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正文內(nèi)容

廣東珠江投資公司管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(編輯修改稿)

2025-02-12 01:52 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 A和高級(jí)計(jì)劃排程及項(xiàng)目管理系統(tǒng),通過(guò)這些系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售和服務(wù)的全過(guò)程管理,幫助企業(yè)提高顧客滿意度和忠誠(chéng)度;因此我們的應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)如下:該應(yīng)用架構(gòu)分別從三個(gè)緯度展示金算盤管理軟件平臺(tái)的管理范圍、層次和實(shí)施指南,橫向緯度為資源管理范圍(財(cái)、物、人與信息),縱向緯度為管理深度或?qū)哟危ɑA(chǔ)、運(yùn)營(yíng)和管理),另一個(gè)緯度是信息化的應(yīng)用程度,可根據(jù)不同資源的不同管理深度進(jìn)行業(yè)務(wù)劃分,這樣該圖既表現(xiàn)了系統(tǒng)包涵的業(yè)務(wù)范圍,又能體現(xiàn)出系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)施由淺入深的指導(dǎo)思想。從管理的范圍可以劃分為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、物流管理與信息資源管理等四個(gè)方面,財(cái)務(wù)管理包括財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)相關(guān)的資金管理、資產(chǎn)管理、全面預(yù)算、投資管理及企業(yè)控制。人力資源管理包括企業(yè)人員的薪資管理、時(shí)間管理、招聘管理、績(jī)效考核、員工自助與職業(yè)發(fā)展。物流管理包括企業(yè)的物料管理、采購(gòu)管理、銷售管理、分銷管理、計(jì)劃管理、銷售預(yù)測(cè)、貨源評(píng)估與渠道管理。信息資源管理主要是指企業(yè)關(guān)系管理,對(duì)企業(yè)與客戶或供應(yīng)商間的往來(lái)信息進(jìn)行集中管理,便于企業(yè)對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量的有效控制和對(duì)客戶資源的有效持有。從管理的深度可以劃分為基礎(chǔ)管理、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理和戰(zhàn)略管理,三者相互依賴并構(gòu)成良好的內(nèi)部管理循環(huán)。企業(yè)戰(zhàn)略決定商業(yè)模式及運(yùn)營(yíng)流程,并最終確定所需資源,所以,提供戰(zhàn)略管理的工具對(duì)于一個(gè)管理軟件至關(guān)重要。但是,戰(zhàn)略能否最終實(shí)現(xiàn)卻取決于運(yùn)營(yíng)流程的有效性,有關(guān)運(yùn)營(yíng)管理的工具諸如財(cái)務(wù)管理、人事管理、物流管理和客戶關(guān)系管理等,這些流程是否有效又取決于流程之間以及流程與戰(zhàn)略工具的集成性,如何實(shí)現(xiàn)管理信息流高度集成,高度抽象的基礎(chǔ)管理平臺(tái)將成為關(guān)鍵成功要素。譬如,現(xiàn)在企業(yè)界非常流行綜合計(jì)分卡的評(píng)估體系,該體系打破了傳統(tǒng)的集中于財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核模式,并從財(cái)務(wù)、客戶、流程和成長(zhǎng)四個(gè)方面綜合評(píng)估績(jī)效,將企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和員工發(fā)展有機(jī)結(jié)合,從而確保運(yùn)營(yíng)流程的有效性并保證戰(zhàn)略達(dá)成,被譽(yù)為革命性的評(píng)估和管理系統(tǒng)。要實(shí)現(xiàn)這樣的管理模式,就必須全程跟蹤某個(gè)責(zé)任中心(可以是一個(gè)部門、項(xiàng)目或一個(gè)人)在所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)里所產(chǎn)生的交易數(shù)據(jù),譬如費(fèi)用、出勤、獎(jiǎng)懲、訂單執(zhí)行等,責(zé)任中心負(fù)責(zé)人及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就能夠?qū)崟r(shí)了解績(jī)效而非傳統(tǒng)滯后的財(cái)務(wù)報(bào)表,從而達(dá)到管理監(jiān)控的目的。