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正文內(nèi)容

煙草專賣局崗位工作流程(編輯修改稿)

2024-11-24 18:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 人自學。 (三)月工作流程重點環(huán)節(jié) 月初: 分解工作目標任務。 月中: 組織人員檢查督促分管工作的進展情況。 月底: 組織人員考核驗收。 月上下旬: 同市場經(jīng)理共同主持召開“三員”例會。 (四)季度工作流程重點環(huán)節(jié) 季末: 對專賣工作的季度進展情況進行分析、總結(jié),提出今后工作的思路和打算。 (五)年工作流程重點環(huán)節(jié) 半年: 組織進行專賣工作時間過半、目標過半、任務過半的半年 26 檢查、半年總結(jié)。 年底: 組織專賣工作(含各項責任制)的全年檢查、全年總結(jié); 組織制定分管工作的下年度工作思路 、計劃、措施、打算。 二、臨機性工作流程設計 (一)參加會議。 參會環(huán)節(jié)程序節(jié)點要求: (二)上 級檢查。 上級檢查環(huán)節(jié)程序節(jié)點要求: (三)補 充流程相關要求:若因出差、請假未按流程展開工作,及時商定補辦時間,按要求落實完成。 領會會議文件通知精神;做好會議筆記;提前準備討論、匯報的發(fā)言材料;及時 傳達會議精神; 學習、理解、領會本次檢查的工作內(nèi)容和意義;協(xié)助局長督促相關人員提前準備好檢查資料;補充匯報檢查內(nèi)容;陪同檢查人員、做好現(xiàn)場向?qū)Ш徒忉尮ぷ鳎皇占瘷z查人員發(fā)現(xiàn)的問題和提出的意見、建議;協(xié)助搞好檢查人員的食宿、接待等事宜; 27 營銷部副主任(市場經(jīng)理) 職責、流程 崗位職責 一、在局長(主任)的領導下,協(xié)助局長(主任)組織實施本轄區(qū)的市場、客戶服務工作。 二、組織實施卷煙營銷策略以及卷煙銷售各項政策的宣傳、貫徹和落實。 三、負責市場、客戶服務工作計劃及有關規(guī)章制度、措施辦法的制定、 落實和考核。 四、組織開展網(wǎng)絡建設、訂單采集工作。 五、組織實施重點品牌、推廣品牌的培育工作,加強營銷團隊建設。 六、組織實施本轄區(qū)客戶的電子結(jié)算工作。 七、組織進行市場分析,切實維護市場、規(guī)范市場。 八、認真指導客戶搞好經(jīng)營、銷售工作,抓好客戶培訓。 九、完成上級領導及局長(主任)安排的各項臨時性工作。 崗位流程 一、常規(guī)性工作流程規(guī)范 (一)周工作流程框架 周一上午:參加周例會。下午:傳達會議精神,安排所屬人員展開工作;周二上午:檢查城區(qū)市場。下午:處理相關信 28 息,接待客戶投訴、咨詢;周三全天:檢查農(nóng)村市 場;周四全天:專題討論分析網(wǎng)絡建設工作;周五上午:客戶經(jīng)理隊伍建設,數(shù)據(jù)資料報送。下午:總結(jié)本周工作。 (二)日工作流程 周一上午: 8: 00—— 8 : 50 準備匯報材料 ,督促所屬人員按時參加周例會 。 9: 00—— 12: 00 參加周工作例會。 全面匯報上周周例會上安排布置工作、上級安排工作、常規(guī)工作及跟班坐班工作的進展情況。 下午 : 14: 30—— 18: 00 傳達上午周工作例會上安排布置工作和其它相關工作,督促承辦人、責任人及其他人員到位開展工作; 擬定周例會安排布置工作及常規(guī)工作計劃; 批 閱客戶經(jīng)理本周的周工作計劃; 參加集體學習。 周二上午: 8: 00—— 12: 00 集中進行市場檢查、重點抽查城區(qū)市場 ,實地了解訂單采集、價格標簽、動銷臺賬和客戶經(jīng)理職責履行情況及客戶的守法經(jīng)營情況。 