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正文內(nèi)容

采油廠物資供應(yīng)科管理制度(1)(編輯修改稿)

2024-11-25 06:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 各單位對所有進(jìn)帳物資必須輸 入物資管理系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)管理。 第四十一條 驗收中出現(xiàn)問題的處理 若發(fā)現(xiàn)采購物資與合同或貨運清單不相符合,應(yīng)立即停止辦理入庫手續(xù),核實后交由科長處理。 在驗收中如發(fā)現(xiàn)物資損壞、質(zhì)量不合格,應(yīng)停止辦理入庫手續(xù),按相關(guān)規(guī)定,不得驗收入庫,進(jìn)行退貨處理。 驗收時發(fā)現(xiàn)必要的證件資料不全時,應(yīng)作為待驗收物資處理,待證件資料齊全后驗收入庫。 到庫物資的質(zhì)量處理。全部質(zhì)次,全部退貨;部分質(zhì)次,部分退貨,僅將合格部分驗收入庫。 對機(jī)電產(chǎn)品、工礦配件等只能進(jìn)行外觀質(zhì)量數(shù)量驗收的,在生產(chǎn)使用過程中,出現(xiàn)質(zhì)量 問題由使用單位報物資供應(yīng)科,物資供應(yīng)科組織有關(guān)技術(shù)人員核實后,向供貨單位索賠。 對直達(dá)料驗收中出現(xiàn)的問題,由驗收單位報物資供應(yīng)科,物資供應(yīng)科組織有關(guān)部門核查處理。 物資驗收時發(fā)生磅差及自然損耗處理。 16 ①驗收時發(fā)生合理磅差(未超規(guī)定)的物資由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可作帳務(wù)處理。 ②驗收時發(fā)現(xiàn)有溢損部分,待處理完畢后,再做帳務(wù)處理。 ③按個數(shù)、件數(shù)的物資,除玻璃、陶瓷制品及易碎品有運耗外,其它一律不得缺少,缺少部分應(yīng)向供貨單位或責(zé)任人索賠。 第八章 物資倉儲管理 第四十二條 物資供應(yīng)科應(yīng)根據(jù)物資屬性,合理分庫。 第四十三條 庫房日常管理: 保管物資不銹蝕、不霉?fàn)€、不腐壞、不漏失、不溢流、不串混、不凍結(jié)、不爆炸、不燃燒、不變質(zhì)。 保管員要嚴(yán)格按收料單詳細(xì)核對入庫物資的品種、數(shù)量、規(guī)格,準(zhǔn)確無誤后,入庫上架,精心管理。 物資的存放,要定庫定區(qū)管理,分類保管上架,做到上擺輕、下擺重,頂上擺的不常用。達(dá)到“四號定位”(上架物資按庫號、架號、層號、位號定位,未上架物資按庫號、區(qū)號、排號、位號定位,料場物資按場號、區(qū)號、排號、位號定位,對于數(shù)量大,又不能全部上架的物資,可在庫內(nèi)設(shè)副貨位,并與主貨位的架、層、位相 對應(yīng),主擺零副擺整。)、“五五擺放”的要求,材料堆放要做到“三清”(材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清),易于發(fā)放,易于保管和保養(yǎng)。 漏天料場物資,要做到上蓋下墊,擺成橫看成行,豎看成線,中間留道,間隔合理。 17 易燃、易爆、劇毒物品,要分別存放,加強(qiáng)管理。 材料應(yīng)一月一盤點,一月一抽查,帳物卡相符率必須達(dá)到 95%以上,一季徹底盤查一次。 庫存材料發(fā)生盈虧或報廢,要查清原因,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理。 庫房內(nèi)外,要勤打掃,勤整理,保持清潔衛(wèi)生,做到料架無灰塵、庫區(qū)無垃圾、料場無雜草。 第四十四條 庫房應(yīng)有 少量物資儲備,但不得超過最高儲備限額。 第四十五條 對庫房物資均采取現(xiàn)代化管理手段,實行動態(tài)管理,每旬庫房要有收、發(fā)、存報表,統(tǒng)計員匯總。 