【文章內(nèi)容簡介】 15 江西財經(jīng)大學(xué)社團文檔管理制度 第一條：檔案管理工作統(tǒng)一由社團管理委員會辦公室負(fù)責(zé) ，辦公室對社團、社團管理委員會所有文件進行分類、整理、歸檔。此外，聽取各社團的意見和建議，及時總結(jié)經(jīng)驗。 第二條：社團管理委員會檔案分類為：會議記錄、信息檔案、 考核記錄、獎懲記錄、工作計劃及總結(jié)、各社團活動材料、 各類通知及來往信函、社團管理委員會主辦的各種簡報、刊物的底稿和有保存價值的各種資料 。有關(guān)檔案都將據(jù)此分類。 第三條：各類檔案要求 （一）會議記錄： 各社團學(xué)期末必須將完整的會議記錄上交辦公室，由辦公室整理，以供工作評估及存檔備案。 （二）社團成員信息檔案：每學(xué)年初，組織部將對整個社團管理委員會和各社團 主要學(xué)生干部信息進行登記，并交辦公室整理成冊。 （三） 考核記錄表： 辦公室負(fù)責(zé)各社團的考核，為各社團建立考核表，并在月底和年底進行評核，上交社團管理委員會。 （四） 工作計劃總結(jié) 1) 按規(guī)定，社團必須按時上交工作計劃和總結(jié)。 2) 計劃總結(jié)分為月度計劃總結(jié)和學(xué)期、年度計劃總結(jié)。月度工作計劃總結(jié)包括本月工作總結(jié)和下月工作計劃兩部分。學(xué)期工作計劃包括本學(xué)期工作總結(jié)和下學(xué)期工作計劃。 學(xué)年末，各社團應(yīng)將本學(xué)年工作進行總結(jié)。 辦公室將對上交的材料進行處理，匯總成社團管理委員會的月度、學(xué)期和學(xué)年的工作計劃和總結(jié)，并按時上報 校團委存檔。 3) 月度工作計劃總結(jié)必須于當(dāng)月 1日前以電子稿形式發(fā)送至校區(qū)辦公室，學(xué)期工作計劃總結(jié)和年度工作計劃總結(jié)在學(xué)期和學(xué)年工作開展前與結(jié)束時上交。 （五）活動材料 1）各社團組織活動前，應(yīng)填寫 《 社團 活動申請表》 ，并向社團管理委員會提交全面、合理的活動策劃書?；顒咏Y(jié)束后，各社團應(yīng)對本次活動的進行總結(jié)，并將書面的活動總結(jié)材料（內(nèi)容包括《社團活動申請表》、《財務(wù)核算表》， 或其他表格 、活動策劃書、活動宣傳稿一份及其他所有活動相關(guān)的 文字資料、報刊資料、攝影攝像資料等）在活動結(jié)束一周內(nèi)上交辦公室。 2）活動 材料書面稿上交辦公室，電子稿發(fā)送至社團管理委員會校區(qū)辦公室，并詳細(xì)注明標(biāo)題：某某社團某某活動總結(jié)材料。本社團只保留電子稿，無需保留書面稿。 共青團江西財經(jīng)大學(xué)委員 會 社團管理委員會 16 第四條： 檔案的收集 （一）各社團應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)文檔工作，注意上述材料的收集、整理并及時送到社團管理委員會辦公室，以便盡快存檔，此項情況記入社團考核。 （二） 社團管理委員會辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)嚴(yán)肅對待歸檔工作，并做相關(guān)記錄。若出現(xiàn)問題（如檔案的損壞或遺失），應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第五條：社團管理委員會任何社團所有文檔必須按統(tǒng)一規(guī)定的格式上交，一切非統(tǒng)一格式文檔由辦公室退回 重交，并報社團管理委員會進行處罰。（文檔模板見附件） 第六條：辦公室負(fù)責(zé)整理檔案資料柜，其他人未經(jīng)同意不得隨意翻動。辦公室整理檔案時，可隨時向有關(guān)社團提出詢問、要求核查，各社團應(yīng)積極配合。各類檔案是社團管理委員會對各社團工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據(jù)，也是辦公室對社團學(xué)生干部進行考核和評優(yōu)的依據(jù)，各社團應(yīng)該認(rèn)真對待。 江西財經(jīng)大學(xué)社團 財務(wù)管理 制度 第一條：社團管理委員會財務(wù)工作由社團管理委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，授權(quán)財務(wù)部直接進行管理，實行專人負(fù)責(zé)。