【文章內(nèi)容簡介】 軟件為主輔以適量二次開發(fā) 根據(jù)整個系統(tǒng)需求分析，對原輔材料采購→工程管理這一主環(huán)節(jié)的管理， 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 13 頁 共 73 頁 MAS（ MRPII/ERP）產(chǎn)品以先進的管理思想指導，覆蓋了從客戶合同管理、設備管理、工程管理、采購管理、庫存控制整個生產(chǎn)經(jīng)營活動和物流過程中的控制以及相關的財 務活動過程，為公司提供系統(tǒng)的、科學的管理思想和處理邏輯，以及有效的信息處理手段，已可體現(xiàn)創(chuàng)新港灣信息化系統(tǒng)的特點，覆蓋公司的現(xiàn)有需求并考慮到今后集團化的應用和發(fā)展。另一方面對于主流程之外的特別需求， MAS 系統(tǒng)可方便地進行專項二次開發(fā)。因此建議采用“ MAS 系統(tǒng)為主，輔以專項開發(fā)”的方式建設創(chuàng)新港灣管理信息系統(tǒng)。 保留原有的數(shù)據(jù)資源 創(chuàng)新港灣已使用 用友 財務處理系統(tǒng)。這套系統(tǒng)中包括的數(shù)據(jù)一方面是創(chuàng)新港灣系統(tǒng)建設經(jīng)驗的積累，同時其中的數(shù)據(jù)也是未來系統(tǒng)實施的寶貴的資源。全富漢得根據(jù)系統(tǒng)建立的不同階段，將原有系統(tǒng)中的數(shù) 據(jù)資源完整地轉(zhuǎn)換到新的應用軟件系統(tǒng)中繼續(xù)使用。 合作建設新的應用系統(tǒng) 根據(jù)創(chuàng)新港灣本身的技術(shù)力量及本總體方案的要求，全富漢得作為一個具備豐富經(jīng)驗的專業(yè) ERP系統(tǒng)供應和服務商，具有在系統(tǒng)建立及應用方面的經(jīng)驗和成熟的技術(shù)以及一套完整的服務保證體系，愿意與創(chuàng)新港灣采用互相合作的方式，建設具有“整體集成、信息共享”的創(chuàng)新港灣管理信息系統(tǒng)。 重視人員培訓和隊伍建設 人員培訓和計算機應用隊伍的建設是至為重要的一項任務，根據(jù)國內(nèi)外的經(jīng)驗和教訓，過分強調(diào)技術(shù)的作用，輕視管理和忽視人的因素往往是管理信息系統(tǒng)建設效益低下乃至失 敗的主要原因。創(chuàng)新港灣企業(yè)管理系統(tǒng)的主體是創(chuàng)新港灣人，計算機和通信技術(shù)為基礎的信息系統(tǒng)僅僅是實現(xiàn)管理目標的工具和手段，信息系統(tǒng)能夠處理的還不能包括人類信息的全部，大量的信息仍要依靠人收集、處理和利用。因此，在系統(tǒng)建設和日常的使用過程中都應把培養(yǎng)一支具有較高能力和水平的業(yè)務管理人員和信息技術(shù)人員 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 14 頁 共 73 頁 的隊伍，作為一項十分重要的任務來抓，把對各級各類人員進行信息技術(shù)和應用技術(shù)的培訓納入正常的工作日程，并貫徹始終 運用系統(tǒng)管理思想，按系統(tǒng)工程方法進行組織與管理 創(chuàng)新港灣計算機管理信息系統(tǒng)是覆蓋全公司各主要部門的綜合性的 管理信息系統(tǒng) ， 系統(tǒng)的建設必須是在總體規(guī)劃的指導下，突出重點，分步實施，并充分貫徹貫徹經(jīng)濟、實用、高效率、先進的原則。 系統(tǒng)環(huán)境建設 系統(tǒng)網(wǎng)絡及硬件、操作平臺需求 MAS 系統(tǒng)支持靈活的硬件配置 服務器配置： 12CPUs:Pentium III 1G RAM 36G HD (SCSI) 磁帶機 100M 網(wǎng)卡 客戶端配置 PII以上 PC,64k 以上內(nèi)存 服務器軟件 MS Windows 2000/NT Oracle8i/9i 數(shù)據(jù)庫 客戶端軟件 MS Windows 98/2000 以上， Netscape MS Office 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 15 頁 共 73 頁 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)環(huán)境的建設要求易于設計、培訓、使用和管理。其技術(shù)先進，能適應未來信息技術(shù)的發(fā)展方向。 根據(jù)當今信息技術(shù)發(fā)展的潮流和系統(tǒng)的總體需求 , 創(chuàng)新港灣計算機應用系統(tǒng)的主系統(tǒng)運行環(huán)境將是一個基于“ C/S”與“ B/S”體系結(jié)構(gòu)相結(jié)合的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)?！?C/S”具有安全性好、系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理效率高的特點，適合企業(yè) ERP管理系統(tǒng)的建設要求。