品的擺放位置進(jìn)行調(diào)整,這些商品通常應(yīng)陳列在貨架的端頭附近,也可考慮放在收銀臺(tái)和入口位置。2)加強(qiáng)員工防盜意識(shí)的教育培訓(xùn)及賣場(chǎng)的氣氛營(yíng)造?!舴辣I不僅僅是防損部的事情,也是所有員工的責(zé)任,平時(shí)管理中要營(yíng)造人人防損的風(fēng)氣,人人都有很強(qiáng)的防損意識(shí),小偷成功偷竊的機(jī)會(huì)將大大減少?!粼诘昝娼M織的工作會(huì)議上,防損部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將平時(shí)工作發(fā)現(xiàn)的一些防損方面的新情況、新問(wèn)題提出來(lái)進(jìn)行討論,并達(dá)成共識(shí),以此提高廣大員工的防損意識(shí)?!裘刻鞈?yīng)不定時(shí)進(jìn)行防損安全廣播,特別是高峰期。提醒顧客應(yīng)注意的購(gòu)物安全和規(guī)定,以及公開(kāi)防損部的調(diào)動(dòng)信息。以此在賣場(chǎng)造成一種氣氛,無(wú)形之中可扼制一些有不良行為人員的偷竊意識(shí)。3)加強(qiáng)巡視檢查及貴重易丟商品的管控◆加強(qiáng)對(duì)賣場(chǎng)各部門包括聯(lián)營(yíng)柜組、倉(cāng)庫(kù)的巡視檢查與管理,不允許非工作人員進(jìn)入。特別是營(yíng)業(yè)高峰期收銀臺(tái)的巡視,有相當(dāng)一部分顧客就是利用在收銀臺(tái)等候結(jié)帳時(shí)將商品偷吃隱藏,以及將商品不放在收銀臺(tái)蒙混過(guò)關(guān)。◆不定時(shí)對(duì)垃圾箱、衛(wèi)生間以及盲點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行檢查是否有無(wú)丟棄的空包裝、價(jià)格標(biāo)簽?!糍F重易丟商品區(qū)域要有規(guī)律的巡視和盤點(diǎn)(貴重易丟商品堅(jiān)持“隨時(shí)補(bǔ)貨原則”減少排面陳列量,整件裝商品要給予拆散陳列,防止被團(tuán)伙大掃蕩)◆專柜控制222。做好“一對(duì)一”服務(wù)(即:在同一時(shí)間只能為同一顧客服務(wù)一件商品)可以不給小偷有偷竊的機(jī)會(huì),當(dāng)突然有多人圍購(gòu)時(shí),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)鄰近員工幫忙,以防“團(tuán)伙作案”采取“調(diào)虎離山計(jì)”偷盜商品,專柜必須讓顧客到指定收銀機(jī)買單,專柜的盤點(diǎn)必須按規(guī)定的時(shí)間盤點(diǎn),同時(shí)應(yīng)保持盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。《貴重、易丟商品盤點(diǎn)表》:適用于防損部對(duì)貴重、易丟商品的跟蹤盤點(diǎn)。貴重、易丟商品盤點(diǎn)表商品名稱條 形 碼早 班 數(shù) 據(jù)晚 班 數(shù) 據(jù)電腦庫(kù)存貨 架倉(cāng) 庫(kù)總數(shù)貨 架倉(cāng) 庫(kù)總數(shù)數(shù)量    4)商品的防盜處理對(duì)有條件的商品進(jìn)行防盜處理,如針織品,包裝盒食品,為防止因顧客拆開(kāi)包裝損壞商品,可用膠帶進(jìn)行加固,并提示“請(qǐng)勿拆開(kāi)包裝”。5)便衣的反扒設(shè)置便衣是有效防止和發(fā)現(xiàn)顧客盜竊有利的手段,他們的隱蔽性好、專業(yè)反扒能力強(qiáng),是超市防盜的強(qiáng)有力隊(duì)伍。通常防損員通過(guò)如下異?,F(xiàn)象來(lái)發(fā)現(xiàn)外盜(詳見(jiàn)第二節(jié)反扒知識(shí)):6)加強(qiáng)各通道口的管理◆特別是員工通道和收貨口,要求當(dāng)班防損員敢于堅(jiān)持原則,對(duì)進(jìn)出人員和商品包括廢棄物實(shí)施嚴(yán)格的檢查。凡禁止顧客進(jìn)出的地方應(yīng)有明顯的標(biāo)志?!羧肟谔幱e職責(zé)不光要做好顧客服務(wù),同時(shí)要做好退換貨商品標(biāo)識(shí)及制止大包進(jìn)場(chǎng)并防止顧客的逆行出場(chǎng);(如顧客將已買單的商品、要退換貨的商品或其他賣場(chǎng)買的商品,未經(jīng)迎賓核實(shí)攜帶到現(xiàn)場(chǎng)的處理程序——通知防損調(diào)查核實(shí))換貨單(一式二聯(lián)):適用于顧客商品因質(zhì)量問(wèn)題或買錯(cuò)型號(hào)等原因需將商品帶到賣場(chǎng)換貨時(shí)使用。