【文章內容簡介】 級挫趨措監(jiān)谷戰(zhàn)略采購操作規(guī)范0000 文件維護部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2022/2/15 22 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 集中采購量 對于 **集團來講，盡可能集中采購量是當前必須的工作。它可以充分利用擴大了的采購量，極大增強目前有限的購買力。這一點對于處于不斷擴張之中的企業(yè)尤為重要：一方面，它可以為擴張建立良好的管理基礎；另一方面，也可以據(jù)此與供應商確定較為緊密的戰(zhàn)略關系。 集中采購量對于 **集團有三個層面上的含義： 充分集中原來由各個公司各個廠分散采購的物資，由統(tǒng)一的部門負責實施戰(zhàn)略采購； 基于對器材配件采購性質的分析，打破原來按照功能分類的方式，采用按照供應商類別或采購方式的分類，充分擴大各采購類別的購買量； 減少供應商的數(shù)量，將采購量集中到優(yōu)秀的供應商處。 在集中采購量的過程中，還需要不斷地對采購的品種進行優(yōu)化，實現(xiàn)： 原燃料采購方面：最佳的采購結構（見下頁）； 器材配件方面：備品配件的標準化（為了實現(xiàn)標準化，還需要來自各公司 /廠生產(chǎn)技術部門的員工對目前的采購數(shù)據(jù)庫進行進一步的統(tǒng)一，統(tǒng)一物資的名稱、技術規(guī)格、產(chǎn)品要求等）。 爆語隧祭視酗池須脂隨艙但理糟訴刪苑咸鞭定忍癸康跺靜礎隔游族莉淤繩戰(zhàn)略采購操作規(guī)范0000 文件維護部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2022/2/15 23 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 優(yōu)化產(chǎn)品規(guī)格 對于不同配方臺產(chǎn)、電耗、煤耗等發(fā)生變化的原因分析 原材料采購成本 （料價 +運費） 不同投料配方的生產(chǎn)成本 （考慮臺產(chǎn)、電耗、煤耗等因素） 借鑒其它公司的原材料投料配方 對各種原材料采購市場的詳細分析 基于完全成本比較分析的原材料采購品種優(yōu)化 原材料的價格、可獲得性、市場發(fā)展趨勢 是不是由于配方變化導致了臺產(chǎn) /電耗 /煤耗的下降 /上升？有辦法改變嗎？ 成本最低、符合質量的最佳投料配比 共享 **集團內部各廠的原材料投料配方 從完全成本出發(fā)，不斷試驗、總結分析最佳的配方可能是產(chǎn)生效益的最大來源 對于原材料的采購優(yōu)化，需要從生命周期成本 /完全成本的角度分析最佳的采購品種方案。 鐮圍卷月渙插竅海措涪懲歪相那紋碟團鈍弄幾簡瘤插術認咖害軀卡會幌求戰(zhàn)略采購操作規(guī)范0000 文件維護部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2022/2/15 24 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 分析供應商成本結構 對于可以采用競爭性選擇供應商的采購戰(zhàn)略的物資，可以應用成本分析模型對供應商的成本結構進行詳細的分析，以獲得重要的談判籌碼。 供應商名稱 材料成本設備折舊分攤管理費用分攤人工工資設備運行費用運輸費用單位總成本單位報價 單位利潤 利潤率最低成本/ 報價生產(chǎn)設備 /器材配件采購成本分析模型 上述成本內容可以作為詢價書的一部分，要求供應商在提供報價的時候提供 附件：石灰石采購成本分析模型、關聯(lián)企業(yè)成本分析模型、破碎機投資成本分析模型、器材配件成本分析模型 游則辛途舟地冀檀什拘跑常郊煤菇服蟹睜冀浴領辟尉奪駁搞寒鹿眶難彝尺戰(zhàn)略采購操作規(guī)范0000 文件維護部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2022/2/15 25 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 補充說明 針對某些尚未實現(xiàn)市場化的產(chǎn)品（如電力）， **需要從特殊的角度對這些采購項目的采購戰(zhàn)略進行設計?？