【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 級(jí)挫趨措監(jiān)谷戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范0000 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2022/2/15 22 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 集中采購(gòu)量 對(duì)于 **集團(tuán)來(lái)講，盡可能集中采購(gòu)量是當(dāng)前必須的工作。它可以充分利用擴(kuò)大了的采購(gòu)量，極大增強(qiáng)目前有限的購(gòu)買力。這一點(diǎn)對(duì)于處于不斷擴(kuò)張之中的企業(yè)尤為重要：一方面，它可以為擴(kuò)張建立良好的管理基礎(chǔ)；另一方面，也可以據(jù)此與供應(yīng)商確定較為緊密的戰(zhàn)略關(guān)系。 集中采購(gòu)量對(duì)于 **集團(tuán)有三個(gè)層面上的含義： 充分集中原來(lái)由各個(gè)公司各個(gè)廠分散采購(gòu)的物資，由統(tǒng)一的部門負(fù)責(zé)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)； 基于對(duì)器材配件采購(gòu)性質(zhì)的分析，打破原來(lái)按照功能分類的方式，采用按照供應(yīng)商類別或采購(gòu)方式的分類，充分?jǐn)U大各采購(gòu)類別的購(gòu)買量； 減少供應(yīng)商的數(shù)量，將采購(gòu)量集中到優(yōu)秀的供應(yīng)商處。 在集中采購(gòu)量的過(guò)程中，還需要不斷地對(duì)采購(gòu)的品種進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)： 原燃料采購(gòu)方面：最佳的采購(gòu)結(jié)構(gòu)（見(jiàn)下頁(yè)）； 器材配件方面：備品配件的標(biāo)準(zhǔn)化（為了實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，還需要來(lái)自各公司 /廠生產(chǎn)技術(shù)部門的員工對(duì)目前的采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行進(jìn)一步的統(tǒng)一，統(tǒng)一物資的名稱、技術(shù)規(guī)格、產(chǎn)品要求等）。 爆語(yǔ)隧祭視酗池須脂隨艙但理糟訴刪苑咸鞭定忍癸康跺靜礎(chǔ)隔游族莉淤繩戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范0000 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2022/2/15 23 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 優(yōu)化產(chǎn)品規(guī)格 對(duì)于不同配方臺(tái)產(chǎn)、電耗、煤耗等發(fā)生變化的原因分析 原材料采購(gòu)成本 （料價(jià) +運(yùn)費(fèi)） 不同投料配方的生產(chǎn)成本 （考慮臺(tái)產(chǎn)、電耗、煤耗等因素） 借鑒其它公司的原材料投料配方 對(duì)各種原材料采購(gòu)市場(chǎng)的詳細(xì)分析 基于完全成本比較分析的原材料采購(gòu)品種優(yōu)化 原材料的價(jià)格、可獲得性、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì) 是不是由于配方變化導(dǎo)致了臺(tái)產(chǎn) /電耗 /煤耗的下降 /上升？有辦法改變嗎？ 成本最低、符合質(zhì)量的最佳投料配比 共享 **集團(tuán)內(nèi)部各廠的原材料投料配方 從完全成本出發(fā)，不斷試驗(yàn)、總結(jié)分析最佳的配方可能是產(chǎn)生效益的最大來(lái)源 對(duì)于原材料的采購(gòu)優(yōu)化，需要從生命周期成本 /完全成本的角度分析最佳的采購(gòu)品種方案。 鐮圍卷月渙插竅海措涪懲歪相那紋碟團(tuán)鈍弄幾簡(jiǎn)瘤插術(shù)認(rèn)咖害軀卡會(huì)幌求戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范0000 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2022/2/15 24 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 分析供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu) 對(duì)于可以采用競(jìng)爭(zhēng)性選擇供應(yīng)商的采購(gòu)戰(zhàn)略的物資，可以應(yīng)用成本分析模型對(duì)供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的分析，以獲得重要的談判籌碼。 