【文章內(nèi)容簡介】 級挫趨措監(jiān)谷戰(zhàn)略采購操作規(guī)范0000 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2022/2/15 22 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 集中采購量 對于 **集團(tuán)來講，盡可能集中采購量是當(dāng)前必須的工作。它可以充分利用擴(kuò)大了的采購量，極大增強(qiáng)目前有限的購買力。這一點(diǎn)對于處于不斷擴(kuò)張之中的企業(yè)尤為重要：一方面，它可以為擴(kuò)張建立良好的管理基礎(chǔ)；另一方面，也可以據(jù)此與供應(yīng)商確定較為緊密的戰(zhàn)略關(guān)系。 集中采購量對于 **集團(tuán)有三個層面上的含義： 充分集中原來由各個公司各個廠分散采購的物資，由統(tǒng)一的部門負(fù)責(zé)實(shí)施戰(zhàn)略采購； 基于對器材配件采購性質(zhì)的分析，打破原來按照功能分類的方式，采用按照供應(yīng)商類別或采購方式的分類，充分?jǐn)U大各采購類別的購買量； 減少供應(yīng)商的數(shù)量，將采購量集中到優(yōu)秀的供應(yīng)商處。 在集中采購量的過程中，還需要不斷地對采購的品種進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)： 原燃料采購方面：最佳的采購結(jié)構(gòu)（見下頁）； 器材配件方面：備品配件的標(biāo)準(zhǔn)化（為了實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，還需要來自各公司 /廠生產(chǎn)技術(shù)部門的員工對目前的采購數(shù)據(jù)庫進(jìn)行進(jìn)一步的統(tǒng)一，統(tǒng)一物資的名稱、技術(shù)規(guī)格、產(chǎn)品要求等）。 爆語隧祭視酗池須脂隨艙但理糟訴刪苑咸鞭定忍癸康跺靜礎(chǔ)隔游族莉淤繩戰(zhàn)略采購操作規(guī)范0000 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2022/2/15 23 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 優(yōu)化產(chǎn)品規(guī)格 對于不同配方臺產(chǎn)、電耗、煤耗等發(fā)生變化的原因分析 原材料采購成本 （料價 +運(yùn)費(fèi)） 不同投料配方的生產(chǎn)成本 （考慮臺產(chǎn)、電耗、煤耗等因素） 借鑒其它公司的原材料投料配方 對各種原材料采購市場的詳細(xì)分析 基于完全成本比較分析的原材料采購品種優(yōu)化 原材料的價格、可獲得性、市場發(fā)展趨勢 是不是由于配方變化導(dǎo)致了臺產(chǎn) /電耗 /煤耗的下降 /上升？有辦法改變嗎？ 成本最低、符合質(zhì)量的最佳投料配比 共享 **集團(tuán)內(nèi)部各廠的原材料投料配方 從完全成本出發(fā)，不斷試驗(yàn)、總結(jié)分析最佳的配方可能是產(chǎn)生效益的最大來源 對于原材料的采購優(yōu)化，需要從生命周期成本 /完全成本的角度分析最佳的采購品種方案。 鐮圍卷月渙插竅海措涪懲歪相那紋碟團(tuán)鈍弄幾簡瘤插術(shù)認(rèn)咖害軀卡會幌求戰(zhàn)略采購操作規(guī)范0000 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2022/2/15 24 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 分析供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu) 對于可以采用競爭性選擇供應(yīng)商的采購戰(zhàn)略的物資，可以應(yīng)用成本分析模型對供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的分析，以獲得重要的談判籌碼。 供應(yīng)商名稱 材料成本設(shè)備折舊分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用分?jǐn)側(cè)斯すべY設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)用單位總成本單位報價 單位利潤 利潤率最低成本/ 報價生產(chǎn)設(shè)備 /器材配件采購成本分析模型 上述成本內(nèi)容可以作為詢價書的一部分，要求供應(yīng)商在提供報價的時候提供 附件：石灰石采購成本分析模型、關(guān)聯(lián)企業(yè)成本分析模型、破碎機(jī)投資成本分析模型、器材配件成本分析模型 游則辛途舟地冀檀什拘跑常郊煤菇服蟹睜冀浴領(lǐng)辟尉奪駁搞寒鹿眶難彝尺戰(zhàn)略采購操作規(guī)范0000 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2022/2/15 25 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 補(bǔ)充說明 針對某些尚未實(shí)現(xiàn)市場化的產(chǎn)品（如電力）， **需要從特殊的角度對這些采購項(xiàng)目的采購戰(zhàn)略進(jìn)行設(shè)計?？