【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 品組件和工藝路徑的修改更新生產(chǎn)單成本 . 實(shí)際上 ,修正過(guò)的成本也可以傳送給銷售訂單。 為了演示程序如何讓您進(jìn)行生產(chǎn)單和銷售單成本的修改和更新 ,我們使用物料 1000類似 。差別只是成本的計(jì)算方式是平均成本 . 物料 1003 使用生產(chǎn) BOM 1000 和工藝路徑 物料 1003銷售訂單然后從銷售單創(chuàng)建一個(gè)新的已發(fā)放生產(chǎn)單 . 1 從銷售和應(yīng)收款菜單 ,點(diǎn)擊訂單 . 2 按 F3 創(chuàng)建新的銷售單 . 3 按 ENTER接受銷售單編號(hào) . 4 輸入下列信息 : 客戶 10000 發(fā)貨日期 06/30/01 物料 1003 數(shù)量 11 5 按 CTRL+F8察看行并了解單位成本 .單位成本等于物料卡片上設(shè)置的平均成本 . 現(xiàn)在我們?yōu)殇N售單創(chuàng)建一個(gè)生產(chǎn)單 . 1 點(diǎn)擊訂單按鈕并點(diǎn)擊計(jì)劃 . 2 創(chuàng)建生產(chǎn)單 ,點(diǎn)擊功能 ,創(chuàng)建生產(chǎn)單 . 3 選擇選項(xiàng)來(lái)創(chuàng)建已發(fā)放的生產(chǎn)單 . 4 選擇選項(xiàng)創(chuàng)建一個(gè)物料訂單 . 5 點(diǎn)擊 Yes. 我們現(xiàn)在查找 我們剛創(chuàng)建的生產(chǎn)單 . 1 按 ESC 會(huì)到主菜單 . 2 從制造菜單 ,點(diǎn)擊已發(fā)放生產(chǎn)單 . 行物料的單位成本和物料卡片上的平均成本一樣 : 現(xiàn)在我們修改產(chǎn)品組件的需求 . 1 點(diǎn)擊物料 ,產(chǎn)品組件 . 2 增加一行金屬板件如下 : 物料 : 1950 數(shù)量按照 : 1 工藝路徑鏈接代碼 : 4000 3 按 ESC回到生產(chǎn)單標(biāo)題欄 . 4 點(diǎn)擊功能 ,更新單位成本 . 5 點(diǎn)擊選項(xiàng)欄并選擇單級(jí)別 . 6 選定更新保留字段 .這會(huì)把修訂過(guò)的成本過(guò)賬到銷售訂 單 . 7 點(diǎn)擊 OK. 行物料的單位成本已經(jīng)修改了 . 我們也可以看一下銷售訂單行物料的單位成本 . 1 從銷售和應(yīng)收款菜單 ,點(diǎn)擊訂單 . 2 選擇物料 1003的訂單 –平均成本的自行車 . 3 按 CTRL+F8察看更新的單位成本 .單位成本現(xiàn)在等于新的生產(chǎn)單成本。 4 刪除物料 1003的銷售單和已發(fā)放生產(chǎn)單 . 設(shè)置總帳的在制品 (WIP)過(guò)賬 程序允許您把生產(chǎn)單成本過(guò)賬到總帳。為了過(guò)賬到總帳 ,必須在總帳普通過(guò)賬和庫(kù)存過(guò)賬設(shè)置相應(yīng)的科目 . 普通過(guò)賬設(shè)置 在普通過(guò)賬設(shè)置窗口 ,每個(gè)普通業(yè)務(wù)過(guò)賬組和普通產(chǎn)品過(guò)賬組組和都有一條記錄 .一個(gè)生產(chǎn)單的普通業(yè)務(wù)過(guò)賬組是 : ? 來(lái)自銷售訂單 ? 在生產(chǎn)單過(guò)賬欄手工輸入 ? 空白 . 普通產(chǎn)品過(guò)賬組來(lái)自制造物料的卡片 .另外 ,生產(chǎn)單工藝路徑上的每個(gè)機(jī)器和工作中心必須定義普通產(chǎn)品過(guò)賬組 . 在機(jī)器中心和工作中心卡片的過(guò)賬欄輸入缺省的普通產(chǎn)品過(guò)賬組 . 在普通過(guò)賬設(shè)置窗口 ,增加了其它科目 .這包括 : ? 直接成本應(yīng)用科目 –作為三種業(yè)務(wù)類型過(guò)賬的結(jié)果 : 采購(gòu)物料的庫(kù)存成本過(guò)賬 ,代表庫(kù)存材料的直接成本 . 