而基于 Intra 技術(shù)的“ B/S”結(jié)構(gòu)采用 TCP/IP 技術(shù)， 由 Web服務器和瀏覽器建立新一代網(wǎng)絡，提供了一種能充分利用通信線路有效地建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的方案，遠程用戶只要通過一根電話線撥號上網(wǎng)就可訪問服務器；而且由于客戶端軟件簡單統(tǒng)一，所有開發(fā)維護都在Server 端進行，因此客戶機只要能上網(wǎng)就可通過瀏覽器來查看登錄信息，特別適合于各分部分布較為分散的集團公司。 系統(tǒng)軟件 當今 UNIX和 WinNT/Win2000 已形成競爭的態(tài)勢。這兩種操作系統(tǒng)的基本功能相同，但各有所長。一般說來， UNIX在安全管理和系統(tǒng)管理方面處于領先地位，特別是在中大型系統(tǒng)中，開放的 UNIX 系統(tǒng)占領先地位。而WinNT/Win2000是一個新興的、市場占有率增長很快的操作系統(tǒng)，它的先進之處表現(xiàn)在體系結(jié)構(gòu)方面引入了許多新技術(shù)，因此目前主要應用于小型系統(tǒng)。 創(chuàng)新港灣服務器操作系統(tǒng)可選擇 WinNT/Win2000 在內(nèi)部系統(tǒng)服務器上使用。 由于全富漢得提供全面的、多層次的解決方案。因此，在將來需要時可以由現(xiàn)有的系統(tǒng)平滑過渡到更高層次的系統(tǒng)平臺（ WinNT/Win2000? UNIX）。 OracleWebServer 是當前企業(yè)級服務器首選的軟件，其在安全機制上性能優(yōu)越。它是全球最著名的數(shù)據(jù)庫廠商 Oracle 公司開發(fā)的 Inter/Intra產(chǎn)品。該產(chǎn)品具有以下特點： ? 與 Oracle 數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品配合使用能獲得最佳性能； 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 16 頁 共 73 頁 ? 支持多種平臺，如 WinNT/Win2000、 UNIX等； ? 具有良好的擴展性和可移植性； ? 具有良好的安全性，提供多種安全機制。如防火墻功能，賬號管理，IP 地址或域名限制等； 客戶機上的操作系統(tǒng)現(xiàn)流行 Wins95/Win98/ Win2000。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及開發(fā)工具 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)管理為核心的關鍵支撐環(huán)境。它對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全可靠和高效運行起著決定性的作用。其 考慮因素應包括： ? 安全性：在網(wǎng)絡環(huán)境中，數(shù)據(jù)庫安全性尤為重要。因為一是數(shù)據(jù)庫保存著企業(yè)最主要信息，不允許丟失、修改和復制；二是如果數(shù)據(jù)保密性差，則信息有可能被竊取和篡改；再者，網(wǎng)絡黑客侵入也給數(shù)據(jù)庫安全性帶來危害。 ? 穩(wěn)定性：數(shù)據(jù)庫能否穩(wěn)定運行，對 Intra 網(wǎng)絡的使用效率有很大影響。如同一時間有很多用戶訪問數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的巔峰性能不穩(wěn)定，就會難以負擔。 ? 容錯性：數(shù)據(jù)庫不可能不出錯，問題在于如何消除出錯產(chǎn)生的影響或使產(chǎn)生的影響最小。 ? 擴展性：主要考慮數(shù)據(jù)庫不要因企業(yè)發(fā)展變化或信息技術(shù)發(fā)展而幾年就被淘汰。 ? 備份功能：在數(shù)據(jù)庫中，備份是在其崩潰后恢復數(shù)據(jù)的重要手段。 創(chuàng)新港灣 ERP 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用 Oracle 數(shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù)庫應用開發(fā)工具是為設計完整數(shù)據(jù)庫應用和開發(fā)具有彈性與易用的應用軟件提供一個良好的環(huán)境。它將直接影響應用軟件開發(fā)的質(zhì)量。