【文章內(nèi)容簡介】 維持開業(yè)儀式現(xiàn)場秩序 引導(dǎo)車流和人流 維持抽獎秩序 負(fù)責(zé)嘉賓和顧客安全 協(xié)助現(xiàn)場布置和清場 維 持促銷表演現(xiàn)場秩序 開業(yè)活動策劃方案（補(bǔ)充一） 聯(lián)都國際購物中心 活動策劃方案 共 37 頁 第 16 頁 慶典 儀式籌備方案 本方案包含三部分 ■ 活動概要 ■ 籌備工作 ■ 現(xiàn)場工作安排 第一部分 聯(lián)都國際購物中心 活動策劃方案 共 37 頁 第 17 頁 活動概要 一、活動時間 2020 年 XX 月 XX 日（待定） 二、活動地點(diǎn) 購物中心 大門口 三、活動形式 室內(nèi)裝飾 外景布置 背景音樂 剪彩儀式 鳴炮 鑼鼓歡舞 舞獅 禮品贈送 發(fā)放傳單 四、基本操作范圍 具體時間安排為： 06： 00— 08： 40 現(xiàn)場布置、禮儀接 待 09： 00— 09： 30 剪彩儀式、總裁致辭、 供貨商、聯(lián)營商代表、 嘉賓致辭 09： 30— 10： 30 鑼鼓歡舞、舞獅、 文藝表演、 禮品贈送 五、活動預(yù)期目標(biāo) 值此 開業(yè)新禧之際，通過 商場 內(nèi)外的裝飾、開業(yè)剪彩、鳴炮、舞獅、禮品贈送等活動，傳播項(xiàng)目開業(yè)喜訊，擴(kuò)大其 品牌 知名度； 加深和消費(fèi)者的近距離溝通，增強(qiáng)品牌對外的親和力； 以開業(yè)活動為載體，讓每位消費(fèi)者能更明了的看到 聯(lián)都國際購物中心 優(yōu)越的 購物 環(huán)境，聯(lián)都國際購物中心 活動策劃方案 共 37 頁 第 18 頁 了解企業(yè)高層次的經(jīng)營品位； 借助開業(yè)慶典活動讓消費(fèi)者了解項(xiàng)目獨(dú)特的經(jīng)營思路、理念和文化等，樹立 其獨(dú)特的品 牌形象，為 公司 日后在 以吉安為中心，面向全省、全國商業(yè)圈的架構(gòu) 贏得有利的競爭 優(yōu)勢 。 第二部分 聯(lián)都國際購物中心 活動策劃方案 共 37 頁 第 19 頁 籌備工作 一、活動規(guī)模 參加人數(shù) 200300 位左右（人數(shù)視現(xiàn)場情況而作刪節(jié)），現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的 開業(yè) 慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會效益 為宗旨，帶動商場銷售 為 終極 目標(biāo)。 二、人員邀請 嘉賓邀請 a、 嘉賓邀請是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，盡力邀有 知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請 。 b、 嘉賓邀請范圍 ● 政府領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人 （主要） ●供貨商、聯(lián)營商負(fù)責(zé)人（次要） ● 社會知名人士、 友好單位 總經(jīng)理、董事 （補(bǔ)充） ● 記者 （現(xiàn)場新聞報道） 主持人邀請 聘請專業(yè)的、善于調(diào)動現(xiàn)場氣氛的節(jié)目類主持人，能主動與觀眾一起參加活動，并反復(fù)宣傳本公司形象，由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系 。 一點(diǎn)建議：聘請電視臺新聞欄目的主持人（男）和娛樂欄目主持人（女）各一名，即可體現(xiàn)對主要嘉賓特殊身份的尊重，且由于工作關(guān)系，主持人對主要嘉賓姓名、身份等較為了解，不容易出 錯。 表演人員邀請 身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊(duì)，表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福，為開業(yè)添聲加彩，渲染喜慶氛圍，吸引更多的路人駐足觀看 。 六名禮儀小姐 著統(tǒng)一的紅色旗袍，身披綬帶，負(fù)責(zé)幫助嘉賓簽到和引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入場地等工作 。 注：以上 4 人員外包禮儀公司籌備，公司對禮儀小姐嚴(yán)格把關(guān)。 保安人員若干名（內(nèi)部職員） 聯(lián)都國際購物中心 活動策劃方案 共 37 頁 第 20 頁 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和指示車輛行進(jìn)、停放工作 。 保潔人員若干名（內(nèi)部職員 ） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作 。 交通食宿安排 公司 負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請 、住宿 場所 。 活動物資籌辦 車輛 、瓶裝礦泉水、香檳酒、電源設(shè)備、音響設(shè)施、禮品物件、剪彩用具、禮花、舞臺、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺、指示牌、嘉賓座椅等。 