公司保密培訓(xùn)資料(編輯修改稿)
2025-05-03 01:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 保密工作第一、嚴(yán)格控制知密范圍和信息發(fā)布的時(shí)機(jī)。控制知密范圍主要是指對公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策知密層級的控制，其中要求知密人不要隨意擴(kuò)大知密范圍，其他人也不要問不該問的、看不該看的。公司對信息的發(fā)布，必須有公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第二、搞好有關(guān)資料的管理。在銷售過程中要有很多信息資料，如銷售信息、市場調(diào)查與分析，銷售范圍，銷售人員和客戶檔案的管理等也都屬于營銷中的機(jī)密材料，對這些資料公司要有檔案員專門管理，分公司也要指定專人負(fù)責(zé)。（三）財(cái)務(wù)管理中的保密工作財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)紀(jì)律要自覺遵守，對有關(guān)資料要妥善保管。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部長許可任何人不得詢問和向外泄漏公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及相關(guān)內(nèi)容和資料；未經(jīng)財(cái)務(wù)部長許可，任何人不得將財(cái)務(wù)資料以任何形式（口頭、文字、光盤等）帶出公司（四）涉外工作中的保密公司的涉外工作包括友好交往、對外合作、對外談判、對外貿(mào)易涉外通信等內(nèi)容。隨著我們公司的不斷發(fā)展，公司涉外工作的范圍和領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，所以在涉外工作中必須要加強(qiáng)保密意識，學(xué)習(xí)必要的保密知識，防止泄密事件的發(fā)生。第一、在涉外事務(wù)中，必須嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不再不利于保密的場合談?wù)摶蛱幚砉镜拿孛苁马?xiàng)，在本公司人員內(nèi)部確需談?wù)撃承┟孛軉栴}時(shí)，要注意方式方法，防止被竊聽。第二、在參加各類涉外會議時(shí)，如需攜帶公司的文件、資料和內(nèi)部刊物，必須要有單位的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)保密室備案，并對所攜帶的材料嚴(yán)加保管。第三、公司以外的人到公司參觀訪問，必須要有公司總經(jīng)理辦公室同意，凡是接待外單位和外國人的單位和個人，應(yīng)根據(jù)公司的指示精神，周密制定接待方案，要做到“四個明確”：明確接待人員的職責(zé)、具體任務(wù)、完成任務(wù)的方法及遇到情況的處理預(yù)案；明確參觀區(qū)域、路線；明確不準(zhǔn)參觀的區(qū)域；向參觀人員介紹情況時(shí)要明確自己該講和不該講的內(nèi)容，不得涉及公司秘密。任何部門和個人不經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自接待外來人員參觀訪問。第四、在涉外活動中要防止物質(zhì)和色情引誘而泄密。如因工作需要接待采訪和參加宴請，必須事先向公司報(bào)告，經(jīng)同意后方可安排，來不及請示的，事后必須報(bào)告。五、人力資源管理中的保密第一、加強(qiáng)對人力資源部的人員管理。在公司的組織結(jié)構(gòu)中，人力資源部是組織和人事管理的核心部門，在日常的工作中會涉及到很多企業(yè)中關(guān)于組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu)、營銷策略、人力需求、薪酬設(shè)計(jì)以及公司內(nèi)部的一些政策性的資料等，這些都屬公司的機(jī)密，接觸這些資料的人必須要有高度的自覺性，不能與外人隨意地談?wù)撈髽I(yè)的內(nèi)部信息。要自覺地遵守企業(yè)內(nèi)部的保密制度。第二、對有關(guān)資料的管理要嚴(yán)格。人力資源部在日常的工作中要處理許多的文件資料，對這些資料的管理必須要規(guī)范，做到清晰，對人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料要妥善保管。第三節(jié)泄密渠道（如何保）(一)口頭泄密口頭泄密，是將秘密通過語言泄露給不應(yīng)知悉的人。與親屬交談泄密。在工作的八小時(shí)以外，我們大都是和我們的親屬在一起，彼此間的談話比較放松，這時(shí)也就比較容易放松保密警惕，就有可能在親人面前無意地談?wù)撘恍┕镜拿孛?。如，向家人談?wù)摴镜陌l(fā)展計(jì)劃、公司的改革內(nèi)容、公司的組織結(jié)構(gòu)、公司產(chǎn)品的研發(fā)等，往往當(dāng)作新聞向外傳播。這樣一傳十，十傳百，越擴(kuò)散面越寬，一旦被別有用心的人知悉，將會對公司的發(fā)展和利益造成損失。與老鄉(xiāng)、朋友交談泄密。公司青年人居多，青年人大都好交朋友。一般情況下，朋友喜歡在一起談心聊天，交流思想、工作、學(xué)習(xí)、進(jìn)步等情況。話題也多，海闊天空、天南地北無所不談，往往會把公司的秘密作為閑聊的話題進(jìn)行交流，而有些秘密卻是朋友不應(yīng)知道的。尤其是保密室、檔案資料室等要害崗位和部門或從事產(chǎn)品研發(fā)等工作的員工，所知道的公司秘密更多些。如果把這些內(nèi)容在朋友中傳播，將秘密向外擴(kuò)散，輕者會給公司工作造成困難，重者會給公司建設(shè)和利益造成嚴(yán)重后果。1986年11月，臺灣國民黨特務(wù)劉振國、何榮生竄到昆明后，因沒有合法的身份證明陷入困境。一天，兩名特務(wù)在一賣牛肉面的老板處聽說，正在對越作戰(zhàn)前線的一位姓楊的蘭州籍軍官和一名戰(zhàn)士住在春城飯店，第二天下午，他們來到春城飯店301房間，聲稱是蘭州華僑貿(mào)易公司的副主任，來認(rèn)老鄉(xiāng)。兩位軍人一聽是老鄉(xiāng)，便開始了老鄉(xiāng)間的閑聊。隨著鄉(xiāng)情漸濃，他們之間由陌生、戒備變得熟悉、親近，話題也從鄉(xiāng)情談到了軍隊(duì)，談到了前線。你們是XX軍吧，來多久了?聽說XX軍又開來了。是不是來換你們的?越南還挺經(jīng)打的吧?一連串刺探軍事情報(bào)的問題都得到了答復(fù)。最后，劉裝出一副很喪氣樣子說:今天真不幸，把工作證、介紹信、票證都丟了，能否給我們開個住宿介紹信”？兩位軍人不好對鄉(xiāng)友推辭，便把劉、何稱為來隊(duì)探視的家屬，為其出了證明，還帶著特務(wù)何榮生到某廠看了他們在前線實(shí)地拍攝的戰(zhàn)斗錄像片。兩名特務(wù)利用老鄉(xiāng)關(guān)系，取得了潛入內(nèi)地活動的合法身份，獲取了我們的軍事情報(bào)。飲酒失言泄密。平日里，在與人交往過程中，往往以酒相伴，開懷暢飲，乘酒興侃侃而談。而所談內(nèi)容又往往脫離不了在公司中的所見所聞。尤其是在別有用
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