新華都購(gòu)物廣場(chǎng)換貨單 本單當(dāng)日有效 NO0009150商品名稱服務(wù)中心受理員: 年 月 日商品條形碼機(jī)身編號(hào)(進(jìn))防損員: 年 月 日換貨原因:(出)防損員: 年 月 日說(shuō)明:1)換貨商品入場(chǎng)時(shí),防損值班員需核對(duì)其收銀小票及商品的信息是否相符,如符合換貨條件的在單上簽名后給予入場(chǎng);2)換貨商品出門時(shí),防損值班員需認(rèn)真核對(duì)換貨單上的商品品名、條型碼、數(shù)量與實(shí)物是否相符,相符后蓋上“銀貨兩訖”印章收回此單并簽名。3)換貨單上必須要有服務(wù)中心受理人員的簽名、入口防損員核實(shí)簽名確認(rèn)和蓋有服務(wù)臺(tái)專用印章。4)換貨單一式兩聯(lián)(第一聯(lián) 存根聯(lián) 由服務(wù)中心保留,第二聯(lián) 防損聯(lián) 由出口防損保留)晚上下班前需將當(dāng)日所有回收的第二聯(lián)與服務(wù)中心的存根聯(lián)進(jìn)行比對(duì),防止漏回收導(dǎo)致顧客重新到賣場(chǎng)提貨?!魧?duì)以前曾有偷竊行為或者嫌疑人進(jìn)店時(shí)要特別注意;◆如發(fā)現(xiàn)團(tuán)體顧客進(jìn)店后又分散的現(xiàn)象應(yīng)通知防損員;◆對(duì)短時(shí)間內(nèi)或一天之中多次進(jìn)出賣場(chǎng)的人要多加留意;◆各緊急通道口嚴(yán)禁私自打開(kāi),如緊急出口警報(bào)聲響,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)查明原因并禁止人員出入。7)加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)和主動(dòng)服務(wù)A、當(dāng)你發(fā)現(xiàn)可疑的顧客時(shí),請(qǐng)微笑向顧客走過(guò)去,進(jìn)行整理商品,清潔或補(bǔ)貨等,或主動(dòng)與該顧客打招呼,引起注意,從而制止作案。(出色的“三米微笑服務(wù)”可以讓小偷感到別人在關(guān)注他,往往會(huì)放棄盜竊動(dòng)機(jī),如果他沒(méi)有偷竊念頭,反而覺(jué)得他深受我們的歡迎。)B、當(dāng)你發(fā)現(xiàn)顧客已經(jīng)有盜竊的種種跡象時(shí),你需要不動(dòng)聲色地跟蹤,并立即通過(guò)電話,對(duì)講機(jī)或其他方通知監(jiān)控\便衣人員協(xié)助跟蹤,決不能當(dāng)面質(zhì)疑顧客?!籼釂?wèn):什么人可以捉拿小偷經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的防損員及授權(quán)人員。注意防止錯(cuò)誤舉報(bào);◆前臺(tái)控制損耗專用語(yǔ):BOB—大包藏小包LISA—夾帶,發(fā)現(xiàn)可疑顧客可以與前臺(tái)收銀員溝通注意提醒該顧客是否還有商品要結(jié)算,注意防止錯(cuò)誤舉報(bào)?!?)防盜系統(tǒng):除以上方法,超市多采用如下方法,進(jìn)行多方位的防盜A、超市的防盜安全門系統(tǒng);B、超市的監(jiān)視系統(tǒng);C、超市張貼的各種警示標(biāo)語(yǔ);E、超市商品采取的安全標(biāo)簽;F、超市的廣播等。發(fā)現(xiàn)貴重商品被盜及商品空包裝或破損商品的處理流程(a)發(fā)現(xiàn)貴重商品被盜或商品空包裝的處理流程:◆商場(chǎng)中任何時(shí)候發(fā)生的空包裝,第一時(shí)間通知所在部門管理層到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)確認(rèn),并做好現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù),配合相關(guān)調(diào)查及做好相關(guān)的記錄,及時(shí)采取相應(yīng)的防范措施,防止再次丟失??瞻b如是屬于破損的則作退換貨處理,屬于人為偷盜的,填寫《商品空包裝登記表》后統(tǒng)一按公司報(bào)損程序進(jìn)行報(bào)損,更改電腦庫(kù)存。嚴(yán)禁拿到工作臺(tái)或倉(cāng)庫(kù)里面或當(dāng)作垃圾直接丟棄至垃圾桶。◆在商場(chǎng)的隱蔽角落或夜班工作場(chǎng)所等,發(fā)現(xiàn)數(shù)量較多的空包裝,必須進(jìn)行布控跟蹤,防止內(nèi)盜現(xiàn)象發(fā)生。附表格《商品空包裝登記表》樣本:適用于商品空包裝登記的單據(jù)。商品空包裝登記表日期商品名稱條形碼單價(jià)數(shù)量金額性質(zhì)發(fā)現(xiàn)人值班防損員處理結(jié)果說(shuō)明:①商品空包裝登記每周匯總一次交給收貨錄入組文員錄入到“MIS”系統(tǒng)損溢管理中;②防損主管每周再根據(jù)登記表在統(tǒng)中進(jìn)行核對(duì)錄入是否有誤,無(wú)誤后給予審核。