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精品--20xx唐山xx建筑裝飾工程有限公司品牌推廣部制度doc30頁(編輯修改稿)

2024-11-24 16:17 本頁面
 

【文章內容簡介】 上報時間:每季度的第一個總經理例會同周報共同上報。 第五節(jié) 部門營銷策劃案的審批制度及流程 一、 大型活動:由品推部策劃、組織、實施?;顒訝I銷草案在活動前一個半月提交副總初審,二天內,審核通過報總經理審核確定可實施性,在活動 40 天前確定可實施后由總經理、副總經理及相關部門研討活動草案內容和細則,在活動 30 天前,活動方案總經理簽字通過。 數(shù)據(jù)歸檔、提出應對策略 品牌推廣部 11 二、 部門活動:由部門內部策劃、組織、實施。活 動營銷草案在活動前 10 天提交副總初審,二天內確定可實施性,在活動 7 天前確定可實施后由部門經理及相關部門研討活動草案內容和細則,在活動 4 天前,活動方案副總經理簽字通過。 明確活動目的 中層開會討論 制定活動方案、流程 活動可操作性討論 討論促銷方案 活動時間、方式 擬定活動主題 活動申請 近期市場調查 活動候選場地確定 活動宣傳品設計 各部門活動期間任務分配 各部 門活動準備流程擬定 提交總辦審核 活動費用預算 不通過 通過 宣傳品制作分發(fā)(提前712 天) 場地預定(提前 712天) 全體員工動員大會 相關人員邀請(提前 7 天) 電話預約客戶(提前712 天) 品牌推廣部 12 第六節(jié) 網絡推廣 維護制度及流程 本公司網站域名為 ; 網站管理是指對網站結構、網站信息、網站安全的管理。(網站的推廣主要采取搜索引擎及行業(yè)論壇推廣) 公司網站管理歸屬品牌推廣中心,托管網絡公司管理。 公司網站信息發(fā)布將按部門分權限,各部門安排相關人員發(fā)布信息,所有信息內容由品推中心網站管理員負責監(jiān)督。(設計部:案例上傳部分、論壇博 客部分。產品部:產品部分等) 每次網站版面更換,品推中心將需提供網站建設說明、欄目設置、欄目內容,在公司總經理例會討論后,報審總經理,經確認后實施。 各部門活動準備進程開始(提前 7 天) 前期客戶接待 開會擬定活動指標 活動如期進行 各部門活動數(shù)據(jù)收集整理 費用審核 數(shù)據(jù)提交品推、總辦(活動結束后一天) 活動總結及討論 (活動后 25 天) 數(shù)據(jù)歸檔 各部門意見 品牌推廣部 13 公司各部門和個人在網站上所發(fā)布信息必須遵守國家有關法律、法規(guī)和公司網站管理制度。如有違反國家法律和行政法規(guī)事件發(fā)生,公司將視情節(jié)輕重給予嚴重過失處罰,情節(jié)特別嚴重構成犯罪的,報有關部門依法追究刑事責任。 網絡維護員人員及時申請交納網站域名年度費用 平面美編至少每月兩次在網站發(fā)布公司的最新動向。 網絡維護員有義務對網站的維護網址、維護密碼進 行保密 網站出現(xiàn)異?,F(xiàn)象,應立即向部門經理做出匯報 1網站維護員離職后,網站密碼要在交接完手續(xù)后立即更改 二、網絡維護流程 第七節(jié) 內刊制作制 度 流程 二、內刊制作制度 公司的內刊:天匯飾家、天匯傳播、天匯手冊 內刊制定規(guī)定: 每年定期申請網絡域名及空間 核實網絡域名及空間 網絡域名如有改動及時通知公司各部門及相關人員 網站管理 每周瀏覽網站確保網站運行正常 每月兩次更新公司最新動態(tài) 每次大型活動前更新網站宣傳內容 對論壇提出問題進行及時解答 出現(xiàn)異常請及時上報部門經理 網站維護人員離職交接手續(xù)辦理 最 新效果圖或實景照片 最新工藝 最新施工現(xiàn)場照片 最新企業(yè)文化內容 最新活動資料 設計部提供 品推收集整理 工程部提供 品牌推廣部 14 ( 1) 天匯飾家半年一期,每年兩期。