【文章內(nèi)容簡介】 本文件未注明具體配置的產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)，均以出廠標(biāo)準(zhǔn)配置或行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。 本文件若涉及具體品牌、型號、產(chǎn)地的產(chǎn)品，僅作為衡量技術(shù)水平與項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的適用參考基準(zhǔn)，供應(yīng)商可通過比照此參考基可以同檔次、性能更優(yōu)或更合適的同類產(chǎn)品替代，但必須經(jīng)采購人談判小組技術(shù)審定通過后方為有效。 報價人必須保證，采購人在中華人民共和國境內(nèi)使用投標(biāo)貨物、資料、技術(shù)、服務(wù)或其任何一部分時，享有不受限制的無償使用權(quán)，如有第三方向采購人提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的主張，該責(zé)任由報價人承擔(dān)。磋商報價應(yīng)包含所有應(yīng)向所有權(quán)人支付的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的一切相關(guān)費(fèi)用。 本文件所有涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)和版權(quán)，供應(yīng)商必須確保采購人擁有其合法的、不受限制的無償使用權(quán)，并免受任何侵權(quán)訴訟或索償，否則，由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)。 談判有效期：（1）談判有效期是指談判文件所規(guī)定的談判截止期后的一段時間，在這段時間內(nèi)，采購代理機(jī)構(gòu)可以就本項(xiàng)目對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、確定其為成交供應(yīng)商及授予合同，供應(yīng)商不得對談判文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容做出修改，并且以談判保證金進(jìn)行擔(dān)保。（2）特殊情況下，采購代理機(jī)構(gòu)可于談判有效期期滿之前，要求談判供應(yīng)商同意延長談判有效期，要求與答復(fù)均應(yīng)為書面形式。不同意或拒絕延期的供應(yīng)商將視為自動放棄談判資格,其談判保證金將予以退還。（3）本項(xiàng)目從談判之日起，談判有效期為 90 天。成交供應(yīng)商有效期延續(xù)到項(xiàng)目驗(yàn)收通過之日。 談判文件中所規(guī)定的“書面形式”是指任何手寫的、打印的或印刷的通訊，包括信函、電報和傳真。 談判文件所指的公章必須為企（事）業(yè)法人公章，且與談判供應(yīng)商名稱一致，不能以其它業(yè)務(wù)章或附屬機(jī)構(gòu)章代替。需簽名處必須由法定代表人或全權(quán)代表親筆簽署。 日期、天數(shù)、時間：未特別說明的，均為公歷日（天）及北京授時中心發(fā)布的時間。 談判文件中的標(biāo)題或題名僅起引導(dǎo)作用，而不應(yīng)視為對談判文件內(nèi)容的理解和解釋。 關(guān)于《查詢行賄犯罪檔案結(jié)果告知函》的有關(guān)要求及事項(xiàng)。（一）供應(yīng)商對本單位進(jìn)行行賄犯罪檔案查詢和法定代表人、項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）對本人進(jìn)行行賄犯罪檔案查詢的，由供應(yīng)商住所地或者業(yè)務(wù)發(fā)生地的人民檢察院受理出具，自出具之日起廣東海洋大學(xué)分析測試中心實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購項(xiàng)目 采購編號：GDHYDX2022J001湛江市鑫豐招標(biāo)代理有限公司 212 個月內(nèi)有效。(注：查詢內(nèi)容包含談判供應(yīng)商、法人代表。)（二）向人民檢察院申請查詢的，應(yīng)當(dāng)提交查詢申請和身份證明。單位申請查詢的，應(yīng)當(dāng)提交查詢申請（加蓋單位公章） ，經(jīng)辦人有效身份證明及復(fù)印件，以及相關(guān)證明材料。申明查詢事由，詳細(xì)提供被查詢單位名稱和組織機(jī)構(gòu)代碼，被查詢個人的姓名和身份證號碼。公司、企業(yè)申請查詢的，還應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）原件以及復(fù)印件。個人申請查詢的，應(yīng)當(dāng)提交查詢申請，本人有效身份證明以及復(fù)印件。受委托進(jìn)行查詢的，還應(yīng)當(dāng)提交委托方的委托證明、受委托方的相關(guān)證明、經(jīng)辦人的有效身份證明以及復(fù)印件。