【文章內容簡介】 驗材料三證并按材料三證及到貨單檢驗材料數(shù)量、質量、做到單、貨、樣相符。檢驗合格的材料由項目部質檢員與庫管員在入庫單上簽字，辦理入庫手續(xù)；檢驗不合格的材料，由項目部通知公司質量部復驗，復驗不合格材料，按《不合格品控制程序》辦理，交由項目部組織采購部、工程部（分包合同）共同處理對不合格品的退換事宜。對造成我公司經濟損失的，依合同約定由項目部、采購部聯(lián)合辦理索賠事宜；，一份留存項目部，一份交供應 商，其余兩份由項目部對照項目用款計劃，填寫報銷憑證，隨附材料發(fā)票轉采購部。采購部審核發(fā)票與入庫單無誤后，核銷《采購計劃》 ?訂貨合同臺帳，并經公司主管副總經理簽批后至財務部按合同規(guī)定辦理付款手續(xù)； T.材料到貨后不論材料檢驗合格與否，項目部庫管員按供應商據實填寫《材料到貨質量情況匯總表》并于該供應商供貨完畢后轉交采購部，以提供評估供應商的數(shù)據資料； 、甲方變更原因而引發(fā)的材料變更，應于變更發(fā)生的兩日內擬訂《材料變更計劃》并注明變更材料及原總材料計劃的核減項，附甲方簽字的簽證單，經副總審批后轉采 購部擬訂《采購變更計劃》； 引發(fā)的材料補充，應擬訂材料補充計劃，經副總審批后轉采購部擬訂《采購補充計劃》； .采購變更與補充計劃經主管副總經理簽批后，由采購部簽訂合同或追加合同，項目部組織材料進場。 如發(fā)生變更引發(fā)所需材料數(shù)量少于合同訂購數(shù)量，項目部應于變更發(fā)生后兩日內及時通知采購部與財務部，以便公司及時調整付款比例。，清理庫房材料，組織材料退場，對保存完好的、未使用的材料退回供應商，并填寫《退場材料確認單》及《出庫單》，由供應商蓋章簽字認可，項目部據 以辦理材料尾款支付手續(xù)；采購部審核無誤后，核銷《采購計劃》 ?訂貨合同臺帳，經公司主管副總經理簽批后至財務部按合同規(guī)定辦理支付手續(xù)；《退場材料確認單》一式四份，一份轉交財務部，一份轉交采購部，一份項目部留存；，由項目部填寫《退場材料清單》與《出庫單》，退回公司材料庫，并與采購部辦理交接手續(xù)后，由采購部辦理放庫手續(xù)；采購部于工程結束后，匯總材料采購與供貨資料，按供貨質量、服務質量、付款要求等評估標準評估供應商，對不符合要求的供應商從《合格供應商名錄》中剔除，并按工程項目將供應商資料分類 歸檔； 采購紀律： 1）采購人員應嚴格執(zhí)行計劃采購，嚴禁計劃范圍外采購，否則一經發(fā)現(xiàn)，公司將對有關責任人給予以嚴懲； 2）公司項目部應努力確保材料計劃的精確性，嚴格控制現(xiàn)場材料浪費，對超出材料計劃的補充材料與變更材料及時辦理相關手續(xù)，因未能及時辦理補充材料計劃與變更材料計劃引起的工期延誤等相關損失由項目部承擔責任后果；3）為確保材料計劃的準確性，項目部對補充材料計劃應控制在公司規(guī)定的額度內（不超出材料計劃的 4％），對超出額度范圍的補充材料計劃，公司將對項目部予以經濟處罰； 4）項目部質檢員、庫管員應嚴把進料驗收關，對不合格或數(shù)量、規(guī)格與采購計劃、訂貨合同、樣品不符的材料，由項目部負責通知質量部、采購部共同處理退換事宜，嚴禁不合格材料的入庫； 5）采購人員不得私自訂購和盲目進貨。在重質量、遵合同、守信用、售后服務好的前提下，選購低價材料，做到質優(yōu)價廉。時同要實行跟蹤辦事、負責到底的責任制，不得無故積壓或拖延辦理有關商務、帳務工作。 附 1)采購計劃 2)供貨清單 3)材料到貨質量情況匯總表 4)合格供應商名錄 5)材料變更計劃 6)采購變更計劃 7)材料補充計劃 8)退場材料確認單 9)退場材料清單 5 本辦法經總 經理批準后執(zhí)行，修訂亦同。篇三： 工程材料采購方案 1．公路工程建設材料采購管理存在的問題 采購管理制度不完善 現(xiàn)今大部分的公路工程建設材料采購主要有項目部完成，而企業(yè)層基本上不參與采購管理的內容。對于采購過程的監(jiān)督和控制項目部門是比較缺乏的，這樣會 。目前，在材料采購中，很多的工作還是用手工來完成的，從而使得工作效率比較低下，成本費用高等現(xiàn)狀的出現(xiàn)。 缺乏詳細的材料采購計劃 項目部物資部沒有和其他部門聯(lián)系起來，導致信息比較閉塞；缺乏詳細具體的材料采購計劃，材料采購只是被動的進 行，沒有和實際工作相聯(lián)系起來，從而導致正常施工進度受到了影響。 缺乏現(xiàn)代的采購策略和采購方法的運用 由于采購手段比較單一，沒有做充足的市場信息調查，導致材料采購時的信息不對稱，從而增加了采購成本。 