梢詮囊韵陆嵌仍O(shè)計相應(yīng)的采購戰(zhàn)略： 利用所采購的項(xiàng)目與國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的關(guān)系。例如，作為基礎(chǔ)公用設(shè)施之一的電力，就可以從促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度，要求政府保持或適當(dāng)降低電價，以促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展（參見 《 電力采購戰(zhàn)略設(shè)計 》 ）。而采用這類采購戰(zhàn)略時，通?？梢钥紤]的溝通方式是，聯(lián)合當(dāng)?shù)刂饕膸准移髽I(yè)（他們必須是用電大戶?。餐稣墓ぷ?，促使政府對電力企業(yè)施壓，降低或保持電價。 考慮自制還是外購的戰(zhàn)略，或者進(jìn)行縱向整合。針對重要的戰(zhàn)略物資的采購，若供應(yīng)市場不能滿足自身發(fā)展的要求，可以從戰(zhàn)略的高度考慮，是否需要收購供應(yīng)這些戰(zhàn)略物資的企業(yè)；而相反，對于不重要的采購物資，則可以考慮外包的方式。 采用聯(lián)合優(yōu)化。特別對于關(guān)聯(lián)企業(yè)的交易，若它不能實(shí)現(xiàn)市場價的運(yùn)作，則在分析其具體經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上，通過經(jīng)營管理指導(dǎo)（如對建運(yùn)公司的運(yùn)輸模式與線路優(yōu)化以降低運(yùn)輸成本）降低成本，最終實(shí)現(xiàn)市場化的運(yùn)作。 附件：電力采購戰(zhàn)略設(shè)計 斧按睫茫命說憋圈擺匣哀訴諧雇熊諸徽鐵吞汽懊羌韭照露酸私耶覽慨痢葛戰(zhàn)略采購操作規(guī)范0000 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2022/2/15 26 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 6. 建立供應(yīng)商檔案 制定供應(yīng)商的評估要素 確定評估要素的權(quán)重與評估方法 尋找潛在的供應(yīng)商 篩選供應(yīng)商 綁瘴崔皆鱉狠慮妓哼白蘸諜酥牌采濘剁何朗另原審倍盛冰詣敗早旺險帶蜜戰(zhàn)略采購操作規(guī)范0000 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2022/2/15 27 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 制定供應(yīng)商的評估要素 潛在的評估要素 ? 研發(fā) ? 新產(chǎn)品開發(fā)、引進(jìn) ? 廠房與設(shè)備 ? 產(chǎn)能 ? 廠房 ? 品質(zhì)計劃 ? 財務(wù) ? 成本控制 ? 供應(yīng)商 ? 地理位置、距離 ? 規(guī)劃彈性 ? 產(chǎn)品范圍 ? 后勤、整合 ? 革新 (產(chǎn)品、流程 ) ? 電子通訊 ? 供應(yīng)商管理階層的承諾 ? 銷售服務(wù) ? 技術(shù)服務(wù) ? 投訴回應(yīng) ? 行政服務(wù) ? 組織結(jié)構(gòu) ? 環(huán)保計劃 ? 數(shù)量達(dá)成 ? 勞動力穩(wěn)定 ? 匯率風(fēng)險 ? EDI 與其它通訊系統(tǒng) ? 輪班作業(yè)系統(tǒng) ? 運(yùn)輸 /包裝 ? 保證 /懲罰 ? 檢查服務(wù) ? 道德 ? 地方保護(hù) ? 準(zhǔn)時 ? 服務(wù)回應(yīng) ? 交貨時間 ? 減少周轉(zhuǎn)時間 ? 準(zhǔn)時投標(biāo) ? 送貨時間 /彈性 ? 退貨 ? ISO標(biāo)準(zhǔn) ? 維修保養(yǎng) ? 對其供應(yīng)商的品質(zhì)控制 ? 原材料 ? 存貨 ? 毛利 ? 經(jīng)常性支出 能力 合作 /服務(wù) 其它 成本 時間 品質(zhì) 對供應(yīng)市場的分析 小組分析與討論 篩選評估標(biāo)準(zhǔn) 在挑選篩選標(biāo)準(zhǔn)或評估要素的時候，通常會出現(xiàn)的錯誤是： 挑選出的標(biāo)準(zhǔn)通常使得現(xiàn)有的供應(yīng)商更符合自己的要求 ，這樣減少了供應(yīng)商選擇的范圍。 因此，在制定供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)時一定要客觀、公正，是經(jīng)過小組的討論通過的。 每一個采購類別的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)都可能是不一樣的。 挑選出的評估要素 在收集供應(yīng)商信息之前，必須制定出篩選的標(biāo)準(zhǔn) /供應(yīng)商評估的要素（可以從下表中的各個方面選擇）。 