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正文內(nèi)容

【超市管理】美美百貨供應(yīng)商手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-04-19 13:34 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 紀(jì)律方面 互助柜三個(gè)柜組為一個(gè)互助柜組,不能同時(shí)兩人離開(kāi)賣(mài)場(chǎng)到后倉(cāng)取貨、休息、用餐、喝水或上洗手間; 互助柜無(wú)人時(shí),應(yīng)確保互助柜的貨品安全,仔細(xì)清點(diǎn),并做好商品陳列、銷(xiāo)售及柜臺(tái)清潔工作; 不準(zhǔn)挪用互助柜貨款和私取互助柜的促銷(xiāo)品。B、 商品知識(shí) 須熟知互助柜商品的品名、制造商、顏色、式樣、商品之特征、附件配件、種類、產(chǎn)地、質(zhì)地、型號(hào)及庫(kù)存情況、保養(yǎng)方法; 須熟知互助柜商品的陳列和貨品的存放位置; 須熟知互助柜商品的編碼,價(jià)格及促銷(xiāo)活動(dòng)內(nèi)容。C、 銷(xiāo)售方面 應(yīng)主動(dòng)接待互助柜的顧客,并做到優(yōu)質(zhì)服務(wù); 不準(zhǔn)因上貨、結(jié)帳、點(diǎn)款或者交接班而怠慢互助柜顧客; 無(wú)論顧客購(gòu)物與否,在其離開(kāi)柜臺(tái)時(shí)都應(yīng)禮貌送客; 互助柜無(wú)人時(shí),應(yīng)做好互助柜的每日銷(xiāo)售及交接班記錄。十四、改衣單流程 改衣單一式四聯(lián):財(cái)務(wù)聯(lián)、改衣師聯(lián)、專柜聯(lián)、顧客聯(lián) 改衣單由營(yíng)業(yè)員填寫(xiě),顧客確認(rèn);顧客需改尺寸由改衣師度量,顧客簽字確認(rèn),改衣費(fèi)用照公司規(guī)定執(zhí)行?!      ? 營(yíng)業(yè)員填寫(xiě)                           改衣師度量尺寸,按改衣單項(xiàng)目逐行填寫(xiě),顧客簽字確認(rèn)①財(cái)務(wù)聯(lián)②改衣師聯(lián)③專柜聯(lián)④顧客聯(lián) 改衣單 至改衣室 改衣師留①、②(一式四聯(lián))④提貨憑證(顧客聯(lián))③返專柜①每月25日②改衣師留存                ④在專柜提貨后留作取貨憑證 ③替顧客取貨后,留作憑證①財(cái)務(wù) 十五、貨品及物品出門(mén)管理制度為了配合公司營(yíng)運(yùn)所需,制定了貨品及物品出門(mén)管理制度。凡進(jìn)入我司范圍內(nèi)的貨品及陳列道具需調(diào)出時(shí),必須填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的出門(mén)單由相關(guān)樓層負(fù)責(zé)人及商務(wù)部相關(guān)主任簽批后,報(bào)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽批,交店務(wù)驗(yàn)證后經(jīng)指定出口方可出門(mén),敬請(qǐng)各供應(yīng)商配合。物品出門(mén)流程專柜經(jīng)手人簽字專柜組長(zhǎng)簽字專柜填寫(xiě)《物品出門(mén)單》物品出門(mén) 店務(wù)審驗(yàn)出門(mén)單,無(wú)問(wèn)題方可放行,并留下店務(wù)聯(lián),返還專柜聯(lián)給專柜 營(yíng)運(yùn)經(jīng)理簽批 指定出口 物品出門(mén) 完成附:物品出門(mén)單          美美時(shí)代百貨 物品出門(mén)單年 月 日 序號(hào)物 品 名 稱規(guī) 格數(shù) 量備 