缺乏供應商關系管理和供應商沒有建立起長期合作的關系，采購基本上都是一次性行為；供應商提供的材料不能夠科學地給予管理，進場材料質量不穩(wěn)定，從而使得試驗和抽樣的頻率和費用明顯增加。 2．公路工程建設主要材料采購成本控制要點材料采購成本控制是主要材料采購管理的重點。組織外部不確定性因素和人為主觀 因素對材料采購成本的影響較大，并且材料采購成本是公路工程建設中的薄弱環(huán)節(jié)。 材料采購價格控制 企業(yè)應通過市場調研或者通過咨詢機構，了解材料的市場價格，在保證質量的前提下，貨比三家，選擇較低的材料采購價格；或通過公開招標、邀請招標等方式，獲得較低的材料采購價格。同時應關注國際國內市場主要材料價格波動趨勢，及時有效采取措施，降低價格波動風險。 材料采購訂貨、收貨成本控制公路工程建設項目主要材料采購合同一般都會約定材料按需供應和最小供貨量，即只要項目部需要材料且需求量超過最小供貨量就通知供應商，供應商在約定的供貨周期內將所需的材料供應到指定的施工現(xiàn)場。供貨次數(shù)多將增加供應商的運輸成本，施工項目部增加收貨、驗貨成本；供貨批量大，將增加施工項目部的倉儲、保管費用，因此要合理地確定進貨的批次和批量，節(jié)約材料采購總成本。 材料采購運費、倉儲、保管費控制公路工程建設項目主要材料用料大、體積大、質量大，導致運輸成本高，倉儲和保管費比較大。在 材料采購時要合理地組織運輸，選用最經濟的運輸方法，以降低運輸成本。并且沒有現(xiàn)成的可用的倉庫，需要建立臨時倉庫。只有降低材料的庫存量才能夠使得材料倉儲和保管費用降低。 3．主要材料價格波動劇烈時采取的采購措施 當材料價格飛漲時采取的采購措施當材料價格飛漲時，作為項目的管理單位，業(yè)主應正視現(xiàn)狀，及時采取措施，在不違背雙方合同條款的前提下，積極籌措材料采購儲備金，牽頭成立由監(jiān)理、承包人、設計單位組成的材料采購領導小組，研究確定符合工程實際的材料采購辦法。【工程材料采購策劃書 策劃方案】文章工程材料 采購策劃書 策劃方案出自建立由項目部領導層領導，各部門共同參與的采購管理組織機構，加強溝通協(xié)調；聘用具有采購專業(yè)知識的人員負責采購業(yè)務，加強采購人員的職業(yè)道德教育，強化紀檢監(jiān)督工作，杜絕采購人員吃回扣而不惜犧牲企業(yè)利益的行為。目前運用較多是公開招標方式和邀請招標方式，輔助詢價采購方式。項目部應根據實際項目材料需求量及項目所在區(qū)域材料供應情況、價格情況靈活選擇適合的采購方式。 采購管理信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)實施ERP 時關注的重點， ERP 管理模式下的采購管理信息系統(tǒng)為改善流程、提高生產率、降低成本提供了極大的機會。 根據工程的實際進度編制較詳細的物料需求計劃，對計劃進行深入的分析，合理確定采購批次和采購數(shù)量。這樣不僅能使工期和作業(yè)的連續(xù)性得到保證，而且能夠有效地降低存儲成本。 加強供應商管理，建立長期合作伙伴關系通過加強供應商關系管理，選擇信譽良好的供應商，和供應商建立長期合作的關系，這樣的供應商的材料報價肯定會比普通關系的供應商報價要低，因此，合理選擇供應商可以直接降低采購成本。 5．結語 在公路工程建設中，材料成本占施工總成本 的 60%~70%，由此可見，對于公路工程建設材料采購管理是非常重要的，因此，在實際中，要采用相應的措施克服那些材料采購管理中的不足，總之，保證公路工程建設順利進行。篇四： 工程材料采購方案第一章 總 則第一條 為規(guī)范潼關至西安高速公路改擴建項目（以下簡稱“潼西改擴建項目”）工程材料的管理，加強對原材料質量的控制，確保工程質量，根據本項目合同文件及《潼關至西安高速公路改擴建項目創(chuàng)優(yōu)實施大綱》、《潼關至西安高速公路改擴建項目工程質量控制實施意見》有關規(guī)定，特制定本辦法。第二條 為克服工程材料使用的盲目性和 隨意性，減少因工程材料質量問題帶來的工程質量隱患，規(guī)范項目工程材料來源，確保工程使用優(yōu)良的材料，提高整體工程質量，潼西改擴建項目材料實行準入制。第三條 本辦法所指的工程材料指用于本項目永久性工程的材料，主要包括鋼材（鋼筋、鋼絞線）、水泥、瀝青等。第四條 工程材料選定、進場、存放、使用過程中的質量控制均遵照本辦法執(zhí)行。第二章 工程材料的源頭管理第五條 材料的推薦各施工單位根據需求，每種材料推薦 4～ 6 家生產廠家或品牌，推薦的材料必須附產品合格證書、試驗報告等證明材料，并且有一定規(guī)模的生產能力