內容為公司發(fā)展歷程、榮譽見證、公司實力展示、設計師作品展等。 ( 2) 天匯傳播一個季度一期,每年四期。內容為公司發(fā)展動態(tài)過程的展 示等,使顧客對天匯裝飾更加了解和信任。 ( 3) 天匯手冊一年一期,公司的正規(guī)化的整體體系和為客戶整體服務流程的簡介。 三、內刊制作流程(整個流程需一個月的時間) 第八節(jié) 費用報銷制度流程 一、營銷費用包含的項目: 1. 媒體廣告發(fā)布(報紙、刊物、雜志、電視臺、電臺、網絡) 2. 戶外廣告(墻體、小區(qū)、燈塔、站臺牌等) 3. 制作(活動制作、內刊制作印刷) 4. 大型活動(場地、嘉賓) 5. 公關 6. 設計部費用(短信、活動費用、購買名單費用等) 7. 老客戶營銷費用 8. 市場調研費用、公關費用 二、制度 (一)、全年營銷費 用投入比例為全年完整家居總產值的 3%4%,品推部占總比例的 96%、設計部占總比例的 4%。 (二)、費用下分到部門后,由相關部門經理每年 12 月份制定下年度營銷費用預算明細(年度、季度、月度) (三)、品推部每月上交總辦營銷費用計劃,由總經理、副總經理簽字確認,一式兩份,財務一份,品推部一份分別留存,當月并按此計劃執(zhí)行。(計劃費用會與實際發(fā)生費用有所浮動 出納處支付 比例在月度費用的 20%以內) (四)各部門發(fā)生各項費用均由各部門承擔并在部門內部建立發(fā)生費用細表 收集整理資料、組稿編輯、排版 打印小樣 部門經理初審 反復修改、部門經理復審 總經理審批 印刷出版 品牌推廣部 15 (五)品推部門因業(yè)務需要,維護往來業(yè)務關系需有業(yè) 務招待項目,花消費用單列為公關費 二、費用報銷流程 (一) 、廣告費用支付流程(款項 ≥ ?) 每一項廣告執(zhí)行都應簽訂一式三份的協(xié)議書,原件一份交財務部、復印件一份品推部自己保管、復印件一份交總經理。 根據(jù)合同規(guī)定付款方式支付。付款流程: 臨時發(fā)布,無合同廣告項目付款流程: (二)、其他費用支付流程 第九節(jié) 關于購買目標樓盤客戶名單的辦法(試行) 為更廣泛的增加目標客戶資源,積極的開發(fā)客流渠道,組織積累客源,本部門鼓勵并允許適當?shù)呐c房地產、樓盤售樓處、 物業(yè)等內部人員進行單獨合作,并為其提供保密義務,適當給予物質獎勵 一、小區(qū)名單購買流程: 經辦人填寫《費用報銷單》 財務經理審核簽字 總經理審核簽字 出納處支付 經總經理 、副總經理簽字確認 經辦人填寫《費用報銷單》 財務經理審核簽字 財務經理核實簽字 出納處支付 總經理、副總理確認簽字的月度計劃 經辦人填寫《費用報銷單》 財務經理審核簽字 財務經理核實簽字 出納處支付 副總經理確 認簽字 核實人接手名單 初步調查小區(qū)情況 討論名單價值 聯(lián)系名單賣家 品牌推廣部 16 。 二、名單購買申請制度: 客戶名單費用申請表 申請人 部門 填寫日期 使用日期 核實人 所需金額 (小寫) 存檔處 存檔人 真實 核實名單數(shù)量 留下電話、姓名 財務張主管核實付帳給賣家 公司核實人簽字 申請表留檔在財務 品牌推廣部 17 事情簡述 部門經理 財務部經理 副總經理簽字 三、大批量客戶名單獎勵辦法 : 100 戶份以下: 300 元 100300 份: 8
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