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美閣美家建筑裝飾工程有限公司管理手冊(編輯修改稿)

2025-11-24 15:45 本頁面
 

【文章內容簡介】 發(fā)生數(shù)與有關結算資料進行對照核實 ,以確保本期申報支付數(shù)正確無誤 。 核對有關部門提供的中期結算或完工結算付款證明書及各分包往來金額等資料。 第二十七條、任何分包單位(人)和合作經營單位不得以項目經理部名義對外簽訂勞務分包合同。 第七章 材料采購款項支付規(guī)定 第二十八條、財務部在支付材料采購款前須對以下事項審查無誤后方可放款。 公司物資采購部門提交的應付的經批準的材料采購計劃和公司與供貨商簽定的供貨合同(批量采購)是否內容相符并經項目和部門主管批核; 材料采購付款發(fā)票及附件(包括驗收單)中的各項內容是否已填寫清楚、正確; 與供貨商往來款進行核對,核實應付額、已付 額(含定金)、節(jié)欠額及退貨應扣減額,以確保當期申報支付數(shù)正確無誤; 第二十九條、任何分包單位(人)和合作經營單位不得以項目經 理部名義對外簽訂物資采購合同。 第八章 財務報表管理 第三十條、 公司將嚴格按照規(guī)定,編制和提供合法、真實和公允的財務報告。做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、帳實相符、報送及時。 第三十一條、按財政部規(guī)定的報表內容、格式、和種類根據(jù)登記完整、核對無誤的帳簿記錄和其他有關資料編制財務報告;內部管理表格由公司根據(jù)需要另行規(guī)定。 第三十二條、財務報告分月度、季度、中期、年度報告。財務報告包括會計報表,財務情況說明,報表附注三部分。 月度報告 包括資產負債表、利潤表。需在月份結束后 3 日內報出; 季度報告 包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、工程成本表、間接費用表、拖欠工程款、已結轉工程成本表。需在季度結束后 4 日內報出; 中期報告 包括財務情況說明、資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、工程成本表、間接費用表、拖欠工程款、已結轉工程成本表。需在年度中期結束后 5 日內報出; 年度報告 包括財政部規(guī)定全部報表、財務情況說明書、會計報表附注。需在年度結束后一個月內報出。 第三十三條、財務情況說明書主要包括以下內容 : 公司生產經營的基本情況,包括采取的新技術、新工藝、及生產 人員安排; 利潤實現(xiàn)、分配及虧損情況分析; 資金增減情況,包括資金總量增減,負債總量增減的原因分析; 本單位現(xiàn)存問題及對策。 第三十四條、會計報表附注主要包括以下內容: 不符合基本會計假設的說明; 會計政策的說明,包括資產計價政策、收入確認、折舊和攤銷、壞帳損失的計提和處理; 會計政策和會計估計變更的說明; 或有和承諾事項的說明; 資產負債表日后事項的說明; 資產負債表上應收、應付、存貨、固定資產、在建工程、借款、應交稅金等重要事項的說明; 盈虧情 況和資金周轉情況說明; 其他重大事項說明。 第三十五條、計報表的填列以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。 第三十六條、財務報告應依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應注明:單位名稱、地址、報表所屬年度、月份、送出日期等,并由單位負責人和會計負責人、填表人簽名并蓋章。 第九章 財務監(jiān)督與審計 第三十七條、會計監(jiān)督由聯(lián)營單位自行組織。公司定期對聯(lián)營單位會計核算和財務管理進行審計。 公司安排審計內容和時間: ? 對業(yè)主履約情況(工期、質量、配合) ? 已蓋我方印章的分包合同材料合同履約情況 ? 民工工資支付情況及登記 ? 管理費上繳情況 ? 稅金交納情況 ? 印章使用情況 ? 安全投入情況(人員、資金、設施、存檔資料) ? 