供應(yīng)商名稱 材料成本設(shè)備折舊分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用分?jǐn)側(cè)斯すべY設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)用單位總成本單位報(bào)價(jià) 單位利潤(rùn) 利潤(rùn)率最低成本/ 報(bào)價(jià)生產(chǎn)設(shè)備 /器材配件采購(gòu)成本分析模型 上述成本內(nèi)容可以作為詢價(jià)書的一部分，要求供應(yīng)商在提供報(bào)價(jià)的時(shí)候提供 附件：石灰石采購(gòu)成本分析模型、關(guān)聯(lián)企業(yè)成本分析模型、破碎機(jī)投資成本分析模型、器材配件成本分析模型 游則辛途舟地冀檀什拘跑常郊煤菇服蟹睜冀浴領(lǐng)辟尉奪駁搞寒鹿眶難彝尺戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范0000 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2022/2/15 25 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 補(bǔ)充說(shuō)明 針對(duì)某些尚未實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化的產(chǎn)品（如電力）， **需要從特殊的角度對(duì)這些采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)戰(zhàn)略進(jìn)行設(shè)計(jì)?？梢詮囊韵陆嵌仍O(shè)計(jì)相應(yīng)的采購(gòu)戰(zhàn)略： 利用所采購(gòu)的項(xiàng)目與國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的關(guān)系。例如，作為基礎(chǔ)公用設(shè)施之一的電力，就可以從促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度，要求政府保持或適當(dāng)降低電價(jià)，以促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展（參見(jiàn) 《 電力采購(gòu)戰(zhàn)略設(shè)計(jì) 》 ）。而采用這類采購(gòu)戰(zhàn)略時(shí)，通?？梢钥紤]的溝通方式是，聯(lián)合當(dāng)?shù)刂饕膸准移髽I(yè)（他們必須是用電大戶！），共同做政府的工作，促使政府對(duì)電力企業(yè)施壓，降低或保持電價(jià)。 考慮自制還是外購(gòu)的戰(zhàn)略，或者進(jìn)行縱向整合。針對(duì)重要的戰(zhàn)略物資的采購(gòu)，若供應(yīng)市場(chǎng)不能滿足自身發(fā)展的要求，可以從戰(zhàn)略的高度考慮，是否需要收購(gòu)供應(yīng)這些戰(zhàn)略物資的企業(yè)；而相反，對(duì)于不重要的采購(gòu)物資，則可以考慮外包的方式。 采用聯(lián)合優(yōu)化。特別對(duì)于關(guān)聯(lián)企業(yè)的交易，若它不能實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)的運(yùn)作，則在分析其具體經(jīng)營(yíng)狀況的基礎(chǔ)上，通過(guò)經(jīng)營(yíng)管理指導(dǎo)（如對(duì)建運(yùn)公司的運(yùn)輸模式與線路優(yōu)化以降低運(yùn)輸成本）降低成本，最終實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化的運(yùn)作。 附件：電力采購(gòu)戰(zhàn)略設(shè)計(jì) 斧按睫茫命說(shuō)憋圈擺匣哀訴諧雇熊諸徽鐵吞汽懊羌韭照露酸私耶覽慨痢葛戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范0000 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2022/2/15 26 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 6. 