貴州省藥品集中采購服務(wù)中心新一輪中標(biāo)基本藥物交易系統(tǒng)醫(yī)療機構(gòu)操作手冊(編輯修改稿)
2024-11-28 17:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 企業(yè) 、 包含的品名 為查詢條件，查詢出相應(yīng)的訂單。 訂單 共有 5 種狀態(tài)，具體說明如下： 發(fā)送 ：采購單生成訂單后，配送企業(yè)未閱讀該訂單，訂 單狀態(tài)為“發(fā)送”。此狀態(tài)下，醫(yī)療機構(gòu)可以對訂單進行作廢處理。 已閱讀： 配送企業(yè) 對 訂單進行了查看，但還沒有進行任何備貨、設(shè)置缺貨等業(yè)務(wù)處理。此狀態(tài)下， 醫(yī)療機構(gòu) 可以對訂單進行作廢處理。 交易中： 配送企業(yè)對訂單中的藥品開始備貨或者設(shè)置缺貨以后到訂單中全部藥品醫(yī)療機構(gòu)到貨之前，訂單狀態(tài)都為“交易中”。此狀態(tài)下，醫(yī)療機構(gòu)可以對訂單進行到貨處理、關(guān) 交易系統(tǒng)醫(yī)療機構(gòu) 操作 手冊 第 10 頁 閉訂單。 完成： 訂單中的藥品，在醫(yī)療機構(gòu)全部做到貨處理后，訂單狀態(tài)為“完成”，此狀態(tài)下，醫(yī)療機構(gòu)可以對訂單進行查看操作。 作廢： 在 配送企業(yè) 沒有對訂單進行 備貨或者設(shè)置缺貨時，醫(yī) 療機構(gòu)可以進行作廢訂單操作。點擊作廢按鈕，該訂單的狀態(tài)變?yōu)樽鲝U。 處理 ：“交易中”狀態(tài)的訂單，用戶可以對訂單進行到貨處理、關(guān)閉訂單。點擊 【 處理 】按鈕，進入訂單處理頁面中，如圖： 圖：未到貨列表 在該頁面中，系統(tǒng)默認(rèn)顯示未到貨列表，確認(rèn)到貨量默認(rèn)顯示配送企業(yè)對該藥品的備貨量，用戶在做到貨確認(rèn)時可以根據(jù)實際情況對確認(rèn)到貨量進行修改。 到貨確認(rèn) ： 當(dāng)該訂單明細(xì)藥品已經(jīng)收到貨，醫(yī)療機構(gòu)此時可以選擇該藥品進行到貨確認(rèn)。填寫實際的到貨量、到貨備注信息，點擊 【 到貨確認(rèn) 】 按鈕，從未到貨列表中消失，進入已到貨列表中。該頁面 顯示實際到貨的明細(xì)情況，如圖： 交易系統(tǒng)醫(yī)療機構(gòu) 操作 手冊 第 11 頁 圖：已到貨列表 如果訂單全部到貨，訂單狀態(tài)變?yōu)椤巴瓿伞保徊糠值截?，訂單狀態(tài)不變，還是“交易中”； 關(guān)閉訂單： 在 配送企業(yè) 對該訂單 明細(xì)做發(fā) 貨處理 之后， 如果 醫(yī)療機構(gòu)由于某種原因沒有接收 訂 購的藥品 ，就可以 點擊 【 關(guān)閉訂單 】 按鈕 將該訂單明細(xì)的狀態(tài)變?yōu)椤?完成”。取消該藥品的訂購，關(guān)閉后到貨數(shù)量是 0。如圖： 圖：訂單明細(xì)表 如果訂單部分明細(xì)為“ 完成 ”狀態(tài)，訂單狀態(tài)還是“交易中”，如果訂單全部明細(xì)為“完成”狀態(tài)，訂單狀態(tài)變?yōu)椤巴瓿伞保? 返回 ： 返回到“訂單列表”的訂單頁面。 “完成 ”和“作廢”的訂單，醫(yī)療機構(gòu)可以對此類訂單進行查看操作，點擊操作欄中的查看按鈕，進入訂單明細(xì)列表。如圖 交易系統(tǒng)醫(yī)療機構(gòu) 操作 手冊 第 12 頁 圖：訂單明細(xì) 退貨管理 醫(yī)療機構(gòu)已經(jīng)做到貨處理的藥品，由于質(zhì)量、價格調(diào)整、滯銷等原因，醫(yī)療機構(gòu)可以向配送企業(yè)發(fā)出退貨單進行退貨。 點擊：【 醫(yī)院采購 管理】 【退貨管理 】 系統(tǒng)默認(rèn)顯示未發(fā)出退貨記錄列表，在這里可以進行退貨記錄 的 查詢、 創(chuàng)建 退貨記錄 、 確認(rèn)退貨記錄、刪除退貨記錄 操作。如圖： 圖：退貨管理 創(chuàng)建退貨記錄 :點擊該按鈕，系統(tǒng)進入創(chuàng)建退貨記錄頁面，用戶可以在到貨藥品列表中選擇將要進行退貨處理的藥品。如圖： 圖：創(chuàng)建退貨記錄 查詢： 用戶可通過 品名、配送企業(yè)、到貨的時間范圍 為條件， 對已經(jīng)到貨的藥品進行查詢，查詢出所要進行退貨處理的藥品。 加入退貨單：選擇將要做退貨處理的藥品，輸入實退數(shù) （直接輸入實退數(shù)，藥品被自 交易系統(tǒng)醫(yī)療機構(gòu) 操作 手冊 第 13 頁 動選擇），選擇合適的退貨原因，點擊加入退貨單按鈕，系統(tǒng)提示操作成功。 用戶輸入的實退數(shù)要求必須小于頁面顯示的可退數(shù)量，否則系統(tǒng)出現(xiàn)相關(guān)提示信息，如圖 此時，該退貨記錄是準(zhǔn)備狀態(tài)并沒 有發(fā)送給配送企業(yè)，用戶需要在“未發(fā)出記錄”頁面中進一步確認(rèn)退貨，才能完成整個退貨申請工作?！炯尤胪素泦巍恳院螅到y(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)回“未發(fā)出記錄”頁面。 刪除退貨記錄：退貨記錄在未發(fā)出時，用戶可以進行刪除操作。 確認(rèn)退貨記錄：選擇已經(jīng)生成的未發(fā)出退貨記錄，點擊此按鈕，退貨記錄狀態(tài)變?yōu)橐寻l(fā)出，此時配送企業(yè)可以看到該條退貨信息，進行同意或拒絕的相關(guān)處理。該記錄在未發(fā)出記錄列表中消失，出現(xiàn)在已發(fā)出列表中，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到已發(fā)出記錄列表頁面。如圖： 圖：已發(fā)出記錄 退貨單共有五種狀態(tài)：準(zhǔn)備、已發(fā)出、已撤消、已同意、已拒 絕。 準(zhǔn)備： 醫(yī)療機構(gòu)選定將要進行退貨的藥品加入到未發(fā)出列表中，此時狀態(tài)為準(zhǔn)備，配送企業(yè)看不到該退貨記錄。 已發(fā)出 ： 醫(yī)療機構(gòu)將未發(fā)出列表中的藥品進行了“確認(rèn)退貨”處理，此時配送企業(yè)可以看到該退貨記錄。 已撤消 ：對于“已發(fā)出”狀態(tài)的退貨記錄，即醫(yī)療機構(gòu)已發(fā)出但配送企業(yè)未做同意或拒絕操作的退貨記錄，醫(yī)療機構(gòu)可以進行撤消操作。撤消后，退貨記錄的狀態(tài)變?yōu)橐殉废?
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