時間安排一般為半年一次或項目結束 第三十八條、聯(lián)營合作單位必須接受公司統(tǒng)一安排會計師事務所的審計,并承擔相應的審計費用。 第三十九條、聯(lián)營合作單位必須接受稅務機關的納稅檢查,并承擔直接費用和責任。 項目工程經濟責任書 根據(jù)公司現(xiàn)行管理制度,對施工項目采取單獨核算的管理辦法,充分發(fā)揮項目部的管理職能,調動項目部 的工作積極性和責 任心。使其項目部有責、有權、有利,實現(xiàn)多勞多得、有獎有罰。貢獻越大、獎勵越高的原則。項目經理與公司必須簽定此責任書,以便做到獎罰有據(jù): 一、項目名稱: 二、合同要求的工期: 三、工程質量要求: 四、合同簽定的工程造價: 五、經濟考核指標:為使工程順利完成,達到各項要求指標,同時制定其工程經濟指標。實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。 項目部實現(xiàn)目標考核利潤指標,在其利潤中提取 3%做為對項目部的獎勵。超額完成利潤指標超額部分提取 10%作為獎勵。其核算辦法是公司現(xiàn)行管理辦法中規(guī)定的成本歸集和核算辦法。此項工程的目標利潤指標確定為 。 六、安全生產考核指標:安全生產做到以預防為主,安全先行的原則:杜絕死亡、重傷事故,杜絕重大交通、火災、治安事故。輕傷事故控制在月 2%以下的安全目標??己酥笜诉_不到指標要求,項目部不提取獎勵,并對造成重大事故的責任人追究其刑事 責任并交有關部門處理。 七、現(xiàn)場文明施工考核指標:施工現(xiàn)場要達到 文明生產要求,其考核標準按照企業(yè)管理制度施工現(xiàn)場文明管理條例執(zhí)行。 八、材料消耗考核指標:施工現(xiàn)場要做到工完料盡場地清的原則;杜絕材料浪費,嚴格材料進出庫手續(xù),健全材料進出庫臺賬。材料消耗定額按照工程預算材料用量,加適當損耗制定。由預算部門審核用量后執(zhí)行。對于人為造成的浪費,要加倍賠償。賠償金的計算:實際原料價格 +運輸費用 +保管采購成本。實際材料消耗超過定額消耗 ,項目部不得提取獎勵。 九、質量標準考核指標:嚴格按照建筑施工驗收規(guī)范《 GB50210— 2020》標準進行驗收,各分項工程單項一次驗 收合格率為 100%,綜合驗收各項指標一次性合格率為 95%以上。達不到指標者項目獎勵提成比例降低 1%。二次驗收達不到者不再提取獎勵。 此責任書在項目完成后一周內由公司組織專人對單項工程作出評價,真正做到公平、公正。并對項目部進行獎勵兌現(xiàn)。 此責任書經雙方簽字后生效,工程結束、作出評價兌現(xiàn)后終止。責任書簽字后保留在公司檔案室,以備查閱。此責任書只在內部使用,不能對外泄漏。 總經理簽字: 項目經理簽字: 年 月 日 項目經理崗位職責 項目經理:是項 目工程的主要負責人。 負責施工現(xiàn)場的全面工作,組織制定施工進度表。 組織工地管理人員進行技術交流組織指導施工,并督 促管理人員嚴格遵守公司的管理規(guī)定和施工規(guī)范。 定期組織召開工地現(xiàn)場會,組織管理人員總結經驗,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 監(jiān)督施工質量及工程進度。 調配管理人員工作,協(xié)調各工種之間的關系。 負責處理工地的重大事務,協(xié)調與建設單位之間的關系。 負責工程款的催要工作。 技術員崗位職責 技術員是施工技術的主要負 責人員之一。 協(xié)助項目經理及總工,嚴格執(zhí)行施工進度,施工質量,施工安全計劃。 按編制的施工技術資料,對施工操作人員作出細致的技術指導。 定期做好質量安全管理工作總結。 對各部門的質量安全定期統(tǒng)計分析。 做好施工組織計劃、材料、機具組織管理計劃,工程進度計劃。 保質保量完成施工任務。 完成技術交底準備工作。 整理匯編工程資料。 施工員崗位職責 施工員是項目施工管理的主要負責人之一。 參與編制總施工進度表和月施工進度計劃。 組織落 實安排每日各工種的施工任務,協(xié)調各施工組 的施工力量。 負責施工的質量和施工安全。 協(xié)助項目經理提出改進工程質量及安全工作。 