注：有關(guān)的申請函格式和要求可參考本談判文件的附件九。二、供應(yīng)商資格要求詳見第一部分談判邀請函。三、競爭性談判文件 本談判文件是用以闡明項(xiàng)目采購需求，以及采購談判程序和成交原則以及相應(yīng)的合同條款的參考范本。本談判文件由下述五個部分組成：第一部分 談判采購邀請函；第二部分 項(xiàng)目需求；第三部分 談判須知；第四部分 附件響應(yīng)文件格式；第五部分 采購合同（格式） 。四、談判文件的編寫及組成 談判供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀談判文件中所有的事項(xiàng)、格式、條款和規(guī)范等，完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的填寫談判文件中規(guī)定的所有內(nèi)容，按照談判文件的要求編制談判文件，從而對談判文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。否則，其談判將被拒絕。 談判供應(yīng)商必須對其談判文件所提供的全部資料的真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任，并無條件接受采購代理機(jī)構(gòu)及采購監(jiān)管部門等對其中任何資料進(jìn)行核實(shí)的要求。 談判供應(yīng)商須按本談判文件中提供的談判文件格式（見附件）以 A4 版面統(tǒng)一編制（自制部分必須打印，每份內(nèi)頁須按序加注頁碼） ，以及按有關(guān)要求提供相關(guān)的資料附件。 談判供應(yīng)商對本談判文件的每一項(xiàng)要求所給予的響應(yīng)必須是唯一的，否則將視為不響應(yīng)并按無效談判處理。 供應(yīng)商的響應(yīng)文件應(yīng)包括但不限于下列部分：廣東海洋大學(xué)分析測試中心實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購項(xiàng)目 采購編號：GDHYDX2022J001湛江市鑫豐招標(biāo)代理有限公司 22（1） 目錄（2） 事業(yè)單位法人證書復(fù)印件或企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件，《稅務(wù)登記證》副本復(fù)印件（或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件） ；（3） 《查詢行賄犯罪檔案結(jié)果告知函》復(fù)印件；（4） 法定代表人資格證明書；（5） 法定代表人授權(quán)委托書；（6） 談判響應(yīng)書；（7） 第一次總報價表；（8） 報價明細(xì)表；（9） 實(shí)質(zhì)性條款響應(yīng)一覽表（10） 技術(shù)響應(yīng)文件格式（11） 商務(wù)響應(yīng)文件格式（12） 售后服務(wù)方案；（13） 談判保證金退還申請函；（14） 招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)承諾書；（15） 談判供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的其他資料。 談判供應(yīng)商法定代表人（或全權(quán)代表）參加談判時須攜帶法定代表人（或全權(quán)代表）身份證原件、 《查詢行賄犯罪檔案結(jié)果告知函》原件以備核對。否則，其談判將被拒絕。五、本項(xiàng)目不接受供應(yīng)商以聯(lián)合體形式的談判。六、供應(yīng)商談判文件的簽署及有關(guān)規(guī)定 談判文件及有關(guān)附件資料應(yīng)裝訂成冊并準(zhǔn)備一式四份，其中正本 一 份、副本 三 份，并在每一份談判文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)。 談判文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水書寫，并由法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的全權(quán)代表簽字。 談判文件若有修改，須在修改處加蓋公章予以證實(shí)，否則其談判將視為無效。 響應(yīng)文件應(yīng)按以下方法分別袋裝密封：談判供應(yīng)商應(yīng)將正本、副本分別袋裝密封，并在密封袋上注明正本（副本） 、采購項(xiàng)目名稱、采購項(xiàng)目編號、談判供應(yīng)商名稱。每個封口處用密封條進(jìn)行密封，并在每個密封條上加蓋談判供應(yīng)商公章。