勉鈍十旺砂趕撼奇欄驢斧蘭詐臍埠悼硬擠瘴羊茹掌抵攻凱奉達(dá)磁撿俗蛆用戰(zhàn)略采購操作規(guī)范0000 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2022/2/15 28 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 確定評估要素的權(quán)重和評估方法 產(chǎn)能 品質(zhì)計劃 設(shè)定成本 產(chǎn)品范圍 企業(yè)戰(zhàn)略 勞動力結(jié)構(gòu) 包裝設(shè)計 經(jīng)常性支出成本 10% 20% 5% 20% 20% 15% 5% 5% 100% 對供應(yīng)商打分 權(quán)重 (%) 挑選出的評估要素 對于挑選出來的評估要素，可以通過小組討論的方式確定每個要素的重要性（權(quán)重）。之后，應(yīng)用這些評估要素和權(quán)重對各個供應(yīng)商進(jìn)行打分，確定每個供應(yīng)商的得分。 1 2 3 4 5 低 高 供應(yīng)商 1 ****************** 10% = 20% = 5% = 20% = 20% = 15% = 5% = 5% = 加權(quán)得分 評估要素的選擇是因采購類別而異的，相應(yīng)地，相同的評估要素在不同的采購類別其重要性（權(quán)重）也是不一樣的 以小組討論的方式確定權(quán)重 力求清楚簡單，避免打分時產(chǎn)生歧義 EXCEL電子表格是很有效的工具！ 示例 雅堿閥診曉八任付歇羞互紹醛爛渤忠陷康掌您六膜卵集鹼妨老儈吾斧燒巫戰(zhàn)略采購操作規(guī)范0000 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2022/2/15 29 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 尋找潛在的供應(yīng)商 新的傳統(tǒng)供應(yīng)商 ?現(xiàn)有供應(yīng)商的競爭對手，提供類似商品與服務(wù) 新的非傳統(tǒng)供應(yīng)商 ?生產(chǎn)其它類似產(chǎn)品的其它供應(yīng)商 ?已經(jīng)有來往的供應(yīng)商 現(xiàn)有供應(yīng)商 獲得供應(yīng)商名單的渠道 現(xiàn)有的供應(yīng)商（參見供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫） 以前的供應(yīng)商 確定供應(yīng)商評估方法后，就可以著手收集供應(yīng)商名單和關(guān)鍵信息了?？梢詮囊韵氯齻€來源尋找潛在的供應(yīng)商： 附件：石灰石供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、器材配件供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商信息詢問書 注： (1) 中聯(lián)網(wǎng)是一家專門從事第三方采購的中介公司，其聯(lián)系電話為： 0215298 4208，中宇聯(lián)信息技術(shù)（上海）有限公司。 行業(yè)雜志 設(shè)備制造商 互聯(lián)網(wǎng)搜索 中聯(lián)網(wǎng) (1) 來自不同行業(yè)的供應(yīng)商 系統(tǒng)集成商 零配件供應(yīng)商 提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品 非標(biāo)產(chǎn)品的供應(yīng)商 替代產(chǎn)品供應(yīng)商 序 供方名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 傳真 聯(lián)系地址 郵政編碼 供貨范圍 注冊資金 營業(yè) 額 合作時間 供應(yīng)商 性質(zhì) 產(chǎn)品質(zhì)量 服務(wù)質(zhì)量1 樂山太平鑄鋼有限公司 耐熱材料、耐磨材料、機(jī)加工件 300 1988 生產(chǎn)商 4 . 2 4必要的供應(yīng)商信息 名稱 地址 營業(yè)額 地理位置 基本產(chǎn)品 聯(lián)絡(luò)人姓名 獲得供應(yīng)商信息的方式 供應(yīng)商信息詢問書 /詢價書 行業(yè)報告 /雜志 /內(nèi)部研究 現(xiàn)有供應(yīng)商提供的資料 訪談 環(huán)娩淀鱉鉤遂篩仗右粳臍耙?guī)r吞鼠他省慶旺喲馭彭知聰翱守坡蠶果淤持讀戰(zhàn)略采購操作規(guī)范0000 文件維護(hù)部門：物資采購部 保密 修訂日期： 2022/2/15 30 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 尋找潛在的供應(yīng)商 在尋找潛在的供應(yīng)商的過程中，為了了解供應(yīng)商比較全面的信息，可以采用供應(yīng)商訪談（主要適用于原燃料和重要的設(shè)備、器材配件的采購）和信息詢問書 /詢價書（適用于大型設(shè)備的先期采購調(diào)查和大多數(shù)的器材配件的采購）的形式。這兩者的關(guān)鍵都是設(shè)計合適的、關(guān)鍵的詢問信息。下面以油品供應(yīng)商的詢價書為例對此進(jìn)行說明。 附件：供應(yīng)商詢價書 _油品 油品供應(yīng)商的關(guān)鍵評估要素 價格 /付款方式 質(zhì)量 送貨的及時性 售后服務(wù) 關(guān)于油品采購的詢價書 1. 詢價說明 公司簡介以及關(guān)于本次詢價的說明 詢價產(chǎn)品說明 報價指南 2