輸出日記賬業(yè)務(wù) ,代表了在制品的直接能力成本 . 采購(gòu)收貨單外包費(fèi)用過(guò)賬 ,代表在制品外部服務(wù)的直接成本 . ? 間接成本應(yīng)用科目 –作為三種業(yè)務(wù)類型過(guò)賬的結(jié)果 : 采購(gòu)物料的庫(kù)存成本過(guò)賬 ,代表庫(kù)存應(yīng)用的間接物料成本。 輸出日記賬業(yè)務(wù) ,代表生產(chǎn)及在制品的間接能力成本 . 外包費(fèi)用采購(gòu)收貨過(guò)賬 ,代表生產(chǎn)和在制品使用外 部服務(wù)的間接成本。 ? 采購(gòu)差異科目 –采購(gòu)發(fā)票成本和標(biāo)準(zhǔn)成本不同（采購(gòu)物料或外包）時(shí)，作為采購(gòu)訂單標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)果過(guò)賬 . 您至少需要材料采購(gòu)，能力過(guò)賬（輸出日記賬）和外包采購(gòu)的普通過(guò)賬設(shè)置記錄 . 比如 ,您可以設(shè)置下列普通分類帳過(guò)賬設(shè)置記錄 : 普通業(yè)務(wù)過(guò)賬組 普通產(chǎn)品過(guò)賬組 應(yīng)用的直接成本 應(yīng)用的間接成本 采購(gòu)差異 (blank) 原材料 7291 7292 7293 (blank) 制造 7191 7191 7193 在這個(gè)例子 ,在采購(gòu)物料的物料卡片的過(guò)賬欄設(shè)定了原材料普通過(guò)賬組。在機(jī)器中心和工作中心（ 包括外包工作中心）卡片上的過(guò)賬欄設(shè)定了制造過(guò)賬組 . 總帳科目通常指定 相反 費(fèi)用科目，在總帳過(guò)賬是作為貸方 . 我們后面會(huì)看一下總帳過(guò)賬特定的例子 . 庫(kù)存過(guò)賬組 庫(kù)存過(guò)賬組用于指定需要的庫(kù)存科目 ,所需的在制品科目和生產(chǎn)差異科目是標(biāo)準(zhǔn)成本 .這些科目包括 : ? 庫(kù)存科目 – 數(shù)量作為三種業(yè)務(wù)類型過(guò)賬的結(jié)果 : 庫(kù)存成本過(guò)賬 ,代表直接和間接成本的匯總 . 消耗日記賬業(yè)務(wù) ,代表生產(chǎn)和在制品的產(chǎn)品組件直接和間接成本的匯總 . 完成的生產(chǎn)單 ,代表從在制品刪除的生產(chǎn)成本 . ? 在制品科目 – 數(shù)量作為四種業(yè)務(wù)類型的過(guò)賬結(jié)果 : ? 輸出日記賬業(yè) 務(wù) ,帶表生產(chǎn)和在制品的直接和間接成本 . 消耗日記賬業(yè)務(wù) ,代表生產(chǎn)和在制品的組件的直接和間接成本匯總。 外包采購(gòu)業(yè)務(wù)收貨 ,代表了生產(chǎn)和在制品的外部服務(wù)的直接和間接成本 . 完成的生產(chǎn)訂單 ,代表了從在制品刪除的生產(chǎn)成本 . ? 材料差異科目 – 在標(biāo)準(zhǔn)成本 ,這個(gè)科目代表生產(chǎn)材料的直接成本和直接標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異。它可以分類為差異 效率 類型并作為使用材料和標(biāo)準(zhǔn)直接成本差異計(jì)算 .這個(gè)科目作為已完成生產(chǎn)單的結(jié)果過(guò)賬 . ? 能力差異科目 –在標(biāo)準(zhǔn)成本 ,這個(gè)科目代表生產(chǎn)直接能力成本和直接標(biāo)準(zhǔn)能力成本（或生產(chǎn)外包費(fèi)用的直接成本）以及直接 標(biāo)準(zhǔn)外包費(fèi)用成本（不是采購(gòu)價(jià)格的差異）之間的差異 .它可以分類為差異 效率 類型并作為能力按標(biāo)準(zhǔn)直接成本增加的差異計(jì)算 .這個(gè)科目作為已完成的生產(chǎn)單結(jié)果過(guò)賬 . ? 材料間接差異科目 –在標(biāo)準(zhǔn)成本 ,這個(gè)科目代表了生產(chǎn)用的材料間接成本和標(biāo)準(zhǔn)材料間接成本之間的差異。