廈門國稅普通發(fā)票開票系統(tǒng)應用操作手冊(編輯修改稿)
2024-11-29 05:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ） 如果程序重復出現(xiàn)錯誤，無法繼續(xù)進行安裝或者系統(tǒng)提示的錯誤您無法理解和解決，請咨詢相關人員； 5） 如果您的計算機安裝有太多的其他軟件，這些軟件有可能導致您的計算機系統(tǒng)的混亂，從而導致本軟件無法安裝或者運行。 6） 系統(tǒng)配置要求： 7) 在安裝前，需先下載稅方提供的密鑰 KEY 才可完成注冊使用。 軟件安裝步驟 1） 雙擊圖標 開始安裝，根據(jù)下圖提示，點擊“下一步”進行安裝； 具體配置 支持配置 建議配置 CPU Pentium（ R） 3 以 上 P4 以上 硬盤 50M 以上可用空間 8G 以上可用空間 內(nèi)存 256M 以上 1G 以上 顯示器 1024*76真彩 32 位或者更高 1024*76真彩 32 位 操作系統(tǒng) 配置 Windows2020/2020/XP/Win7/Vista WindowsXP 8 圖表 1 2） 可選擇安裝位置，或 按照默認路徑安裝。點擊“安裝” （如下圖所示） ； 圖表 2 3） 系統(tǒng)自動安裝軟件（如下圖所示）； 9 圖表 3 4） 安裝完畢，點擊“完成”按鈕（如下圖所示）； 圖表 4 5） 系統(tǒng)安裝完畢，點擊“完成”按鈕。 出現(xiàn)登陸 激活 界面 10 圖表 5 6） 此時需要登錄到廈門市國家稅務局網(wǎng)站上進行激活。 激活地址： 軟件激活 第一步：在“開票電腦” （需安裝開票系統(tǒng)的電腦） 上運行桌面圖標“廈門國稅局普通發(fā)票開票系統(tǒng) ”，出現(xiàn)如下界面： 11 圖表 6 注意紅色框體部分“電腦識別碼”，如“ F0F17DC1”，以您電腦中實際值為準； 請記下藍色字體部分識別碼（注意大寫）； 第二步：在“上網(wǎng)電腦” （能上互聯(lián)網(wǎng)的電腦 ） 上打開國稅門戶網(wǎng)站 圖表 7 選擇左上角“辦稅大廳入口”進入國稅網(wǎng)上辦稅大廳，如下所示 12 圖表 8 如果您不是新企業(yè)，請直接登陸辦稅大廳； 如果您是新企業(yè)請先點擊“注冊”按鈕進行注冊，如下圖， 圖表 9 輸入“納稅人識別號”和“法定 代表人證件號碼”，選擇下一步，并按照軟件提示完成注冊。 第三步：登陸國稅辦稅大廳 13 圖表 10 納稅人通過“納稅人識別號”和注冊時設定的密碼登陸國稅辦稅大廳，選擇左邊菜單“普票開票軟件激活”，出現(xiàn)如下界面， 圖表 11 第四步：錄入“電腦識別碼”生成激活文件 將您在第一步記下的“電腦識別碼”填寫到如上界面對應欄目（請注意比對是否填寫正確），選擇“提交”操作生成激活文件，如下所示， 14 圖表 12 鼠標點擊“ ”彈出下載窗口，選擇“保存”操作將激活文件下載到您電腦指定位置； 第五步：激活文件導入 將您在“上網(wǎng)電腦”下載的“ ”文件復制到“開票電腦”指定位置，請記下存放位置； 在“開票電腦”重復“軟件激活”第一步，點擊“激活按鈕”彈出激活文件選擇框，如下所示， 圖表 13 按已記下存放“ ”的位置，找到并選擇“ ”，點擊“打開”按鈕出現(xiàn)如下界面 15 圖表 14 激活失敗可能是您錄入的“電腦識別碼”錯誤，請重復“軟件激活”步驟， 重新錄入“電腦識別碼”獲取激活文件。 如果提示“激活成功”，則軟件激活完成，直接點擊“確定”。 