29 下午: 14: 30—— 18: 00 收集整理本周信息反饋情況,重要情況提交局務會研究討論,屬于股室工作或某一工作環(huán)節(jié)問題,督促相關人員整改落實; 接待客戶投訴、咨詢。 周三全天: 8: 00—— 18: 00 深入農(nóng)村服務大廳跟班坐班,集中 檢查農(nóng)村市場,實地了解訂單供貨、網(wǎng)絡建設工作中客戶培訓、服務、特 需配送、市場分析、卷煙銷售、信息反饋、投訴受理等情況。 周四上午: 8: 00—— 12: 00 召集相關人員 : 專題研究解決訂單采集中存在的問題,不斷維護貨源分配的公平公正性; 分析思考銷量、“三率一度”、條均價等經(jīng)濟指標的運行情況,提出調(diào)整措施; 了解品牌培育、客戶培訓、特需配送情況,督促各項措施落實到位。 下午: 14: 30—— 16: 00 召開營銷工作分析會議,對客戶、市 30 場、庫存、贏利、銷售、服務進行周分析。 周五上午: 8: 00—— 12: 00 研究探索 解決客戶經(jīng)理隊伍建設、服務質(zhì)量和職 業(yè)技能的提高等有關事宜; 督促檢查系統(tǒng)管理員整理匯總有關數(shù)據(jù)、表格、資料,按時進行報送。 下午: 14: 30—— 18: 00 上報本周網(wǎng)建信息動態(tài)報告; 同局長、班子成員集體研究,提交下周工作計劃; 批閱客戶經(jīng)理周工作總結(jié)和市場分析報告; 總結(jié)本周的工作進展情況; 擬定下周周例會匯報內(nèi)容。 (三)月工作重點環(huán)節(jié): 每月 10 日:審核上報所采集訂單的匯總數(shù)據(jù); 每月 28 日:審 核上報所采集訂單的回調(diào)數(shù)據(jù)。 月初: 分解工作目標任務; 上報本月的工作計劃報告。 月中: 31 督促各項工作任 務的進展情況。 月底: 檢查目標任務的完成情況; 上報本月的書面月市場分析報告; 上報本月的書面 月工作總結(jié)報告。 月上下旬: 同專賣副局長共同主持召開“三員”例會。 (四)季工作重點環(huán)節(jié): 季末: 組織進行分管工作的回顧、分析、總結(jié)。 (五)年工作重點環(huán)節(jié) : 半年: 組織進行分管工作時間過半、目標過半、任務過半的檢查、半年總結(jié)。 年底: 組織進行分管工作 (含各責任制 )的全年檢查、全年總結(jié); 組織制定分管工 作下年工作的思路、計劃、措施、打算。 二、臨機性工作流程設計 (一)參加會議。 參會 環(huán)節(jié)程序節(jié)點要求: 領會會議通知精神;做好會議筆記;提前準備討論、匯報的發(fā)言材料;及時傳達會議精神; 32 (二)上級檢查。 上級檢查環(huán)節(jié)程序節(jié)點要求: (三)補充流程相關要求:若因出差、請假未按流程展開工作,及時商定補辦時間,按要求落實完成。 學習、理解、領會本次檢查工作的內(nèi)容和意義;協(xié)助局長(主任)督促相關人員提前準備好檢查資料;補充匯報檢查內(nèi)容;陪同檢查人員、做好現(xiàn)場向?qū)Ш徒忉尮ぷ?;收集檢查人員發(fā)現(xiàn)的問題和提出的意見、建 議;協(xié)助搞好檢查人員的食宿、接待等事宜; 33 專賣監(jiān)督管理股股長職責、流程 崗位職責 一、在局長和副局長的領導下,具體負責本局專賣監(jiān)督管理工作的落實。 二、擬定本局專賣監(jiān)督管理工作目標和計劃,并具體負責組織實施。 三、依法協(xié)調(diào)、指導、組織開展轄區(qū)卷煙市場的打假打私、打擊制售販藏假煙網(wǎng)絡和市場日常監(jiān)管工作,組織查處本轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的煙草專賣違法、違規(guī)案件。 