會(huì)展策劃包括內(nèi)容(編輯修改稿)
2025-02-15 04:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、展覽會(huì)召開(kāi)期間的組織工作 展覽會(huì)召開(kāi)期間的所有工作進(jìn)入最后結(jié)束的倒計(jì)時(shí)工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在于幾閏的展覽會(huì)效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說(shuō)明展會(huì)的成功。 要求： ?、弊龊么髸?huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)?！ 、舶l(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊（每天定時(shí)發(fā)放，要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放） ⒊協(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作，做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合 ?、醋龊米詈蟮闹虚g人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù) ?、艦槠髽I(yè)提供洽談間（休息室） ⑵為企業(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所 ?、羌皶r(shí)將參觀者的信息反饋給企業(yè) ⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求 ⒌統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄 ?、斗e極聽(tīng)取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見(jiàn)和建議 ?、犯鶕?jù)參會(huì)信息，再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì) 四、撤展 展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。 派送撤館通知要求： 保持館內(nèi)秩序 要求每個(gè)參展商清理自己的展品，并保管好 按照先后有序的組織出館工作 進(jìn)行最后的清理工作 五、會(huì)后總結(jié) 展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié)，是以后展覽會(huì)的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此項(xiàng)目經(jīng)理在結(jié)束整個(gè)展會(huì)后，要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)工作及整體情況進(jìn)行一個(gè)整體分析，以便今后工作的合理開(kāi)展。 做好展覽會(huì)的策劃： 會(huì)議，無(wú)論是國(guó)際性會(huì)議還是國(guó)內(nèi)會(huì)議，包括兩種情況： 以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì)議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)） 以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議（政府的導(dǎo)向性比較濃厚，以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展） 會(huì)議的策劃者，首先要給自己的會(huì)議進(jìn)行定位，這里就會(huì)議策劃流程作如下圖表： 一、策劃會(huì)議前應(yīng)考慮的因素 ㈠組織者自身的實(shí)力 與政府間的交流及所處的位置 目前在我國(guó)，很多會(huì)議的召開(kāi)是得到政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)的審指和支持的（企業(yè)自身組織的本企業(yè)技術(shù)研討會(huì)除外），行政主導(dǎo)占有很大比重，在未來(lái)幾年即使中國(guó)展覽市場(chǎng)有所改觀，也不會(huì)出現(xiàn)較大的變化的。而會(huì)議的召開(kāi)（特別是產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)的會(huì)議），如果得不到這一領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)的認(rèn)可和支持，其收效就很難估計(jì)了。因此在策劃會(huì)議無(wú)論是技術(shù)會(huì)議還是策劃政府民向會(huì)議必須權(quán)衡自己的對(duì)外實(shí)力，如上海“財(cái)富論壇”得到上海市政府的支持，因此，會(huì)議的召開(kāi)在很大程度上支配地位還處在政府行為之中。 是否有承辦組織會(huì)議的資格 主辦出國(guó)展需要貿(mào)促會(huì)，國(guó)家經(jīng)貿(mào)委等的審批。會(huì)議召開(kāi)也同樣經(jīng)過(guò)審批，核定才能最終確定能否召開(kāi)。舉辦會(huì)議的組織者本身是否合法。有權(quán)組織會(huì)議必須要有展覽經(jīng)營(yíng)許可證?，F(xiàn)在有很多民營(yíng)公司也在參與國(guó)際會(huì)議的策劃，因此在策劃會(huì)議的時(shí)候，要審視自己的公司或組織是否有辦會(huì)的業(yè)務(wù)。 ㈡組織者內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu) 審視自己的機(jī)構(gòu)是否有優(yōu)秀的組織策劃者。會(huì)議成功的召開(kāi)在很大程度上取決于策劃者的策劃及組織工作，一名優(yōu)秀的策劃者一般應(yīng)具備幾下幾個(gè)基本素質(zhì)： 策劃者不僅僅要做好策劃工作還要了解整個(gè)會(huì)議的流程，才能更好地把握會(huì)議，開(kāi)創(chuàng)新思咱，創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。 ?、操Y金是否到位 會(huì)議召開(kāi)的前期準(zhǔn)備工作是需要一定的費(fèi)用的，如果在整個(gè)策劃過(guò)程中費(fèi)用得不到保證，在很大程度上會(huì)影響會(huì)議的成功召開(kāi)，那么策劃一場(chǎng)會(huì)議的費(fèi)用需要多少？必需要做一個(gè)大會(huì)整體預(yù)算。 ?、持黝}思路是否鮮明 對(duì)會(huì)議主題，思路的要求，緊跟時(shí)代肪博，并預(yù)測(cè)某一領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)和走向。如我們前幾年探討的第三代移動(dòng)通信技術(shù)的研討會(huì)，生命工程的研討會(huì)，環(huán)保技術(shù)的研討會(huì)等等。它們都具有共同的特點(diǎn)：主題鮮明，對(duì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)具有一定的導(dǎo)向作用。 三、在會(huì)議策劃中應(yīng)考慮的問(wèn)題 會(huì)議籌備期的評(píng)估 預(yù)計(jì)籌備會(huì)議（定期召開(kāi)國(guó)際會(huì)議），首屆會(huì)議籌備期估計(jì)要用68個(gè)月；第二屆會(huì)議估計(jì)為46個(gè)月。 會(huì)期一般為1天、2天、筆者建議會(huì)議最好是開(kāi)兩天，這樣有利于會(huì)議內(nèi)容及聽(tīng)眾得到延續(xù)。如果召天一天會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容不一定能講透徹；如果3天時(shí)間，多數(shù)參會(huì)
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