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正文內(nèi)容

超市理貨員操作手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-11-24 14:12 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 C 來(lái)分級(jí)分析。 ④從采購(gòu)量即可知曉。 ⑤從購(gòu)物情報(bào)(銷售量、銷售金額)即可知曉。 A、 B、 C 分析與管理 等級(jí) 品項(xiàng)數(shù)占比 業(yè)績(jī)比 A 10% 75% B 20% 20% C 70% 5% 管理重點(diǎn):投資 30%的時(shí)間,可得到 95%;或投資 20%的時(shí)間,可得到 80%。 訂貨 ( 1)訂貨的目的 ①使顧客所希望的商品無(wú)缺貨之虞。 ②使暢銷品在暢銷時(shí)盡可能多賣。 ③保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存量 —— 庫(kù)存管理。 12 ( 2)訂貨時(shí)的心里準(zhǔn)備 ①常常點(diǎn)貨使缺貨 絕對(duì)不發(fā)生。 訂貨量=(訂貨周期+送達(dá)期間)預(yù)估 1 天銷售量+最低庫(kù)存量-現(xiàn)在庫(kù)存量 ②把握商品的銷路 —— 業(yè)績(jī)的增減、高峰 營(yíng)業(yè)實(shí)績(jī) —— 1 天銷量的把握 Ⅰ .由商品陳列的混亂得知 Ⅱ .包裝員 Ⅲ .售貨員 Ⅰ .頻度 Ⅱ .量 ABC 分析得知 Ⅰ .訂貨薄 Ⅱ .訂貨一覽表 Ⅰ .暢銷品情報(bào) Ⅱ .SV 情報(bào) Ⅲ .重點(diǎn)訂貨表 Ⅳ .POS 情報(bào) 暢銷品前 10 名 商品構(gòu)成分析報(bào)告 ABC 分析報(bào)告 Ⅴ .競(jìng)爭(zhēng)店市場(chǎng)調(diào)查 Ⅵ .大眾傳播媒體 ③檢查商品的進(jìn)貨和未進(jìn)貨 ④以營(yíng)業(yè)額目標(biāo)作基本的進(jìn)貨 基數(shù) 去年實(shí)績(jī) —— 目標(biāo)(營(yíng)業(yè)額實(shí)績(jī)) —— 販賣計(jì)劃(人、空 間、商品) 訂貨流程 Ⅰ、經(jīng)銷商品訂貨流程 理貨員根據(jù)商品銷量和庫(kù)存填寫(xiě)《商品要貨單》。 課長(zhǎng)審核《商品要貨單》,做修改并簽字。 主管或以上人員審批《商品要貨單》簽字后,以電話、傳真、郵件的形式轉(zhuǎn)采購(gòu)部相關(guān)品類買手。 買手、買手助理、搜集門店《商品要貨單》審核后匯總,并打印訂單。 買手、買手助理電話、傳真通知供應(yīng)商,并在兩日內(nèi)送至門店 。 13 Ⅱ、代銷商品訂貨流程 促銷員根據(jù)電腦庫(kù)存數(shù)量及銷量填寫(xiě)《商品要貨單》送交課長(zhǎng)審核并簽字 。 交由賣場(chǎng)主管或以上人員簽字審批《商品要貨單》并轉(zhuǎn)課長(zhǎng)。 課長(zhǎng)打開(kāi)郵件訂單系統(tǒng)根據(jù)審批后的《商品要貨單》輸入郵件訂單相關(guān)商品數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“保存并發(fā)送”發(fā)出郵件。 五分鐘后即可在各柜組郵箱內(nèi)收取系統(tǒng)自動(dòng)生成的訂單回函。如系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)必須檢查原因并重新發(fā)送,如仍不成功,須通知電腦部 供應(yīng)商在“易商”網(wǎng)上收取郵件訂單相關(guān)數(shù)據(jù)后,必須即時(shí)回函。 