四、組織落實內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,建立健全本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制。 五、負責落實本局加強專賣管理隊伍建設工作的各項制度措施,組織實施煙草專賣法律、法規(guī)知識教育培訓,提高依法行政和文明執(zhí)法水平。 六、負責對所屬基層專賣管理所和煙草專賣稽查分隊的工作進行指導、管理、監(jiān)督和考核。 七、負責受理煙草專賣零售許可證申請,認真進行調(diào)查審核,依法實施行政許可。 八、協(xié)調(diào)與地方政府及相關執(zhí)法部門的工作聯(lián)系,有效加強煙草專賣行政執(zhí)法與刑事執(zhí)法活動的銜接。 34 九、負責督促檢查專賣管理相關信息、資料、報表的收集、匯總、報 送工作。 十、認真負責完成上級專賣監(jiān)督管理部門和局領導交辦的其它工作。 崗位流程 一、常規(guī)性工作流程規(guī)范 (一)周工作流程框架 周一上午:參加周工作例會;下午:安排本周專賣監(jiān)督管理工作,參加集體學習。周二全天:深入農(nóng)村管理服務大廳檢查農(nóng)村市場。周三上午:安排督促專賣打假工作;下午:綜合專賣信息,回復客戶投訴。周四上午:檢查市場;下午:檢查案件辦理和案卷管理工作。周五上午:督促專賣內(nèi)管工作;下午:總結(jié)本周專賣監(jiān)督管理工作。 (二)日工作流程 周一上午: 8: 00—— 8: 50 整理準備周例會匯報材料 ; 9: 00—— 12: 00 參加周工 作例會,綜合匯報上周專賣監(jiān)督管理工作。 下午: 14: 30—— 16: 30 參加集體學習; 16: 30—— 18: 00 傳達周工作例會精神,安排專管員到 35 位開展工作。 周二全天: 8: 00—— 18: 00 配合專賣副局長,帶領專管員,深入管理服務大廳所轄農(nóng)村市場例行專賣檢查; 檢查環(huán)節(jié)節(jié)點要求: 與專賣內(nèi)勤履行相關手續(xù); 環(huán)節(jié)節(jié)點要求: ①兩人以上例行檢查;②出示執(zhí)法證件;③告知檢查事項;④進行監(jiān)管服務,即:檢查客戶假、私煙及串碼卷煙經(jīng)營情況;按市場監(jiān)管 “八項內(nèi)容”要求,在專賣監(jiān)督管理服務冊如實進行記載;專管員簽名并注明檢查時間;專管員加蓋本周使用序列印章;對于違規(guī)經(jīng)營戶,下達 “當場行政處罰決定書”,如需扣押卷煙,清點品牌數(shù)量后,下達先行登記保存通知書,并做好現(xiàn)場(勘驗)筆錄”工作;將檢查發(fā)現(xiàn)的問題,填寫信息反饋單,及時反饋。 ①送達“先行登記保存通知書”有關聯(lián); ②移交所查扣違法卷煙; ③送達“當場行政處罰決定書”有關聯(lián); ④辦理罰沒款手續(xù); ⑤留存“現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄”; ⑥上報信息反饋單。 36 填寫當日稽查日志。 周三上午: 8: 00—— 9: 50 專賣打假工作。 召開稽查隊全體人員晨會; 環(huán)節(jié)節(jié)點要 求: 10: 00—— 12: 00 處理日常工作,主要內(nèi)容是: 核查本周稽查隊、大廳專賣指標任務完成情況; 分析轄區(qū)潛在假煙市場情況,包括售假信息舉報、線索排查、目標鎖定、案件深挖等; 協(xié)調(diào)公、檢、法、工商等職能部門關系,形成打擊合力。 下午: 14: 30—— 18: 00 與專賣內(nèi)勤整理專賣相關信息; 回復專賣投訴。 