第四十六條 物資貯存要做到名稱不錯、規(guī)格不串、標(biāo)記明顯,帳、卡、物、資金四對口。 第四十七條 各單位材料管理員對無價借用料要單獨建立臺帳,生產(chǎn)需要時,要逐項登記使用去向,并有領(lǐng)發(fā)料人簽字,視同辦理正式出庫手續(xù),待驗收結(jié)算后,登入物資明細(xì)帳。 第四十八條 庫管員要每季度對庫房進(jìn)行一次徹底清查,如發(fā)現(xiàn)紅帳、串帳、賬務(wù)不符等情況,要查明原因、重新入庫調(diào)整,并編制季度庫 房盤點報表,物資供應(yīng)科每年清倉四次,編制庫房盤點報表,上報油田公司物資供應(yīng)部。 第四十九條 倉儲要堅持五防制度(防火、防雷、防洪、防盜、防事故),制定緊急事件處理預(yù)案。 第五十條 庫管員上下班時應(yīng)堅持巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題, 18 及時處理。 第五十一條 庫房均須按規(guī)定配置消防器材。 第五十二條 倉庫管理工作標(biāo)準(zhǔn) 倉庫是儲存和保管物資的場所是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)是為基層服務(wù)保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。 倉庫管理要認(rèn)真貫徹黨和國家的物資政策和各項規(guī)章制度并要抓好和創(chuàng)建紅旗倉庫。 加強(qiáng)倉庫管理對于各個庫房 要嚴(yán)加考核,抽查做到帳、物、卡、資金四對口,文明管庫使用戶滿意。 倉庫管理的主要任務(wù)是:做好檢查驗收材料的發(fā)放對庫存物資進(jìn)行保管保養(yǎng)用科學(xué)的方法管理倉庫。 搞好庫區(qū)庫房規(guī)格化建立健全庫房規(guī)章制度做好安全衛(wèi)生工作,為保證生產(chǎn)建設(shè)順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。 第五十三條 物資保管工作標(biāo)準(zhǔn) 按科學(xué)方法管理倉庫,物資擺放做到‘四號定位’‘五五擺放’‘帳、物、卡、資金四對口’(注: 3),庫內(nèi)資金有動態(tài)表,提高倉庫的利用率。 基礎(chǔ)工作制度化做到收發(fā)及時,準(zhǔn)確無誤手續(xù)齊備,憑證完整,記賬及時,字跡清晰,日 清月結(jié),永續(xù)盤存,手工賬面不挖、補(bǔ)、刮擦,除合理的庫耗外,年盈虧率在萬分之五以下。 技術(shù)保管維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)常化,要加強(qiáng)庫存物資的技術(shù)質(zhì)量管理,進(jìn)庫物資要按照計劃要求進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)資料 19 等的檢查驗收合格后入庫,在庫物資要做到先進(jìn)先出,技術(shù)資料說明書應(yīng)隨物移交。 要按各類物資的保管保養(yǎng)規(guī)程做到‘十不、三熟悉’(注: 5)達(dá)到存放合理及時保養(yǎng),使在庫物資始終保持完好狀態(tài)。 在創(chuàng)建紅旗倉庫中保管人員努力學(xué)習(xí)政治,遵守國家物資政策和職業(yè)道德,廉潔奉公不徇私情,認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度,堅持社會主義方向要學(xué)好 精通本職業(yè)務(wù),堅持崗位練兵,做到“四懂三會五過硬” (注: 8),面向基層使用戶滿意,為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)好。 注:( 1)‘四號定位’:即庫內(nèi)上架物資按庫號,架號,層號,位號定位,一貨一位,編不能重,要按順序從實際出發(fā)。 ( 2)‘五五擺放’:根據(jù)各種物資的不同特點擺成,五五成方,五五成行,五五成堆,五五成串或五五成包等各種形式,達(dá)到橫看成行,豎看成線左右對齊,方方定量,過目成數(shù),方便清點。 ( 3)‘帳,物,卡資金四對口’:既保管帳,料簽,實物和賬面金額四項一致,料簽上要有;四號定位,物資名稱,規(guī)格型號,實有 數(shù)量單價和定位數(shù)量。 ( 4)‘十不’:即不繡,不潮,不凍,不腐,不毒,不變,不漏,不混,不補(bǔ),不壞。 ( 5)‘三熟悉’:熟悉規(guī)章制度,熟悉庫存情況,熟悉消耗規(guī)律。 20 ( 6)‘四懂’:懂名稱、規(guī)格、型號,懂性能用途,懂維護(hù)保養(yǎng),懂保管發(fā)放業(yè)務(wù)流程。 ( 7)‘三會’:會換算,會識別庫存物資,會使用庫量衡工具。 ( 8)‘五過硬’:收發(fā)過得硬,科學(xué)管理過得硬,保管保養(yǎng)過得硬,核算過得硬,執(zhí)行制度過得硬。 第五十四條 搞好安全衛(wèi)生,庫容整潔化,定期檢查消防設(shè)施認(rèn)真做好防火、防盜、防水、防毒、防事故工作,庫區(qū)環(huán)境要干凈 衛(wèi)生做到貨架無積塵,庫區(qū)無雜草,料場無垃圾,道路暢通。 第五十五條 庫管員崗位工作標(biāo)準(zhǔn) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的物質(zhì)政策和各項規(guī)章制度,努力提高業(yè)務(wù)水平,管好倉庫,面向生產(chǎn),服務(wù)基層,為實現(xiàn)39。四化做出貢獻(xiàn)。 嚴(yán)格執(zhí)行保管員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和倉庫管理制度,工作積極主動,嚴(yán)細(xì)認(rèn)真,能熟悉本職業(yè)務(wù)流程和所管理物資的名稱,規(guī)格,型號,性能用途,標(biāo)志符號,技術(shù)保管保養(yǎng)常識。 要執(zhí)行和創(chuàng)建紅旗倉庫標(biāo)準(zhǔn),愿要一項過得硬,不要一百個過得去。 倉庫各項帳務(wù)應(yīng)按財務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定日清月結(jié)。 文明服務(wù),禮貌待人, 對領(lǐng)送料同志態(tài)度和藹,熱情接待,辦事公道,不徇私情,不提任何不正當(dāng)要求。 工作時間應(yīng)按時上,下班,不隨意脫崗,串崗,不做 21 與工作無關(guān)的事宜。有事請假,需辦理好請假手續(xù)。 以防為主,以清為輔 ,對關(guān)鍵,貴重,危險,防凍 等物資要嚴(yán)加保管。做好庫房安全防范工作,閉燈,滅火,關(guān)窗,鎖門的詳細(xì)檢查。 第九章 物資領(lǐng)用管理 第五十六條 物資供應(yīng)科保證庫管員 24小時值班制。 第五十七條 物資出庫實行領(lǐng)料單控制管理。領(lǐng)料單實行電子料單,一料一單制,領(lǐng)料單須加蓋領(lǐng)料單位公章、單位領(lǐng)導(dǎo)、工段長、班組長、領(lǐng)料員簽 字。 第五十八條 庫管員根據(jù)電子料單,檢查核實單據(jù),檢查材料庫存進(jìn)行發(fā)料,各單位按規(guī)定須各級領(lǐng)導(dǎo)審批的器材,堅持先批后發(fā);油管、套管、油桿發(fā)放嚴(yán)格按設(shè)計數(shù)量發(fā)放,設(shè)計變更要給物資供應(yīng)科下變更通知單,無設(shè)計不供料。保管員按領(lǐng)料單所列物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量發(fā)放。發(fā)料只對單位不對個人。 第五十九條 關(guān)于需要交舊材料的領(lǐng)用 凡要交舊領(lǐng)新的器材,審批時須在領(lǐng)料單上注明交舊領(lǐng)新,將廢舊料和《廢舊材料回收單》交回物資供應(yīng)科廢舊料倉庫后,廢舊料倉庫庫管員在《廢舊材料回收單》上簽字確認(rèn),各
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