(b)發(fā)現(xiàn)破損商品的處理流程:破損商品的處理:因操作失誤,造成商品破損的,由當(dāng)事人自行買單,如將破損商品丟棄,藏匿,不及時(shí)上報(bào)的將按不誠(chéng)實(shí)行為處理,如發(fā)現(xiàn)破損商品無(wú)法追究相關(guān)責(zé)任人的情況下,應(yīng)及時(shí)送到部門指定索賠商品處,由部門主管送到索賠組處理,嚴(yán)禁當(dāng)作垃圾直接丟棄至垃圾桶。(C)接報(bào)案制度:▲任何情況下,當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品丟失、意外損壞,或根據(jù)商品空包裝而懷疑存在內(nèi)盜時(shí),或商場(chǎng)其他財(cái)產(chǎn)遭到損失時(shí),任何員工都有責(zé)任將可疑情況進(jìn)行匯報(bào),并協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)證據(jù)不被破壞?!w員工(包括促銷員)入場(chǎng)接班時(shí)(包括早班、晚班),應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,如發(fā)現(xiàn)商品丟失(特別是專柜經(jīng)營(yíng)的商品),應(yīng)立即查明丟失商品的品名、數(shù)量、金額、商品擺放位置等詳細(xì)情況,并立即報(bào)告給部門主管,同時(shí)盡最大可能保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)?!鴺敲嬷鞴茉诮拥綀?bào)告后,立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),通知防損部,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查?!绻峭戆喾鈭?chǎng)前發(fā)現(xiàn)商品丟失,應(yīng)立即報(bào)告給防損部,相關(guān)部門相關(guān)人員需留下協(xié)助調(diào)查清楚后方可下班?!鴪?bào)案人員要對(duì)所報(bào)案件負(fù)責(zé),不得謊報(bào),如發(fā)現(xiàn)報(bào)假案,將給予嚴(yán)肅處理。顧客偷盜的處理★和解方式:對(duì)于盜竊情節(jié)輕、金額少或未成年人盜竊者,一般給予嚴(yán)厲的教育和警告,并記錄在檔,一般采取等價(jià)買回偷竊商品等方法進(jìn)行處理。標(biāo)準(zhǔn):A、偷竊商品600元以上人員,送公安機(jī)關(guān)。B、偷竊商品400元以下人員的處理方法:做談話記錄一份做等價(jià)購(gòu)買★抓獲14歲以下(含14歲)人員,批評(píng)教育,寫書(shū)面檢討,通知監(jiān)護(hù)人或?qū)W校來(lái)人,將其帶回?!锼痉ǚ椒ǎ罕I竊情節(jié)嚴(yán)重,金額大,或多次來(lái)本超市的慣偷,或?qū)儆趫F(tuán)伙盜竊的,或認(rèn)錯(cuò)態(tài)度不好的,送交司法機(jī)關(guān)處理?!锿当I者,超市不能采取公開(kāi)其照片,姓名等個(gè)人資料,或進(jìn)行毆打、當(dāng)眾出丑等違反法律的行為。三、供應(yīng)商欺詐行為 供應(yīng)商是指與公司簽定交易合同者,包括采購(gòu)合同(協(xié)議)、聯(lián)營(yíng)合同(協(xié)議)、租賃合同(協(xié)議)、臨時(shí)促銷合同(協(xié)議)的供應(yīng)商。約束對(duì)象包括供應(yīng)商及其指派的業(yè)務(wù)員、送貨員、司機(jī)。供應(yīng)商偷盜行為的定義 供應(yīng)商利用與我公司的合作之便,將我公司的商品、贈(zèng)品、試用品有意隱藏(未辦理正規(guī)手續(xù))帶出收銀臺(tái)或賣場(chǎng)的行為,屬于偷盜行為。供應(yīng)商欺詐行為的定義 1)供應(yīng)商將已經(jīng)收貨完畢的商品,重新按未收貨點(diǎn)數(shù)。 2)供應(yīng)商送貨商品的數(shù)量、質(zhì)量、重量的作弊行為。如在送貨商品中混雜不合格包裝和質(zhì)量的商品,收貨數(shù)量(重量)少于送貨數(shù)量(重量)。 3)供應(yīng)商私自丟棄應(yīng)屬于退貨且未辦理手續(xù)的商品。如:生鮮食品等。 4)供應(yīng)商在辦理退貨手續(xù)中,將商品高價(jià)低標(biāo)的行為。 5)供應(yīng)商的送貨商品中標(biāo)有其它商場(chǎng)的標(biāo)簽。 6)供應(yīng)商的送貨商品價(jià)格違反合同規(guī)定。 7)供應(yīng)商的送貨商品是其進(jìn)行二次包裝且影響正常銷售的商品。 8)供應(yīng)商送貨的新品套用舊商品的編碼,有意不按照合同的規(guī)定交納新品費(fèi)用。
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