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正文內(nèi)容

防損員培訓(xùn)教材(編輯修改稿)

2025-05-03 05:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 重的后果,包括承擔(dān)刑事責(zé)任。E、偷盜不僅損害公司的利益,同時損害所有工作同事的利益與福利。2內(nèi)部舉報制度控制損耗是超市每一位員工的責(zé)任和工作內(nèi)容。因此鼓勵員工檢舉偷盜行為,調(diào)動員工的積極性,設(shè)立內(nèi)部舉報制度、獎勵制度是必不可少的。A、內(nèi)部舉報必須是實名舉報,不接受匿名舉報。公司對舉報的舉報姓名,內(nèi)容予以保密。B、員工在舉報時應(yīng)具有詳細的時間,地點,事件經(jīng)過及舉報人姓名,聯(lián)系方式,職位等。舉報應(yīng)以事實為基礎(chǔ),不得捏造誣告,否則將受到紀(jì)律處分甚至被解聘。C、設(shè)立舉報電話、員工信箱,接受內(nèi)部員工的舉報。D、對于舉報的查證,由防損部進行,在規(guī)定的時間內(nèi)完成。E、對于舉報經(jīng)查證屬實者,對舉報者給予一定的經(jīng)濟獎勵,根據(jù)舉報案例所挽回的經(jīng)濟損失,具體決定獎勵的數(shù)額。3內(nèi)部安全調(diào)查為嚴(yán)厲打擊內(nèi)盜,防損部每日都要進行安全調(diào)查。安全調(diào)查不僅僅是案件發(fā)生后或接到舉報后進行的取證工作,也是日常工作中隨時對正在進行的偷盜行為予以制止和查處。以下列舉一些員工異常跡象的警訊,需要提高警覺,防患于未然。A、員工背大包上下班。B、員工在工作時間內(nèi)未從員工通道進出。C、員工在操作間、洗手間、電梯間吃東西、附近無管理層在現(xiàn)場。D、夜間作業(yè)員工的場所,發(fā)現(xiàn)較多的商品空包裝。E、員工表情過于緊張或異樣。F、員工與某顧客熟悉并親自為其挑選商品。G、員工特意為某顧客到倉庫取商品。H、員工在倉庫對原包裝商品進行更換包裝。I、員工購買大包裝商品。J、貴重商品的銷售與電腦庫存不能一一對應(yīng)。K、家電的提貨與收銀小票的商品品名不符。L、員工特意在某收銀機付款結(jié)賬。M、收銀員擅自離開崗位或未到下班時間中途下班。N、收銀員執(zhí)意要求上某一臺收銀機。O、某收銀員的經(jīng)常有小差額的收銀差異。P、某收銀員為其親屬、朋友結(jié)賬。Q、某收銀員違反收銀程序,如不掃描但進行商品消磁,或跳掃描。W、某收銀員某一單有過多的作廢或刪除品項。T、某收銀員有大金額的收銀短賬行為等等。4嚴(yán)格的管理/檢查體制A、嚴(yán)格特殊標(biāo)簽的管理程序。B、嚴(yán)格降價的執(zhí)行程序。C、嚴(yán)格贈品的管理與發(fā)放程序。D、嚴(yán)格家電提貨的檢查和庫存登記程序。E、嚴(yán)格貴重物品的收貨以及臺賬程序。F、嚴(yán)格收銀的退換貨程序。G、嚴(yán)格現(xiàn)金的提取程序H、嚴(yán)格各種人員、商品進出品的管理程序。I、嚴(yán)格試吃程序。J、嚴(yán)格夜班作業(yè)的開關(guān)門程序。K、嚴(yán)格員工的購物程序。L、倉庫管理的有序、整潔。M、嚴(yán)格垃圾的處理程序。