【文章內(nèi)容簡介】 制的監(jiān)理通知長期14有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長期15工程延期報告及審批長期16費用索賠報告及審批長期17合同爭議、違約報告及處理意見長期18合同變更材料長期19監(jiān)理專題工作總結(jié)短期20監(jiān)理月報總結(jié)短期21工程竣工總結(jié)長期22監(jiān)理質(zhì)量評價意見報告長期23土建工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期24土建分項工程質(zhì)量驗收記錄長期25幕墻工程驗收記錄長期26土建分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄長期27安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期28安裝分項工程質(zhì)量驗收記錄長期29安裝分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄長期十二、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件的整理歸檔施工文件、竣工圖、竣工驗收文件可按六卷進行整理歸檔卷一：施工質(zhì)量管理與竣工驗收綜合資料卷二：分項工程檢驗批質(zhì)量驗收資料卷三：工程質(zhì)量控制資料卷四：工程安全和功能檢驗及主要功能抽查資料卷五：竣工圖卷六：施工日志（一）施工質(zhì)量管理與竣工驗收綜合資料卷根據(jù)該卷的內(nèi)容可將其分為兩個分卷： 分卷A ：施工質(zhì)量管理 分卷B： 竣工驗收綜合資料A：施工質(zhì)量管理分卷施工許可證或《建筑法》第七條所指的 “開工報告”地質(zhì)報告結(jié)論地基處理方案人工地基檢測報告結(jié)論深基坑監(jiān)測結(jié)論施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 ⑴ 現(xiàn)場質(zhì)量、安全管理制度：1）質(zhì)量例會制度；2）月評比及獎懲制度；3）三檢及交接檢制度；4）質(zhì)量與經(jīng)濟掛鉤制度；等。 ⑵ 質(zhì)量、安全責(zé)任制：1）崗位責(zé)任制；2）設(shè)計交底會制度；3）技術(shù)交底制度；4）掛牌制度；等。 ⑶ 施工管理人員配備情況：配置齊全、滿足工程施工需要。 ⑷主要專業(yè)操作工種有效上崗證書：測量工；鋼筋工；起重工；電焊工；架子工；等。 ⑸總承包企業(yè)對施工企業(yè)的管理制度。 ⑹施工圖審查情況：1）審查報告；2）審查批準書。 ⑺地質(zhì)勘察報告：地質(zhì)勘察報告一份，報告編號***⑻施工組織設(shè)計、施工方案及審批：施工組織設(shè)計、審核、批準齊全。 ⑼施工技術(shù)標準及規(guī)范、規(guī)程：有模板、鋼筋、混凝土灌注等20多種。 ⑽工程質(zhì)量檢驗制度：1）原材料及施工檢驗制度；2）抽測項目的檢測計劃；分項工程質(zhì)量三檢制度等。 ⑾攪拌站及計量設(shè)置：有管理制度和計量設(shè)施，經(jīng)計量校驗準確。 (12)檢測設(shè)備、計量儀表檢驗：配置齊全、鑒定合格。 (13)現(xiàn)場材料、設(shè)備存放與管理：鋼材、砂、石、水泥及玻璃、地面磚的管理辦法。 (14)文明施工、安全生產(chǎn)、消防設(shè)施以及粉塵、廢水、廢氣、固體廢物、噪聲、施工照明等應(yīng)有防止、減少對人和環(huán)境危害的措施。已建立健全環(huán)境、職業(yè)健康質(zhì)量安全管理體系，有各項管理措施，可靠可行。B：竣工驗收綜合資料分卷工程概況表工程竣工總結(jié)分部工程質(zhì)量驗收記錄 ⑴地基與基礎(chǔ)分部 1）地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收記錄 2）地基與基礎(chǔ)分部工程觀感質(zhì)量檢查記錄 3）地基與基礎(chǔ)分部(子分部)工程通過驗收各方會簽表(2)主體結(jié)構(gòu)分部 1）主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收記錄 2）主體結(jié)構(gòu)分部工程觀感質(zhì)量檢查記錄 3）主體結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程通過驗收各方會簽表 (3)裝飾裝修分部 1）建筑裝飾裝修分部工程質(zhì)量驗收記錄 2）建筑裝飾裝修分部工程觀感質(zhì)量檢查記錄 3）建筑裝飾裝修分部(子分部)工程通過驗收各方會簽表(4)建筑屋面分部 1)建筑屋面分部工程質(zhì)量驗收記錄 2)建筑屋面分部工程觀感質(zhì)量檢查記錄 3)建筑屋面分部(子分部)工程通過驗收各方會簽表(5)給排水及采暖分部 1)建筑給排水及采暖分部工程質(zhì)量驗收記錄 2)建筑給排水及采暖分部工程觀感質(zhì)量檢查記錄 3)建筑給排水及采暖分部(子分部)工程通過驗收各方會簽表(6)建筑電氣分部 1)建筑電氣分部工程質(zhì)量驗收記錄 2)建筑電氣分部工程觀感質(zhì)量檢查記錄 3)建筑電氣分部(子分部)工程通過驗收各方會簽表(7)智能建筑分部 1)智能建筑分部工程質(zhì)量驗收記錄 2)智能建筑分部工程觀感質(zhì)量檢查記錄 3)智能建筑分部(子分部)工程通過驗收各方會簽表(8)通風(fēng)與空調(diào)分部 1)通風(fēng)與空調(diào)分部工程質(zhì)量驗收記錄 2)通風(fēng)與空調(diào)分部工程觀感質(zhì)量檢查記錄 3)通風(fēng)與空調(diào)分部(子分部)工程通過驗收各方會簽表(9)電梯分部 1)電梯分部工程質(zhì)量驗收記錄 2)電梯分部工程觀感質(zhì)量檢查記錄 3)電梯分部(子分部)工程通過驗收各方會簽表單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄 ⑴單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄表 ⑵單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 ⑶單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 ⑷單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 （5）單位（子單位）工程竣工驗收參加各方對工程質(zhì)量的評價書竣工驗收報告竣工驗收證明書竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）工程質(zhì)量保修書決算文件交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表1聲像、微縮、電子檔案（包括工程照片、錄像、微縮品、光盤、磁盤等）（二）分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄分項工程檢驗批質(zhì)量驗收資料的內(nèi)容由具體工程的內(nèi)容所決定，資料可按擬建或在建工程的分部個數(shù)（依據(jù)“建筑工程分部工程、分項工程劃分表”判定）分為幾個部分，并按分部工程施工的先后次序進行排列；同一分部工程的檢驗批資料按子分部工程的施工先后順序進行排列；同一子分部工程的檢驗批資料按分項工程施工的先后順序進行排列；同一分項工程按檢驗批驗收的先后順序進行排列。 （三）工程質(zhì)量控制資料該部分資料可按“單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄”表上的內(nèi)容和順序排列。即按建筑與結(jié)構(gòu)、給排水及采暖、建筑電氣、通風(fēng)與空調(diào)、電梯、智能建筑六個專業(yè)順序排列，同一專業(yè)的文件按 “序號”順序進行排列，同一“序號”的文件按序號中包含文件的順序進行排列；按強制性條文驗收的資料按時間順序排列后列于六個專業(yè)之后。即01 建筑與結(jié)構(gòu) 1 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 2 工程定位測量、放線記錄 3 原材料出廠合格證書及進場檢（試）驗報告 4 施工試驗報告及見證檢測報告 5 隱蔽工程驗收記錄 6 施工記錄 7 預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證 8 地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料 9 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄 10工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料 11新材料、新工藝施工記錄02 給排水與采暖 1 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 2 材料、配件出廠合格證書及進場檢（試）驗報告 3 管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄 4 隱蔽工程驗收記錄 5 系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄 6 施工記錄 7 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄03 建筑電氣 1 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 2 材料、配件出廠合格證書及進場檢（試）驗報告 3 設(shè)備調(diào)試報告 4 接地、絕緣電阻測試報告 5 隱蔽工程驗收記錄 6 施工記錄 7 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄04 通風(fēng)與空調(diào) 1 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 2 材料、配件出廠合格證書及進場檢（試）驗報告 3 制冷、空調(diào)、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄 4 隱蔽工程驗收記錄 5 制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄 6 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄 7 施工記錄 8 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄05 電梯 1 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 2 設(shè)備出廠合格證書及開箱檢驗記錄 3 隱蔽工程驗收記錄 4 施工記錄 5 接地、絕緣電阻測試記錄 6 負荷試驗、安全裝置檢查記錄 7 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄06 智能建筑 1 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄、竣工圖及設(shè)計說明 2 材料、設(shè)備出廠合格證書及技術(shù)文件及進場檢（試）驗報告 3 隱蔽工程驗收記錄4 系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄 5 系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護手冊 6 系統(tǒng)管理、操作人員培訓(xùn)記錄 7 系統(tǒng)檢測報告 8 分項、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收報告（四）工程安全和功能檢驗及主要功能抽查資料該部分資料可按“單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄”表上的內(nèi)容和順序排列。