第十五章合同風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃(編輯修改稿)
2025-02-17 12:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 等方法對(duì)合同文書(shū)加以控制，防止對(duì)方當(dāng)事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。按合同約定份數(shù)發(fā)原件給對(duì)方，并要求對(duì)方在我方發(fā)文本上簽字確認(rèn)。發(fā)給內(nèi)部留檔（原件）的部門為財(cái)務(wù)部、合約法務(wù)部、物資部，也可根據(jù)具體情況調(diào)配。 合同履行項(xiàng)目簽訂的所有合同，經(jīng)過(guò)職能部門合同交底、答疑、記錄備案后，發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的全面執(zhí)行。項(xiàng)目管理人員首先要對(duì)施工合同進(jìn)行完整、全面、詳細(xì)的研究分析，切實(shí)了解自己和對(duì)方在合同中約定的權(quán)利和義務(wù)，預(yù)測(cè)合同風(fēng)險(xiǎn)，分析進(jìn)行合同變更和索賠的可能性，以便采取最有效的合同管理策略，保障在履約過(guò)程中維護(hù)公司合法權(quán)益，防范和控制合同風(fēng)險(xiǎn) 合同交底項(xiàng)目市場(chǎng)管理部負(fù)責(zé)組織向項(xiàng)目經(jīng)理及具體執(zhí)行的各個(gè)部門負(fù)責(zé)人和人員進(jìn)行交底，就合同訂立過(guò)程有關(guān)重要情況進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。合同交底應(yīng)形成交底紙質(zhì)資料，交底人和被交底人簽字確認(rèn)。項(xiàng)目經(jīng)理再根據(jù)交底內(nèi)容對(duì)各個(gè)施工人員包括勞務(wù)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)工作人員進(jìn)行合同交底，并形成交底紙質(zhì)資料，交底人和被交底人簽字確認(rèn)。 合同索賠在合同履行過(guò)程中，因發(fā)生合同對(duì)方違約行為或其他事件，造成或可能造成公司經(jīng)濟(jì)和其他損失，且根據(jù)合同可以要求對(duì)方或第三方賠償?shù)模夜緫?yīng)按合同規(guī)定的程序和方法提出索賠要求，收集索賠證據(jù)，及時(shí)提出索賠要求，保障實(shí)現(xiàn)索賠權(quán)利。 合同文書(shū)管理制度 管理責(zé)任人及內(nèi)容涵蓋法務(wù)聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的合同文書(shū)管理。具體內(nèi)容包括：以分公司或本項(xiàng)目名義與其他各方簽訂的合同文件（包括但不限于補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等）；以分公司或本項(xiàng)目名義在本項(xiàng)目施工過(guò)程中與其他各方的往來(lái)函件、對(duì)外發(fā)布的宣傳資料、內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等凡涉及法律問(wèn)題的材料。局、公司法務(wù)部將對(duì)此類文書(shū)進(jìn)行定期審查，同時(shí)作為公司、分公司年度目標(biāo)責(zé)任完成情況考察內(nèi)容。 合同原件的留檔根據(jù)貴州分公司管理情況，合同原件的留檔部門為：項(xiàng)目管理部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、物資設(shè)備部，可根據(jù)每份合同的不同，調(diào)配原件留檔部門。合同或其它法律文書(shū)簽署后，項(xiàng)目法務(wù)聯(lián)絡(luò)員送發(fā)以上部門留檔，并要求接收部門在發(fā)文本上簽字留存。 項(xiàng)目部對(duì)業(yè)主、監(jiān)理、分包商、供應(yīng)商等的各種發(fā)函按照項(xiàng)目部有關(guān)行政文件收發(fā)管理制度執(zhí)行，由行文部門送項(xiàng)目管理部及相關(guān)部門評(píng)審，送分管領(lǐng)導(dǎo)審查、分公司經(jīng)理審批后蓋章，項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)。項(xiàng)目部對(duì)業(yè)主、監(jiān)理、分包商、供應(yīng)商的各種發(fā)文，在形成正式文件發(fā)出后，由項(xiàng)目法務(wù)聯(lián)絡(luò)員發(fā)送項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)印件一份，原件分類存檔。 項(xiàng)目部接收業(yè)主、監(jiān)理、分包商、供應(yīng)商等的各種來(lái)函按照項(xiàng)目部關(guān)于行政文件收發(fā)管理制度執(zhí)行，由項(xiàng)目法務(wù)聯(lián)絡(luò)員簽收后做好收文紀(jì)錄和填寫《收文處理單》。及時(shí)送項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目法律顧問(wèn)、法務(wù)經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)閱知，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示回復(fù)。收文原件按日期先后順序分類整理存檔。 合同臺(tái)賬市場(chǎng)管理不對(duì)合同簽署情況進(jìn)行登記，并建立合同臺(tái)賬，以勞務(wù)分包、專業(yè)分包、材料租賃、臨時(shí)設(shè)施等分類登記。并將各分包商、供應(yīng)商的情況進(jìn)行詳細(xì)登記，收集好客戶的資質(zhì)資料，并建立客戶信息臺(tái)賬。 出具法律風(fēng)險(xiǎn)意見(jiàn)書(shū)項(xiàng)目法務(wù)聯(lián)絡(luò)員將項(xiàng)目各合同
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