【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 上級(jí)反映具體情況，不要過多地采用議論和說明，表達(dá)方式以概括敘述為主。語氣要求 委婉、謙和 ， 不宜用指令性的語言。 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 ?行文目的不同 ?行文時(shí)間不同 ?格式寫法不同 ?寫作要求不同 “ 報(bào)告 ” 行文目的是讓領(lǐng)導(dǎo)了解情況，掌握動(dòng)態(tài)，為部署決策提供依據(jù)，報(bào)告并不要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)。 “ 請(qǐng)示 ” 行文目的是要求審核、批準(zhǔn)事項(xiàng)，解決困難，答復(fù)問題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)。 1．行文目的不同 “ 報(bào)告 ” 的行文時(shí)間大多在事后，也有在事前或在進(jìn)行中報(bào)告的。所報(bào)告內(nèi)容是已出現(xiàn)的情況，已完成了的某一階段或某項(xiàng)工作。 “ 請(qǐng)示 ” 要求事前行文，請(qǐng)示的是尚未進(jìn)行和尚待指示的事項(xiàng)。 2．行文時(shí)間有別 “ 報(bào)告 ” 標(biāo)題文種明確為 “ 報(bào)告 ” ，正文部分匯報(bào)工作、反映情況等，不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；結(jié)尾部分用 “ 以上報(bào)告，請(qǐng)審閱 ” 、 “ 特此報(bào)告 ” 等收束全文。 “ 請(qǐng)示 ” 標(biāo)題文種明確為 “ 請(qǐng)示，正文部分提出請(qǐng)示理由和事項(xiàng)；結(jié)尾部分用 “ 當(dāng)否，請(qǐng)指示 ” 、 “ 以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù) ” 等收束全文。 3．格式寫法各異 “報(bào)告 ” 不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，沒有一文一事的要求 。 “ 請(qǐng) 示 ” 應(yīng)當(dāng)一文一事 。 4．寫作要求不同 自定內(nèi)容，給學(xué)院或職能部門寫一份請(qǐng)示或報(bào)告。 交流、講評(píng)。 寫作 函 溝通性公文 函 ，俗稱信件。函作為一種公文，與私人信件有所不同。公文函，亦稱公函，談的是公務(wù)，主要內(nèi)容常用標(biāo)題揭示。而一般私函，談的是個(gè)人私事，無標(biāo)題。這是公函與一般私函的本質(zhì)區(qū)別。 函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 例文分析 公司： 經(jīng)研究分配我校文秘專業(yè) 07級(jí) 1班學(xué)生 到貴公司實(shí)習(xí)，望能妥善安排。 可否，請(qǐng)迅速回音。 學(xué)院 2022年 11月 5日 病文評(píng)析 ?作為公函，缺失標(biāo)題 ?缺少 發(fā)函的原因 ?沒有把有關(guān)的情況說清楚 ?語言不得體，說話沒有分寸 ?成文日期應(yīng)為漢字 商務(wù)邀請(qǐng)函 商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函 ? 邀請(qǐng)函 是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。 ? 商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函 是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴（投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書面函件。 例文 年 終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函 尊敬的 先生 /女士： 過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注 和支持的財(cái)富主角。新年即將來臨，為了感謝您一年 來對(duì)我公司的大力支持，我們特于 2022年 12月 30日 14:00在寧波喜來登大酒店三樓國(guó)際廳舉辦 2022年度 客戶答謝會(huì)，期待您的光臨！ 讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái) 富，更多的快樂！ 寧波 公司 二○○八年十二月十日 請(qǐng) 柬 評(píng)議： 封 面 請(qǐng) 柬 封 里 《 中國(guó)山水畫聯(lián)展 》 定于 2022年 10月 3日在╳╳ 省美術(shù)館舉行 敬請(qǐng)光臨指導(dǎo) 展出時(shí)間： 2022年 10月 3日 —10月 15日 上午： 9時(shí) 30分 —11時(shí) 30分 下午： 2時(shí) 30分 —5時(shí) 30分 中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì) ╳╳ 分會(huì) 《 中國(guó)山水畫聯(lián)展 》 請(qǐng) 柬 展出時(shí)間： 2022年 10月 3日 —10月 15日 上午： 9時(shí) 30分 —11時(shí) 30分 下午： 2時(shí) 30分 —5時(shí) 30分 尊敬的 先生 /女士： 《 中國(guó)山水畫聯(lián)展 》 定于 2022年 10月 3日上午 8點(diǎn)在 ╳╳ 省美術(shù)館舉行剪彩儀式，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)。 中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì) ╳╳ 分會(huì) 二○○三年九月二十日 寧波教育學(xué)院決定在元旦舉辦師生迎新聯(lián)歡會(huì)，現(xiàn)請(qǐng)你以學(xué)院的名義，給寧波大劇院發(fā)一份聯(lián)系會(huì)場(chǎng)的函，或者給教育局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)一份參加 聯(lián)歡會(huì)的 邀請(qǐng)函。 交流評(píng)議 寫作 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。 特點(diǎn) 1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。 會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。 2．表達(dá)的要點(diǎn)性。 會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。 3．稱謂的特殊性。 會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以 “ 會(huì)議 ” 作為表述主體， “ 會(huì)議認(rèn)為 ” 、“ 會(huì)議指出 ” 、 “ 會(huì)議決定 ” 、“ 會(huì)議要求 ” 、 “ 會(huì)議號(hào)召 ” 等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。 會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄 第一，性質(zhì)不同： 會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。 第二，功能不同： 會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 會(huì)議紀(jì)要的分類 ?議決性會(huì)議紀(jì)要 ?周知性會(huì)議紀(jì)要 格式與寫法 （一）標(biāo)題 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。 1．單標(biāo)題： 由 “ 會(huì)議名稱＋文種 ” 構(gòu)成。 2．雙標(biāo)題： 由 “ 正標(biāo)題＋副標(biāo)題 ” 構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。 （二）正文 會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。 1．導(dǎo)言。 主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種： 第一種：平列式。 將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。 第二種：魚貫式。 將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。 2．主體。 這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種： （ 1）條文式寫法。 就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。 （ 2）綜述式寫法。 就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。 （ 3）摘記式寫法。 就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。 寫作要領(lǐng) ?抓主題、抓主流、抓實(shí)質(zhì) ?抓觀點(diǎn)、抓結(jié)論、抓落實(shí) ?真實(shí)、清晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要 全軍政治工作研討會(huì)紀(jì)要 經(jīng)總政部批準(zhǔn)，總政辦公廳于 年 月 日至 日，在 召開了全軍政治工作研討會(huì)。 一、 會(huì)議的基本情況 二、 關(guān)于今后研究工作的意見 會(huì)議認(rèn)為（略） 會(huì)議提出（略） 會(huì)議記錄 在會(huì)議過程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)