課長(zhǎng)必須查詢郵件訂單系統(tǒng)的供應(yīng)商回函。若無(wú)回函則電話通知電話通知供應(yīng)商回復(fù),并通知電腦部和營(yíng)運(yùn)部。 供應(yīng)商打印郵件訂單或記錄郵件訂單號(hào),根據(jù)郵件訂單相應(yīng)數(shù)據(jù)備貨,并與 48 小時(shí)內(nèi)送貨至門店。 供應(yīng)商若在規(guī)定時(shí)間內(nèi) 未將商品送至門店,則門店負(fù)責(zé)人及時(shí)反饋至相關(guān)買手和總部營(yíng)運(yùn)部予以協(xié)調(diào)解決處理。 具體見(jiàn)附件《 VMI 郵件訂單門店操作手冊(cè)》。 “缺貨”檢查 ( 1)缺貨的定義 某一商品達(dá)到最低陳列量的狀態(tài)為缺貨 。那么,為什么用最低陳列量來(lái)做基準(zhǔn)呢?因?yàn)?一個(gè)商品一旦到了最低陳列量,則即使其尚有剩貨于架上,但已降低了未達(dá)最低陳列量前的銷量,而增加了機(jī)會(huì)損失的機(jī)率。 ( 2)缺貨的原因 (倉(cāng)庫(kù)內(nèi)尚有庫(kù)存) 、漏失、未進(jìn)貨等 ( 3)缺貨的檢 查方法 在賣場(chǎng)內(nèi)用眼睛看就知道 —— 對(duì)策 —— 訂貨 —— 對(duì)策 —— 未進(jìn)貨記事薄 ( 4)缺貨防止對(duì)策 —— 縮短訂貨至送達(dá)的時(shí)間 ,增加訂貨次數(shù) ( 5)實(shí)例 —— 4000 品目中每天有 40 品目缺貨約占 1% :店本身的錯(cuò)誤 70% —— 分析廠商的錯(cuò)誤 30% —— 處罰 降價(jià)(減價(jià)) 14 ( 1)降價(jià)的目的:以最優(yōu)惠的價(jià)格將商品提供給顧客,進(jìn)而大量提高 營(yíng)業(yè)額,同時(shí)亦可以常保持賣場(chǎng)內(nèi)商品的鮮度于最干凈、最漂亮的狀態(tài)。 ( 2)降價(jià)的理由 ; 、瑕疵; ; ; ; F.鮮度不良。 ( 3)降價(jià)的原則 。( BACK ROOM) 。 ,而降價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由賣場(chǎng)課組 管制。 。 ( 4)降價(jià)管理 :各課組 平時(shí)應(yīng)妥善保管,使用時(shí)須登記。 : —— 賣場(chǎng)管理及課組 的管理。 — — 降價(jià)金額預(yù)算比、降價(jià)率、同比。 ( 5)報(bào)廢手續(xù) “報(bào)廢”即是將商品的價(jià)格變?yōu)?0,退回 D/C 之謂。 、污損、腐敗等理由,使商品的狀態(tài)不能當(dāng)作正常商品來(lái)售賣,也不能降價(jià)售賣,也不能退貨的商品。 。 退貨 ( 1)退貨的觀點(diǎn) 被置放于我們賣場(chǎng)內(nèi)的商品是否每個(gè)都是真正的好東西呢?我們隨時(shí)都要利用我們的 眼、口、鼻、手去檢查,如此才能說(shuō)是“誠(chéng)實(shí)的對(duì)待顧客”的商品經(jīng)營(yíng) 真髓。 商品若處于不適宜售賣的狀態(tài),請(qǐng)勿放置在賣場(chǎng)內(nèi),應(yīng)以其它 方法予以處理。退貨即為其中之一的處理 方法。 ( 2)退貨的種類 :依據(jù)采購(gòu)部發(fā)出的退貨單退貨。包括瑕疵品、委托商品。 :因?yàn)檩斔椭谢驈S商的不注意而導(dǎo)致商品的瑕疵,或顧客的抱怨,各店判斷后的退貨。 :從顧客退貨的不滿意商品、瑕疵品,附上退貨傳票、事故報(bào)告書(shū),從寄到 QC 室,等待回答。 ( 3)退貨手續(xù) 將退貨文件及商品給采購(gòu)部及理貨區(qū)檢查后,放入退貨箱內(nèi)。 ( 4)退貨流程 首先確定商品是否屬于退貨范圍內(nèi) 。門店提出退貨要求,督促供應(yīng)商在加蓋了公司鮮章的《退貨清單》上按要求填寫(xiě)清楚,由賣 場(chǎng)主管或課長(zhǎng)簽字確認(rèn)。供應(yīng)商或賣場(chǎng)人員,將《退貨清單》送到理貨區(qū),由理貨區(qū)工作人員通過(guò) CBQ報(bào)總部財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)確認(rèn)無(wú)誤后,理貨區(qū)工作人員在《退貨清單》注明“可退”并簽字。供應(yīng)商及賣場(chǎng)理貨員將需退商品推到理貨區(qū),理貨區(qū)驗(yàn)收員照單依實(shí)物逐一清點(diǎn),并簽字確認(rèn),交錄入員審核。錄入員審核完畢后打印四聯(lián)退廠單, 15 供應(yīng)商、理貨區(qū)、賣場(chǎng)理貨員三方簽字確認(rèn),防損員根據(jù)供應(yīng)商提供的退廠單核對(duì)退貨商品,在《貨品進(jìn)出本》上登記電腦單號(hào),然后放行,完成退貨。對(duì)于已退商品,而供應(yīng)商不能馬上拿走的,理貨區(qū)封箱存放在指定區(qū)域,由專人負(fù)責(zé) 登記臺(tái)賬,并督促下次供應(yīng)商送貨時(shí),先將退貨拖走,再驗(yàn)收進(jìn)貨。 聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商退貨填寫(xiě)《聯(lián)營(yíng)退貨單》一式三聯(lián),交賣場(chǎng)經(jīng)理簽字確認(rèn);賣場(chǎng)理貨員陪同供應(yīng)商單貨同行到理貨區(qū)防損口;防損員照單依實(shí)物逐一清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn),并放行,供應(yīng)商完成退貨。防損員及賣場(chǎng)理貨員各留存一聯(lián)集中保存?zhèn)洳椤? 理貨 /補(bǔ)貨工作 ( 1)理貨 /補(bǔ)貨的基本原則 、結(jié)束營(yíng)業(yè)前必須進(jìn)行商品補(bǔ)貨。 、促銷區(qū)為原則。 :端架、堆頭、貨架。 :促銷品項(xiàng)、主力品項(xiàng)、一般品項(xiàng)。 ,必須首先通過(guò)對(duì)系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)的查詢進(jìn)行確定,確定屬于缺貨時(shí),將暫時(shí)缺貨標(biāo)簽放置貨架上,填寫(xiě)缺貨登記單,向品類組長(zhǎng)反映缺貨情況,協(xié)助訂貨。 ,依價(jià)格標(biāo)簽所示陳列范圍補(bǔ)貨。 ,同一時(shí)間內(nèi)不能超過(guò)三塊。 。 ,有存貨卡板的地方,必須同時(shí)有員工作業(yè),不允許有通道堆放卡板,又無(wú)人或來(lái)不及安排人員作業(yè)的情況。 ,應(yīng)符合商品陳列的標(biāo)準(zhǔn)。 ,需做理貨。 。 : 端架、堆頭、貨架。 :快訊商品、主力商品、易混亂商品、一般商品。 ,必須將不同貨號(hào)的貨物分開(kāi),并與其價(jià)格標(biāo)簽的位置一一對(duì)應(yīng)。 ,必須檢查商品包裝(尤其是復(fù)合包裝)、條形碼是否完好,缺條形碼則迅速補(bǔ)貼,破包裝要及時(shí)修復(fù)。 ,非銷售單位商品、非銷售包裝的商品、退貨商品及破包裝商品不得存放在銷售區(qū)域,只能 固定存放于本部門庫(kù)存區(qū)域或在理貨區(qū)辦理退換貨。 ,不得隨意更改商品的陳列位置。 ,遵循從左到右,從上到下的順序。 ,進(jìn)行理貨的工作。每日銷售高峰之前和之后,必須有一次比較全面的理貨。 商品理貨后,應(yīng)符合商品陳列的標(biāo)準(zhǔn)。 ( 2)補(bǔ)貨的程序 補(bǔ)貨流程 :巡查賣場(chǎng),檢查需要補(bǔ)貨的商品品項(xiàng)及數(shù)量,并記錄下 16 來(lái)。以下幾點(diǎn)發(fā)生時(shí)就必須補(bǔ)貨:商品缺貨時(shí);商品相對(duì)賣場(chǎng)陳列不夠豐滿時(shí);規(guī)定的補(bǔ)貨時(shí)間要補(bǔ)貨。 :將商品所需補(bǔ)貨量從倉(cāng)庫(kù)取出,置于通道邊,勿阻擋 通道; :對(duì)商品的質(zhì)量進(jìn)行檢查,包括保質(zhì)期、條形碼、外包裝是否干凈等。 :為保證先進(jìn)先出(日期舊的商品先拿出來(lái)賣),貨架上的商品先拿出或置于一邊,將新品放在貨架后排,在將貨架上原有的商品陳列在貨架前面。 :檢查商品條碼,刷條碼是否有價(jià)格,價(jià)格與標(biāo)價(jià)簽或 POP 內(nèi)容是否一致。 :剩余商品宜放置于紙箱,并修改紙箱上庫(kù)存數(shù)量,收存于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。 :補(bǔ)貨產(chǎn)生的垃圾送回指定的地方。小型紙箱折疊好放在大紙箱內(nèi),送入紙箱存放處。 ( 3)商品陳 列的標(biāo)準(zhǔn) 。商品在貨架上的陳列必須與陳列圖一致。 。 。 。 ,且位置正確。 。 (包括贈(zèng)品)。 、品質(zhì)破壞的商品。 、數(shù)量充足,同時(shí)商品 要 干凈、 整 潔。 ,保持空缺,不得用其它商品填充排面。 、明顯的價(jià)格標(biāo)志。 (類)。 ,原則上必須全部拆紙箱包裝陳列。 。 、明顯的價(jià)格牌。 ,商品不得直接接觸地板。 ,堆頭陳列的商品可以選擇割箱的陳列方法。 。 的陳列長(zhǎng)寬度不超過(guò)陳板尺寸,而且高度不超過(guò) 米 . 。 (需要處理商品的陳列): ,并有清倉(cāng)區(qū)域的標(biāo)志。 17 。 。 、變質(zhì)、包裝破損的食品,被污染的衛(wèi)生用品,不得清倉(cāng)陳列。 ( 4)補(bǔ)貨 /理貨的例外處理 :由于商品的存貨不足無(wú)法補(bǔ)滿陳列位置,采取縱向向前排列的方法,即將商品拿到前方與貨架的邊緣平齊擺放,使陳列看起來(lái)相對(duì)充實(shí)。不允許將 商品的庫(kù)存存放在庫(kù)存區(qū)不進(jìn)行補(bǔ)貨而采取向前拉排面的方法進(jìn)行補(bǔ)貨或理貨。 :當(dāng)某項(xiàng)產(chǎn)品需改變陳列面的大小時(shí),應(yīng)按陳列圖變更程序進(jìn)行。 :若新商品到貨時(shí),但陳列圖無(wú)位置時(shí),須經(jīng)品類負(fù)責(zé)人調(diào)整安排,進(jìn)行貨架陳列。不允許將商品存放在庫(kù)存區(qū)不進(jìn)行處理。 ( 5)補(bǔ)貨時(shí)所需的道具介紹: :①接貨時(shí)用;②補(bǔ)貨用。 :切開(kāi)紙箱時(shí)用,切口不利時(shí),可折斷再用。 :下貨時(shí)作墊板,拖貨物用;打堆頭用。 不得放入冷藏或冷凍柜使用。 3. 倉(cāng)庫(kù)整理 ( 1)內(nèi)倉(cāng)整理
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