5內(nèi)盜處理結(jié)果的通報(賠償/開除)A、所有內(nèi)盜的人員,無論其盜竊的金額是多么少,商品是多么小、理由多少充分,一旦發(fā)現(xiàn)確定,一律立即給予開除及公司內(nèi)部通報。B、公司有權(quán)利通過合法途徑追回被盜的商品和要求賠償盜竊的金額。二、外盜(顧客偷盜):未經(jīng)允許拿走公司任何有價值的物品(包括商品),有意剝奪公司擁有對該物品的所有權(quán)的行為。顧客偷盜的行為:(1)顧客利用衣服、提包等藏匿商品,不付賬帶出超市。(2)顧客更換商品包裝,用低價購買高價的商品。(3)顧客在大包裝商品中,藏匿其他小包裝的商品。(4)顧客未付賬白吃超市中的商品(5)顧客將撕毀商品的標(biāo)簽或更換標(biāo)簽,達到少付款的目的。(6)顧客與員工相互勾結(jié),進行盜竊活動。(7)盜竊團伙的集體盜竊活動。偷竊行為成立的兩個要素1)拿了本公司的商品并隱藏,或者私換標(biāo)簽和商品。2)出收銀臺未付款或者未按商品實際價格付款。外盜確認(rèn)的內(nèi)容◆偷竊者是怎樣隱藏物品的,如:放到手提包、口袋里面等?!羲匚锲返念愋停纭耙m子、巧克力”等。◆事件發(fā)生時偷竊者距你有多遠?◆把物品藏起來后,偷竊者又做了什么?◆偷竊者和什么人接觸過,并說過什么話?◆偷竊者被發(fā)現(xiàn)時的時間?!?在偷竊者被捉拿之前,你大約監(jiān)視了多長的時間?外盜處理的原則1)所有本公司員工,管理人員均有責(zé)任防止商品被人偷竊,所有人均有義務(wù)舉報有偷竊行為的人員。2)作為防損員必須根據(jù)防損部的工作職責(zé)捉拿小偷,具體捉拿要按相關(guān)規(guī)定進行。3)在捉拿小偷之前,你必須遵循的主要原則是確定,如有疑問應(yīng)放行他們(在腦海里記住此人的特征)。4)實踐證明:加強內(nèi)部員工管理以及出色的顧客服務(wù)是防止內(nèi)外盜的最好措施。 顧客偷盜的防范1)商品陳列 ◆前臺前部的陳列不應(yīng)擋住收銀員投向賣場及顧客流動區(qū)域的視線。 ◆口香糖、巧克力及其它體積小價值高且吸引人的商品,必須放在收銀員看得到或者偷竊者不便于隱藏的地方。 ◆由于季節(jié)的變化而易失竊的商品,應(yīng)該將這些商品的擺放位置進行調(diào)整,這些商品通常應(yīng)陳列在貨架的端頭附近,也可考慮放在收銀臺和入口位置。2)加強員工防盜意識的教育培訓(xùn)及賣場的氣氛營造。◆防盜不僅僅是防損部的事情,也是所有員工的責(zé)任,平時管理中要營造人人防損的風(fēng)氣,人人都有很強的防損意識,小偷成功偷竊的機會將大大減少?!粼诘昝娼M織的工作會議上,防損部門負責(zé)人應(yīng)將平時工作發(fā)現(xiàn)的一些防損方面的新情況、新問題提出來進行討論,并達成共識,以此提高廣大員工的防損意識?!裘刻鞈?yīng)不定時進行防損安全廣播,特別是高峰期。提醒顧客應(yīng)注意的購物安全和規(guī)定,以及公開防損部的調(diào)動信息。以此在賣場造成一種氣氛,無形之中可扼制一些有不良行為人員的偷竊意識。3)加強巡視檢查及貴重易丟商品的管控◆加強對賣場各部門包括聯(lián)營柜組、倉庫的巡視檢查與管理,不允許非工作人員進入。特別是營業(yè)高峰期收銀臺的巡視,有相當(dāng)一部分顧客就是利用在收銀臺等候結(jié)帳時將商品偷吃隱藏,以及將商品不放在收銀臺蒙混過關(guān)。◆不定時對垃圾箱、衛(wèi)生間以及盲點區(qū)域進行檢查是否有無丟棄的空包裝、價格標(biāo)簽?!