【文章內(nèi)容簡介】 的同行 例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述 6點 展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進行仔細(xì)而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。 B、建議 ① 重點突破幾個知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。 ② 以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。 ③ 取得國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對 15 象做招商工作。（因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)） ④ “以會帶 展，以展帶會 ”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會，相應(yīng)召開的研討會將是展覽會的實質(zhì)性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。 C、具體操作 ① 項目經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展計劃（因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。） ② 分配具體招展對象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個優(yōu)勢，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。 ③ 資金運作的到位（展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確 定的企業(yè)參展還是在于資金到位。） ④ 廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段 ，即觀眾的宣傳 Ⅰ 、普通大眾的宣傳 Ⅱ 專業(yè)觀眾的宣傳 ⑤ 展覽會的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關(guān)的運輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行 16 程以使更加 合理的安排時間。 第二部分 展會期間的組織協(xié)調(diào)工作 一、展覽會布展期的工作安排 設(shè)立場地前臺接待 ⑴ 負(fù)責(zé)參 展企業(yè)報到登記 ⑵ 根據(jù)參展報名情況落實參展證的派發(fā)和展品進入場地確認(rèn) ⑶ 派發(fā)參展企業(yè)在參會期間的參會指南 ⑷ 進行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動，介紹展場的大體安排情況 酒店接待處 ⑴ 設(shè)立前臺接待處 ⑵ 進行參展展商住宿登記 ⑶ 住宿表要求 : ⒊ 場館現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作 ⑴ 負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進行裝修的展位施工 ⑵ 對現(xiàn)場工作中注意防火、防電、防盜等工作 ⑶ 為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場租賃業(yè)務(wù) ⑷ 根據(jù)企業(yè)報名表，布置安 排會場場外的廣告宣傳（一般 17 為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的） ⒋ 交通運輸安排及搬運工作 ⑴ 企業(yè)運輸展品的接待及裝卸 ⑵ 搬運工作協(xié)調(diào) 二、展覽會的開幕式組織工作 在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。 確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單 確定邀請參展企業(yè)的記者名錄 開幕式的場地搭建要求 ⑴ 挑選突出的位置；一般設(shè)為展廳大門正前方 ⑵ 要求布展的莊重大方 ⑶ 要求放音設(shè)備到位 ⑷ 相關(guān)的禮儀及場地氛圍設(shè)計要 求 ⒋ 開幕式主持人講話內(nèi)容的審定，及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求：簡單明了，突出主題，在最短的時間內(nèi)表達(dá)中心 ⒌ 開幕式時間建議為 1015分鐘 ⒍ 開幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會后的安排工作 三、展覽會召開期間的組織工作 展覽會召開期間的所有工作進入最后結(jié)束的倒計時工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在 18 于幾閏的展覽會效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說明展會的成功。 要求： ⒈ 做好大會的參觀人數(shù)的統(tǒng)計、分類。 ⒉ 發(fā)放大會的展覽會刊（每天定時發(fā)放，要根據(jù)參觀對象的身份發(fā)放） ⒊ 協(xié)調(diào)展會期限研討會會議組織安排工作，做好研討會與展覽會有機結(jié)合 ⒋ 做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù) ⑴ 為企業(yè)提供洽談間（休息室） ⑵ 為企業(yè)提供簽訂合同場所 ⑶ 及時將參觀者的信息反饋給企業(yè) ⑷ 積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求 ⒌ 統(tǒng)計大會的成交額做好記錄 ⒍ 積極聽取參會代表對大會的意見和建議 ⒎ 根據(jù)參會信息，再次邀請參會企業(yè)參加第二年的展會 四、撤展 展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提前一個小時，進行會場登記情況工作和出訪工作。 派送撤館通知要求： 保持館內(nèi)秩序 19 要求每個參展商清理自己的展品，并保管好 按照先后有序的組織出館工作 進行最后的清理工作 五、會后總結(jié) 展覽會的會后總結(jié)，是以后展覽會的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此項目經(jīng)理在結(jié)束整個展會后，要求對整個展覽會工作及整體情況進行一個整體分析，以便今后工作的合理開展。第三部分 展覽會的策劃 會議，無論是國際性會議還是國內(nèi)會議，包括兩種情況： 以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)） 以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)為主題的會議（政府的導(dǎo)向性比較濃厚，以政府對產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動向進行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進某領(lǐng)域的發(fā)展） 會議的策劃者，首先要給自己的會議進行定位，這里就會議策劃流程作如下圖表： 一、策劃會議前應(yīng)考慮的因素 ㈠組織者自身的實力 與政府間的交流及所處的位置 目前在我國，很多會議的召開是得到政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會的審指和支持的（企業(yè)自身組織的本企業(yè)技術(shù)研討會除外），行政主導(dǎo)占有很大 比重，在未來幾年即使中國展覽市場有所 20 改觀， 篇三：會展策劃方案 8122612067 前 言 會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活。 “會展經(jīng)濟 ”它已被視為城市經(jīng)濟增長的 “助推器 ”。春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間?，F(xiàn) 在，萬眾期待的 “五一黃金周 ”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的最佳時機。 以 “春煦巴黎 花樣人生 ”為主題的非常藝?yán)?雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以 聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進 21 銷售。 “春煦巴黎 花樣人生 ”―― 非常藝?yán)?雅居春季嘉年華，將是 2020年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。 第一部分：活動概述 擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的 “春煦巴黎 花樣人生 ”――非常非常藝?yán)?雅居春季嘉年華活動，將于 2020 年 4 月2324日或 5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動 、抽獎、游戲。 本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。第二部分：活動主題 “春煦巴黎 花樣人生 ” 主題解析： 暗含 “巴黎 ”與 “花樣 ”，組合而成 “花樣巴黎 ”，巧妙地點明活動地點； “春煦 ”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點 ――“ 花樣巴黎 ”的推廣氛圍－浪漫主義情調(diào)； 能夠表達(dá)出參展商參與活動的喜悅心情； 格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠(yuǎn)。 第三部分：活動目的 22 本次活動須達(dá)到如下幾點的目的： 營造雅居樂優(yōu)雅生活品位； 培育業(yè)主身份尊崇的心理， 滿足業(yè)主日常生活的需求， 傳播雅居樂最新動態(tài)信息； 樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。 第四部分：活動時間與地點 活動時間： 2020 年 4 月 2324日或 5月黃金周 活動地點：雅居樂花樣巴黎 第五部分：合作與活動方式 大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。 由雅居樂公司審定方案，提供場地，負(fù)責(zé)報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告 負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。 同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類 ——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類 ——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類 ——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。 23 第六部分：推廣與招商方案 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作，