貴州省藥品集中采購服務(wù)中心新一輪中標(biāo)基本藥物交易系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊-文庫吧資料
2024-10-31 17:24本頁面
【正文】 條件，查詢出相應(yīng)的 采購 單明細(xì)列表。 【查看 】：展開所選 藥品 的 備注信息進(jìn)行查看。 如圖 ： 圖：訂單明細(xì)查詢 訂單 明細(xì)查詢 ：以訂單狀態(tài)、明細(xì)狀態(tài)、 訂單創(chuàng)建日期、品名、生產(chǎn)企業(yè)、配送企業(yè) 為條件，查詢出相應(yīng)的訂單明細(xì)列表。 采購訂單查詢 點(diǎn)擊：【 醫(yī)院采購 管理】 【采購訂單查詢 】 打開訂單及采購單查詢頁面， 在此頁面中，查詢本機(jī)構(gòu)的采購單及其明細(xì)記錄、訂單及其明細(xì)記錄 。 撤消 退貨記錄：選擇已發(fā)出狀態(tài)的退貨記錄，進(jìn)行撤消操作，撤消后配送企業(yè)將看不到該條退貨記錄了。 交易系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu) 操作 手冊 第 14 頁 已同意： 醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)出退貨記錄，配送企業(yè)看到退貨記錄后對(duì)退貨記錄做同意處理。 已撤消 ：對(duì)于“已發(fā)出”狀態(tài)的退貨記錄，即醫(yī)療機(jī)構(gòu)已發(fā)出但配送企業(yè)未做同意或拒絕操作的退貨記錄，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行撤消操作。 準(zhǔn)備： 醫(yī)療機(jī)構(gòu)選定將要進(jìn)行退貨的藥品加入到未發(fā)出列表中，此時(shí)狀態(tài)為準(zhǔn)備，配送企業(yè)看不到該退貨記錄。該記錄在未發(fā)出記錄列表中消失，出現(xiàn)在已發(fā)出列表中，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到已發(fā)出記錄列表頁面。 刪除退貨記錄：退貨記錄在未發(fā)出時(shí)，用戶可以進(jìn)行刪除操作。 用戶輸入的實(shí)退數(shù)要求必須小于頁面顯示的可退數(shù)量，否則系統(tǒng)出現(xiàn)相關(guān)提示信息，如圖 此時(shí)，該退貨記錄是準(zhǔn)備狀態(tài)并沒 有發(fā)送給配送企業(yè)，用戶需要在“未發(fā)出記錄”頁面中進(jìn)一步確認(rèn)退貨，才能完成整個(gè)退貨申請(qǐng)工作。如圖： 圖：創(chuàng)建退貨記錄 查詢： 用戶可通過 品名、配送企業(yè)、到貨的時(shí)間范圍 為條件， 對(duì)已經(jīng)到貨的藥品進(jìn)行查詢，查詢出所要進(jìn)行退貨處理的藥品。 點(diǎn)擊：【 醫(yī)院采購 管理】 【退貨管理 】 系統(tǒng)默認(rèn)顯示未發(fā)出退貨記錄列表，在這里可以進(jìn)行退貨記錄 的 查詢、 創(chuàng)建 退貨記錄 、 確認(rèn)退貨記錄、刪除退貨記錄 操作。 “完成 ”和“作廢”的訂單，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以對(duì)此類訂單進(jìn)行查看操作，點(diǎn)擊操作欄中的查看按鈕，進(jìn)入訂單明細(xì)列表。取消該藥品的訂購，關(guān)閉后到貨數(shù)量是 0。填寫實(shí)際的到貨量、到貨備注信息，點(diǎn)擊 【 到貨確認(rèn) 】 按鈕，從未到貨列表中消失，進(jìn)入已到貨列表中。