每一密封的信封封面上應(yīng)按以下要求清楚標(biāo)明：“收件人：湛江市鑫豐招標(biāo)代理有限公司項(xiàng)目名稱：（按談判采購邀請函填寫 ） 廣東海洋大學(xué)分析測試中心實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購項(xiàng)目 采購編號：GDHYDX2022J001湛江市鑫豐招標(biāo)代理有限公司 23談判文件： 正本（或副本）采購編號：（按談判采購邀請函填寫 ） 談判供應(yīng)商： （談判供應(yīng)商全稱 ） 談判供應(yīng)商地址： （談判供應(yīng)商詳細(xì)地址）投寄人：（法定代表人或全權(quán)代表姓名）每個密封件上應(yīng)注明“于 2022 年 12 月 29 日 09 時 30 分之前不準(zhǔn)啟封”字樣。 談判文件不按要求的份數(shù)提交或未裝訂成冊或未密封的，其談判將被拒絕。 談判文件應(yīng)裝訂牢固，不能輕易脫落。如談判文件因裝訂問題而出現(xiàn)漏頁或缺頁，由此產(chǎn)生的一切后果均由談判供應(yīng)商自行承擔(dān)。 采購代理機(jī)構(gòu)對不可抗力事件造成的談判文件的損壞、丟失不承擔(dān)任何責(zé)任。七、供應(yīng)商談判文件語言及計(jì)量單位 談判文件和與談判來往的文件及信件，須以中文書寫。談判提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯本，在解釋談判文件的修改內(nèi)容時以中文翻譯本為準(zhǔn)。對中文翻譯有異議的，以權(quán)威機(jī)構(gòu)的譯本為準(zhǔn)。 除在談判文件的技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外，在談判文件中以及所有談判供應(yīng)商與采購代理機(jī)構(gòu)和采購人往來文件的所有計(jì)量單位須使用中華人民共和國法定計(jì)量單位。八、談判報價要求 報價和結(jié)算均以人民幣為單位。 供應(yīng)商應(yīng)按報價表的格式填寫報價，報價表中相應(yīng)內(nèi)容的報價必須計(jì)算正確（如單價與總價） 。報價表中的報價項(xiàng)目若供應(yīng)商的報價出現(xiàn)空白，視為未響應(yīng)并作無效報價處理。 報價采用單價核定法，如總報價發(fā)生計(jì)算錯誤，將按單價核定總報價。若文字大寫表示的數(shù)據(jù)與小寫數(shù)字表示的數(shù)據(jù)有差異，則以大寫表示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。 談判供應(yīng)商的報價包含貨物及其附件的設(shè)計(jì)、采購、制造、檢測、試驗(yàn)、運(yùn)輸、裝卸、保險、現(xiàn)場倉儲、稅費(fèi)以及安裝、驗(yàn)收、培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)、質(zhì)保期保障的維修保養(yǎng)服務(wù)等相關(guān)服務(wù)的全部費(fèi)用。 談判供應(yīng)商不得以排擠競爭對手為目的以低于成本的報價競標(biāo)。談判供應(yīng)商報價不得超出預(yù)算價（包括預(yù)算總價和預(yù)算單價） ，超出預(yù)算價的其談判將視為無效。 談判供應(yīng)商應(yīng)保證所提交給采購人和采購代理機(jī)構(gòu)的資料和數(shù)據(jù)是真實(shí)的；因提交的資料和數(shù)據(jù)不真實(shí)所引起的后果由談判供應(yīng)商自行承擔(dān)。 談判供應(yīng)商最終報價在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。九、供應(yīng)商遞交談判文件的時間、地點(diǎn)以及截止時間廣東海洋大學(xué)分析測試中心實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購項(xiàng)目 采購編號：GDHYDX2022J001湛江市鑫豐招標(biāo)代理有限公司 24 本采購項(xiàng)目的談判截止時間：（見談判采購邀請函） 。 談判文件的遞交必須在談判截止時間之前，派專人送達(dá)湛江市鑫豐招標(biāo)代理有限公司，并在侯標(biāo)室的項(xiàng)目簽到表上簽到。在談判截止時間之后送達(dá)的談判文件和簽到，無論出于何種原因，均被拒絕。 采購代理機(jī)構(gòu)于談判截止時間前 1 小時開始接收談判文件，提前遞交或不符合規(guī)定的談判文件恕不接受。 電報、電話、傳真和電子文件和電子郵件形式的談判概不接受。 在推遲了談判截止時間的情況下，采購代理機(jī)構(gòu)、采購人和談判供應(yīng)商受談判截止時間制約的所有權(quán)力和義務(wù)應(yīng)延長至新的截至?xí)r間。 供應(yīng)商未辦理報名手續(xù)和未購買談判文件而向采購代理機(jī)構(gòu)提交的談判文件為無效談判文件，采購代理機(jī)構(gòu)將不予接收。 談判截止時間后，本項(xiàng)目談判供應(yīng)商少于 3 家的，本項(xiàng)目廢標(biāo)，采購代理機(jī)構(gòu)將根據(jù)采購人要求對該項(xiàng)目依法重新組織采購。 項(xiàng)目談判后，采購代理機(jī)構(gòu)將不退還所有的談判文件。十、談判保證金 談判保證金為談判文件的組成部分之一。