建立供應(yīng)商檔案 制定供應(yīng)商的評(píng)估要素 確定評(píng)估要素的權(quán)重與評(píng)估方法 尋找潛在的供應(yīng)商 篩選供應(yīng)商 綁瘴崔皆鱉狠慮妓哼白蘸諜酥牌采濘剁何朗另原審倍盛冰詣敗早旺險(xiǎn)帶蜜戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范0000 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2022/2/15 27 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 制定供應(yīng)商的評(píng)估要素 潛在的評(píng)估要素 ? 研發(fā) ? 新產(chǎn)品開發(fā)、引進(jìn) ? 廠房與設(shè)備 ? 產(chǎn)能 ? 廠房 ? 品質(zhì)計(jì)劃 ? 財(cái)務(wù) ? 成本控制 ? 供應(yīng)商 ? 地理位置、距離 ? 規(guī)劃彈性 ? 產(chǎn)品范圍 ? 后勤、整合 ? 革新 (產(chǎn)品、流程 ) ? 電子通訊 ? 供應(yīng)商管理階層的承諾 ? 銷售服務(wù) ? 技術(shù)服務(wù) ? 投訴回應(yīng) ? 行政服務(wù) ? 組織結(jié)構(gòu) ? 環(huán)保計(jì)劃 ? 數(shù)量達(dá)成 ? 勞動(dòng)力穩(wěn)定 ? 匯率風(fēng)險(xiǎn) ? EDI 與其它通訊系統(tǒng) ? 輪班作業(yè)系統(tǒng) ? 運(yùn)輸 /包裝 ? 保證 /懲罰 ? 檢查服務(wù) ? 道德 ? 地方保護(hù) ? 準(zhǔn)時(shí) ? 服務(wù)回應(yīng) ? 交貨時(shí)間 ? 減少周轉(zhuǎn)時(shí)間 ? 準(zhǔn)時(shí)投標(biāo) ? 送貨時(shí)間 /彈性 ? 退貨 ? ISO標(biāo)準(zhǔn) ? 維修保養(yǎng) ? 對(duì)其供應(yīng)商的品質(zhì)控制 ? 原材料 ? 存貨 ? 毛利 ? 經(jīng)常性支出 能力 合作 /服務(wù) 其它 成本 時(shí)間 品質(zhì) 對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的分析 小組分析與討論 篩選評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 在挑選篩選標(biāo)準(zhǔn)或評(píng)估要素的時(shí)候，通常會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤是： 挑選出的標(biāo)準(zhǔn)通常使得現(xiàn)有的供應(yīng)商更符合自己的要求 ，這樣減少了供應(yīng)商選擇的范圍。 因此，在制定供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)時(shí)一定要客觀、公正，是經(jīng)過(guò)小組的討論通過(guò)的。 每一個(gè)采購(gòu)類別的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)都可能是不一樣的。 挑選出的評(píng)估要素 在收集供應(yīng)商信息之前，必須制定出篩選的標(biāo)準(zhǔn) /供應(yīng)商評(píng)估的要素（可以從下表中的各個(gè)方面選擇）。 勉鈍十旺砂趕撼奇欄驢斧蘭詐臍埠悼硬擠瘴羊茹掌抵攻凱奉達(dá)磁撿俗蛆用戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范0000 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2022/2/15 28 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 確定評(píng)估要素的權(quán)重和評(píng)估方法 產(chǎn)能 品質(zhì)計(jì)劃 設(shè)定成本 產(chǎn)品范圍 企業(yè)戰(zhàn)略 勞動(dòng)力結(jié)構(gòu) 包裝設(shè)計(jì) 經(jīng)常性支出成本 10% 20% 5% 20% 20% 15% 5% 5% 100% 對(duì)供應(yīng)商打分 權(quán)重 (%) 挑選出的評(píng)估要素 對(duì)于挑選出來(lái)的評(píng)估要素，可以通過(guò)小組討論的方式確定每個(gè)要素的重要性（權(quán)重）。之后，應(yīng)用這些評(píng)估要素和權(quán)重對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行打分，確定每個(gè)供應(yīng)商的得分。 1 2 3 4 5 低 高 供應(yīng)商 1 ****************** 10% = 20% = 5% = 20% = 20% = 15% = 5% = 5% = 加權(quán)得分 評(píng)估要素的選擇是因采購(gòu)類別而異的，相應(yīng)地，相同的評(píng)估要素在不同的采購(gòu)類別其重要性（權(quán)重）也是不一樣的 以小組討論的方式確定權(quán)重 力求清楚簡(jiǎn)單，避免打分時(shí)產(chǎn)生歧義 EXCEL電子表格是很有效的工具！ 