它可以分類為 效率 類型差異并按標(biāo)準(zhǔn)間接成本材料使用的時(shí)間差異計(jì)算 .這個(gè)科目作為已完成生產(chǎn)單的結(jié)果過(guò)賬 . ? 能力間接差異科目 –在標(biāo)準(zhǔn)成本 ,這個(gè)科目代表了生產(chǎn)用的間接能力成本，能力間接標(biāo)準(zhǔn)成本（或外包費(fèi)用間接成本）和外包費(fèi)用（不是采購(gòu)價(jià)格差異）標(biāo)準(zhǔn)間接成本的差異 .它可以分類為 效率 類型差異并按標(biāo)準(zhǔn)間接成本能力使用時(shí)間的差異計(jì)算 .這個(gè)科目作為已完成生產(chǎn)單結(jié)果過(guò)賬 . 作為最小量 ,您需要原材料和完成產(chǎn)品的庫(kù)存過(guò)賬組 .比如 ,您可以看到如下過(guò)賬組 : 過(guò)賬組 庫(kù)存 WIP 材料差異 能力差異 材料間接差異 能力間接差異 原材料 2130 2140 7891 7892 7893 7894 產(chǎn)品 2120 2140 7891 7892 7893 7894 這個(gè)例子中 ,庫(kù)存和在制品科目是平衡表，庫(kù)存科目和差異科目是費(fèi)用 制造成本 或 銷售成本 類型的科目 . 庫(kù)存過(guò)賬設(shè)置也 按照庫(kù)位組織 : 將成本過(guò)賬到總帳 注意 : 在開(kāi)始本章之前 ,從 The_Safe復(fù)制 safedatabase. 然后 ,運(yùn)行調(diào)整成本 – 庫(kù)存的物料分類批任務(wù) ,定期活動(dòng) .最后 ,運(yùn)行物料卡片 1000標(biāo)準(zhǔn)成本調(diào)整 :物料 ,制造 ,計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本 , 全部級(jí)別 . 生產(chǎn)單成本 為了控制庫(kù)存和生產(chǎn)成本 ,制造公 司需要計(jì)量生產(chǎn)單的成本 .生產(chǎn)單的實(shí)際成本是基于下列成本 : ? 實(shí)際材料成本 ? 實(shí)際能力成本 ? 實(shí)際外包成本 和談到的一樣 , 在標(biāo)準(zhǔn)成本條件下 ,業(yè)務(wù)的實(shí)際成本是與計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)成本和差異相比較的 .這些差異可以分析并確定問(wèn)題 (可能過(guò)度的浪費(fèi) ,車間問(wèn)題 ),公司可以進(jìn)行修正動(dòng)作 .另外 ,分析差異可以幫助公司開(kāi)發(fā)更好的標(biāo)準(zhǔn) .在其它的成本條件 ,一個(gè)制造公司可以利用“預(yù)期成本”分析生產(chǎn)單的平均成本來(lái)確定利潤(rùn)。 創(chuàng)建生產(chǎn)單時(shí)，生產(chǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)成本從物料卡片復(fù)制過(guò)來(lái) .所有的單級(jí)別成本信息保存在生產(chǎn)單行上。一旦在生產(chǎn)單明細(xì)行輸入物料編號(hào) (不管是手工或刷新 )這個(gè)動(dòng)作就執(zhí)行了 .這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)成本在訂單開(kāi)發(fā)票前還是可以修改的 . 我們已經(jīng)看到預(yù)期成本數(shù)量可以因?yàn)樯a(chǎn)單工藝路徑和產(chǎn)品組件的變化而修改 .使用更新單位成本功能 ,您可以按除標(biāo)準(zhǔn)成本外其它任何成本方式修改物料的預(yù)期成本 . 當(dāng)您過(guò)賬生產(chǎn)單實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí) ,這些業(yè)務(wù)也過(guò)賬到總帳 .