注部門(mén)或單位經(jīng)手人負(fù)責(zé)人簽批人貨品出門(mén)出門(mén)流程專柜填寫(xiě)《專柜退貨申請(qǐng)表》(照表格內(nèi)容詳細(xì)填寫(xiě))樓層組長(zhǎng)審核簽字商務(wù)主任審核簽字專柜經(jīng)手人及專柜組長(zhǎng)簽字 貨品出門(mén) 傳至 傳至銷(xiāo)售及營(yíng)運(yùn)經(jīng)理審核簽字店務(wù)審驗(yàn)無(wú)問(wèn)題方可放行,店務(wù)留下店務(wù)聯(lián),專柜聯(lián)返還專柜商務(wù)經(jīng)理審核簽字 傳至 傳至 貨品到指定 貨品出門(mén) 出口出門(mén) 完成提前2天交總務(wù)部后勤組營(yíng)業(yè)員將貨品送至總務(wù)部后勤組,與貨管及供應(yīng)商代表共同清點(diǎn)貨品需托運(yùn)貨 管 聯(lián)退貨當(dāng)日專柜經(jīng)手人/供應(yīng)商代表封箱加簽 委托托運(yùn) 貨品出門(mén) 托運(yùn)附:專柜退貨申請(qǐng)表美美時(shí)代百貨 專柜退貨申請(qǐng)表 NO.專柜名稱: 商品編碼: 年 月 日序號(hào)貨品名稱單位預(yù)退數(shù)量實(shí)退數(shù)量退貨原因備注供應(yīng)商指定發(fā)運(yùn)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)下表:退貨方式:委托人:承運(yùn)人:委托發(fā)運(yùn)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)下表到達(dá)站:運(yùn)輸方式:委托日期:收貨單位全稱:聯(lián)系人:電話:地址:郵編:傳真:委托單位全稱:聯(lián)系人:電話:地址:郵編:傳真:保價(jià)金額:備注:申請(qǐng)人/日期樓層組長(zhǎng)/日期商務(wù)主任/日期銷(xiāo)售及營(yíng)運(yùn)經(jīng)理/日期商務(wù)經(jīng)理/日期實(shí)際退貨日期: 貨管經(jīng)手人: 賣(mài)場(chǎng)經(jīng)手人: 此聯(lián)總務(wù)部后勤組留存專柜退貨申請(qǐng)表 NO.專柜名稱: 商品編碼: 年 月 日序號(hào)退貨商品名稱單位數(shù)量備注貨管經(jīng)手人/日期賣(mài)場(chǎng)經(jīng)手人/日期此聯(lián)賣(mài)場(chǎng)專柜留存有關(guān)注意事項(xiàng):此表由各部門(mén)確認(rèn)后,將貨管聯(lián)立即交于總務(wù)部后勤組,專柜聯(lián)由柜臺(tái)保管并與退貨明細(xì)表一起在退貨時(shí)交于貨管清點(diǎn)。如需托運(yùn)必須將有效的申請(qǐng)表提前兩天交至總務(wù)部后勤組。退貨當(dāng)日專柜營(yíng)業(yè)員將貨品送至后勤組,與貨管和供應(yīng)商共同清點(diǎn)。委托退貨由專柜經(jīng)手人/供應(yīng)商封箱加簽。十六、物料出入庫(kù)管理辦法 為了使物料管理科學(xué)的循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn),保證物料管理的工作質(zhì)量,提高物料的有效儲(chǔ)存,特制定以下管理制度:一. 收貨檢查貨物的外包裝是否符合要求,如有包裝破損、潮濕發(fā)霉等現(xiàn)象視情況而定是否退回或上報(bào)處理。若不需退回,則須供應(yīng)商與后倉(cāng)人員共同開(kāi)箱驗(yàn)收,并當(dāng)場(chǎng)由托運(yùn)公司確認(rèn)責(zé)任。確定外包裝符合要求后,檢查貨箱上號(hào)碼、發(fā)貨公司名稱、設(shè)計(jì)標(biāo)簽、收貨地址及到貨箱數(shù)是否與托運(yùn)單開(kāi)立的內(nèi)容一致。確認(rèn)無(wú)誤后,簽收托運(yùn)單。辦理《物品入庫(kù)單》及帳務(wù)處理。二. 