初始化 登錄 系統(tǒng)完成安裝以后，軟件登錄窗口自動顯示，或雙擊桌面上 圖標打開登錄窗口。（如下圖所示）。 16 圖表 15 選擇開票人，輸入密碼點擊確定便可進入系統(tǒng) 發(fā)票開具操作 系統(tǒng)使用流程 如 果您是第一次使用該系統(tǒng)進行開票，需要按照 如下流程完成數(shù)據(jù)的初始化（如下圖所示） 。 17 圖表 16 用戶第一次登錄 廈門國稅計算機開票系統(tǒng)的操作如下： 設置納稅人信息，包括經(jīng)辦人身份證號碼、納稅人識別號、開票單位名稱、工商登記號、營業(yè)執(zhí)照號、實際經(jīng)營地址及開票人等信息，詳細描述參見 《納稅人信息設置》 。 打印設置調(diào)整，可以通過手工調(diào)整發(fā)票打印參數(shù)，詳細描述參見 《發(fā)票模板打印設置》 。 購進發(fā)票錄入，根據(jù)實際情況錄入在稅務機關購進發(fā)票的信息，詳細描述參見 《購進發(fā)票錄入》 。 完成以上操作后，即可進行發(fā)票開具。 發(fā)票開具功能操作 納稅人信息設置 1） 首次進入系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動顯示設置界面要求用戶填寫納稅人信息；或點擊 的“納稅人信息設置”功能打開“納稅人信息管理”界面（如下圖所示）。 18 圖表 17 2）填寫表中相應的信息， 帶紅色 *號的為必填項。 3）點擊“新增開票人”按鈕，在開票人設置欄中填寫開票人信息，可增加多個開票人。反之，選中相應開票人，點擊“刪除開票人”按鈕，可刪除開票人。 圖表 18 4）如用戶添加多個開票人，系統(tǒng)在登錄時將提示用戶通過下拉菜單選擇相應開票人進入系統(tǒng)。當用戶在納稅人信息管理中勾選對應開票人的“是否管理員”功能后，登錄時系統(tǒng)后才可以修改納稅人信息管理。當用戶在納稅人信息管理中勾選對應開票人 的“默認開票人”功能后，登錄時系統(tǒng)選擇界面默認顯示此開票人名稱。 5）填寫完成后，點擊“保存信息”按鈕。并點擊“關閉”按鈕退出納稅人信息管理界面。 19 圖表 19 6）選擇開票人，輸入密碼點擊確定。 7）首次登錄設置完成后，系統(tǒng)進入“開票系統(tǒng)導航”界面（如下圖所示）。 圖表 20 【注】：當增加一個以上的開票人時，請通過“菜單” —— “注銷”功能回到登錄窗口，重新登錄并選擇相應的開票人進入系統(tǒng)。 發(fā)票模板 打印設置 1）在“開票系統(tǒng)導航”界面點擊 的“發(fā)票模板打印設置”功能打開設置界面（如下圖所示），或通過“發(fā)票開具”界面點擊“打印參數(shù)調(diào)整”進入。 20 圖表 21 2）首先通過“發(fā)票模板選擇”選擇發(fā)票種類，工作區(qū)將顯示對應票種的默認設置。 3）點擊“選擇打印機”功能選擇開票的打印機，默認為電腦打印機設備的默認首選項。 用戶可以在左邊距、上邊距中直接輸入數(shù)值（單位為毫米）進行調(diào)整，也可點擊“左移”、“右移”、“上移”、“下移”進行調(diào)整。 測試過程中，可以點擊“測試打印 ”進行模擬輸出。 4）調(diào)整無誤后，點擊“保存”按鈕以保存打印設置方案，設置方案將在下次打印發(fā)票時生效。 可點擊“還原”按鈕返回到上一次保存時的設置方案。 5）完成后，請點擊
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