檔案管理基礎(chǔ)第5章檔案的保管(編輯修改稿)
2025-02-14 09:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 有些特殊或珍貴的檔案采用平放的方法存放，能使文件上的皺紋逐漸舒展消失，能有效延長檔案的壽命。但是，采用平放的方法，堆疊的高度不能超過 。 全宗內(nèi)檔案的排放： 1. 全宗內(nèi)檔案一般按照整理編號的順序排列上架； 2. 檔案館內(nèi)全宗的排列順序，與全宗的順序號有可能一致，也可能不一致。 四、檔案存放位置索引 存放位置索引的種類 : 第一種指明檔案的存放位置，即以全宗及其各類的檔案為單位，指出它們的存放地點(diǎn)。（如下圖） 全宗名稱： 全宗號： 案卷目錄號 案卷目錄名稱 目錄中案卷起止號 存 放 位 置 樓 層 房間 檔架（柜） 欄 格 第二種是指明各檔案庫房保存檔案情況，即以檔案庫房和檔案架（柜）為單位，指出它們保存了什么檔案。（如下圖） 樓： 層： 房間： 檔架（柜） 欄 格 存放檔案 全宗號 全宗名稱 案卷目 錄號 案卷目錄 名稱 目錄中案卷 起止號 五、檔案代理卡 由于提供利用或檔案館（室）內(nèi)部工作需要，經(jīng)常會將庫房中已經(jīng)上架排放好的檔案暫時移出庫房，為了便于庫房管理人員掌握檔案流動情況和安全檢查，可以填制一種卡片放在檔案原來存放的位置上，這就是通常所謂的“代理卡”或“代卷卡”，格式如下表： 全宗號 目錄號 案卷號 移出日期 移往何處 庫房管理人員簽字（移出） 歸還
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