類似責(zé)任中心及相關(guān)權(quán)限的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、公共流程、工作流和員工門戶就是整個(gè)管理軟件平臺(tái)的基石與核心,傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理、薪資管理、物料管理等功能模塊就是基于該基礎(chǔ)平臺(tái)的應(yīng)用展示,這樣既能保障應(yīng)用系統(tǒng)的集成性、靈活性,還能方便集成第三方軟件達(dá)到良好的可擴(kuò)展性。傳統(tǒng)的管理軟件則主要致力于業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模塊的開發(fā),其利弊自然就不言而喻了。房地產(chǎn)成本管理為用戶提供全面成本控制和管理的工具;實(shí)現(xiàn)對(duì)物流的全程控制和管理;建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金流全過(guò)程管理與控制;各個(gè)系統(tǒng)的緊密結(jié)合與數(shù)據(jù)共享,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)手段,防范風(fēng)險(xiǎn),擴(kuò)大客戶群體,提高經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)高層決策得心應(yīng)手。專業(yè)領(lǐng)先的行業(yè)功能設(shè)計(jì):此方案強(qiáng)大的功能不僅能幫助房地產(chǎn)開發(fā)商的銷售部門或者房地產(chǎn)營(yíng)銷公司,實(shí)現(xiàn)商品房銷售流程的自動(dòng)化,而且能輕松自如地進(jìn)行各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析,客戶分析管理、制訂市場(chǎng)營(yíng)銷策略等諸多環(huán)節(jié)。 安全及保密安全及保密將通過(guò)金算盤8e財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)內(nèi)嵌的方針引擎,根據(jù)考慮用戶身份、授權(quán)等級(jí)和其它背景信息的規(guī)則,實(shí)現(xiàn)安全服務(wù)。安全服務(wù)提供公鑰基礎(chǔ)構(gòu)架(PKI),包括用戶身份認(rèn)證,反篡改,并提供多種標(biāo)準(zhǔn)的密碼算法和經(jīng)國(guó)密辦批準(zhǔn)的第三方密碼產(chǎn)品(包括DER/BER數(shù)據(jù)編解碼規(guī)則、PKCS PKCS PKCS PKCS PKCS PKCS ),實(shí)現(xiàn)用戶信息的加/解密和簽名、驗(yàn)簽。并提供基于PKI的安全日志服務(wù)。認(rèn)證和授權(quán)信息定義于XML安全框架。這樣,就可以使用開放技術(shù),以更加安全可靠的方式執(zhí)行跨企業(yè)交易。該框架為訪問(wèn)認(rèn)證和授權(quán)服務(wù),提供請(qǐng)求/應(yīng)答協(xié)議,用XML形式編寫請(qǐng)求和確認(rèn)身份與權(quán)利的代碼,為各種傳送與通信協(xié)議提供安全信息聯(lián)編。OASIS委員會(huì)把建議的兩種安全技術(shù)規(guī)范,即安全服務(wù)標(biāo)記語(yǔ)言(S2ML:Security Services Markup Language)與AuthXML,合二為一。安全服務(wù)在內(nèi)部建立虛擬網(wǎng)絡(luò)和代理服務(wù)器,只有通過(guò)認(rèn)證才會(huì)被代理服務(wù)允許,阻止了外部客戶端對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部數(shù)據(jù)的直接訪問(wèn),保障了數(shù)據(jù)安全。 系統(tǒng)集成隨著各種管理軟件在企業(yè)越來(lái)越深入的應(yīng)用,企業(yè)面臨的一個(gè)巨大困擾是:怎樣才能將企業(yè)所使用的各種不同的應(yīng)用軟件集成在一起,在它們之間共享信息,以發(fā)揮最大限度的作用。而傳統(tǒng)的管理軟件在企業(yè)應(yīng)用集成方面一般只能做簡(jiǎn)單的基于數(shù)據(jù)文件的信息交互,不能真正的進(jìn)行集成。金算盤軟件由于建立在獨(dú)立的框架基礎(chǔ)上,支持開放式協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式(HTTP、SOAP、XML),主要的業(yè)務(wù)處理邏輯均可以發(fā)布成Web Service,其它應(yīng)用軟件通過(guò)HTTP、SOAP可以直接調(diào)用。