一切工作、活動經(jīng)費開支應(yīng)以“少花錢，多辦事，辦好事” 為原則，合理使用。 第二條：本制度所指的財務(wù)管理活動是指物品的采購、賬目管理和活動經(jīng)費的申請、審核及報銷等相關(guān)活動。 第三條： 社團管理委員會經(jīng)費用于 各社團 舉辦學(xué)術(shù)、宣傳、文體、衛(wèi)生、福利等合法活動及社團管理委員會日常辦公開支，不得用于與社團管理委員會宗旨無關(guān)的活動； 第四條：審批報銷程序 （一）審批：使用金額較大，每次活動之前，相關(guān)社團在活動策劃里須對共青團江西財經(jīng)大學(xué)委員 會 社團管理委員會 17 活動中經(jīng)費支出狀況做出預(yù)算，連同活動策劃書一起上交社團管理委員會討論，批準(zhǔn)后可預(yù)支部分活動經(jīng)費。沒有活動策劃將不予以預(yù)支活動經(jīng)費。使用金額較少，則可執(zhí)有效憑證 直接報銷。 （二） 報銷：在活動結(jié)束的一周內(nèi)，各社團執(zhí)有效憑證隨活動總結(jié)（內(nèi)附財務(wù)報告表）一起向財務(wù)部申請報銷，憑證留存。沒有總結(jié)材料不予以報銷。報銷金額較大應(yīng)提前通知財務(wù)部。 （三）報銷憑證原則上要求正式發(fā)票，經(jīng)批準(zhǔn)的支出因特殊情況未能取得發(fā)票時可以收據(jù)作為報銷憑證。所有發(fā)票和收據(jù)具有以下內(nèi)容方為有效憑證：交款單位統(tǒng)一填寫為“江西財經(jīng)大學(xué)社團管理委員會”，背面必須填寫用途（詳細(xì)注明）、經(jīng)手人、責(zé)任人（社團負(fù)責(zé)人簽名）、審核批準(zhǔn)（社團管理委員會主席簽名）。報銷憑證要求字跡清晰。無以上內(nèi)容的屬無效憑證將不予報銷 。嚴(yán)禁多開、虛開發(fā)票。 第五條： 各學(xué)生社團會費管理 一 各學(xué)生社團收取會費指導(dǎo)價為不超過 20 元 /人 *年。如需要提高會費，學(xué)生社團必須提交申請出具必要證明，經(jīng)校團委及社團管理委員會主席團批準(zhǔn)通過后方可高于指導(dǎo)價收取會費，但最多不得高于 50 元 /人 *年。 二 各學(xué)生社團所收取會費由社團管理委員會財務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)督管理，學(xué)生社團會費的使用由會長提供詳細(xì)的書面申請，經(jīng)主席、常務(wù)副主席或分管的副主席簽字后方可生效。 三 會費上交辦法：各學(xué)生社團在每年納新結(jié)束后的一周之內(nèi)將該學(xué)生社團所收取的全部會費上交 到社團管理委員會財務(wù)部。其主要用于各社團會員證的統(tǒng)一制作以及各學(xué)生社團之后活動經(jīng)費的統(tǒng)一管理。 四 各學(xué)生社團需設(shè)獨立的財務(wù)部，至少有一名會員專門負(fù)責(zé)財務(wù)工作，不可由其他部門代替，財務(wù)專員不得兼任社團內(nèi)部其他職務(wù)。財務(wù)專員上任后一星期內(nèi)須將個人簡歷送交到社團管理委員會財務(wù)部。 五 各學(xué)生社團采用訂本式賬簿，賬簿由社團管理委員會財務(wù)部統(tǒng)一購買。該學(xué)生社團的每一筆收入和支出都要詳細(xì)記入賬簿，將資金來源、去向逐項登記。每筆賬目入賬時，必須注明日期、詳細(xì)用途及金額。 六 每學(xué)期社團管理委員會進行三次財務(wù)核查， 時間分別為第七周、第十三周、第十五周。財務(wù)核查時各學(xué)生社團須將本社團的賬簿于周一、周二交到學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室，周四或周五取回賬簿。核查結(jié)果會在學(xué)生社團例會上向各社團通報。 七 參照本條例，有下列情形之一的，一經(jīng)查處，學(xué)生社團聯(lián)合會將嚴(yán)肅共青團江西財經(jīng)大學(xué)委員 會 社團管理委員會 18 處理。 （一）私自挪用公款。 （二）不記賬或有兩本帳。 （三）原始憑證缺失，賬目模糊，資金用途沒有明確詳細(xì)的記錄。如只是籠統(tǒng)的記為“辦公用品”“文具”等均屬于模糊賬。 （四）虛開發(fā)票，虛報數(shù)目，造成學(xué)生社團資產(chǎn)流失。 （五）沒有在規(guī)定時間內(nèi)上交全部會費或蓄意拖延上交會費時 間，私自挪用公款等。 八 各學(xué)生社團必須配合社團管理委員會在規(guī)定時間內(nèi)進行財務(wù)核算，對不予配合者，學(xué)生社團聯(lián)合會將給予嚴(yán)肅處理。對情節(jié)嚴(yán)重者將視情況予以如下處理： （一）取消該學(xué)生社團年度評獎評優(yōu)資格。 （二）情節(jié)嚴(yán)重者免去其學(xué)生社團負(fù)責(zé)人一職，并向其所在院系和學(xué)生工作處反饋。 （三）情節(jié)特別嚴(yán)重者將按學(xué)校有關(guān)規(guī)定及國家相關(guān)法律另行予以處分。 九 學(xué)生社團換屆時，學(xué)生社團財務(wù)須移交新一屆社團負(fù)責(zé)人，原學(xué)生社團負(fù)責(zé)人出具清單，新一屆學(xué)生社團負(fù)責(zé)人辦理相應(yīng)接收手續(xù)。 十 學(xué)生社團被撤消或解散時，財務(wù)先移交 學(xué)生社團聯(lián)合會代管，原社團負(fù)責(zé)人出具財務(wù)清單，核實后返還會員。 十一 學(xué)生社團公共財產(chǎn)為社團成員所共有，嚴(yán)厲禁止任何人以任何形式私自挪用、獨占、謀取私利。 十二 學(xué)生社團活動經(jīng)費采用立項申請。申請時間為舉辦活動的前兩周。主席團將在提交申請的四天之后答復(fù)是否同意立項以及安排活動金額等。經(jīng)費申請書包含經(jīng)費申請表、活動計劃方案、活動經(jīng)費預(yù)算。 （一）活動經(jīng)費低于 500 元，由學(xué)生社團自行墊付，活動結(jié)束后憑詳細(xì)開支和發(fā)票到社團管理委員會報賬。 100 元以下由分管的類別副主席簽字后到財務(wù)部領(lǐng)款； 100 元以上必須由主席 簽字后到財務(wù)部領(lǐng)款。 （二）活動經(jīng)費高于 500 元，提交經(jīng)費申請，在經(jīng)過校團委批準(zhǔn)后方可提前預(yù)支。 十三 活動結(jié)束后一周內(nèi)，學(xué)生社團須持活動總結(jié)（附照片），詳細(xì)開支及全部營業(yè)性發(fā)票領(lǐng)取相應(yīng)的活動經(jīng)費。發(fā)票上須注明經(jīng)手人、證明人、金額以及詳細(xì)用途。領(lǐng)取時須由該社團的會長或財務(wù)部長簽字。凡發(fā)票缺損、涂改或無意丟失者，不予報銷。（注：某些支出由于情況特殊不能開具發(fā)票時，如協(xié)會聘請老師支付工資等類似情況，此時該社團必須列一份工資支付表，注明共青團江西財經(jīng)大學(xué)委員 會 社團管理委員會 19 日期、支出金額、代課老師、聯(lián)系電話等，便于確認(rèn)支出費用。具體情況靈活處理。） 十四 經(jīng)費申請表的審批簽字時間和撥款報銷時間為每周的周一、周二中午（暫定，可能調(diào)整）。 第六條：以上規(guī)定如有違反，除一切費用自理外，社團管理委員會還將按照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)情節(jié)輕重，給予處分。 第七條：財務(wù)部定期向社團管理委員會匯報有關(guān)費用支出情況，并做到每一筆帳都有案可查，有據(jù)可循，期末向全體社團通報本學(xué)期財務(wù)支出情況。 江西財經(jīng)大學(xué)學(xué)生社團成立及注冊制度 為了進一步規(guī)范江西財經(jīng)大學(xué)學(xué)生社團的管理，推動社團健康發(fā)展，繁榮校園文化，加強素質(zhì)教育，促進校園精神文明建設(shè)，依照 學(xué)校有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。 第八條 學(xué)生社團的成立 （一） 成立學(xué)生社團，應(yīng)當(dāng)具備下列條件： 1．有 5 名以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人必須具有開展該社團活動 所具備的素質(zhì)，且未受過校規(guī)校紀(jì)處分； ； ； 4 有至少一名社團指導(dǎo)老師； 共青團江西財經(jīng)大學(xué)委員 會 社團管理委員會 20 5 有規(guī)范的章程。 （二）學(xué)生社團成立時，按照理論研究、社會實踐、文娛體育、志愿服務(wù)、公益服務(wù)、興趣愛好等類別進行申請。一個社團只能進行一類申請登記。 （三）申請籌備成立學(xué)生社團，發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向登記管理機關(guān)提交 下列文件： 1. 籌備申 請書； 2. 章程草案； 3. 發(fā)起人和擬任責(zé)任人的基本情況介紹、學(xué)生證原件及復(fù)印件 各一份； 4. 指導(dǎo)老師基本情況、身份證明； 5. 社團的資金來源及財務(wù)情況。 （四）批準(zhǔn)籌備成立的學(xué)生社團，應(yīng)當(dāng)自登記機關(guān)批準(zhǔn)籌備之日起 7 日內(nèi)召開會員大會，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)和負(fù)責(zé)人。籌備期間不得一社團的名義收取會費和組織社團籌備工作以外的活動。 第九條 學(xué)生社團和社團成員的權(quán)利義務(wù) （一） 江 西財經(jīng)大學(xué)學(xué)生社團的基本權(quán)利和義務(wù)： 1． 遵循和貫徹黨的教育方針，促進學(xué)生德、智、體全面發(fā)展， 提高學(xué)生綜合素質(zhì)。 、豐富多彩的課外活動，服務(wù)和凝聚學(xué)生。 ，開展內(nèi)容豐富、形式靈活的團組織活動生活。 （二）江西財經(jīng)大學(xué)學(xué)生有權(quán)按照任何一個社團的章程自由加入或退出該社團。社團內(nèi)部成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等。 （三）社團成員有權(quán)了解所在社團的章程、組織機構(gòu)和財務(wù)制度，對社團管理和活動提出建議和質(zhì)詢。 （四）社團執(zhí)行機構(gòu)負(fù)責(zé)人違反本條例的有關(guān)規(guī)定和校規(guī)校紀(jì) ，損害成員利益的，社團成員有權(quán)向登記管理機關(guān)反映問題和情況。 （五）社團成員應(yīng)當(dāng)定期注冊。 （六）社團成員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有按照章程擔(dān)任社團職務(wù)的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。 （七）社團成員應(yīng)當(dāng)積極參加社團各項活動，并有權(quán)向社團提出批評和建議，促進社團健康發(fā)展。 第十條 學(xué)生社團的章程和組織機構(gòu) 共青團江西財經(jīng)大學(xué)委員 會 社團管理委員會 21 （一） 學(xué)生社團章程應(yīng)當(dāng)包括下列事項： 1. 名稱、活動場所； 2. 宗旨、活動范圍和活動方式； 3. 社團類別； 4. 社團成員資格及其權(quán)利、義務(wù)； 5. 組織管理制度、執(zhí)行機構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限； 6. 財務(wù)管理、經(jīng)費使用的原則； 7. 負(fù)責(zé)人的條件、權(quán)限和產(chǎn) 生、罷免的程序； 8. 章程的修改程序； 9. 社團的終止程序； 。 （二） 學(xué)生社團的主要組織機構(gòu)是會員大會、會長和副會長。 （三） 會員大會由會員組成，會員大會是學(xué)生社團的最高權(quán)利機 構(gòu)，依照本辦法的規(guī)定行使職權(quán)。 （四） 會員大會行使下列職權(quán)： 1. 選舉和更換社團負(fù)責(zé)人； 2. 審批社團的工作報告； 3. 對社團變更、注銷等事項作出決定； 4. 修改社團章程； 5. 審批社團財務(wù)制度、經(jīng)費預(yù)算及其他臨時性重大財務(wù)開支報 告。 （五）會員大會每學(xué)期至少召開一次，并將大會形式的決議報告登記管理部門批準(zhǔn)和備案。 （六）會員大會作出決議 ，必須經(jīng)出席會議的會員半數(shù)以上通過；對社團變更、注銷和修改章程作出決議，必須經(jīng)會員的三分之二以上通過。 （七）社團負(fù)責(zé)人主要是指社團正副會長，學(xué)生社團負(fù)責(zé)人由本社團成員通過首次會員大會選舉，經(jīng)登記管理機關(guān)審查批準(zhǔn)