發(fā)貨所有貨品均要遵循“先進(jìn)先出”的原則,尤其是化妝品等保質(zhì)期較短的貨品。檢查提貨單是否合格,無(wú)效單據(jù)(即無(wú)批準(zhǔn)人簽字)拒絕發(fā)貨。嚴(yán)格按照提貨單備貨,做到不錯(cuò)發(fā),不漏發(fā)。禁止發(fā)放不合格或超期貨品。三、退貨由店鋪經(jīng)手人開(kāi)立《商品退庫(kù)單》,經(jīng)由樓層主管核簽,并要求經(jīng)手人在完整的包裝箱之封口處做好標(biāo)識(shí)方可接收。收 貨 流 程到貨檢查貨物外包裝退回核對(duì)托運(yùn)單所列信息,無(wú)誤簽收開(kāi)箱驗(yàn)收,并由托運(yùn)公司確認(rèn)責(zé)任開(kāi)立入庫(kù)單反饋給發(fā)貨商若屬化妝品,則需檢查生產(chǎn)日期、批號(hào)、保質(zhì)期等是否與檢驗(yàn)報(bào)告一致主管簽字確認(rèn)分區(qū)、分類存放(即倉(cāng)儲(chǔ))做標(biāo)識(shí)卡、上帳通知相關(guān)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)確認(rèn),并按實(shí)數(shù)登記單據(jù)處理結(jié)束不合格合格不符符合分送至相關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人出 貨 流 程接《提貨單》照單備貨照單對(duì)點(diǎn)雙方簽字確認(rèn)允許出庫(kù)下帳 (包括物料標(biāo)識(shí)卡)單據(jù)處理分送至相關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人結(jié)束遵循“先進(jìn)先出”原則 十七、員工工裝管理規(guī)定第一章、總則第一條、為規(guī)范公司員工著裝,樹(shù)立美美時(shí)代百貨的品牌形象,加強(qiáng)對(duì)制服的使用和管理,特制定本規(guī)定。第二條、本規(guī)定中的工裝,是指在公司業(yè)務(wù)中穿著的由公司統(tǒng)一制定的工作制服以及未要求統(tǒng)一著裝的專柜人員的工作裝。第二章、工作制服管理規(guī)定第三條、工作制服分夏裝和冬裝兩種。其穿用時(shí)間分別為:夏裝,5月1日至10月15日;冬裝,10月16日至4月30日。第四條、職工上班時(shí)必須穿用制服。主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督職工穿用制服的職責(zé)。第五條 制服的使用保管  不得擅自改變制服樣式; 不得典賣(mài)、讓渡、轉(zhuǎn)借制服;  制服應(yīng)保持整潔。如有污損,應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。 制服如丟失或破損不能穿用時(shí),應(yīng)直接報(bào)告主管上級(jí),并承擔(dān)賠償責(zé)任。 不得在制服上增加飾物或其他類似的影響工作制服整體的飾品、圍巾、外罩便服等。 不得夏、冬制服混穿; 不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿; 不得穿拖鞋或赤背,不得穿黑色以外的皮鞋。 第六條、配發(fā)手續(xù)制服配發(fā)一人一套,分夏裝和冬裝兩式。制服的使用期限原則上為一年,自配發(fā)日算起。未到換發(fā)期,制服破損不能穿用時(shí),不在此例。反之,到換發(fā)期,制服尚可穿用時(shí),應(yīng)繼續(xù)使用。 職工從正式上班日起,配發(fā)制服。第七條、員工制服的采購(gòu)、保存及員工領(lǐng)用、退還程序:由人事行政部根據(jù)員工衣著尺碼負(fù)責(zé)采購(gòu)或定制員工制服。人事行政部提供員工制服發(fā)放清單給物流組由后勤服務(wù)部將制服發(fā)放
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