如果您在庫(kù)存設(shè)置窗口自動(dòng)成本過(guò)賬字段打勾，這就會(huì)自動(dòng)執(zhí)行 .否則您需要在庫(kù)存執(zhí)行定期活動(dòng) . 重要的是，您需要注意 ，即使您設(shè)定了自動(dòng)成本過(guò)賬，您也需要運(yùn)行定期活動(dòng)來(lái)計(jì)算生產(chǎn)單的最終成本 . 材料成本的總帳分錄是通過(guò)值分錄過(guò)賬 。因此值分錄創(chuàng) 建是很重要的 : ? 程序在我們工藝路徑最后一步過(guò)賬輸出產(chǎn)品時(shí)創(chuàng)建制造物料的值分錄。制造物料的成本設(shè)置為預(yù)期成本等于輸出日記賬的數(shù)量乘物料卡片上的單位成本 . ? 當(dāng)消耗日記賬過(guò)賬時(shí) ,值分錄使用當(dāng)前產(chǎn)品組件單位成本過(guò)賬到物料分類帳 . 與這樣的庫(kù)存增加有關(guān)，要特別注意 : 當(dāng)只有庫(kù)存增加的數(shù)量部分過(guò)賬時(shí)，庫(kù)存值不會(huì)改變除非預(yù)期成本過(guò)賬選項(xiàng)被激活 .在這個(gè)例子 ,預(yù)期成本會(huì)在收貨時(shí)過(guò)賬到臨時(shí)科目 .當(dāng)收貨開(kāi)完發(fā)票，臨時(shí)科目會(huì)與實(shí)際過(guò)賬成本平衡好像選項(xiàng)沒(méi)有被激活一樣 . 例子 : 在下面的例子，自動(dòng)成本過(guò)賬到預(yù)期成本已經(jīng)被起用。一個(gè)生產(chǎn)單完成后過(guò)賬 : 值分錄 : 過(guò)賬日期 分錄類型 調(diào)整的成本 成本過(guò)賬到總帳 預(yù)期成本 物料分類帳分錄編號(hào) 分錄編號(hào) 010101 Direct Cost 95 95 Yes 1 1 總帳分錄 : 過(guò)賬日期 總帳科目編號(hào) 數(shù)量 分錄編號(hào) 010101 庫(kù)存調(diào)整科目 (臨時(shí) ) 95 1 010101 庫(kù)存科目 95 2 臨時(shí)科目的使用會(huì)在 . 使用預(yù)期成本的好處是我們可以避免單個(gè)組件小的成本延緩制造物料的值 過(guò)賬 .這在按定單生產(chǎn)的條件下，很短的提前期或每個(gè)訂單購(gòu)買特殊的組件十分一致。 當(dāng)您運(yùn)行調(diào)整成本時(shí)，生產(chǎn)單完成后的物料分錄和開(kāi)過(guò)發(fā)票的值分錄全部進(jìn)行調(diào)整 .前面提到過(guò) ,如果您沒(méi)有使用標(biāo)準(zhǔn)成本 ,生產(chǎn)單使用的所有組件必須開(kāi)完發(fā)票 . 為了計(jì)算制造物料的總成本 (不考慮自動(dòng)成本過(guò)賬和成本計(jì)算方式的設(shè)定 )您必須經(jīng)常在庫(kù)存應(yīng)用模塊進(jìn)行下列批處理工作 : ? 調(diào)整成本 – 物料分錄批處理 . ? 把庫(kù)存成本過(guò)賬到總帳批處理 . 我們會(huì)看一下如何設(shè)置總帳過(guò)賬然后了解一個(gè)這些詳細(xì)過(guò)賬設(shè)置的例子 . 總帳過(guò)賬 我們使用標(biāo)準(zhǔn)成本例子來(lái)演示總帳過(guò)賬 .標(biāo) 準(zhǔn)成本系統(tǒng)和其它成本系統(tǒng)主要的區(qū)別是只有標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)將差異過(guò)賬 . 首先 ,我們?cè)O(shè)置系統(tǒng)，庫(kù)存成本自動(dòng)過(guò)賬 : 1 從庫(kù)存菜單 ,點(diǎn)擊設(shè)置 . 2 點(diǎn)擊庫(kù)存設(shè)置 . 3 在自動(dòng)成本過(guò)賬打勾 . 注意 : 這樣會(huì)導(dǎo)致詳細(xì)的業(yè)務(wù)過(guò)賬到總帳 . 