示例 雅堿閥診曉八任付歇羞互紹醛爛渤忠陷康掌您六膜卵集鹼妨老儈吾斧燒巫戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范0000 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2022/2/15 29 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 尋找潛在的供應(yīng)商 新的傳統(tǒng)供應(yīng)商 ?現(xiàn)有供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，提供類似商品與服務(wù) 新的非傳統(tǒng)供應(yīng)商 ?生產(chǎn)其它類似產(chǎn)品的其它供應(yīng)商 ?已經(jīng)有來(lái)往的供應(yīng)商 現(xiàn)有供應(yīng)商 獲得供應(yīng)商名單的渠道 現(xiàn)有的供應(yīng)商（參見(jiàn)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)） 以前的供應(yīng)商 確定供應(yīng)商評(píng)估方法后，就可以著手收集供應(yīng)商名單和關(guān)鍵信息了。可以從以下三個(gè)來(lái)源尋找潛在的供應(yīng)商： 附件：石灰石供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、器材配件供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商信息詢問(wèn)書 注： (1) 中聯(lián)網(wǎng)是一家專門從事第三方采購(gòu)的中介公司，其聯(lián)系電話為： 0215298 4208，中宇聯(lián)信息技術(shù)（上海）有限公司。 行業(yè)雜志 設(shè)備制造商 互聯(lián)網(wǎng)搜索 中聯(lián)網(wǎng) (1) 來(lái)自不同行業(yè)的供應(yīng)商 系統(tǒng)集成商 零配件供應(yīng)商 提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品 非標(biāo)產(chǎn)品的供應(yīng)商 替代產(chǎn)品供應(yīng)商 序 供方名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 傳真 聯(lián)系地址 郵政編碼 供貨范圍 注冊(cè)資金 營(yíng)業(yè) 額 合作時(shí)間 供應(yīng)商 性質(zhì) 產(chǎn)品質(zhì)量 服務(wù)質(zhì)量1 樂(lè)山太平鑄鋼有限公司 耐熱材料、耐磨材料、機(jī)加工件 300 1988 生產(chǎn)商 4 . 2 4必要的供應(yīng)商信息 名稱 地址 營(yíng)業(yè)額 地理位置 基本產(chǎn)品 聯(lián)絡(luò)人姓名 獲得供應(yīng)商信息的方式 供應(yīng)商信息詢問(wèn)書 /詢價(jià)書 行業(yè)報(bào)告 /雜志 /內(nèi)部研究 現(xiàn)有供應(yīng)商提供的資料 訪談 環(huán)娩淀鱉鉤遂篩仗右粳臍耙?guī)r吞鼠他省慶旺喲馭彭知聰翱守坡蠶果淤持讀戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范0000 文件維護(hù)部門：物資采購(gòu)部 保密 修訂日期： 2022/2/15 30 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 尋找潛在的供應(yīng)商 在尋找潛在的供應(yīng)商的過(guò)程中，為了了解供應(yīng)商比較全面的信息，可以采用供應(yīng)商訪談（主要適用于原燃料和重要的設(shè)備、器材配件的采購(gòu)）和信息詢問(wèn)書 /詢價(jià)書（適用于大型設(shè)備的先期采購(gòu)調(diào)查和大多數(shù)的器材配件的采購(gòu)）的形式。這兩者的關(guān)鍵都是設(shè)計(jì)合適的、關(guān)鍵的詢問(wèn)信息。下面以油品供應(yīng)商的詢價(jià)書為例對(duì)此進(jìn)行說(shuō)明。 附件：供應(yīng)商詢價(jià)書 _油品 油品供應(yīng)商的關(guān)鍵評(píng)估要素 價(jià)格 /付款方式 質(zhì)量 送貨的及時(shí)性 售后服務(wù) 關(guān)于油品采購(gòu)的詢價(jià)書 1. 詢價(jià)說(shuō)明 公司簡(jiǎn)介以及關(guān)于本次詢價(jià)的說(shuō)明 詢價(jià)產(chǎn)品說(shuō)明 報(bào)價(jià)指南 2