糍F重易丟商品區(qū)域要有規(guī)律的巡視和盤點(貴重易丟商品堅持“隨時補貨原則”減少排面陳列量,整件裝商品要給予拆散陳列,防止被團伙大掃蕩)◆專柜控制222。做好“一對一”服務(wù)(即:在同一時間只能為同一顧客服務(wù)一件商品)可以不給小偷有偷竊的機會,當(dāng)突然有多人圍購時,應(yīng)及時請鄰近員工幫忙,以防“團伙作案”采取“調(diào)虎離山計”偷盜商品,專柜必須讓顧客到指定收銀機買單,專柜的盤點必須按規(guī)定的時間盤點,同時應(yīng)保持盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性?!顿F重、易丟商品盤點表》:適用于防損部對貴重、易丟商品的跟蹤盤點。貴重、易丟商品盤點表商品名稱條 形 碼早 班 數(shù) 據(jù)晚 班 數(shù) 據(jù)電腦庫存貨 架倉 庫總數(shù)貨 架倉 庫總數(shù)數(shù)量    4)商品的防盜處理對有條件的商品進行防盜處理,如針織品,包裝盒食品,為防止因顧客拆開包裝損壞商品,可用膠帶進行加固,并提示“請勿拆開包裝”。5)便衣的反扒設(shè)置便衣是有效防止和發(fā)現(xiàn)顧客盜竊有利的手段,他們的隱蔽性好、專業(yè)反扒能力強,是超市防盜的強有力隊伍。通常防損員通過如下異?,F(xiàn)象來發(fā)現(xiàn)外盜(詳見第二節(jié)反扒知識):6)加強各通道口的管理◆特別是員工通道和收貨口,要求當(dāng)班防損員敢于堅持原則,對進出人員和商品包括廢棄物實施嚴(yán)格的檢查。凡禁止顧客進出的地方應(yīng)有明顯的標(biāo)志。◆入口處迎賓職責(zé)不光要做好顧客服務(wù),同時要做好退換貨商品標(biāo)識及制止大包進場并防止顧客的逆行出場;(如顧客將已買單的商品、要退換貨的商品或其他賣場買的商品,未經(jīng)迎賓核實攜帶到現(xiàn)場的處理程序——通知防損調(diào)查核實)換貨單(一式二聯(lián)):適用于顧客商品因質(zhì)量問題或買錯型號等原因需將商品帶到賣場換貨時使用。新華都購物廣場換貨單 本單當(dāng)日有效 NO0009150商品名稱服務(wù)中心受理員: 年 月 日商品條形碼機身編號(進)防損員: 年 月 日換貨原因:(出)防損員: 年 月 日說明:1)換貨商品入場時,防損值班員需核對其收銀小票及商品的信息是否相符,如符合換貨條件的在單上簽名后給予入場;2)換貨商品出門時,防損值班員需認(rèn)真核對換貨單上的商品品名、條型碼、數(shù)量與實物是否相符,相符后蓋上“銀貨兩訖”印章收回此單并簽名。3)換貨單上必須要有服務(wù)中心受理人員的簽名、入口防損員核實簽名確認(rèn)和蓋有服務(wù)臺專用印章。4)換貨單一式兩聯(lián)(第一聯(lián) 存根聯(lián) 由服務(wù)中心保留,第二聯(lián) 防損聯(lián) 由出口防損保留)晚上下班前需將當(dāng)日所有回收的第二聯(lián)與服務(wù)中心的存根聯(lián)進行比對,防止漏回收導(dǎo)致顧客重新到賣場提貨?!魧σ郧霸型蹈`行為或者嫌疑人進店時要特別注意;◆如發(fā)現(xiàn)團體顧客進店后又分散的現(xiàn)象應(yīng)通知防損員;◆對短時間內(nèi)或一天之中多次進出賣場的人要多加留意;◆各緊急通道口嚴(yán)禁私自打開,如緊急出口警報聲響,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場查明原因并禁止人員出入。