因此可以很方便地與其它應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成。東軟金算盤集成服務(wù)器將各種服務(wù)、數(shù)據(jù)與外部資源相結(jié)合,提供跨平臺(tái)、跨應(yīng)用的協(xié)同商務(wù)平臺(tái),提供服務(wù)發(fā)布/ 調(diào)用、數(shù)據(jù)庫(kù)存取、同步或異步信息傳遞等服務(wù)。通過(guò)東軟金算盤集成服務(wù)器,業(yè)務(wù)伙伴和外部應(yīng)用可以訪問(wèn)東軟金算盤提供的各種服務(wù);同時(shí),東軟金算盤系統(tǒng)通過(guò)集成服務(wù)器也可以方便地訪問(wèn)各種數(shù)據(jù)庫(kù)以及外部服務(wù)和應(yīng)用。東軟金算盤集成服務(wù)器提供協(xié)作工作流管理,通過(guò)協(xié)作工作流監(jiān)控和管理在協(xié)同商務(wù)下的協(xié)作工作流,改善了協(xié)作流程,提高了企業(yè)間協(xié)同業(yè)務(wù)的處理能力。 產(chǎn)品功能描述 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)金算盤財(cái)務(wù)管理包含總分類賬、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢、集團(tuán)應(yīng)用和報(bào)表管理等功能模塊。總分類賬在日常的財(cái)務(wù)處理中,工作量最大的就是制作憑證。如果您使用了本系統(tǒng)所有功能模塊,就只需花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間來(lái)填制為數(shù)不多的憑證了,因?yàn)樵撃K與其他模塊高度集成,實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫鏈接,大量的記賬憑證是由采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等各種單據(jù),以及固定資產(chǎn)、工資核算、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金銀行模塊等有關(guān)單據(jù)自動(dòng)生成的,剩下的工作諸如復(fù)核憑證、記賬、結(jié)賬和查詢打印賬表均可由系統(tǒng)自動(dòng)完成。該模塊可實(shí)現(xiàn)科目計(jì)息、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備和其他減值準(zhǔn)備、期末調(diào)匯和損益結(jié)轉(zhuǎn),可集中進(jìn)行往來(lái)核銷,提供了功能強(qiáng)大的通用轉(zhuǎn)賬和財(cái)務(wù)預(yù)算。提供了標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)入導(dǎo)出接口,能夠與其他軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換?,F(xiàn)金銀行現(xiàn)金銀行模塊與應(yīng)收應(yīng)付模塊、總賬模塊是高度集成的,并提供與銀行的數(shù)據(jù)接口,從而形成一個(gè)能支持多幣種、自動(dòng)銀行對(duì)賬的現(xiàn)金管理體系。該模塊幫助企業(yè)輕松處理收款、付款業(yè)務(wù),進(jìn)行支票、匯票等的票據(jù)管理,自動(dòng)生成收支憑證傳入總賬系統(tǒng)。應(yīng)收應(yīng)付管理應(yīng)收應(yīng)付管理模塊與供應(yīng)鏈系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)高度集成,對(duì)供應(yīng)商或客戶支持多種付款方式和付款條件,可以根據(jù)付款條件處理應(yīng)收利息的計(jì)算,支持集中往來(lái)核銷,根據(jù)往來(lái)明細(xì)核銷情況形成賬齡分析表。工資管理工資管理支持一月內(nèi)多次發(fā)放工資且允許工資項(xiàng)目不同;可任意設(shè)置發(fā)放范圍和計(jì)算范圍;提供函數(shù)向?qū)Фx復(fù)雜的工資公式;可鎖定工資項(xiàng)目以方便錄入;提供批量修改、欄目設(shè)置等功能以減少錄入工作量;支持工資條旋轉(zhuǎn)打?。蛔詣?dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅;支持銀行代發(fā)工資;可自動(dòng)生成工資憑證等。