全面掌握施工情況,對出現(xiàn)的問題及時進行協(xié)調處理。 具體負責施工現(xiàn)場安全工作。 參與竣工驗收及決算編制工作。 安全質量監(jiān)督員崗位職責 安全質量監(jiān)督員是施工安全質量檢查監(jiān)督主要負責人。 嚴格執(zhí)行安全規(guī)章制度 組織員工進行安全意識,安全技術知識,安全規(guī)章制 度方面的培訓,新工人的上崗培訓。 經常檢查施工現(xiàn)場用電用水安全,收工后要 關電關水。 機械及其防護裝置的安全情況,所有防護裝置須經驗收合格方可使用。 堅持安全第一的原則,若生產和安全發(fā)生矛盾時,應服從安全,不違章指揮,并監(jiān)督工人按章作業(yè)。 發(fā)生安全事故,要立即保護現(xiàn)場,第一時間上報并積極參加調查和處理。 施工現(xiàn)場嚴禁吸煙,違者重罰。 禁止在工地用電爐、電熱鍋等燒煮食物 嚴禁非電器人員安裝及維修電器,防止發(fā)生觸電傷亡事故。 1防止閑散人員破壞,注意工地鑰匙的傳遞,切勿流入不相干人員之手。 1每日施工完畢應注意將門窗鎖好,巡視工地,檢查防范措施。 1特殊工種如電工、焊工要檢查持證上崗,焊工施工前要檢查火花濺落處的易燃物品。 預算員崗位職責 預算員在本部門負責人的領導下,執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和工作程序。 保質保量完成本職工作 完成交辦的工程投標預算報價編制和匯總工作 完成交辦的竣工項目工程的內部和外部的結算工作。 協(xié)助項目經理在施工過程中的經濟簽證工作。 注意收集和保管好有關工程預(結)算信息和資料。 對所掌管的的公司秘密負責,未經領導同意不得私自將公司的任何形式的資料帶離公司。 審核項目工程 、月進度報量,和各勞務方月進度報量和用料。 審核各分包工程的結算工程量。 完成領導交辦的其他臨時工作。 資料員崗位職責 資料員是項目部管理人員之一。 負責項目部資料整理編制。 協(xié)助項目經理工作。 參與施工進度計劃的編制,施工組織設計和上報施工月度各類報表工作。 參與組織各類經理簽證,竣工驗收和決算編制工作。 繪制竣工圖。 協(xié)助負責與甲方各職能組織及各施工分管人員的日常聯(lián)絡。 協(xié)助負責工地現(xiàn)場各項基礎管理工作的監(jiān)督與落實。 倉庫 保管員崗位職責 倉庫保管員是施工現(xiàn)場處理保管、供應的主要負責人。 要服從領導,嚴守紀律,堅守崗位,嚴防偷盜。 保持庫房整潔、防火、防水、干燥、通風,做到文明保管。 庫內不準吸煙、用火,針對易燃易爆物品,嚴格分離保管。 防火設施必須設置,滅火器材擺放在明眼處或庫房門口,保證庫內留有消防通道。 倉庫物品堆放整齊,標簽清楚明了,賬物一致。 嚴格驗收手續(xù)。 認真核對產品、成品、半成品、原材料質量、數(shù)量、品種、規(guī)格、顏色。 做到無證不入庫,手續(xù)不全不入庫,品種、數(shù)量不符損壞的不入 庫,規(guī)格顏色不對不入庫。 認真辦理入庫、出庫、臺帳登記手續(xù)。 1收集產品合格證,質量證明,分類粘貼保存,謹防遺漏。 1現(xiàn)場垃圾清運核量登記。 1處理廢品登記,嚴禁有用的材料當廢品處理,否則十倍罰款。 材料采購員崗位職責 在公司經理的直接領導下,執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和工作程 序,保質保量按時完成本職工作。 根據(jù)各施工項目協(xié)助制定材料采供計劃,經批準后及時做好材料采購工作,確保材料符合設計質量要求。 全面掌握材料市場價格動態(tài),網上查詢實行貨比三家,注意收集 和整理,并真實向 公司提供材料價格變動信息資料。 對采購材料的品種規(guī)格和數(shù)量準確性負責。并對采購中的材料質 量負責和對材料供應的及時性負責。按施工項目要求提供相關產品的合格證、檢驗報告和許可證等相關報驗資料。 協(xié)助各施工項目的材料盤存和清點工作,做到各工地的庫存材料心中有
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