您想在開(kāi)始這樣設(shè)置系統(tǒng) ,以便今后業(yè)務(wù)這樣過(guò)賬 . 就會(huì)很容易跟蹤詳細(xì)的業(yè)務(wù)過(guò)賬 .如果您不用自動(dòng)過(guò)賬，您可以手工匯總過(guò)賬，利用定期活動(dòng)功能 . 這個(gè)例子我們?cè)黾右恍┏杀疽蛩匾员闳〉帽容^多的分錄 .第一步我們?cè)谇拜喒に嚶窂降臋C(jī)器中心插入一些間接費(fèi)用 . 1 從能力需求計(jì)劃菜單 ,點(diǎn)擊機(jī)器中心 . 2 回到機(jī)器中心編號(hào) 410. 3 在過(guò)賬欄插入間接費(fèi)用 $ . 機(jī)器中心卡片顯示如下 : 現(xiàn)在 ,我們改變一個(gè)組件，物料 1120的標(biāo)準(zhǔn)成本 . 1 從庫(kù)存菜單 ,點(diǎn)擊物料 . 2 選擇物料 1120. 3 在開(kāi)發(fā)票欄將標(biāo)準(zhǔn)成本改為 $ 3. 點(diǎn)擊 Yes響應(yīng)關(guān)于打開(kāi)分類帳分錄的提示 . 在此時(shí)我們需要重新計(jì)算物料 1100的標(biāo)準(zhǔn)成本 . 4 從制造菜單選擇物料 1100的物料卡片 . 5 點(diǎn)擊物料并運(yùn)行制造，計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本 . 6 選擇單級(jí)別，按 OK 物料 1100的卡片顯示如下 : 在 Cronus 制造公司我們剛接到一個(gè)銷售單 ,10輛自行車，物料 1000. 發(fā)貨日期 June 25, 銷售訂單并使用 MRP來(lái)確定我們是否需要生產(chǎn)或購(gòu)買組件 . 1 從銷售和應(yīng)收款菜單 ,點(diǎn)擊訂單 . 2 輸入有下列信息的銷售訂單 : 客戶 : 10000 發(fā)貨日期 : 06/25/00 物料編號(hào) : 1000 數(shù)量 : 10 現(xiàn)在我們計(jì)算生產(chǎn)計(jì)劃 . 1 從制造菜單，點(diǎn)擊計(jì)劃工作表 . 2 點(diǎn)擊功能 ,計(jì)算再生計(jì)劃 . 3 選中同時(shí)進(jìn)行 MPS和 MRP字段 . 4 點(diǎn)擊選項(xiàng)欄并輸入下列信息 : 訂單日期 06/01/01 結(jié)束日期 06/30/01 模板名稱 REQ 工作表名稱 Default 5 點(diǎn)擊 OK. 計(jì)劃工作表顯示如下 : 6 點(diǎn)擊功能 ,執(zhí)行動(dòng)作信息 . 7 執(zhí)行計(jì)劃選項(xiàng)如下 : 8 點(diǎn)擊 OK 我們現(xiàn)在發(fā)放我們剛才創(chuàng)建的所有生產(chǎn)單 . 1 從制造菜單 ,點(diǎn)擊定期活動(dòng) . 2 點(diǎn)擊變更訂單狀態(tài)，選擇狀態(tài)為確定計(jì)劃的生產(chǎn)單 . 3 點(diǎn)擊功能 ,并選擇已發(fā)放作為新的狀態(tài) . 4 點(diǎn)擊 Yes確認(rèn) . 采購(gòu)原材料 當(dāng)我們開(kāi)始過(guò)賬采購(gòu)和生產(chǎn)訂單時(shí) ,您會(huì)注意到總帳同時(shí)會(huì)過(guò)賬 .我們先過(guò)賬采購(gòu)單 (收貨并開(kāi)發(fā)票 ).然后 ,我們過(guò)賬前輪生產(chǎn)單 (輸出和消耗 ). 最后 ,我們完成前輪的生產(chǎn)單 . 1 從制造菜單 ,點(diǎn)擊物料 . 2 選擇物料 1850. 3 在制 造欄，插入間接費(fèi)用 $ . 我們查找這個(gè)物料的采購(gòu)單并過(guò)賬 . 1 從采購(gòu)和應(yīng)付款菜單 ,點(diǎn)擊訂單 . 2 選擇剛創(chuàng)建的物料 1850的采購(gòu)單 . 3 輸入下列調(diào)整 : 過(guò)賬日期 : 06/10/01 供應(yīng)商發(fā)票編號(hào) : 77 4 在物料 1850的訂單行 ,直接單位成本包括增值稅字段輸入 $ 。 5 過(guò)賬采購(gòu)單