談判保證金是為了保護(hù)采購代理機(jī)構(gòu)和采購人免遭因談判供應(yīng)商的行為而蒙受損失，采購代理機(jī)構(gòu)和采購人在因談判供應(yīng)商的行為受到損害時可以根據(jù)談判須知及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定報同級財(cái)政監(jiān)督管理部門依法進(jìn)行處理，不退還談判供應(yīng)商的談判保證金。 談判供應(yīng)商應(yīng)按談判文件規(guī)定的金額和期限交納談判保證金，談判保證金作為談判文件的組成部分。談判保證金的金額為：包組一：人民幣叁仟元整（￥ 元）包組二：人民幣伍仟肆佰元整（￥ 元） 談判保證金必須由談判供應(yīng)商帳戶匯到湛江市鑫豐招標(biāo)代理有限公司談判保證金專用賬戶戶名：湛江市鑫豐招標(biāo)代理有限公司開戶行：廣東南粵銀行嶺南支行帳號：370001202200003112談判保證金必須于響應(yīng)文件遞交截止時間前到達(dá)湛江市鑫豐招標(biāo)代理有限公司談判保證金專用賬戶。由于轉(zhuǎn)賬當(dāng)天不一定能夠到賬，為避免因談判保證金未到賬而導(dǎo)致報價被拒絕，建議至少提前 2 個工作日轉(zhuǎn)賬。注：談判保證金必須以談判供應(yīng)商名義繳納，不接受個人或其他談判供應(yīng)商代為繳交。談判供應(yīng)商提供的退還保證金賬戶必須與實(shí)際談判供應(yīng)商名稱一致，否則不予退還。廣東海洋大學(xué)分析測試中心實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購項(xiàng)目 采購編號：GDHYDX2022J001湛江市鑫豐招標(biāo)代理有限公司 25 談判保證金是用于保護(hù)招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)免遭因談判供應(yīng)商的行為而因其的風(fēng)險。招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在因談判供應(yīng)商的行為受到損害時，可沒收其談判保證金。 未按要求提交談判保證金的，將談判被視為無效。 未成交供應(yīng)商保證金，在《成交通知書》發(fā)出后 5 個工作日內(nèi)不計(jì)利息原額退還。辦理退還的程序和手續(xù)：談判供應(yīng)商遞交談判文件時必須同時提交《談判保證金退還申請函》 （格式見談判文件附件） ，采購代理機(jī)構(gòu)將按照《談判保證金退還申請函》提供的賬戶辦理退款。 成交供應(yīng)商的談判保證金在滿足以下條件后 5 個工作日內(nèi)予以不計(jì)利息原額退還：（1）成交供應(yīng)商按有關(guān)規(guī)定與采購人已簽訂合同，并遞交一份合同原件給采購代理機(jī)構(gòu)；（2）成交供應(yīng)商按談判文件要求已支付成交服務(wù)費(fèi)。 下列任何情況發(fā)生時，采購代理機(jī)構(gòu)將報同級財(cái)政監(jiān)督管理部門依法進(jìn)行處理，談判保證金將被沒收：（1）談判供應(yīng)商在本談判文件中規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回其報價及談判承諾的；（2）成交供應(yīng)商在規(guī)定的期限內(nèi)未能：a、按談判文件及談判要求簽訂合同；b、接受對談判文件錯誤的修正。（3）提供虛假的材料及證明文件的；（4）采購人如對成交供應(yīng)商所提供貨物的質(zhì)量及服務(wù)問題投訴，經(jīng)核查如屬有效投訴的。十一、談判費(fèi)用 無論談判過程中的做法和結(jié)果如何，談判供應(yīng)商須自行承擔(dān)所有與談判有關(guān)的全部費(fèi)用，采購代理機(jī)構(gòu)和采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。十二、談判小組的組成 供應(yīng)商談判小組組成：談判供應(yīng)商法定代表人（或全權(quán)代表） 。 采購人評審小組是依法組建的專門負(fù)責(zé)本項(xiàng)目采購評審工作的臨時性機(jī)構(gòu)。其成員為 3人或以上的單數(shù)。采購人代表人數(shù)、專家人數(shù)及專業(yè)構(gòu)成按采購規(guī)定確定，評審小組成員依法從采購代理機(jī)構(gòu)專家?guī)熘须S機(jī)抽取。十三、競爭性談判的程序 接收談判文件時間截止后，競爭性談判正式開始，主持人宣布談判事項(xiàng)和會場紀(jì)律，公布參加談判的談判供應(yīng)商名單。 按照談判供應(yīng)商遞交談判文件簽到的先后順序作為談判的談判順序。未談判的供應(yīng)商代表在侯標(biāo)室等待談判。 采購人評審小組按談判供應(yīng)商簽到的先后順序依次與供應(yīng)商進(jìn)行談判，并對談判供應(yīng)商廣東海洋大學(xué)分析測試中心實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購項(xiàng)目