7)加強優(yōu)質(zhì)服務(wù)和主動服務(wù)A、當(dāng)你發(fā)現(xiàn)可疑的顧客時,請微笑向顧客走過去,進行整理商品,清潔或補貨等,或主動與該顧客打招呼,引起注意,從而制止作案。(出色的“三米微笑服務(wù)”可以讓小偷感到別人在關(guān)注他,往往會放棄盜竊動機,如果他沒有偷竊念頭,反而覺得他深受我們的歡迎。)B、當(dāng)你發(fā)現(xiàn)顧客已經(jīng)有盜竊的種種跡象時,你需要不動聲色地跟蹤,并立即通過電話,對講機或其他方通知監(jiān)控\便衣人員協(xié)助跟蹤,決不能當(dāng)面質(zhì)疑顧客?!籼釂枺菏裁慈丝梢宰侥眯⊥到?jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的防損員及授權(quán)人員。注意防止錯誤舉報;◆前臺控制損耗專用語:BOB—大包藏小包LISA—夾帶,發(fā)現(xiàn)可疑顧客可以與前臺收銀員溝通注意提醒該顧客是否還有商品要結(jié)算,注意防止錯誤舉報?!?)防盜系統(tǒng):除以上方法,超市多采用如下方法,進行多方位的防盜A、超市的防盜安全門系統(tǒng);B、超市的監(jiān)視系統(tǒng);C、超市張貼的各種警示標(biāo)語;E、超市商品采取的安全標(biāo)簽;F、超市的廣播等。發(fā)現(xiàn)貴重商品被盜及商品空包裝或破損商品的處理流程(a)發(fā)現(xiàn)貴重商品被盜或商品空包裝的處理流程:◆商場中任何時候發(fā)生的空包裝,第一時間通知所在部門管理層到現(xiàn)場核實確認(rèn),并做好現(xiàn)場的保護,配合相關(guān)調(diào)查及做好相關(guān)的記錄,及時采取相應(yīng)的防范措施,防止再次丟失??瞻b如是屬于破損的則作退換貨處理,屬于人為偷盜的,填寫《商品空包裝登記表》后統(tǒng)一按公司報損程序進行報損,更改電腦庫存。嚴(yán)禁拿到工作臺或倉庫里面或當(dāng)作垃圾直接丟棄至垃圾桶?!粼谏虉龅碾[蔽角落或夜班工作場所等,發(fā)現(xiàn)數(shù)量較多的空包裝,必須進行布控跟蹤,防止內(nèi)盜現(xiàn)象發(fā)生。附表格《商品空包裝登記表》樣本:適用于商品空包裝登記的單據(jù)。商品空包裝登記表日期商品名稱條形碼單價數(shù)量金額性質(zhì)發(fā)現(xiàn)人值班防損員處理結(jié)果說明:①商品空包裝登記每周匯總一次交給收貨錄入組文員錄入到“MIS”系統(tǒng)損溢管理中;②防損主管每周再根據(jù)登記表在統(tǒng)中進行核對錄入是否有誤,無誤后給予審核。(b)發(fā)現(xiàn)破損商品的處理流程:破損商品的處理:因操作失誤,造成商品破損的,由當(dāng)事人自行買單,如將破損商品丟棄,藏匿,不及時上報的將按不誠實行為處理,如發(fā)現(xiàn)破損商品無法追究相關(guān)責(zé)任人的情況下,應(yīng)及時送到部門指定索賠商品處,由部門主管送到索賠組處理,嚴(yán)禁當(dāng)作垃圾直接丟棄至垃圾桶。