財(cái)務(wù)報(bào)銷及審批制度(編輯修改稿)
2024-11-28 17:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 場與出差地或公司辦公地的汽車費(fèi)）實(shí)報(bào)實(shí)銷； 住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑住宿發(fā)票報(bào)銷，超支自理。 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)具體規(guī)定參見 附件 一 。 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，員工參加國內(nèi)各種會(huì)議，如會(huì)議提供食宿費(fèi)用的，員工憑會(huì)議通知及收費(fèi)票據(jù)報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用，不再報(bào)銷食宿費(fèi)用。 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，自考、成人高考、網(wǎng)絡(luò)教育、中央電大（全程操作培訓(xùn)包通過），建設(shè)廳八大員 ：施工員 資料員 安全員等，公共營養(yǎng)師、電子商務(wù)、物流師、理財(cái)規(guī)劃師、證券從業(yè)、導(dǎo)游、護(hù)士、建造。培訓(xùn)保證通過具體咨詢 ： 542655445 另外有高端就業(yè)安置項(xiàng)目 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，自考、成人高考、網(wǎng)絡(luò)教育、中央電大（全程操作培訓(xùn)包通過），建設(shè)廳八大員：施工員 資料員 安全員等，公共營養(yǎng)師、電子商務(wù)、物流師、理財(cái)規(guī)劃師、證券從業(yè)、導(dǎo)游、護(hù)士、建造。培訓(xùn)保證通過具體咨詢 ： 542655445 另外有高端就業(yè)安置項(xiàng)目 公司派出接受培訓(xùn)人員的費(fèi)用報(bào)銷及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)舉辦單位通知和培訓(xùn)合約確定。對不包食宿的 ，則按照出差標(biāo)準(zhǔn) 報(bào)銷食宿及 培訓(xùn)與住宿不同地點(diǎn)的 交通費(fèi) 補(bǔ)助 。 員工出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)應(yīng)另行張貼費(fèi)用報(bào)銷單，并與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷，過期不予報(bào)銷。 汽車費(fèi) 汽車 費(fèi)是專指部門日常業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的汽油費(fèi) 等 各費(fèi)用 。 汽車 用汽油柴油 ， 各車 配有 各自的 油卡，由財(cái)務(wù)部門控制 監(jiān)督 ，并由行政部門設(shè)計(jì)專門表格，對車輛使用 情況與數(shù)據(jù) 進(jìn)行登記（在登記中必須注明： 每趟出車的 使用部門、派車人、 目的地、辦理何業(yè)務(wù)、起始里程數(shù)、結(jié)束里程數(shù)、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、司機(jī)、證明人）。 12 運(yùn)輸費(fèi)用 公司省外、省內(nèi)運(yùn) 輸費(fèi)用 （內(nèi)銷） 公司產(chǎn)成品中轉(zhuǎn)運(yùn)輸、省內(nèi)、外的運(yùn)輸公司運(yùn)費(fèi)單價(jià)，采取 核價(jià)單及 報(bào)價(jià)單的方式確定。 公司 與運(yùn)輸公司應(yīng)簽訂運(yùn)輸合同 （客戶指定 物流 的也包括在內(nèi)） ， 公司總經(jīng)理審批。 公司銷售部 負(fù)責(zé)辦理運(yùn)費(fèi)結(jié)算、索賠等日常事務(wù)。 公司 銷售 部門安排發(fā)貨計(jì)劃，倉庫 部門開具“出倉單”。然后， 公司 銷售部門對物流公司進(jìn)行管 理，由物流公司安排運(yùn)輸車輛到倉庫提貨，倉庫按照“出倉單”發(fā)貨。 （保安部門必須對進(jìn)出車輛進(jìn)行登記）。 物流公司（另稱“運(yùn)輸公司”）裝貨離廠后即對產(chǎn)品的 完好負(fù)完全責(zé)任，因運(yùn)輸造成的包裝潮濕、破損、產(chǎn)品損壞、數(shù)量短少由運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)賠償， 產(chǎn)品破損（視同數(shù)量短少）、數(shù)量短少按開票結(jié)算價(jià)賠償，賠償金由財(cái)務(wù)部從結(jié)算的運(yùn)費(fèi)中（運(yùn)輸公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算、理賠清單表）扣減。