最新開發(fā)工具語言是配置在承擔系統(tǒng)開發(fā)任務的客戶機上的前端工具。此前端工具的選擇應盡可能與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇保持一致。因此， 采用 Oracle 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 17 頁 共 73 頁 的 iDevelop2000 開發(fā)工具。 漢得公司積累在十幾年大型 ERP項目的海量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫管理經(jīng)驗，能夠為創(chuàng)新港灣公司提供完善的， 成熟的 ORACLE 數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)。 5 創(chuàng)新港灣 ERP應用功能概述 根據(jù)創(chuàng)新港灣目前計算機的應用狀況和創(chuàng)新港灣領導及各業(yè)務部門對新系統(tǒng)建設的要求，同時參照當前國際信息技術(shù)發(fā)展的特點和目前實施的可行性，創(chuàng)新港灣的信息系統(tǒng)應包含以下四部分內(nèi)容： 物流管理子系統(tǒng) 本系統(tǒng)負責對企業(yè)有關采購、倉儲、客戶合同部分進行管理，包含： 庫存管理 采購管理 合同管理 工程管理子系統(tǒng) 本系統(tǒng)是工程管理的核心，其內(nèi)容包含： 工程數(shù)據(jù)管理 工程質(zhì)量管理 工程設備管理 工程項目管理 財務管理子系統(tǒng) 本系統(tǒng)是整個企業(yè)資 金管理的核心，其內(nèi)容包含： 總賬管理 應收賬管理 應付賬管理 固定資產(chǎn)管理 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 18 頁 共 73 頁 成本管理 HR 管理子系統(tǒng) 人事管理 組織管理 薪酬 管理 績效考評管理 這幾部分系統(tǒng)是完全集成的。按照宏觀上總體規(guī)劃，微觀上分步實施的方法，從基礎模塊著手，分模塊，分階段實施，最終實現(xiàn)整個公司信息集成。同時隨著企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設，不斷提高企業(yè)計算機應用技術(shù)，并對前期實施的模塊進行擴充、完善，從而使創(chuàng)新港灣的計算機信息管理系統(tǒng)成為真正與企業(yè)實際相聯(lián)系的管理信息系統(tǒng)。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 19 頁 共 73 頁 物流管理子系統(tǒng) 物流管理的主 要任務是根據(jù)工程項目計劃、制定原材料 /零部件采購計劃、對物料的庫存進行控制、物料出入庫管理及上述有關部門的其他業(yè)務管理事務。 庫存管理 庫存管理是創(chuàng)新港灣管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分，也是物料管理的基礎部分。 庫存的主要功能是在供需之間建立緩沖區(qū)，用來緩解各種供需矛盾，提供各項物資，以保證從生產(chǎn)加工到用戶的物流和生產(chǎn)暢通，同時使實現(xiàn)某一服務水平的投資最小。庫存這一目標的實現(xiàn)又支持了整個企業(yè)的目標：生產(chǎn)率、利潤和資金回收等。同時庫存占用企業(yè)的大量資金。有效地選擇庫存管理方法和進出庫存管理，會促進銷 售、增加生產(chǎn)率、減少制造成本并提高效益。提高用戶服務水平就是在需要的時候有所需要的庫存物料。而在庫房中存放不該有的多余庫存，則會造成庫存管理中最壞的事實：高投資、高庫存費用、低生產(chǎn)率、高成本和差的用戶服務水平。庫存管理的設計與決策，一直是在庫存投資與確定服務水平之間進行綜合平衡。 MAS庫存管理支持 JustInTime 的生產(chǎn)管理方式 MAS 庫存管理的對象是物料（包括成品、半成品、外購件、原材料）。它主要完成對物料的收、發(fā)、存、盤四個方面管理工作。 MAS庫存管理與采購、車間生產(chǎn)和銷售管理以及財務等系 統(tǒng)是完全集成的。它支持聯(lián)機的庫存轉(zhuǎn)移 （ 從采購或者完工接收到檢驗、入庫或直接到生產(chǎn)現(xiàn)場、對客戶銷售發(fā)貨 ） 。 一 . ? 庫存管理系統(tǒng)的主要功能 物品類型維護 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 20 頁 共 73 頁 物品類型是物品在整個物流過程中某一特征狀態(tài)的描述 (例如：采購、外協(xié)等 )，系統(tǒng)根據(jù)此類型判斷產(chǎn)生采購單還是外協(xié)定單。利用物品類型