點(diǎn)擊 【 處理 】按鈕，進(jìn)入訂單處理頁面中，如圖： 圖：未到貨列表 在該頁面中，系統(tǒng)默認(rèn)顯示未到貨列表，確認(rèn)到貨量默認(rèn)顯示配送企業(yè)對(duì)該藥品的備貨量，用戶在做到貨確認(rèn)時(shí)可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)確認(rèn)到貨量進(jìn)行修改。點(diǎn)擊作廢按鈕，該訂單的狀態(tài)變?yōu)樽鲝U。 完成： 訂單中的藥品，在醫(yī)療機(jī)構(gòu)全部做到貨處理后，訂單狀態(tài)為“完成”，此狀態(tài)下，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以對(duì)訂單進(jìn)行查看操作。 交易中： 配送企業(yè)對(duì)訂單中的藥品開始備貨或者設(shè)置缺貨以后到訂單中全部藥品醫(yī)療機(jī)構(gòu)到貨之前，訂單狀態(tài)都為“交易中”。 已閱讀： 配送企業(yè) 對(duì) 訂單進(jìn)行了查看，但還沒有進(jìn)行任何備貨、設(shè)置缺貨等業(yè)務(wù)處理。 訂單 共有 5 種狀態(tài)，具體說明如下： 發(fā)送 ：采購單生成訂單后，配送企業(yè)未閱讀該訂單，訂 單狀態(tài)為“發(fā)送”。如圖 交易系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu) 操作 手冊 第 9 頁 圖：采購單審核 到貨處理 點(diǎn)擊：【 醫(yī)院采購 管理】 【到貨處理 】 打開訂單列表頁面，在此頁面中，可對(duì)訂單做到貨處理、訂單作廢工作。 點(diǎn)擊 【 批準(zhǔn) 】 采購單審核通過，并按不同的配送企業(yè)進(jìn)行拆分，生成多個(gè)訂單發(fā)送給相應(yīng)的配送企業(yè)進(jìn)行處理。 發(fā)送 ：審核通過的采購單，已經(jīng)生成訂單發(fā)送給配送企業(yè)。如圖： 圖：采購單列表 查詢 ：用戶以審核 狀態(tài)、 采購單編號(hào) 、創(chuàng)建日期 作為 條件，查詢出符合條件的采 購單。 此時(shí)， 采購單不能再修改，等待醫(yī)療機(jī)構(gòu)的審核人員進(jìn)行審核。 點(diǎn)擊【存為模板 】按鈕 ，系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)新的采購單，除采購單編號(hào)與創(chuàng)建日期以外，其它信息系統(tǒng)自動(dòng)復(fù)制源采購單的相應(yīng)信息。 點(diǎn)擊【修改 】按鈕 ，系統(tǒng)顯示采購單明細(xì)列表，用戶可以對(duì)采購單的明細(xì)信息以及采購 交易系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu) 操作 手冊 第 8 頁 單的主體信息進(jìn)行修改。此時(shí)可以對(duì)采購單進(jìn)行查看、修改、刪除、存為模板、送審 操作 。 點(diǎn)擊【返回 】按鈕 ，系統(tǒng)返回到采購單列表中。輸入后點(diǎn)擊【修改采購單 】按鈕 ，最新錄入的備注信息保存。 選擇記錄，點(diǎn)擊【刪除藥品 】按鈕 ，被選擇藥品從采購單明細(xì)列表中刪除。 制單完成后，頁面顯示【采購單明細(xì) 】標(biāo)簽頁，在此標(biāo)簽頁中顯示的是已 經(jīng)加入到采購單 的 藥品信息，如圖： 交易系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu) 操作 手冊 第 7 頁 圖：采購單明細(xì) 在采購明細(xì)列表中，可以對(duì)采購單明細(xì)中的信息進(jìn)行維護(hù)，包括對(duì)藥品備注信息的編輯、采購數(shù)量的修改。如圖： 圖：藥品采購目錄 填寫藥品數(shù)量、選定藥品（ ），點(diǎn)擊【加入采購單 】
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