運(yùn)輸公司對裝車產(chǎn)品外包裝有破損的有權(quán)拒收，并要求會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，自考、成人高考、網(wǎng)絡(luò)教育、中央電大（全程操作培訓(xùn)包通過），建設(shè)廳八大員 ：施工員 資料員 安全員等，公共營養(yǎng)師、電子商務(wù)、物流師、理財(cái)規(guī)劃師、證券從業(yè)、導(dǎo)游、護(hù)士、建造。培訓(xùn)保證通過具體咨詢 ： 542655445 另外有高端就業(yè)安置項(xiàng)目 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，自考、成人高考、網(wǎng)絡(luò)教育、中央電大（全程操作培訓(xùn)包通過），建設(shè)廳八大員：施工員 資料員 安全員等，公共營養(yǎng)師、電子商務(wù)、物流師、理財(cái)規(guī)劃師、證券從業(yè)、導(dǎo)游、護(hù)士、建造。培訓(xùn)保證通過具體咨詢 ： 542655445 另外有高端就業(yè)安置項(xiàng)目 成品倉調(diào)換。 物流公司與公司結(jié)算運(yùn)費(fèi)時(shí)，運(yùn)輸公司必須提供“送貨單簽收回執(zhí)”， 公司 銷售部門 審核無誤后，通知運(yùn)輸公司開票結(jié)算，必須有正式運(yùn)輸業(yè)專用發(fā)票， 公司 銷售 部門應(yīng)制作一張運(yùn)輸公 司運(yùn)費(fèi)結(jié)算、理賠清單表與發(fā)票對應(yīng)，此表須由銷售 主管領(lǐng)導(dǎo)審核， 公司財(cái)務(wù)審核， 總 經(jīng)理 審批付款。 運(yùn)輸公司退貨 運(yùn)輸公司途中造成產(chǎn)品破損，需及時(shí)通知公司有關(guān)部門，進(jìn)行協(xié)商解決。 運(yùn)費(fèi)結(jié)算 物流公司必須在送貨后 30 天內(nèi)提供當(dāng)月所有的 “ 送貨單簽收回執(zhí) ” ，公司 銷售 部門必須在收到回單 5 天內(nèi) 報(bào)賬。 財(cái)務(wù)根據(jù)“送貨單簽收回執(zhí)”短少數(shù)量和包裝破損應(yīng)賠償金額 ，在結(jié)算運(yùn)費(fèi)（運(yùn)輸公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算、理賠清單表）付款時(shí)予以扣減 。 出口運(yùn)輸費(fèi) 一般情況下出口應(yīng)用船運(yùn)方式，不許空運(yùn)、若有緊急情況確需空運(yùn)的，需總經(jīng)理審批方可空運(yùn)。運(yùn)費(fèi)結(jié)算時(shí)必須有 報(bào)銷單、付款申請單 及財(cái)務(wù)部門對運(yùn)輸物品發(fā)貨數(shù) 量的審核單方可結(jié)算，否則一律不予結(jié)算。 13 其他費(fèi)用 對于費(fèi)用類的物料采購，原則上要求全部開具增值稅專用發(fā)票，不能開具增值稅發(fā)票的必須在合同、報(bào)價(jià)單、 協(xié)議 中注明。 14 費(fèi)用報(bào)銷審批程序 出差事前申請 出差人員，先由部門負(fù)責(zé)人審核，再由總經(jīng)理 審批 ,報(bào) 人力資源部 備案 。 所有人員出差均實(shí)行事前 申請 制度。因特殊原因未能事前申請的，應(yīng)于回公司后 3 天內(nèi)補(bǔ)辦申請審批手續(xù)，職能部門人員超標(biāo)準(zhǔn)出差由部門負(fù)責(zé)人審批；超標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，自考、成人高考、網(wǎng)絡(luò)教育、中央電大（全程操作培訓(xùn)包通過），建設(shè)廳八大員 ：施工員 資料員 安全員等，公共營養(yǎng)師、電子商務(wù)、物流師、理財(cái)規(guī)劃師、證券從業(yè)、導(dǎo)游、護(hù)士、建造。培訓(xùn)保證通過具體咨詢 ： 542655445 另外有高端就業(yè)安置項(xiàng)目 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，自考、成人高考、網(wǎng)絡(luò)教育、中央電大（全程操作培訓(xùn)包通過），建設(shè)廳八大員：施工員 資料員 安全員等，公共營養(yǎng)師、電子商務(wù)、物流師、理財(cái)規(guī)劃師、證券從業(yè)、導(dǎo)游、護(hù)士、建造。培訓(xùn)保證通過具體咨詢 ： 542655445 另外有高端就業(yè)安置項(xiàng)目 出差財(cái)務(wù)部不予借款和報(bào)銷。 費(fèi)用審批、報(bào)銷流程 五項(xiàng)費(fèi)用審批、報(bào)銷流程 年度預(yù)算內(nèi)審批流程： 經(jīng)辦人申請→部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)審批→總 經(jīng)理 審批→報(bào)銷 除五項(xiàng)費(fèi)用外其他日常營運(yùn)費(fèi)用審批、報(bào)銷流程 年度預(yù)算內(nèi)、職能部門年度預(yù)算內(nèi)審批流程： 經(jīng)辦人申請→部門負(fù)責(zé)人審核→ 財(cái)務(wù)審批→ 總經(jīng)理 審批→報(bào)銷 15 報(bào)賬時(shí)間的規(guī)
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