周四上午: ①整頓隊伍,注重形象; ②檢查是否攜帶相關執(zhí)法證件; ③帶上“先行登記保存通知書” ④安排檢查線路和確定重點戶; ⑤根據(jù)鎖定目標,制定行動方案,明確職責,安排本周專項行動任務; 37 8: 00—— 12: 00 配合專賣副局長、帶領專管員檢查城區(qū)市場; 檢查環(huán)節(jié)節(jié)點要求: 與專賣內(nèi)勤履行相關手續(xù); 環(huán)節(jié)節(jié)點 要求: ①送達“先行登記保存通知書”有關聯(lián); ②移交所查扣違法卷煙; ③送達“當場行政處罰決定書”有關聯(lián); ④辦理罰沒款手續(xù); ⑤留存“現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄”; ⑥上報信息反饋單; ①兩人以上例行檢查;②出示執(zhí)法證件;③告知檢查事項;④進行監(jiān)管服務,即:檢查客戶假、私煙及串碼卷煙經(jīng)營情況;按市場監(jiān)管 “八項內(nèi)容”要求,在專賣監(jiān)督管理服務冊如實進行記載;專管員簽名并注明檢查時間;專管員加蓋本周 使用序列印章;對于違規(guī)經(jīng)營戶,下達 “當場行政處罰決定書”,如需證據(jù)保全,清點品牌數(shù)量后,下達先行登記保存通知書,并做好現(xiàn)場(勘驗)筆錄”工作;將檢查發(fā)現(xiàn)的問題,填寫信息反饋單,及時反饋。 38 填寫當日稽查日志。 下午: 14: 30—— 18: 00 檢查督促案件辦理和案卷管理工作。 協(xié)調(diào)公、檢、法等部門對已發(fā)案件進行快查快破,提高辦案效率; 督促專賣內(nèi)勤對結(jié)案材料及時歸檔備查; 分析專賣人員在執(zhí)法過程中存在的問題和不足,確保執(zhí)法的規(guī)范性、公正性。 周五上午: 8: 00—— 12: 00 專賣內(nèi)部監(jiān)督管理工作。 檢查內(nèi)管辦是否按全省統(tǒng)一流程規(guī)范展開工作; 檢查、督促各項工作文件資料歸檔; 分析專賣管理人員的依法行政情況,對違規(guī)違法人員擬定處理意見,上報 有關領導; 市場檢查、抽查的進展情況。 下午: 14: 30—— 18: 00 總結(jié)本周工作,擬定下周周例會匯報材料和下周工作計劃。 (三)月工作重點環(huán)節(jié) 月初: 將全年專賣指標任務,按月分解下達到農(nóng)村服務大廳和城 39 區(qū)管理所,明確本月工作目標任務,落實責任。 每月: 督促隊員完成撰寫三篇專賣法規(guī)學習心得。 月底: 督促隊員完成一篇轄區(qū)市場監(jiān)管分析報告;制定下月專賣工作計劃。 月上下旬: 參加“三員”例會。 二、臨機性工作流程設計 完成上級部門、局領導臨時安排的工作; 隨時對專管員發(fā)現(xiàn)的客戶經(jīng)理、送貨員 存在的問題進行登記,并提交局(營銷部)作出處理; 按時間要求參加上級各部門、局內(nèi)部組織的各種需要參加的會議,并認真做好相關記錄。 附:“八項內(nèi)容”即八項監(jiān)管內(nèi)容: 客戶經(jīng)理走訪服務記錄情況; 送貨到位,“小票”雙方簽字粘貼情況; 卷煙破損情況; 預測銷售情況; 實際銷量情況; 價格標簽、價格執(zhí)行情況; 40 客戶基本情況; 客戶守法情況。 41 專賣稽查大隊長 職責、流程 崗位職責 一、認真負責開展本轄區(qū)煙草專賣稽查工作。 二、組織開展本轄區(qū)卷煙 市場的打假打私、打擊制售販藏假煙網(wǎng)絡和市場監(jiān)管工作,及時查處轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的煙
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