固定資產(chǎn)管理金算盤固定資產(chǎn)管理不僅適用財(cái)務(wù)部門,還能滿足設(shè)備管理部門的需要,本系統(tǒng)實(shí)行固定資產(chǎn)卡片管理,能夠處理固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),支持使用部門變動(dòng)、折舊年限變動(dòng)、折舊方法變動(dòng)、折舊費(fèi)用科目變動(dòng)等其他變動(dòng),支持多種折舊方法如平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法、分類折舊法和不計(jì)提折舊,支持對(duì)大修理費(fèi)用的處理,支持資產(chǎn)重估,自動(dòng)計(jì)提減值準(zhǔn)備,自動(dòng)計(jì)提折舊并生成憑證。財(cái)務(wù)分析在實(shí)際工作中,各單位可能需要對(duì)一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比較,以便于了解分析期各數(shù)據(jù)的變動(dòng)情況、執(zhí)行情況和收入、成本各項(xiàng)目所占比例。單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)這些財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),總結(jié)工作上的失誤和管理上的疏漏,以利于及時(shí)糾正錯(cuò)誤,作出正確決策,并擬出下期計(jì)劃,合理利用現(xiàn)有資源,控制成本、費(fèi)用,節(jié)約開支??梢宰孕芯庉嫼瓦x擇圖樣進(jìn)行圖形分析。領(lǐng)導(dǎo)查詢?cè)谌粘9ぷ髦校鲉挝回?fù)責(zé)人需要隨時(shí)查詢綜合數(shù)據(jù),以掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和資金往來(lái)情況,為此系統(tǒng)提供了專門的領(lǐng)導(dǎo)查詢功能。本模塊的主要功能是查詢和分析數(shù)據(jù),但與一般的查詢不同,它能更多地供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層查詢和分析一些重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)賬表,以及對(duì)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行考核和稽查。主要提供諸如呆賬風(fēng)險(xiǎn)稽查、催收款項(xiàng)稽查、滯銷物品稽查、超儲(chǔ)積壓稽查等集團(tuán)應(yīng)用集團(tuán)應(yīng)用主要用于集團(tuán)公司對(duì)其下屬子公司賬套數(shù)據(jù)的合并、匯總、單據(jù)審批消息的傳遞并集中管理。它便于集團(tuán)的高層領(lǐng)導(dǎo)間接及時(shí)掌握集團(tuán)的運(yùn)行情況,對(duì)集團(tuán)的下一步運(yùn)作提前做出明確的決策。集團(tuán)賬套合并主要適用于集團(tuán)應(yīng)用中集團(tuán)與機(jī)構(gòu)之間的編碼傳遞,再?gòu)母鞣种C(jī)構(gòu)的賬套處收集數(shù)據(jù),進(jìn)行所有財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)合并處理。集團(tuán)數(shù)據(jù)傳遞主要包括:編碼下發(fā)、編碼收集、編碼檢查、收集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)收集情況檢查、科目對(duì)照、往來(lái)單位對(duì)照等功能。報(bào)表管理金算盤報(bào)表系統(tǒng)由電子表格、報(bào)表匯總、報(bào)表合并三個(gè)子系統(tǒng)組成。一、 電子表格電子表格提供對(duì)三大常用報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表)的自動(dòng)生成向?qū)?;可任意編制?fù)雜報(bào)表;可定義勾稽關(guān)系和舍位平衡;可以從財(cái)務(wù)系統(tǒng)(總賬、明細(xì)賬、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、工資、固定資產(chǎn)、預(yù)算、電子表等)、進(jìn)銷存系統(tǒng)(采購(gòu)、存貨、銷售、受手、委托、分期、加工、入庫(kù)、出庫(kù)、貨位、采購(gòu)發(fā)票、銷售發(fā)票等)、報(bào)表匯總系統(tǒng)取數(shù),還支持其他常用函數(shù)。二、 報(bào)表匯總報(bào)表匯總適用于各行業(yè)中需要進(jìn)行報(bào)表匯總的企業(yè)集團(tuán),既可獨(dú)立使用,也可與賬務(wù)系統(tǒng)同時(shí)使用。