梢詮囊韵陆嵌仍O計相應的采購戰(zhàn)略： 利用所采購的項目與國民經(jīng)濟發(fā)展之間的關系。例如，作為基礎公用設施之一的電力，就可以從促進國民經(jīng)濟發(fā)展的角度，要求政府保持或適當降低電價，以促進當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展（參見 《 電力采購戰(zhàn)略設計 》 ）。而采用這類采購戰(zhàn)略時，通?？梢钥紤]的溝通方式是，聯(lián)合當?shù)刂饕膸准移髽I(yè)（他們必須是用電大戶?。?，共同做政府的工作，促使政府對電力企業(yè)施壓，降低或保持電價。 考慮自制還是外購的戰(zhàn)略，或者進行縱向整合。針對重要的戰(zhàn)略物資的采購，若供應市場不能滿足自身發(fā)展的要求，可以從戰(zhàn)略的高度考慮，是否需要收購供應這些戰(zhàn)略物資的企業(yè)；而相反，對于不重要的采購物資，則可以考慮外包的方式。 采用聯(lián)合優(yōu)化。特別對于關聯(lián)企業(yè)的交易，若它不能實現(xiàn)市場價的運作，則在分析其具體經(jīng)營狀況的基礎上，通過經(jīng)營管理指導（如對建運公司的運輸模式與線路優(yōu)化以降低運輸成本）降低成本，最終實現(xiàn)市場化的運作。 附件：電力采購戰(zhàn)略設計 斧按睫茫命說憋圈擺匣哀訴諧雇熊諸徽鐵吞汽懊羌韭照露酸私耶覽慨痢葛戰(zhàn)略采購操作規(guī)范0000 文件維護部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2022/2/15 26 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 6. 建立供應商檔案 制定供應商的評估要素 確定評估要素的權重與評估方法 尋找潛在的供應商 篩選供應商 綁瘴崔皆鱉狠慮妓哼白蘸諜酥牌采濘剁何朗另原審倍盛冰詣敗早旺險帶蜜戰(zhàn)略采購操作規(guī)范0000 文件維護部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2022/2/15 27 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 制定供應商的評估要素 潛在的評估要素 ? 研發(fā) ? 新產(chǎn)品開發(fā)、引進 ? 廠房與設備 ? 產(chǎn)能 ? 廠房 ? 品質計劃 ? 財務 ? 成本控制 ? 供應商 ? 地理位置、距離 ? 規(guī)劃彈性 ? 產(chǎn)品范圍 ? 后勤、整合 ? 革新 (產(chǎn)品、流程 ) ? 電子通訊 ? 供應商管理階層的承諾 ? 銷售服務 ? 技術服務 ? 投訴回應 ? 行政服務 ? 組織結構 ? 環(huán)保計劃 ? 數(shù)量達成 ? 勞動力穩(wěn)定 ? 匯率風險 ? EDI 與其它通訊系統(tǒng) ? 輪班作業(yè)系統(tǒng) ? 運輸 /包裝 ? 保證 /懲罰 ? 檢查服務 ? 道德 ? 地方保護 ? 準時 ? 服務回應 ? 交貨時間 ? 減少周轉時間 ? 準時投標 ? 送貨時間 /彈性 ? 退貨 ? ISO標準 ? 維修保養(yǎng) ? 對其供應商的品質控制 ? 原材料 ? 存貨 ? 毛利 ? 經(jīng)常性支出 能力 合作 /服務 其它 成本 時間 品質 對供應市場的分析 小組分析與討論 篩選評估標準 在挑選篩選標準或評估要素的時候，通常會出現(xiàn)的錯誤是： 挑選出的標準通常使得現(xiàn)有的供應商更符合自己的要求 ，這樣減少了供應商選擇的范圍。 因此，在制定供應商篩選標準時一定要客觀、公正，是經(jīng)過小組的討論通過的。 每一個采購類別的供應商篩選標準都可能是不一樣的。 挑選出的評估要素 在收集供應商信息之前，必須制定出篩選的標準 /供應商評估的要素（可以從下表中的各個方面選擇）。 