第三部分 聯(lián)都國際購物中心 活動策劃方案 共 37 頁 第 21 頁 現(xiàn)場工作安排 一、前期準(zhǔn)備階段工作安排 在本方案確定后兩天內(nèi) 就此次活動的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)、設(shè)備設(shè)施等要素加以確定，以便著手安排工作； 公司應(yīng)盡快就此次活動成立工作小組，工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次慶典活動工作會議，會議內(nèi)容應(yīng)著重對近期工作做出明確安排，對本次活動的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出 決定，并做出更加詳細(xì)的操作方案 （具體為人員分工） 。 二、制作、實(shí)施階段工作安排 慶典開始前一周時間內(nèi) ，確定參加慶典來賓人選，并在 四個工作日內(nèi) 完成回執(zhí)的確認(rèn)工作，以便花藍(lán)的定做、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數(shù)、嘉賓致辭時間排序； 活動方案確定后三個工作日內(nèi) ，委托廣告公司方面應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作，并于 活動開始前 3 小時內(nèi) 確認(rèn)施工完畢 。 三、現(xiàn)場氛圍布置工作安排 現(xiàn)場氛圍布置完成時間 a、 商場主體工程竣工后 開始布置室內(nèi)裝飾； b、 廣告公司 同時 開始現(xiàn)場的布置工作， 慶典活動開始前兩天 完成所有橫幅、掛幅、燈籠、彩旗、迎賓地毯的安裝工作； (企劃部 安排 一名 工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置 ) c、 慶典前一天 完成主席臺的搭建及背景牌安裝，主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設(shè)備、香檳塔的擺設(shè)布置，并協(xié)同有關(guān)人員檢查己布置完成的物品， 慶典前一天下午 3 點(diǎn) 前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作，并準(zhǔn)時完成花藍(lán)、花牌、胸花、胸牌的制作及小氣球的充氣工作； d、 公司 各部 在慶典前一天晚上 20： 00 開始 對全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收 ； e、 至此全部準(zhǔn)備工作完畢。 現(xiàn)場布置詳細(xì)說明 a、 室內(nèi)裝飾 通道 天花懸 掛彩帶，正門不遠(yuǎn)處擺設(shè)迎賓樹，大堂內(nèi)顯眼處設(shè)立多個展示牌、導(dǎo)行牌 ，工作人員穿梭其中為嘉賓服務(wù)、指引； 聯(lián)都國際購物中心 活動策劃方案 共 37 頁 第 22 頁 b、 高空氣球 為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場氛圍，在 商場 正門前放置高空氣球，數(shù)目待定，氣球采用紅燈籠球體，顯得喜氣大方； c、 橫幅掛幅 內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語，具體內(nèi)容 見附后 ； d、 充氣拱門 在 商場 門前擺設(shè)直徑為 18 米的拱門一個，上面懸掛 “ 熱烈祝賀 聯(lián)都國際購物中心 隆重開業(yè) ” 等之類的詞語，能夠簡潔明了地傳達(dá)開業(yè)的喜訊； e、 迎賓通道 在 商場 門前鋪設(shè)一條寬為 3 米左右的紅色地毯（根據(jù)實(shí)際長度），在地毯的兩側(cè)放置 鮮艷的花籃，既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，又可形成隔離帶的效果； f、 剪彩舞臺 在 商場 門口搭建 4m8m（尺寸待定） 的舞臺，中前方放置話筒，并在兩側(cè)和前方擺放盆花，既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，亦可形成隔離帶的效果 ?？紤]到天氣等不確定因素，公司準(zhǔn)備遮陽 傘 備用。 g、 燈籠彩旗 在 商場 門前的附近可掛紅色的燈籠，每 4 個為一組串起來，上面寫有 “ 聯(lián)都國際 ” 等字樣，吸引過往的人群，無形中向市民傳達(dá)了項(xiàng)目開業(yè)的喜訊，并且擴(kuò)大了項(xiàng)目的知名度和影響力。 場景布置標(biāo)準(zhǔn) a、 彩旗 ● 數(shù)量：若干面（視情況而定） ● 規(guī)格： X ● 材料：綢面 ● 內(nèi)容：熱烈祝賀 購物中心 隆重開業(yè) ● 布置：馬路及人行道兩邊插置 備注：印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn) 公司 的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢，同時又是有效的宣傳品。 b、 條 幅 聯(lián)都國際購物中心 活動策劃方案 共 37 頁 第 23 頁 ● 數(shù)量：若干條 ● 規(guī)格： 待定 ● 材料： 絲網(wǎng)印刷布 ● 內(nèi)容： 據(jù) 開業(yè)信息 ● 布置： 商場外墻 兩側(cè)的墻壁 c、 放飛小氣球 ● 數(shù)量：若干只 ● 材料： ● 布置：主會場上空 備注：剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。 d、 高空氣球 ● 數(shù)量：若干個 ● 規(guī)格 ：氣球直徑 3 米 ● 材料：