主要完成上級(jí)公司對(duì)匯總報(bào)表的設(shè)置、匯總報(bào)表中各單元間審核關(guān)系的定義以及匯總報(bào)表任務(wù)的下發(fā),下級(jí)公司對(duì)報(bào)表任務(wù)的接收,錄入原始報(bào)表數(shù)據(jù),上報(bào)給上級(jí)公司;上級(jí)公司執(zhí)行報(bào)表數(shù)據(jù)的收集,生成疊加匯總報(bào)表或分戶匯總報(bào)表,以真實(shí)反映上級(jí)公司和下級(jí)公司所形成的企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況。三、 報(bào)表合并報(bào)表合并適用于各行業(yè)中需要進(jìn)行報(bào)表合并的企業(yè)集團(tuán),既可獨(dú)立使用,也可與賬務(wù)系統(tǒng)同時(shí)使用。主要完成母公司合并報(bào)表格式的制作、抵銷分錄項(xiàng)目的設(shè)置、抵銷分錄項(xiàng)目之間平衡關(guān)系的定義以及報(bào)表格式的下發(fā),子公司對(duì)報(bào)表任務(wù)的接收,錄入原始報(bào)表數(shù)據(jù)和內(nèi)部交易數(shù)據(jù),上報(bào)給母公司;母公司執(zhí)行合并,生成合并報(bào)表,以真實(shí)反映母公司和子公司所形成的企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況。 人力資源管理系統(tǒng)金算盤人力資源管理系統(tǒng)旨在提高有效的人力資源管理,幫助企業(yè)構(gòu)建實(shí)現(xiàn)合理有效的人力資源管理體系,實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):構(gòu)建企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)框架,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、人事信息管理:管理企業(yè)與人員的各種基本信息和歷史信息。實(shí)現(xiàn)人力資源管理的全面信息化:實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、遴選、招聘、培訓(xùn)、薪酬、考評(píng)管理等核心工作。借助系統(tǒng)進(jìn)行人力資源開發(fā),提高人力資源管理水平。例如企業(yè)文化建設(shè)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、優(yōu)化薪酬體系與激勵(lì)制度等,從戰(zhàn)略角度幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃與實(shí)際工作、成本分析?;谏鲜鰧?shí)現(xiàn)目標(biāo),金算盤人力資源管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)以下功能:機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì),人事信息管理,時(shí)間管理,人力資源規(guī)劃,遴選管理,招聘管理,培訓(xùn)管理,績(jī)效考核,薪酬管理,員工關(guān)系管理,系統(tǒng)管理。機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì):實(shí)現(xiàn)公司組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)職責(zé)、職位體系的動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)與管理。人事信息管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)人員基本信息(固定信息、動(dòng)態(tài)信息)、歷史記錄和原始記錄的管理,包括入職前和入職后的資料。提供最完整的人力資源檔案保存方案,可對(duì)員工從試用期直至退休或離職的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全面管理,并可將員工的各種變動(dòng)記錄至檔案。時(shí)間管理:為企業(yè)提供時(shí)間及員工出缺勤管理的功能,包括時(shí)間數(shù)據(jù)的收集、分析、為工資計(jì)算及休假管理提供數(shù)據(jù)支持等。人力資源規(guī)劃:人力資源規(guī)劃是人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分。該模塊可根據(jù)企業(yè)目前的人力資源狀況,和未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)對(duì)人力資源的需求情況作出預(yù)測(cè)。依據(jù)規(guī)劃,完成從計(jì)劃、發(fā)布、安排面試到錄用的全過(guò)程控制。遴選管理:根據(jù)企業(yè)需求,結(jié)合員
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