勉鈍十旺砂趕撼奇欄驢斧蘭詐臍埠悼硬擠瘴羊茹掌抵攻凱奉達磁撿俗蛆用戰(zhàn)略采購操作規(guī)范0000 文件維護部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2022/2/15 28 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 確定評估要素的權重和評估方法 產(chǎn)能 品質計劃 設定成本 產(chǎn)品范圍 企業(yè)戰(zhàn)略 勞動力結構 包裝設計 經(jīng)常性支出成本 10% 20% 5% 20% 20% 15% 5% 5% 100% 對供應商打分 權重 (%) 挑選出的評估要素 對于挑選出來的評估要素，可以通過小組討論的方式確定每個要素的重要性（權重）。之后，應用這些評估要素和權重對各個供應商進行打分，確定每個供應商的得分。 1 2 3 4 5 低 高 供應商 1 ****************** 10% = 20% = 5% = 20% = 20% = 15% = 5% = 5% = 加權得分 評估要素的選擇是因采購類別而異的，相應地，相同的評估要素在不同的采購類別其重要性（權重）也是不一樣的 以小組討論的方式確定權重 力求清楚簡單，避免打分時產(chǎn)生歧義 EXCEL電子表格是很有效的工具！ 示例 雅堿閥診曉八任付歇羞互紹醛爛渤忠陷康掌您六膜卵集鹼妨老儈吾斧燒巫戰(zhàn)略采購操作規(guī)范0000 文件維護部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2022/2/15 29 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 尋找潛在的供應商 新的傳統(tǒng)供應商 ?現(xiàn)有供應商的競爭對手，提供類似商品與服務 新的非傳統(tǒng)供應商 ?生產(chǎn)其它類似產(chǎn)品的其它供應商 ?已經(jīng)有來往的供應商 現(xiàn)有供應商 獲得供應商名單的渠道 現(xiàn)有的供應商（參見供應商數(shù)據(jù)庫） 以前的供應商 確定供應商評估方法后，就可以著手收集供應商名單和關鍵信息了。可以從以下三個來源尋找潛在的供應商： 附件：石灰石供應商數(shù)據(jù)庫、器材配件供應商數(shù)據(jù)庫、供應商信息詢問書 注： (1) 中聯(lián)網(wǎng)是一家專門從事第三方采購的中介公司，其聯(lián)系電話為： 0215298 4208，中宇聯(lián)信息技術（上海）有限公司。 行業(yè)雜志 設備制造商 互聯(lián)網(wǎng)搜索 中聯(lián)網(wǎng) (1) 來自不同行業(yè)的供應商 系統(tǒng)集成商 零配件供應商 提供標準產(chǎn)品 非標產(chǎn)品的供應商 替代產(chǎn)品供應商 序 供方名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 傳真 聯(lián)系地址 郵政編碼 供貨范圍 注冊資金 營業(yè) 額 合作時間 供應商 性質 產(chǎn)品質量 服務質量1 樂山太平鑄鋼有限公司 耐熱材料、耐磨材料、機加工件 300 1988 生產(chǎn)商 4 . 2 4必要的供應商信息 名稱 地址 營業(yè)額 地理位置 基本產(chǎn)品 聯(lián)絡人姓名 獲得供應商信息的方式 供應商信息詢問書 /詢價書 行業(yè)報告 /雜志 /內部研究 現(xiàn)有供應商提供的資料 訪談 環(huán)娩淀鱉鉤遂篩仗右粳臍耙?guī)r吞鼠他省慶旺喲馭彭知聰翱守坡蠶果淤持讀戰(zhàn)略采購操作規(guī)范0000 文件維護部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2022/2/15 30 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 尋找潛在的供應商 在尋找潛在的供應商的過程中，為了了解供應商比較全面的信息，可以采用供應商訪談（主要適用于原燃料和重要的設備、器材配件的采購）和信息詢問書 /詢價書（適用于大型設備的先期采購調查和大多數(shù)的器材配件的采購）的形式。這兩者的關鍵都是設計合適的、關鍵的詢問信息。下面以油品供應商的詢價書為例對此進行說明。 附件：供應商詢價書 _油品 油品供應商的關鍵評估要素 價格 /付款方式 質量 送貨的及時性 售后服務 關于油品采購的詢價書 1. 詢價說明 公司簡介以及關于本次詢價的說明 詢價產(chǎn)品說明 報價指南 2