即01 建筑與結(jié)構(gòu)： 1 屋面淋水試驗記錄 2 地下室防水效果檢查記錄 3 有防水要求的地面蓄水試驗記錄 4 建筑物垂直度、標高、全高測量記錄 5 抽氣（風(fēng)）道檢查記錄 6 幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告 7 建筑物沉降觀測測量記錄 8 節(jié)能、保溫測試記錄 9 室內(nèi)環(huán)境檢測報告02 給排水及采暖： 1 給水管道通水試驗報告 2 暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄 3 衛(wèi)生器具滿水試驗記錄 4 消防管道壓力試驗記錄 5 排水干管通球試驗記錄03 建筑電氣: 1 照明全負荷試驗記錄 2 大型燈具牢固性試驗記錄 3 避雷接地電阻測試記錄 4 線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄04 通風(fēng)與空調(diào)： 1 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄 2 風(fēng)量、溫度測試記錄 3 潔凈室內(nèi)潔凈度測試記錄 4 制冷機組試運行調(diào)試記錄05 電梯 1 電梯運行記錄 2 電梯安全裝置檢測報告06 智能建筑 1 系統(tǒng)試運行記錄 2 系統(tǒng)電源及接地檢測報（五）竣工圖⑴綜合圖 1）總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等） 2)豎向布置圖3)室外管網(wǎng)綜合圖(包括給水、排水、熱力、燃氣等） 4)室外電氣綜合圖(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等） 5)設(shè)計總說明⑵室外專業(yè)圖1）室外給水 2）室外雨水 3）室外污水4）室外消防 5）室外熱力 6）室外燃氣 7）室外電力 8）室外照明 9）室外電訊 10）室外電視 11）室外道路 12）室外綠化13）室外水景 14）室外建筑小品 ⑶專業(yè)竣工圖 1）建筑竣工圖 2) 結(jié)構(gòu)竣工圖 3）裝修（裝飾）工程竣工圖 4）電氣工程（智能化工程）竣工圖 5）給排水工程（消防工程）竣工圖 6）采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖7）燃氣工程竣工圖十三、監(jiān)理審批施工報驗文件資料應(yīng)堅持的原則為了保證監(jiān)理人員審批施工報驗資料的科學(xué)性和有效性，監(jiān)理人員在簽字時應(yīng)堅持以下六條原則： 分級原則。 項目監(jiān)理機構(gòu)一般包括總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員四級。級別不同，權(quán)限也就不同，各級簽字各行其職，各盡其責(zé)，越級簽字無效。 專業(yè)原則。 承包人申報的工程資料，必須有相應(yīng)專業(yè)的監(jiān)理人員簽名后方為有效。特殊請況，由于工作需要，上一級監(jiān)理可以指定其他能勝任本專業(yè)工作的人員代行其職能并簽字。即使在這種情況下，仍需上一級監(jiān)理加簽確認方為有效。 充分原則。 當(dāng)一份工程資料按規(guī)定需兩名及兩名以上現(xiàn)場監(jiān)理人員簽名時，一人簽名無效；當(dāng)一份工程資料需要幾級監(jiān)理或幾方簽名時，缺級或缺方簽字無效。親歷性原則。 各種現(xiàn)場資料的認可，應(yīng)由親自參加者簽認；沒有親歷者簽字視為無效。但上級監(jiān)理組織現(xiàn)場核實者除外。 時效原則。 承包人應(yīng)按規(guī)定時限按時申報工程資料，各級監(jiān)理人員應(yīng)及時進行核實、簽認，若承包人不按規(guī)定時限按時申報資料（如延期申報、索賠申報、變更申報、計量申報等），造成工程質(zhì)量或數(shù)量無法確認時，監(jiān)理人員此后可以拒簽，責(zé)任由承包人承擔(dān)；若監(jiān)理人員在規(guī)定的時限內(nèi)既不指出問題，又不進行簽認，承包人可以向上一級監(jiān)理或業(yè)主投訴，視情節(jié)對當(dāng)事人作出相應(yīng)處理。 特殊情況的處理原則。當(dāng)事人已離職，或其他原因不能履行職責(zé)，由上一級監(jiān)理集體研究，指定專人組成核查組，進行核實，按實簽認。并須上一級監(jiān)理加簽方為有效。十四、總監(jiān)理工程師如何對監(jiān)理文件資料進行把關(guān)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》“監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負責(zé)”。因此，總監(jiān)理工程師管理好監(jiān)理資料，不但是監(jiān)理工作的需要，更是責(zé)任所在。 那么總監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢？ （一）、建立監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度 根據(jù)監(jiān)理資料形成的過程和特點，應(yīng)制定“誰監(jiān)理、驗收，誰負責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則。監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制。專業(yè)監(jiān)理工程師負責(zé)本專業(yè)有關(guān)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應(yīng)將完整、真實的監(jiān)理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責(zé)監(jiān)理資料的驗收、分類整理。項目監(jiān)理機構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度和工作程序，做到崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。 監(jiān)理人員匯報監(jiān)理工作時，應(yīng)同時匯報監(jiān)理資料的情況?？偙O(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時，也應(yīng)同時檢查其負責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作