(C)接報案制度:▲任何情況下,當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品丟失、意外損壞,或根據(jù)商品空包裝而懷疑存在內(nèi)盜時,或商場其他財產(chǎn)遭到損失時,任何員工都有責(zé)任將可疑情況進行匯報,并協(xié)助保護現(xiàn)場及相關(guān)證據(jù)不被破壞?!w員工(包括促銷員)入場接班時(包括早班、晚班),應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,如發(fā)現(xiàn)商品丟失(特別是專柜經(jīng)營的商品),應(yīng)立即查明丟失商品的品名、數(shù)量、金額、商品擺放位置等詳細情況,并立即報告給部門主管,同時盡最大可能保護現(xiàn)場?!鴺敲嬷鞴茉诮拥綀蟾婧螅⒓蹿s赴現(xiàn)場,通知防損部,進行現(xiàn)場勘查?!绻峭戆喾鈭銮鞍l(fā)現(xiàn)商品丟失,應(yīng)立即報告給防損部,相關(guān)部門相關(guān)人員需留下協(xié)助調(diào)查清楚后方可下班。▲報案人員要對所報案件負責(zé),不得謊報,如發(fā)現(xiàn)報假案,將給予嚴(yán)肅處理。顧客偷盜的處理★和解方式:對于盜竊情節(jié)輕、金額少或未成年人盜竊者,一般給予嚴(yán)厲的教育和警告,并記錄在檔,一般采取等價買回偷竊商品等方法進行處理。標(biāo)準(zhǔn):A、偷竊商品600元以上人員,送公安機關(guān)。B、偷竊商品400元以下人員的處理方法:做談話記錄一份做等價購買★抓獲14歲以下(含14歲)人員,批評教育,寫書面檢討,通知監(jiān)護人或?qū)W校來人,將其帶回。★司法方法:盜竊情節(jié)嚴(yán)重,金額大,或多次來本超市的慣偷,或?qū)儆趫F伙盜竊的,或認(rèn)錯態(tài)度不好的,送交司法機關(guān)處理。★偷盜者,超市不能采取公開其照片,姓名等個人資料,或進行毆打、當(dāng)眾出丑等違反法律的行為。三、供應(yīng)商欺詐行為 供應(yīng)商是指與公司簽定交易合同者,包括采購合同(協(xié)議)、聯(lián)營合同(協(xié)議)、租賃合同(協(xié)議)、臨時促銷合同(協(xié)議)的供應(yīng)商。約束對象包括供應(yīng)商及其指派的業(yè)務(wù)員、送貨員、司機。供應(yīng)商偷盜行為的定義 供應(yīng)商利用與我公司的合作之便,將我公司的商品、贈品、試用品有意隱藏(未辦理正規(guī)手續(xù))帶出收銀臺或賣場的行為,屬于偷盜行為。供應(yīng)商欺詐行為的定義 1)供應(yīng)商將已經(jīng)收貨完畢的商品,重新按未收貨點數(shù)。 2)供應(yīng)商送貨商品的數(shù)量、質(zhì)量、重量的作弊行為。如在送貨商品中混雜不合格包裝和質(zhì)量的商品,收貨數(shù)量(重量)少于送貨數(shù)量(重量)。 3)供應(yīng)商私自丟棄應(yīng)屬于退貨且未辦理手續(xù)的商品。如:生鮮食品等。 4)供應(yīng)商在辦理退貨手續(xù)中,將商品高價低標(biāo)的行為。 5)供應(yīng)商的送貨商品中標(biāo)有其它商場的標(biāo)簽。 6)供應(yīng)商的送貨商品價格違反合同規(guī)定。 7)供應(yīng)商的送貨商品是其進行二次包裝且影響正常銷售的商品。 8)供應(yīng)商送貨的新品套用舊商品的編碼,有意不按照合同的規(guī)定交納新品費用。
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